100條高效管理時(shí)間的方法(3)
31、如果不想在可以沒(méi)有自己的會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間，就叫你的秘書五分鐘后打電話找你，說(shuō)有急事要你速回。
32、把校友會(huì)或朋友聚會(huì)的次數(shù)減半。
33、把沒(méi)有收獲又沒(méi)有貢獻(xiàn)的吃喝聚會(huì)取消或者減至每月一次。
34、多年關(guān)系但又沒(méi)有急需聯(lián)絡(luò)的人，可以用明信片維持聯(lián)系，言簡(jiǎn)意深。
35、積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物，只會(huì)引起收拾、整理、尋找、堆迭的工作，虛耗時(shí)間。問(wèn)題的起因是購(gòu)買或存起時(shí)沒(méi)有好好地想清楚是否需要。
36、最重要的文件存放在保險(xiǎn)箱，次重要的東西都應(yīng)有它們特不定期的柜和箱，以便需要時(shí)容易找尋。
37、不要回避必要的工作。主動(dòng)去找尋它面對(duì)它，是最省力的方法。
38、常常問(wèn)自己：“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”
39、拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮，不要等到了“最恰當(dāng)?shù)囊豢?rdquo;才去做某件事。
40、每天預(yù)留1-2小時(shí)空白時(shí)間去處理突然出現(xiàn)的事情。若無(wú)突然出現(xiàn)的事情，把預(yù)留時(shí)間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上。
41、分析每天花多少時(shí)間接電話或閱讀。前者是否太多?后者是否太少?
42、學(xué)會(huì)對(duì)不夠重要的事和人說(shuō)“不”以保存自己運(yùn)用時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。
43、多委派工作給手下。
44、每一件東西都應(yīng)該有安放的地方，自己的空間(例如桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方。
45、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成，因而整件事也會(huì)更快完成。
46、做一個(gè)有44格的文件袋，其中31格代表未來(lái)一個(gè)月的每一天，12格代表未來(lái)12個(gè)月，1格代表明年。所有需要在將來(lái)處理的事，都可以用紙寫下來(lái)，存放在這個(gè)文件袋里。
47、不要只用一種方式去做閱讀工作，應(yīng)該至少有速讀、細(xì)讀、精讀和欣賞四種。
48、用快速掃描的閱讀方式先去了解文件/文章的性質(zhì)，再?zèng)Q定應(yīng)否詳細(xì)閱讀。
49、對(duì)于新聞無(wú)需花太多時(shí)間去知道或吸引，因?yàn)閿?shù)小時(shí)后它便不新了。
50、長(zhǎng)篇的文章，需太長(zhǎng)時(shí)間才能看完。應(yīng)先看看是否明白它的立場(chǎng)，若是同意而你又已成為清楚的，無(wú)需去看;若不同意，看看文章提出的第一個(gè)論證，若你覺(jué)得合理或者有新穎的看法，才應(yīng)該看下去。
51、找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式。有些人需要寧?kù)o的環(huán)境，有些人需要音樂(lè)，還有些人需要讀出聲。
52、每天最少進(jìn)行20分鐘的運(yùn)動(dòng)，保持身體健康和頭腦清醒敏捷。
53、找出自己的生理節(jié)律：什么時(shí)候最適宜思考、做決定。把重要的工作安排在那段時(shí)間。
54、當(dāng)體力、精神或情緒不好時(shí)不要做重要的思考和決定。把決定的時(shí)間推到明天早上，給自己多一點(diǎn)時(shí)間去推敲、思量。
55、每天都給自己最少半小時(shí)做自我思考工作：整理、凈化自己的思想，檢討對(duì)人、對(duì)事物的看法;處理雜亂的，不應(yīng)該有的信念。
56、凡是“等待”的時(shí)間都可以利用，例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有2-3小時(shí)之多的“等待”時(shí)間。
57、在車上、般上看書會(huì)頭暈的朋友，可利用聽錄音的方式學(xué)習(xí)。
58、很多不用細(xì)讀的文件、郵件及文章都可以隨身攜帶，利用“等待時(shí)間”去做速讀。
59、利用午飯或者喝咖啡的時(shí)間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論。
60、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上，在“等待時(shí)間”里抽出一個(gè)題目思考。(例如等車、乘車的時(shí)間)