Word的排版技巧集錦

　　5. 其他常用技巧

　　分頁(yè)符(Ctrl+Enter)

　　顧名思義，分頁(yè)符是用來(lái)分頁(yè)的，分頁(yè)符后的文字將另起一頁(yè)。如參考文獻(xiàn)要另起頁(yè)，那么就在前一章的最后放置一個(gè)分頁(yè)符，這樣這樣不管前一章的版面有什么變化，參考文獻(xiàn)頁(yè)面總是出現(xiàn)在新的一頁(yè)上?？隙ㄟ€有人用敲多個(gè)回車(chē)的方法來(lái)把章標(biāo)題推到新頁(yè)!這樣做的缺點(diǎn)是顯而易見(jiàn)的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時(shí)后一章的標(biāo)題就跑到前一章的最后一頁(yè)的末尾;若增加一行，則后一章標(biāo)題前又多了一個(gè)空行。快拋棄這種費(fèi)力不討好的作法吧!

　　換行符(Shift+Enter)

　　這里又涉及Word的一個(gè)概念：段落。段落是獨(dú)立的信息單位，具有自身的格式特征，如對(duì)齊方式、間距和樣式。每個(gè)段落的結(jié)尾處都有段落標(biāo)記(一個(gè)灰色的拐彎箭頭)。敲Enter鍵有兩個(gè)作用，一是在光標(biāo)位置插入一個(gè)段落標(biāo)記，表示一個(gè)段落的結(jié)束;二是另起一行。換行符和敲Enter鍵不同，它只有第二個(gè)作用，沒(méi)有第一個(gè)，即換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個(gè)段落，共享相同的段落格式。

　　在說(shuō)明公式的符號(hào)時(shí)，我們常常用“其中…”，而且需要頂格寫(xiě)，按1.的方法把公式排好后，將光標(biāo)放到在公式序號(hào)后，按下“Shift+Enter”，這下再輸入的“其中…”就頂格了。

　　頁(yè)眉頁(yè)腳的刪除

　　有時(shí)我們?cè)诓辉摷禹?yè)眉頁(yè)腳的地方加了頁(yè)眉頁(yè)腳，而把頁(yè)眉頁(yè)腳里面的文字刪除后關(guān)閉頁(yè)眉頁(yè)腳，頁(yè)眉里的水平線仍然存在，那么怎么辦呢?其實(shí)很簡(jiǎn)單，雙擊要?jiǎng)h除的頁(yè)眉中，然后在樣式工具欄中選擇“清除格式”，在頁(yè)眉外處雙擊退出頁(yè)眉頁(yè)腳編輯后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)頁(yè)眉里的水平線真的不見(jiàn)了。

　　雙擊圖標(biāo)

　　以一個(gè)例子作為說(shuō)明。你可能需要在論文里畫(huà)一個(gè)簡(jiǎn)單的流程圖，你先插入了需要的文本框并加入了相應(yīng)的文字，排好位置，這時(shí)你需要用箭頭把這些文本框連起來(lái)，其實(shí)你大可不必一次一次選擇箭頭工具，只要在箭頭圖標(biāo)上雙擊，然后在需要的地方畫(huà)箭頭，當(dāng)畫(huà)完一個(gè)箭頭時(shí)，圖標(biāo)依然保持為嵌入狀態(tài)，表示可以連續(xù)作圖。當(dāng)所有箭頭都畫(huà)完后，再在嵌入的圖標(biāo)上點(diǎn)一下，嵌入的圖標(biāo)彈起，Word又回到了文字輸入狀態(tài)。

　　其實(shí)連接流程圖中的框可以用繪圖工具欄中的“自選圖形-連接符”(前提是先用繪圖工具中的“對(duì)齊與分布”把框?qū)R)，因?yàn)檫B接符能夠自動(dòng)瞄準(zhǔn)流程框的中點(diǎn)，比直接使用箭頭工具更加方便。可以把“連接符”圖形菜單拖拽出來(lái)浮動(dòng)顯示，這樣就可以在箭頭上雙擊，連續(xù)連接流程框了。

　　不只箭頭圖標(biāo)具有這樣的功能，其他許多圖標(biāo)都可以如此。格式刷就是一個(gè)。當(dāng)需要把一段特殊的文字格式多次應(yīng)用時(shí)，雙擊格式刷，連續(xù)刷需要的文字，很方便。修改圖片格式時(shí)，在圖片上雙擊就能進(jìn)入圖片格式編輯，修改大小版式等。

　　居中和右對(duì)齊

　　你還在用插入空格的方法來(lái)把章節(jié)標(biāo)題推到頁(yè)面中間嗎?太土了吧!用格式工具欄上的居中按鈕吧。右對(duì)齊按鈕會(huì)從行末開(kāi)始排列文字。