44、用超級(jí)鏈接快速切換

超級(jí)鏈接是指一個(gè)計(jì)算機(jī)文檔(頁(yè)面)的特定區(qū)域能引入其它文檔或程序。它帶有顏色和下滑線的文本或圖形，如果單擊，就會(huì)跳轉(zhuǎn)至某個(gè)文件或文件中的某個(gè)位置，或者跳轉(zhuǎn)到全球廣域網(wǎng)或 Intranet 上的某個(gè) HTML 頁(yè)。此外，超級(jí)鏈接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet 和 FTP 站點(diǎn)。

鼠標(biāo)放在超級(jí)鏈接上會(huì)變成手形，點(diǎn)擊后即可切換。Word2000中也有相類似的超級(jí)鏈接功能，可將文檔中的文字、圖像等與本機(jī)硬盤或因特網(wǎng)上所設(shè)置的相關(guān)信息鏈接起來(lái)。

1、 開一個(gè)文檔，選擇要作為超級(jí)鏈接顯示的文字;

2、單擊“插入”菜單中的“超級(jí)鏈接”選項(xiàng)彈出對(duì)話框。在“鏈接到文件或URL”中輸入待鏈接文檔(目標(biāo)文檔)的路徑。此路徑可以是Internet地址(URL)或本機(jī)硬盤上的文檔;

3、按“確定”按鈕，就完成了一個(gè)超級(jí)鏈接的創(chuàng)建。

45、快速改變快捷鍵

同時(shí)按下Ctrl+Alt+“+”(其中引號(hào)中的“+”為數(shù)字鍵盤上的加號(hào)鍵)三鍵，這時(shí)光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)奇怪的形狀，而且當(dāng)你移動(dòng)時(shí)光標(biāo)位置不變。

將這個(gè)變異的光標(biāo)移動(dòng)到菜單上或工具欄上，左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會(huì)自動(dòng)彈出“自定義鍵盤”對(duì)話框，進(jìn)入“請(qǐng)按新快捷鍵”選項(xiàng)。

按下新的快捷鍵以后，文本框中會(huì)顯示你的快捷鍵組合注意：最好用Shift+Alt+Key(鍵盤上的任意鍵)的組合，因?yàn)檫@樣的組合在Word中最少被用到，以免重復(fù)。此外輸入組合鍵時(shí)要同時(shí)按下，否則Word不予承認(rèn)。在“當(dāng)前快捷方式”文本框里選中要?jiǎng)h除的快捷方式，然后單擊“刪除”可以去除不需要的快捷鍵。

46、快速排列圖形

圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果，比如將幾個(gè)圖形排列得非常整齊，可能需要費(fèi)一番工夫，但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項(xiàng)工作。

首先通過(guò)按Shift鍵并依次單擊想對(duì)齊的每一個(gè)圖形來(lái)選中它們。然后單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕，選取彈出式菜單中的“對(duì)齊或分布”選項(xiàng)，并選擇一種對(duì)齊或分布的方法。

47、快速返回到前次的編輯位置

Word2000不僅提供了靜態(tài)的定位操作，而且還能夠找到編輯過(guò)程中的剛才的文檔編輯位置。

當(dāng)在文檔的某個(gè)位置進(jìn)行編輯時(shí)，可能會(huì)需要查看文檔的另一位置的信息，這時(shí)文檔位置發(fā)生了改變，再回到原來(lái)的編輯處則需要使用文檔移動(dòng)功能鍵進(jìn)行查找。Word2000提供的快速恢復(fù)編輯位置的功能可使這個(gè)操作非常簡(jiǎn)單。若要回到前次的編輯位置，只需按Shift+F5組合鍵即可，它使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循環(huán)。

另外，當(dāng)文檔關(guān)閉的時(shí)候，Word2000也會(huì)記錄此時(shí)文檔的編輯位置，當(dāng)再次打開此文檔的時(shí)候，按下Shift+F5組合鍵就回到了關(guān)閉文檔時(shí)的編輯位置，這種功能尤其給編輯文檔的連續(xù)性帶來(lái)了很大方便。

48、快速改變英文字的大小寫

在文章中輸入英文的過(guò)程中，你一定會(huì)因?yàn)橛⑽淖值拇笮《ㄞD(zhuǎn)換而煩惱，利用Shift+F3快捷鍵，可以方便地將英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其余為小寫”，操作方法為：首先將光標(biāo)移到英語(yǔ)單詞之中，表示選中了該單詞;然后按下Shift+F3，字母的大小寫就在三種方式中變換，反復(fù)按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。

47、快速返回到前次的編輯位置

Word2000不僅提供了靜態(tài)的定位操作，而且還能夠找到編輯過(guò)程中的剛才的文檔編輯位置。

當(dāng)在文檔的某個(gè)位置進(jìn)行編輯時(shí)，可能會(huì)需要查看文檔的另一位置的信息，這時(shí)文檔位置發(fā)生了改變，再回到原來(lái)的編輯處則需要使用文檔移動(dòng)功能鍵進(jìn)行查找。Word2000提供的快速恢復(fù)編輯位置的功能可使這個(gè)操作非常簡(jiǎn)單。若要回到前次的編輯位置，只需按Shift+F5組合鍵即可，它使光標(biāo)在最后編輯過(guò)的三個(gè)位置間循環(huán)。

另外，當(dāng)文檔關(guān)閉的時(shí)候，Word2000也會(huì)記錄此時(shí)文檔的編輯位置，當(dāng)再次打開此文檔的時(shí)候，按下Shift+F5組合鍵就回到了關(guān)閉文檔時(shí)的編輯位置，這種功能尤其給編輯文檔的連續(xù)性帶來(lái)了很大方便。

48、快速改變英文字的大小寫

在文章中輸入英文的過(guò)程中，你一定會(huì)因?yàn)橛⑽淖值拇笮《ㄞD(zhuǎn)換而煩惱，利用Shift+F3快捷鍵，可以方便地將英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其余為小寫”，操作方法為：首先將光標(biāo)移到英語(yǔ)單詞之中，表示選中了該單詞;然后按下Shift+F3，字母的大小寫就在三種方式中變換，反復(fù)按Shift+F3，直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。

49、用目錄快速定位

目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，閱讀者就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找這些內(nèi)容。下面介紹使用內(nèi)部標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的方法：

在科研經(jīng)驗(yàn)版看到很多關(guān)于Word使用的技巧及問(wèn)題，為了方便需要的蟲蟲，同時(shí)也讓自己多學(xué)學(xué)練練，今天就花費(fèi)點(diǎn)時(shí)間把各位蟲蟲的好帖總結(jié)一下，同時(shí)，加上自己的一些小技巧，讓大家一起分享一下，希望我的努力能給大家?guī)?lái)方便：)

一. 巧用“查找”、“替換”

“編輯”工具欄里的“查找”、“替換”工具是非常好用的，建議大家沒(méi)事多研究研究，一般的文字和符號(hào)等的替換我就不多說(shuō)了，大家一定可以自己用。

我想舉的例子可能好多人都會(huì)遇到，但不一定會(huì)解決：就是在轉(zhuǎn)貼過(guò)來(lái)的Word里會(huì)有很多回車符號(hào)，以及幾段空白，以前我的做法是用backspace鍵一直后退，直到上下文連貫起來(lái)，后來(lái)研究了一下才發(fā)現(xiàn)可以用“查找”、“替換”來(lái)解決，方法：選中一個(gè)回車符號(hào)，在編輯里找到替換，在跳出的窗口中，查找內(nèi)容時(shí)，點(diǎn)下面的“高級(jí)”菜單，然后再點(diǎn)“特殊字符”，會(huì)出來(lái)一堆選項(xiàng)，選第一個(gè)“段落標(biāo)記”，替換，全部替換就可以了。其他一些符號(hào)和字符大家可以自己研究一下，有些可以復(fù)制過(guò)去替換，也很方便。

二. PDF轉(zhuǎn)化Word

[原創(chuàng)]PDF轉(zhuǎn)化為Word沒(méi)那么麻煩吧?!http://emuch.net/bbs/viewthread.php?tid=259754&;fpage=8

還有個(gè)軟件，可以試試

三. Word中快速輸入上下標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)(這個(gè)是收藏的，找不到原文了)

在Word中編輯文本的時(shí)候，尤其編輯數(shù)學(xué)或化學(xué)習(xí)題或試卷時(shí)，需要為某些字符設(shè)置上標(biāo)或者下標(biāo)，比如水的分子式。

常用的方法是：首先選中這些字符，然后打開“格式”菜單，選中“字體”命令中的“字體”選項(xiàng)卡，在此對(duì)話框的“效果”欄中選擇“上標(biāo)(P)”或“下標(biāo)(B)”，然后單擊“確定”按鈕?？墒沁@種操作步驟很多，如果編輯的時(shí)候涉及多次輸入上標(biāo)或下標(biāo)，每次這樣進(jìn)行編輯就太麻煩了，下面的這些方法就可以大大提高輸入效率。

(一) 使用快捷鍵

在Word中使用快捷鍵進(jìn)行輸入，既方便又快捷。

1. 加上標(biāo):使用Ctrl+Shift+=組合鍵，按一次后就可進(jìn)入上標(biāo)輸入狀態(tài)，再按一次可恢復(fù)到正常狀態(tài)。

2. 加下標(biāo):使用Ctrl+ =組合鍵，同樣按一次后就可進(jìn)入下標(biāo)輸入狀態(tài)，再次按就可恢復(fù)到正常狀態(tài)。

如果是先選中文本再按這兩個(gè)快捷鍵，則直接對(duì)選中的文本產(chǎn)生作用。

注意:在智能ABC輸入法下，此快捷鍵功能無(wú)效。