word是字處理軟件很受歡迎的軟件之一，如果您能用好它的一些技巧，在字處理方面則會(huì)事半功倍，提高工作效率。

一、文檔快速操作技巧

1、快速啟動(dòng) Word2000

若您日常工作中要經(jīng)常使用Word2000，可以在啟動(dòng)Win98時(shí)啟動(dòng)它，設(shè)置方法：(1)啟動(dòng)“我的電腦”，進(jìn)入Windows目錄，依照路徑“Start Menu\Programs\啟動(dòng)”來(lái)打開(kāi)“啟動(dòng)”文件夾;(2)打開(kāi)Word2000所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Word圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Word2000的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Win98就可快速啟動(dòng)Word2000了。

若Win98已啟動(dòng) ，您可用以下方法快速啟動(dòng)Word2000。方法一：雙擊“開(kāi)始”菜單中的“文檔”命令里的任一Word2000工作薄即可。方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Word2000應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動(dòng)時(shí)只需單擊其快捷方式即可。

2、快速打開(kāi)文檔

快速打開(kāi)文檔可以節(jié)省尋找的時(shí)間，下面介紹幾種快速打開(kāi)文檔的方法：

(1)用Win98的開(kāi)始菜單打開(kāi)。

首先單擊Win98的“開(kāi)始”按鈕，指向“文檔”菜單項(xiàng)，單擊要打開(kāi)的文檔即可打開(kāi)該文檔。若Word2000還沒(méi)有執(zhí)行，Windows98會(huì)自動(dòng)運(yùn)行并打開(kāi)文檔。

(2)用“文件”菜單打開(kāi)。

選擇“文件”菜單，在菜單最下方出現(xiàn)最近編輯過(guò)的四個(gè)文件名，單擊其中一項(xiàng)，便可快速打開(kāi)相應(yīng)文檔。Word2000可最多保存9個(gè)最近編輯過(guò)的文件名，程序的缺省設(shè)置是4個(gè)，若要改變其設(shè)置，可選到“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，設(shè)置“列出最近使用的文件數(shù)”即可。

(3)在 Word 中打開(kāi)最近瀏覽過(guò)的文件。

在“Web工具欄”上，單擊單擊“返回”按鈕，可打開(kāi)在 Word2000 中查看的上一篇文檔;單擊“向前”按鈕，可打開(kāi)在 Word 中查看的下一篇文檔。單擊“地址”欄的下拉列表，用鼠標(biāo)指向要打開(kāi)的文檔，即可打開(kāi)需要的文檔。

(4)用“資源管理器”打開(kāi)文檔。

在Win98中打開(kāi)“資源管理器”，用它找到要打開(kāi)文檔的文件夾，然后雙擊該文檔即可打開(kāi)。

3、快速打? 個(gè)文檔。

在Word2000中有兩種方法可同時(shí)打開(kāi)多個(gè)文檔，第一種是按正常打開(kāi)文檔的操作依次打開(kāi)多個(gè)文檔。第二種是一次打開(kāi)多個(gè)文檔，其方法為：

(1)單擊“文件”菜單中“打開(kāi)”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框;

(2)選中要打開(kāi)的多個(gè)文檔，若文檔順序相連，可以選中第一個(gè)文檔后按住Shift鍵，再用鼠標(biāo)單擊最后一個(gè)文檔，若文檔的順序不相連，可以先按住Ctrl鍵，再用鼠標(biāo)依次選定文檔;

(3)單擊“打開(kāi)”按鈕即可。

4、快速打開(kāi)最后編輯的文檔

如果頻繁地編輯同一個(gè)文檔或?qū)δ硞€(gè)文檔編輯幾天，你可能希望Word在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開(kāi)它。Word本身沒(méi)有內(nèi)建這個(gè)功能，但簡(jiǎn)單的宏命令能處理這個(gè)工作。在Word2000中，自動(dòng)打開(kāi)最后編輯的文檔的方法：

(1)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“錄制新宏”命令打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框;

(2)在“錄制宏”對(duì)話框中，在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”，點(diǎn)擊“確定”;

(3)從菜單中選擇“文件”，點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;

(4)選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng)，單擊“停止錄制”命令;

(5)退出Word，保存宏。

下次再啟動(dòng)Word時(shí)，它會(huì)自動(dòng)加載你工作的最后一個(gè)文檔。

5、快速顯示多個(gè)文檔。

單擊“窗口”菜單的“全部重排”菜單項(xiàng)，這樣就會(huì)將所有打開(kāi)了的但未被最小化的文檔顯示在屏幕上，每個(gè)文檔存在于一個(gè)小窗口中，且當(dāng)前也只有那個(gè)標(biāo)題欄高亮顯示窗口中的文檔被激活，若需要切換，你可在要激活的窗口的任意處單擊一下鼠標(biāo)即可。你還可以用鼠標(biāo)按住某窗口的標(biāo)題欄拖動(dòng)該窗口，也可將鼠標(biāo)放在窗口邊界上拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整窗口的大小。

6、快速切換多文檔

在多文檔窗口之間編輯操作與在一個(gè)文檔窗口進(jìn)行編輯操作基本相同，只是在多文檔窗口之間需要進(jìn)行窗口切換，進(jìn)行切換的方法有三種：

(1)Word2000處理的每個(gè)文檔都作為一個(gè)任務(wù)，在Windows的任務(wù)欄上都有一個(gè)圖標(biāo)，你可以單擊任務(wù)欄上的文檔圖標(biāo)進(jìn)行切換;

(2)選擇“窗口”菜單，單擊所需的文檔即可;

(3)在當(dāng)前激活窗口中，按組合鍵Ctrl+Shift+F6可將當(dāng)前激活窗口切換到“窗口”菜單文件名列表上的下一個(gè)文檔，并且可按窗口文檔標(biāo)號(hào)順序循環(huán)切換。

7、快速保存多個(gè)文檔。

當(dāng)同時(shí)打開(kāi)了多個(gè)文檔時(shí)，若要同時(shí)保存和關(guān)閉所有文檔，這時(shí)可按住Shift鍵，再單“文件”菜單，這時(shí)菜單中將包含“全部關(guān)閉”和“全部保存”兩個(gè)菜單項(xiàng)，你只需單擊其中之一即可。

8、快速打印多個(gè)文檔

在Word2000中可同時(shí)打印多個(gè)文檔，其方法為：

(1)單擊“文件”菜單中“打開(kāi)”菜單項(xiàng)，打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框;

(2)選中要打印的多個(gè)文檔，用Shift可選擇順序相連文檔，用Ctrl鍵可選擇不相連的多個(gè)文檔;