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十個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理方法_高端人士的時(shí)間管理方法

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時(shí)間管理

十個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理方法

  時(shí)間管理是什么?是利用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。如何合理安排時(shí)間?下面學(xué)習(xí)啦小編再給大家介紹十種有效的時(shí)間管理方法。成功掌握以下十條方法,不僅能提升你的效率,還能讓你更加有達(dá)成目標(biāo)的自信。

  1.定制生活目標(biāo),按照重要程度排序

  為你的生活制定目標(biāo),如果你一直漫無目的地過生活,那現(xiàn)在至少該想一個(gè)了。目標(biāo)對(duì)有效的時(shí)間管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,確定你生活地走向。如果你有太多的目標(biāo),那就認(rèn)真的管理它們。你生活中的每一個(gè)領(lǐng)域都需要目標(biāo)。比如工作,健康等。

  每一天,你都要有一個(gè)首要的目標(biāo)。對(duì)多數(shù)人來說,這是工作的目標(biāo)。但是,如果你身體健康有問題,那么健康就成為你最大的目標(biāo)。

  2.集中精力完成最重要的任務(wù)

  有了目標(biāo)后,就要制定完成目標(biāo)的任務(wù)。如果你的目標(biāo)是健康,那你就要每天盡早煅煉身體。

  3.每時(shí)每刻銘記你的最重要的目標(biāo)

  如果你的目標(biāo)過多,那么就每天優(yōu)先完成最重要的五個(gè)目標(biāo)。最好把這五個(gè)列一個(gè)優(yōu)先順序表。

  4.用金錢衡量時(shí)間

  如果你知道你的一小時(shí)值多少錢,時(shí)間管理就變得容易得多。如果一小時(shí)值600美元,那么你就知道了在臉書上浪費(fèi)的30分鐘相當(dāng)于300美金。

  5.不要太執(zhí)著于完美

  你想把每一件事都做得完美無缺。但是,完美只能浪費(fèi)時(shí)間。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候放手不是一件壞事。

  6.為每個(gè)任務(wù)設(shè)置一個(gè)時(shí)限

  如果通常要花三個(gè)小時(shí)完成一個(gè)任務(wù),那么,你可以將時(shí)限設(shè)置成三小時(shí)。你就驚奇的發(fā)現(xiàn),你在時(shí)限內(nèi)完成了所給任務(wù)。

  7.試著為每天的工作制定時(shí)間表

  每天早上上班前,或者每天晚上睡覺前,專為每天的工作制定時(shí)間表,這樣你會(huì)更快的完成工作。

  8.將大的目標(biāo)轉(zhuǎn)換成幾個(gè)任務(wù)分別完成

  你可以將每個(gè)目標(biāo)分成幾個(gè)步驟完成,并且給每個(gè)步驟制定時(shí)限。這樣你就可以很快的完成目標(biāo)。

  9.可以將某項(xiàng)任務(wù)交給別人

  比如像瀏覽郵件等工作,不是很重要,又費(fèi)時(shí),何不將它將交付給別人呢。

  10.給每個(gè)步驟制定時(shí)限

  工作時(shí)限很重要。如果一個(gè)工作任務(wù)下達(dá)時(shí),上司沒有給你規(guī)定時(shí)限,你自己也應(yīng)該設(shè)定一個(gè)時(shí)限。它真的很實(shí)用,你將會(huì)為自己變得如此的高效率而驚奇。

高端人士的時(shí)間管理方法

    CEO難道常常被工作壓得喘不過氣來嗎?他們究竟是如何精心組織周密安排一天的時(shí)間與工作任務(wù)的?頂級(jí)人士井井有條的一天究竟是個(gè)什么樣子?他們對(duì)各層次的管理者與專業(yè)人士的工作會(huì)有哪些啟示?

頂級(jí)管理者如何組織不斷變換的工作時(shí)間——基本工作點(diǎn)核對(duì)方案

  “我每天開始工作之前都會(huì)來一次模擬計(jì)劃游戲,想像自己應(yīng)該去做什么事,突然出現(xiàn)預(yù)料之外的會(huì)議或危急情況,門'砰'的一聲打開等等,通過這種游戲,我竭力尋找可以更好地控制自己時(shí)間的辦法。”

  幾乎所有人都被眼下電光石火般的通信速度壓得喘不過氣來,一位金融業(yè)的客戶關(guān)系經(jīng)理曾經(jīng)告訴我說:“最讓人受不了的事是,每當(dāng)我準(zhǔn)備處理手頭上一大堆事情的時(shí)候,就會(huì)有客戶的咨詢電話打過來,同時(shí),電子郵件也來了,讓我真是分身乏術(shù)。最后到了快下班的時(shí)候,我桌子上的東西還沒處理完,仍在不斷堆積。就這樣,非常棒的計(jì)劃、最良好的意愿全都一下子灰飛煙滅。”

  但是如果你把互動(dòng)的事當(dāng)做現(xiàn)實(shí)來接受,不再指望它會(huì)完全離開你,你反而可能掌握它、馴服它、找到辦法來順應(yīng)這一現(xiàn)實(shí),并在其中保持良好的工作態(tài)度。下面是3個(gè)在不平靜的工作日中建立秩序、提高效率的好計(jì)劃。

  定點(diǎn)核對(duì)法 你是怎么組織不斷變化的時(shí)間安排?對(duì)我們大多數(shù)人來說,組織似乎就是控制,但是對(duì)于許多頂級(jí)管理者來說,組織時(shí)間卻不再意味著在自己的優(yōu)先時(shí)間之外,指定明確的時(shí)間去完成特定的工作任務(wù),而是意味著無限制的彈性時(shí)間安排,幾乎沒有什么固定的框框。

  在彈性的時(shí)間安排中,只需確認(rèn)一天起碼要達(dá)到的一些要求是否達(dá)到就可以了。

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