hr招聘面試提問技巧
HR人員必備的招聘面試題目和技巧對于HR人員,招聘所要注意的問題和原理性的知識,人力資源教科書上都有十分詳細的描述,一般來說很容易掌握。那么hr招聘面試提問技巧有哪些呢?下面是學習啦小編給大家整理的hr招聘面試提問技巧,供大家參閱!
hr招聘面試提問技巧
一、如何靈活運用面試題目
1.面試中的尷尬局面
目前,考官在面試中正經歷著一種越來越尷尬的局面,即應聘者的反測試能力越來越強。追本溯源,是面試題目類型的高度模式化和統(tǒng)一評價標準的缺失使然。
所謂高度模式化,是指不同企業(yè)的人力資源部門經常向應聘者提相同或相似的問題。其中的典型是,"你為什么愿意來我們企業(yè)來工作?"應聘者對此早有準備:"貴企業(yè)太好了!貴企業(yè)發(fā)展前途光明!貴企業(yè)……"此類題目通常在網上能找到數種"標準答案",僅依招聘崗位的不同有微弱變化。
統(tǒng)一評價標準的缺失:
盡管不同企業(yè)的招聘人員資質有差異,水平有高低,卻往往都會煞費苦心地設置一套標準化表格,涵蓋了面試中要參照的各項指標、提問的所有題目、對應聘者的評分表等。但事實上,面試者在評分時,基本上依然各自行事,業(yè)務部門主管進行面試時尤為明顯。
從表面上看,是因為招聘人員可采用的面試方法太少;但探究深層原因,是統(tǒng)一評價標準的缺失所致,即招聘人員在面試過程中無法準確地把握評價點的所在。由于缺乏相關專業(yè)化訓練,通常在給應聘者評分時會基于個人經驗而行。
2.面試題目的常見類型
根據題目設計的角度,招聘人員可將傳統(tǒng)面試中常見的問題分為六種類型:
導入性問題
所謂導入性問題,是指考官在面試開始之前,以閑聊的方式向應聘者提問。例如,"你叫什么名字?""你是哪個學校畢業(yè)的?""你家住哪兒?"等等。對于這種類型的問題,應聘者往往可以不經思考就給予應答。
導入性問題的設計初衷是創(chuàng)造比較融洽的面試氛圍,消除應聘者的緊張情緒。由于時代的迅速發(fā)展,已經難以發(fā)揮其應有作用,相反,應聘者似乎已經不是很緊張,考官卻陷入憂慮:如果對應聘者判斷不準確怎么辦?
在新的環(huán)境下,考官應當賦予導入性問題新的功能,抓住它們使應聘者消除心理防范的特點,一招制敵,彰顯考官水平的高下。
(1)【案例】
"簡單問題"不簡單
某化工企業(yè)要招聘一名市場總監(jiān),對應聘者的要求是:在該行業(yè)有五年以上工作經驗,并有三年以上市場總監(jiān)經驗。最關鍵是要有比較成熟的客戶群,最好掌握大量外地客戶資源。崗位年薪是60萬-70萬,因而吸引了大量應聘者。最后,企業(yè)選取某獵頭公司推薦的一名應聘者進行面試。
考官首先從導入性問題入手,與應聘者閑聊。通過簡短的提問,他得知應聘者的基本情況:家住得較遠,坐了兩小時地鐵前來面試,其愛人是護士,有個一歲半的孩子,父母都在老家??脊僮龀鋈缦屡袛啵簩τ谝粋€在該行業(yè)浸染多年,年薪能達到60萬-70萬,有固定客戶群的高管來說,首先,居住地不應該在離市區(qū)偏遠的地區(qū);其次,有高管經歷的人到其他單位面試應當非常正式,即使不開車也要打車,否則其職業(yè)素養(yǎng)值得懷疑。
考官建議企業(yè)重新對應聘者進行背景調查。果然,盡管該應聘者確實擔任過某企業(yè)的市場總監(jiān),但上任才一年,渠道尚未建立,并且原來主要做技術方面的工作,后來涉足市場部門,實際上遠未達到招聘要求。正是通過幾個看似簡單的導入性問題,這位專業(yè)性很強的考官就看出了應聘者的深淺。
簡單問題看優(yōu)勢
中國移動曾在某高校招聘客戶經理,要求應聘者應變能力突出??脊僭趯Ρ姸鄳刚吣繙y后發(fā)現,有個小伙子盡管穿著不太得體,但雙目炯炯有神,骨子里透著精明,便決定對他進行考驗,要求其用一分鐘時間做簡單的自我介紹。
在對方介紹到一半時,考官突然打斷,讓他以"1、2、3"為題重新介紹。小伙子馬上回答道,他在校期間曾獲得一項國家級獎勵,參加過兩次較大的社會實踐,交到三個非常好的朋友。足見其反應之快,考官又是通過一道簡單的導入性問題,發(fā)現了應聘者的真正優(yōu)勢。
由上述案例可見,面試技術本身是"一把刀",放在初學者手里,它就是一把"笨刀",對于"武林高手"來說,"手中無刀,心中有刀"??此坪唵蔚膯栴}并不是沒有利用價值,反而具有很深的潛力,關鍵要看考官能否將其發(fā)掘出來,管中窺豹,透析應聘者的本質。
行為性問題
行為性問題也稱行為面試,是為考官和應聘者普遍接受的一種方式。其特點是通過考察應聘者在以往經歷中的表現,對其能力進行判斷,并預測其未來績效。
常見的問題有:"你在過去某個特定的情況下表現如何?""你最成功的案例是什么?為什么?"等。
情景性問題
情景性問題的特點是,題干部分往往是不曾發(fā)生過的"假如"、"如果"等假設性的情景。
常見的問題有:"如果你是該企業(yè)的市場部經理,你會怎么做?""如果你在陜西的市場始終打不開局面,會采取怎樣的措施?"等。
智能性問題
智能性問題主要考察應聘者的邏輯性和綜合分析能力,設計這類問題的企業(yè)往往對應聘者的智商要求比較高。
典型的問題是:在三間房間外面,有兩個開關控制房間的三盞燈,你只能進去一間房間一次,那么將如何判別哪個開關控制哪個燈?
意愿性問題
意愿性問題主要考察應聘者關于應聘崗位和企業(yè)的真實意愿,簡單來說,就是"你想怎么樣?""你愿意怎么樣?"等。
常見的問題有:"你愿意在一個什么樣的企業(yè)中工作?""你喜歡與什么樣的人打交道?"這類問題的效度通常很低,應聘者可以事先準備好非常理想的答復。比如,針對第二個問題,應聘者可以回答:"我本人有雙面性格,既喜歡開朗的人,也喜歡內向的人……"
招聘人員在設計意愿性問題時,一定要從反方向出發(fā),將難題拋給應聘者。例如,當企業(yè)對要招聘的市場經理不設底薪時,可以向其提問:"你是否能接受沒有底薪的工作?"
應變性問題
應變性問題主要考察應聘者的情緒穩(wěn)定性和應變能力,也是在面試中被普遍采用的一類問題。
常見的問題有:"當領導在講話的時候出現錯誤,你該怎么辦?"等。
3.面試題目的靈活應用
在常見的六類問題中,效果相對較好的是行為性問題和情景性問題。
通過情景性問題分析應聘者過去的行為,是對其他未來績效最好的預測,通過情景性問題考察應聘者在特定情景下,如何完成任務能彰顯其綜合能力。這兩類題目既可以單獨使用,也可以混合使用。
對于應聘者的團隊合作能力,如果用行為性問題考察,可以問對方:"你曾帶領自己的團隊完成最好的一件任務是什么?請給出詳細的介紹。"緊接著便可以根據其回答進行深度追問。如果用情景性問題考察,可以問對方:"假如你是某企業(yè)一家分公司的經理,所帶團隊的成員都很年輕,素質也很高,但業(yè)績一直上不去,調查證明,不是該地區(qū)的市場需求不大,而是團隊內部存在矛盾,你將如何帶領團隊走出困境?"
對于面試題目中,行為性問題和情景性問題的使用,值得注意兩方面問題:
有效地選擇問題
對于有工作經驗的應聘者,要盡可能地多用行為性問題,了解他們的經歷;沒有工作經驗的應聘者,要盡可能多用情景性問題,以此發(fā)現其具備的潛力和素質。
高效地運用問題
招聘者應該盡量在使用行為性問題無效的情況下,再用情景性問題。在面試過程中,尤其是有管理經驗的應聘者思維跳躍性比較大,即使考官再進行深度的追問,往往無法得到完整地答案。此時可以判定行為性問題失效,招聘者應當考慮嘗試情景性問題。
(2)【案例】
救急的備用問題
某銀行的一次招聘會上,考官在考察一位應聘者的的執(zhí)行力。
考官問道:"在你過去的工作經歷當中,你帶領自己的團隊執(zhí)行得最好的一個項目是什么?"應聘者馬上開始陳述,時間跨度很大,一會兒2009年,一會兒2006年,一會兒又2005年,把幾件事攙和在一起,不知所云。
考官強壓怒火,打斷對方,換了一道問題:"假如西南某省又發(fā)生了地震,你們銀行接到命令,要對當地一家分行定向救援。當地的搶險人員不知道應當最先搶救銀行的哪些東西,你需要帶領一個5人的團隊,在24小時內進入災區(qū)對分行施行援助,你會如何完成這項任務?"
緊接著,考官又設計出幾個假設性的情景。例如,"當地的交通已經完全中斷,你已經不能在預定時間內進入災區(qū),會通過什么樣的手段達到目的?又將如何向領導匯報工作進展?"通過幾個典型的情景性問題,考官把應聘者的思路拉了回來。
因此,考官在面試之前都要至少準備兩道問題,當其中一道無法有效發(fā)揮作用時,可以采取備用問題,使面試工作順利進展下去。