Word的排版技巧集錦

　　論文寫好了，可是在排版時總是會遇到各種各樣奇怪的問題，下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的Word的排版技巧，希望大家能夠從中有所收獲!

　　Word的排版技巧大全：

　　1. 制表位的使用

　　制表位是指水平標(biāo)尺上最左端的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行;或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊。用戶可以在制表符前自動插入特定字符，如句號或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個制表符。

　　制表位的類型包括：左對齊，居中對齊，右對齊，小數(shù)點對齊和豎線對齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說明制表位的使用方法和效果。

　　論文里的公式要求單獨放在一個段落，公式居中;按章節(jié)進(jìn)行編號，編號用小括號括起來放在右邊行末。

　　(1)首先輸入公式和編號，公式的版式選擇“嵌入式”，編號用小括號括起來。

　　(2)然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點擊頁面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點一下，這樣就在點擊的位置放置了一個居中制表位，如果位置不合適可以用鼠標(biāo)拖動進(jìn)行調(diào)節(jié)。再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個右對齊制表位在水平標(biāo)尺行末。

Word的排版技巧

　　(3)設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個制表符，此時公式以居中制表位為中心居中對齊;再把光標(biāo)移到公式和左括號之間，再按Tab鍵插入一個制表符，編號就跑到行末了。

　　頁眉中的標(biāo)題和頁碼設(shè)置和上面的方法一樣。

　　用制表位的方法來處理公式的排版，很簡單也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中間，編號推到行末。還有一個好處，若公式或編號的長度發(fā)生變化時， Word會自動調(diào)節(jié)以使公式始終在頁面的中間，編號始終在行末，不會因為公式或編號變長而換行。更簡單的作法是把公式段落的設(shè)置保存為樣式，所有的公式段落應(yīng)用此樣式，即簡單又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。

　　2. 頁眉頁腳的制作

　　首先介紹一個概念：節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符，Word默認(rèn)一個文檔只有一個節(jié)，所有頁面都屬于這個節(jié)。若想對頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節(jié)。

　　論文里從正文開始加頁眉，前面的封面、任務(wù)書、評閱書、摘要、目錄等都不需要加頁眉，這樣，我們就需要在正文前插入一個分節(jié)符，使正文與前面的頁面處于不同節(jié)。

　　(1)首先把光標(biāo)放到正文前(也可以是目錄的末尾)，“插入-分隔符”，分節(jié)符類型選“下一頁”。這樣就在光標(biāo)所在處插入了一個分節(jié)符。滾動鼠標(biāo)滑輪，看看下面的狀態(tài)欄里是不是有“×頁 2節(jié)”。

　　有時我們插入分節(jié)符時會新建一個空白頁，不要緊，我們只要把“分頁符”刪掉。在常用工具欄上單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕(一般在顯示比例左邊)，就可以看到“分頁符”了，直接刪掉，這樣多余的空白頁就沒有了。

　　(2)把光標(biāo)移到正文第1頁，單擊“視圖-頁眉和頁腳”出現(xiàn)頁眉頁腳編輯區(qū)，在頁眉頁腳工具欄上關(guān)閉“鏈接到前一個按鈕”，即按鈕為“彈起”，按照1.中介紹的制表位方法插入居中和右對齊制表位，然后在正文的第1頁輸入頁眉(如“中國礦業(yè)大學(xué)XX屆本科生畢業(yè)設(shè)計(論文)第X頁”)，按“Tab”設(shè)置好格式。在插入頁碼前先“設(shè)置頁碼格式”，“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”，從“1”開始。這樣就從正文第一章開始編頁碼，前面的頁面都沒有頁眉了。

　　3. 目錄的制作

　　首先介紹一個概念：大綱級別。Word使用層次結(jié)構(gòu)來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基于大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經(jīng)提供了內(nèi)置的標(biāo)題樣式，命名為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”，…，“標(biāo)題9”，分別對應(yīng)大綱級別的1-9。

　　(1)準(zhǔn)備工作。首先調(diào)出大綱工具欄，“視圖-工具欄-大綱”，并在“視圖”中調(diào)出“文檔結(jié)構(gòu)圖”。

　　(2)把光標(biāo)依次移到標(biāo)題所在行，在“大綱”工具欄中選擇相應(yīng)的大綱級別。一般論文分三個級別，如2××為1級，2.1××為2級，2.1.1××為3 級。設(shè)置好大綱級別后在左邊的“文檔結(jié)構(gòu)圖”中就會顯示相應(yīng)的標(biāo)題。依次設(shè)置好所有標(biāo)題的大綱級別。如果正文也跑到左邊的文檔結(jié)構(gòu)圖中，一定要把它的大綱級別改成“正文文本”。

　　(3)把光標(biāo)放到欲插目錄的地方，“插入-引用-索引和目錄”，選擇“目錄”標(biāo)簽，單擊“修改”按鈕，彈出“樣式”對話框，“目錄1”，“目錄2”等分別對應(yīng)1級目錄，2級目錄…，按照要求修改目錄的樣式。一般要求三級目錄，所以我們只要修改“目錄1-3”。修改完樣式后，設(shè)置“制表符前導(dǎo)符”，“確定”，這樣，帶頁碼的目錄就生成了!可能目錄的字體與要求的不一致，直接選中目錄修改即可。此后若有章節(jié)標(biāo)題改變或頁碼發(fā)生變化，只需單擊大綱工具欄上的 “更新目錄”按鈕。

　　注：?目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一下目錄)。在“工具︱選項”的“視圖”選項卡可以設(shè)置域底紋的顯示方式。

　　4. 圖表自動編號

　　在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖1-1，表2-1，公式3-4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護(hù)就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖(圖2-1)前插入一張圖，則原來的圖2-1變?yōu)?-2，2-2變?yōu)?-3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖2-1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏!表格和公式存在同樣的問題。

　　自動編號可以通過Word的“題注”功能來實現(xiàn)。下面詳細(xì)說明具體操作。

　　選中插入的圖片，“插入-引用-題注”，在彈出的“題注”對話框中新建一個標(biāo)簽，如“圖1-”，位置為“所選項目下方”，確定后Word就在圖片下方插入了“圖1- 1”，然后在后面鍵入圖片的說明，修改文本的樣式。再次插入圖的題注時添加方法相同，不同之處是不用新建標(biāo)簽了，標(biāo)簽中的“圖1-”后面會自動編號，直接插入即可。

　　注：題注中新建標(biāo)簽時，Word會自動在標(biāo)簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除。

　　在正文中引用這些編號時，比如“如圖1-1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1-1”，“插入-書簽”，鍵入書簽名，點“添加”。這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方(上例中是“如”字的后面)，“插入-引用-交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”，Word就將文字“圖1-1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。

　　至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會自動把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”，正文中的“圖1-1”也會自動變?yōu)?ldquo;圖1-2”。

　　注：圖(表)的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。