企業(yè)文化的形成與變革(2)
價值觀衍生出的文化風格
以上4種不同的管理價值觀相互組合或沖突,形成了4種風格不同的文化,Hay(合益)集團將它們命名為:職能型、流程型、網(wǎng)絡型和速度型的文化。
職能型文化強調可靠性和自身能力技術的價值觀,它的特點是產品、服務和組織體系的穩(wěn)定性、一致性和可靠性。它強調始終如一地提供穩(wěn)定的產品和服務,控制風險。在組織形式上,強調專業(yè)化分工并且等級森嚴。在職能型文化中,部門之間往往壁壘森嚴,‘雞犬之聲相聞,老死不相往來’“。
隨著客戶力量的日益增大,以及客戶需要的日益多元化,企業(yè)發(fā)現(xiàn)固守原有的產品和技術,等級森嚴、過于強調可靠性的組織模式和文化越來越不能適應競爭的需要。于是,一些企業(yè)開始向流程型的文化演變。
流程型文化強調既要重視可靠性又重視客戶需要,其特點在于強調客戶滿意,注重團隊合作和持續(xù)改進。流程型文化要求企業(yè)圍繞客戶的需要來組織生產,大量的企業(yè)已經或正在從職能型文化向流程型文化轉型,賀曼卡片公司(Hallmark Card Inc.)就是其中的一家公司。
賀曼卡片公司是美國最大的500家企業(yè)之一,它也是世界上最大的賀卡公司。在以前,他們向市場推出一張賀卡要兩年,因為美工人員關注的是賀卡的設計和顏色,詞作者關注的是創(chuàng)作出動人的詞句,印刷部門關注的是印刷質量等等。在經歷了設計、美工、印刷、發(fā)行等各部門的獨立運作之后,才能推向市場。原來的職能型的文化導致了部門之間各自為戰(zhàn),無法通過跨部門協(xié)作縮短項目周期。后來他們改變了運作理念和方式,設計、美工、印刷和發(fā)行人員坐在一起,從客戶需要出發(fā),對圖案、文字和顏色進行協(xié)調和設計,設計一張賀卡的周期時間大大縮短了,有的甚至僅需要幾個小時。因為這樣,賀曼公司每年才可能推出幾萬種產品。
除此之外,陳瑋認為,“豐田汽車公司也是全世界最成功的企業(yè)之一,它可說是流程型文化的杰出代表。”
豐田汽車公司的文化和運作模式最好地體現(xiàn)了“客戶導向、團隊協(xié)作和持續(xù)改進”。他們的“持續(xù)改進(kaizen)”已經是國際管理用語,kaizen要求企業(yè)的每一位員工都尋求更好的方法去解決企業(yè)問題,例如改進一系列生產經營和管理過程中的細節(jié)活動,如持續(xù)減少搬運等非增值活動、消除原材料浪費、改進操作程序、提高產品質量、縮短產品生產時間、不斷地激勵員工等等。在這個過程中,企業(yè)可利用Kaizen來逐步降低成本,提升質量,并提升盈利水平。
“豐田式的‘持續(xù)改進’是‘以客戶為導向’的,豐田生產體系(TPS)也是持續(xù)改進的結果。”陳瑋介紹說,“很多企業(yè)都想學習豐田模式,希望學習精益生產方式,但很難真正學到,原因有很多,其中最重要的原因之一就是企業(yè)文化不支持。缺乏互相協(xié)作、互相體諒和尊重的文化,沒有時刻關注客戶需要的精神,是很難學到豐田模式的。”
除上述兩種文化以外,以網(wǎng)絡和速度型文化為代表的公司已經或正在涌現(xiàn)。“網(wǎng)絡與速度型文化是最近幾十年來才出現(xiàn)的,以微軟、谷歌為代表的一大批IT企業(yè)都體現(xiàn)了這一文化。”
速度型文化的企業(yè)是典型的“快公司”,它們強調快速整合自己的技術和能力,從而第一時間推出新產品和服務,吃“第一口鮮”,當有眾多競爭對手涌入這一市場后,他們又會迅速撤出市場,再開發(fā)新的產品和服務。這一企業(yè)文化以微軟和蘋果公司為代表,它們都不斷推出新產品或新版本的系統(tǒng),以確保和鞏固市場戰(zhàn)略地位。例如蘋果公司就不斷開發(fā)新產品,從iMac到iPod,再到iPhone手機,無不以產品研發(fā)速度和創(chuàng)新模式立足市場。
“這樣的文化對員工要求也高,組織需要擁有高度靈活性和快速的應變能力。”陳瑋說。
網(wǎng)絡型文化因強調客戶的需要而形成聯(lián)盟。這種聯(lián)盟既有企業(yè)內部跨部門的,也有與外部機構的,通過長久聯(lián)盟或臨時性組合,用最快的速度生產出產品或推出服務,來滿足客戶的需求。
寶潔公司的C+D模式就很好地反映了網(wǎng)絡型文化。所謂C+D就是Connect(連接)與Develop(開發(fā))。寶潔不追求什么產品都靠自己去創(chuàng)造,而是充分運用社會資源,通過與外部資源進行聯(lián)盟,包括與研發(fā)機構、大學、供應商、客戶,甚至是競爭者合作,來開發(fā)新的產品和服務。
2000年的時候,寶潔已經有預警,華爾街的股票有問題,雷富禮上任后做了很多事,管理層換了一大批,裁員、創(chuàng)造新的團隊和文化??寶潔位于美國辛辛那提市的總部原來11層一直是集團最高層管理者的專署,普通員工是不能進入的,但是他打破了這個觀念,讓五大部門的經理和自己部門的員工在同一層辦公。他還把豪華辦公室改掉,改成比較非正式的辦公室,自己帶頭不穿襯衣,使大家不要那么刻板。現(xiàn)在,寶潔已經有一半的新產品是依靠外部聯(lián)盟來開發(fā)的。