Word使用技巧集錦(2)
21.問:WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中?答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存為一WORD文件,然后插入-->對象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD文件,確定;2)還可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)復制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT里面。
22.問:有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面?答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
23.問:用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?怎么糾正啊?答:是因為自動對齊的功能,格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現(xiàn)你說的情況了。
24.問:在使用WORD的樣式之后,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現(xiàn)一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看著總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?答:“視圖”-->“顯示段落標志”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便于知道哪個是標題段落
25.問:文章第一頁下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來?就是注明頁腳嗎?答:插入——腳注和尾注
26.問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作?答:可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排。選擇其他內(nèi)容,按單欄排。
27.問:Word里面如何不顯示回車換行符?答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記
28.問:有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶著軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字符里有
29.問:在WORD里的框框里怎么打勾?答:畫個文本框,文本框里寫一個鉤,然后拖過去;或者先在WORD里插入符號“√”,然后選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”
30.問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。答:根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copy就ok
31.問:Word中怎么在一個英文字母上打對號? 答:透明方式插入圖片對象,內(nèi)容是一個√
32.問:WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改后標記很多,但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出來?答:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上
33.問:怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的,但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?答:acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔??梢蕴峤籶df格式的論文,先一個一個word文檔轉換為pdf格式的,然后在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開,追加上就可。
34.問:Word里面要寫方程式怎么辦啊?答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具應該是倒過來
35.問:想在WORD里面表示矩陣,怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號?答:裝公式編輯器mathtype好了~:)
36.問:Word的公式編輯器怎么安裝? 答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的
37.問:Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?答:點擊菜單[工具]->[自定義],點擊對話框下方[鍵盤],在[類別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式
38.問:WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?答:段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置為18磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。
39.問:我的文檔就是公式多,應該怎么辦?答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續(xù)打太多,就會出現(xiàn)這個問題。出現(xiàn)問題的時候:
●選中所有內(nèi)容,ctrl+C
●把WORD所有文檔關閉,
●最關鍵:出現(xiàn)一條信息,務必選擇“是”
●重新打開WORD編輯器
,●ctrl+V,粘貼
●ctrl+S,存盤
40.問:怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格?答:ctrl+shift+space
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