Word使用技巧集錦(4)
61.問:把origin的圖復(fù)制粘貼到word,總有一大塊的空白,這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎?還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時(shí),也是有一大塊空白去不掉,這個(gè)可以解決嗎?答:右鍵選擇圖片工具欄,點(diǎn)裁減
62.問:插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動(dòng)跑到頂端去,就是拖不下來,請(qǐng)問該如何處理?答:改變圖片的屬性,就可以了。
63.問:如何保證一幅圖像固定在某一段的后面,另一段的前面,而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變?答:右鍵點(diǎn)擊圖片->設(shè)置對(duì)象格式—>版式—>嵌入型
64.問:如何把在WORD里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg?答:另存為html格式,然后在html文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找
65.問:請(qǐng)問什么格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式,復(fù)制粘貼到word中模糊一片,請(qǐng)問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word最清晰?什么方法(插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼)對(duì)清晰度有否影響?答:emf,eps等矢量圖最清晰,不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率,而jpeg,bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。
66.問:在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?答:在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵,設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了
67.問:jpg文件插入word文件以后怎么讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大,有什么方法可以讓它小一點(diǎn)?最好能一張軟盤放的下。答:兩個(gè)方法:
●用photoshop改變圖片的分辨率,當(dāng)然要看得清楚,然后插入word
●word有強(qiáng)大的壓縮功能,把文檔另存為比如:temp.doc,看看是不是小了很多。
68.問:Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說答:一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了,然后再保存的時(shí)候用jpg格式,在word中間導(dǎo)入就好了
69.問:如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字答:插入文本框,將版式設(shè)成“懸浮”在WORD的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形,找到你要的括號(hào),直接在頁(yè)面上畫就可以了。可以移動(dòng),大小也可以改。然后把他挪到文字邊上,即可。一個(gè)小竅門就是用CTRL+箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯,怕圖形錯(cuò)位的話,可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里,記得將文本框設(shè)置成透明無色的(這樣就看不見文本框了),然后將文本框和你的括號(hào)(或其他符號(hào))組合成一個(gè)圖形,就萬無一失了。
70.問:AUTOCAD的圖拷貝到WORD下如何處理?答:有幾種辦法:一是可以在WORD中進(jìn)行CAD編輯的方法:將CAD的背景設(shè)為白色,然后將CAD窗口縮小,到你想復(fù)制的圖形的大小,正好可以容納就可以了,否則WORD里面有很大的空白,然后,拷貝,選中所有的圖形中的線條,右鍵。到WORD中粘貼。二是,先轉(zhuǎn)為wmf文件,具體先將窗口縮小,如上,然后,按emport,選中線條,存儲(chǔ)。WORD中,插入,圖形,來自, 文件,找到文件就可以插入了。
71.問:文章用WORD打開時(shí),原有的公式全是紅叉,以及WORD中圖變成red cross(紅叉)怎么辦?答:基本上沒有辦法挽救回來了,只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說,紅叉是由于資源不夠引起的。也就是說,如果你所編輯的文檔過大,可能因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入,從而顯示紅叉。可是實(shí)際情況是,有時(shí)候所編輯的文檔并不大,可是還是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存,在選項(xiàng)菜單中可以找到。這是由WORD的文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí),每次保存的時(shí)候只是把你改動(dòng)過的部分添加到文檔尾部,并不重寫文檔本身,以達(dá)到快速的目的。所以,你會(huì)看到一個(gè)本來并不長(zhǎng)的文檔的實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后,文檔長(zhǎng)度將大大減小。還有一個(gè)減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的屬性中的"浮動(dòng)"去掉。這樣可能在編輯的時(shí)候有一定的困難,但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。再說一句,一旦紅叉出現(xiàn)了,應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的,只有再重新貼圖。
72.問:如果Word突然定在那里了怎么辦?答:重新打開會(huì)回復(fù),或者在word自身的templates里面找到近期文件,重寫的不用太多。
73.問:如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題?
答:有時(shí)候,當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí),Word會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說是磁盤空間已滿,無法保存文件,可實(shí)際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統(tǒng)的磁盤,在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框,從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤清理】按鈕,此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤清理】對(duì)話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后,Windows會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng),然后選擇【確定】。Windows將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件,進(jìn)入臨時(shí)文件夾,刪除任何舊的臨時(shí)文件(臨時(shí)文件以波浪號(hào)開始,以.tmp擴(kuò)展名結(jié)束),返回Word,再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔,可以采取以下的方法,步驟如下:
(l)按Ctrl+A選定整個(gè)文檔。
(2)按Ctrl+C將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。
(3)關(guān)閉Word程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示:"您將大量文本放在了''剪貼板''中,是否希望在退出Word后這些文本仍可用于其他程序?"。
(4)選擇【是】按鈕。
(5)重新打開Word程序。
(6)按Ctrl+V,將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。注意:在刪除臨時(shí)文件時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框,提示不能刪除正在使用的文件。這是因?yàn)閃indows運(yùn)行的時(shí)候,需要不斷地用到一些臨時(shí)文件。因而,在人工刪除臨時(shí)文件時(shí),試著在開始時(shí)只刪除幾個(gè)文件,然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件
快速插入表格
單擊工具欄上的“插入表格”圖標(biāo),向右下方拖動(dòng)鼠標(biāo),設(shè)定行列后松開,一個(gè)表格<--NEWSZW_HZH_BEGIN--> 的框架即可完成。此法插入的表格最大為13行×8列。
隱藏表格線
選定整個(gè)或部分表格,單擊右鍵,從下拉快捷菜單中執(zhí)行“邊框與底紋”,選擇無邊框即可。
垂直對(duì)齊
除了水平方向的對(duì)齊以外,在表格中我們還經(jīng)常用到垂直方向的對(duì)齊,特別是在同一行中不同單元格的文字高度不一致時(shí)。選定你要設(shè)置垂直對(duì)齊的單元格,單擊右鍵,在下拉快捷菜單的“對(duì)齊方向”中你可以選擇“頂端對(duì)齊”、“垂直居中”和“底端對(duì)齊”。
插入行和列的技巧
通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底邊增加一行時(shí),將插入點(diǎn)置于表格的最后一格,按Tab鍵;在表格的最右邊插入一列,可選定每行最后一格之外的行結(jié)束符,執(zhí)行插入列命令。以上操作通過“繪制表格”工具直接畫也比較快捷。
對(duì)齊表格中的小數(shù)點(diǎn)
選定含有小數(shù)點(diǎn)的列,雙擊該列上方標(biāo)尺,彈出“制表位”對(duì)話框,在“對(duì)齊方式”中選取“小數(shù)點(diǎn)”方式,確定后小數(shù)點(diǎn)即可對(duì)齊。繼續(xù)拖動(dòng)標(biāo)尺上的小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊制表位調(diào)整小數(shù)點(diǎn)的位置,直到你滿意為止。
選定文本的技巧
報(bào)紙上介紹過利用鼠標(biāo)在不同位置時(shí)的快速選取方法,這里介紹三個(gè)快捷鍵用法。選取單個(gè)單元格:按住Ctrl鍵,單擊該單元格;選定一列:按住Alt鍵,單擊該列中任一單元格;選取某一區(qū)域:按住Shift鍵,單擊待選區(qū)域的起始單元格,然后單擊待選區(qū)域的結(jié)束單元格,可選定一個(gè)矩形區(qū)域。
設(shè)定與調(diào)整列寬
表格剛設(shè)定時(shí)占據(jù)了整個(gè)頁(yè)寬,需要手工調(diào)整列寬。完成文字輸入后,選定需要調(diào)整的列,執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”,選擇“自動(dòng)匹配”即可快捷而又合理地完成設(shè)置。如果你不厭其煩的話,還可以在這里手工設(shè)置每列的寬度,可以精確到0.01厘米。如果你用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線來調(diào)整列寬,配合不同的按鍵,可以有不同的效果。
通常情況下拖動(dòng)表格線是在相鄰的兩列之間調(diào)整列寬;按住Ctrl鍵的同時(shí)拖動(dòng),表格線左邊的列寬改變,增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔(dān);按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng),只改變?cè)摫砀窬€左方的列寬,其右方的列寬不變;按住Alt鍵的同時(shí)拖動(dòng),標(biāo)尺上會(huì)顯示出各列的寬度,其拖動(dòng)結(jié)果與普通拖動(dòng)方法相同。
改變部分單元格的高或?qū)?/p>
以寬為例,選取想改變寬度的單元格,再用鼠標(biāo)拖動(dòng)表格線,這樣改變的只是所選定部分的寬度,原來處在同一列的其它單元格不受影響。
處理超長(zhǎng)表格的一些技巧
首先指定欄標(biāo)題,它將出現(xiàn)在每頁(yè)表格的開頭。選定你想作為標(biāo)題的那一行,執(zhí)行“表格”菜單下“標(biāo)題”命令。將視圖切換至“頁(yè)面”或執(zhí)行“打印預(yù)覽”即可以看到發(fā)生的變化。為了避免同一個(gè)單元格中的內(nèi)容被分隔到不同的頁(yè)上,執(zhí)行“表格”菜單下“單元格高度和寬度”,取消“行”標(biāo)簽下的“允許跨頁(yè)斷行”復(fù)選框中的對(duì)鉤。
如果該單元格太高,不得不跨頁(yè)斷行的話,執(zhí)行“格式”下的“段落”命令,將段落對(duì)話框中的“換行和分頁(yè)”標(biāo)簽中的“段中不分頁(yè)”復(fù)選框選中,這樣可以使跨頁(yè)點(diǎn)不拆分同一單元格的正文段落,而且可以重復(fù)欄標(biāo)題。
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