100條高效管理時間的方法(3)
31、如果不想在可以沒有自己的會議中浪費(fèi)時間,就叫你的秘書五分鐘后打電話找你,說有急事要你速回。
32、把校友會或朋友聚會的次數(shù)減半。
33、把沒有收獲又沒有貢獻(xiàn)的吃喝聚會取消或者減至每月一次。
34、多年關(guān)系但又沒有急需聯(lián)絡(luò)的人,可以用明信片維持聯(lián)系,言簡意深。
35、積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物,只會引起收拾、整理、尋找、堆迭的工作,虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。
36、最重要的文件存放在保險(xiǎn)箱,次重要的東西都應(yīng)有它們特不定期的柜和箱,以便需要時容易找尋。
37、不要回避必要的工作。主動去找尋它面對它,是最省力的方法。
38、常常問自己:“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”
39、拖延會產(chǎn)生壓力和焦慮,不要等到了“最恰當(dāng)?shù)囊豢?rdquo;才去做某件事。
40、每天預(yù)留1-2小時空白時間去處理突然出現(xiàn)的事情。若無突然出現(xiàn)的事情,把預(yù)留時間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上。
41、分析每天花多少時間接電話或閱讀。前者是否太多?后者是否太少?
42、學(xué)會對不夠重要的事和人說“不”以保存自己運(yùn)用時間的主動權(quán)。
43、多委派工作給手下。
44、每一件東西都應(yīng)該有安放的地方,自己的空間(例如桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方。
45、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成,因而整件事也會更快完成。
46、做一個有44格的文件袋,其中31格代表未來一個月的每一天,12格代表未來12個月,1格代表明年。所有需要在將來處理的事,都可以用紙寫下來,存放在這個文件袋里。
47、不要只用一種方式去做閱讀工作,應(yīng)該至少有速讀、細(xì)讀、精讀和欣賞四種。
48、用快速掃描的閱讀方式先去了解文件/文章的性質(zhì),再決定應(yīng)否詳細(xì)閱讀。
49、對于新聞無需花太多時間去知道或吸引,因?yàn)閿?shù)小時后它便不新了。
50、長篇的文章,需太長時間才能看完。應(yīng)先看看是否明白它的立場,若是同意而你又已成為清楚的,無需去看;若不同意,看看文章提出的第一個論證,若你覺得合理或者有新穎的看法,才應(yīng)該看下去。
51、找出自己吸收文章內(nèi)容最快的方式。有些人需要寧靜的環(huán)境,有些人需要音樂,還有些人需要讀出聲。
52、每天最少進(jìn)行20分鐘的運(yùn)動,保持身體健康和頭腦清醒敏捷。
53、找出自己的生理節(jié)律:什么時候最適宜思考、做決定。把重要的工作安排在那段時間。
54、當(dāng)體力、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天早上,給自己多一點(diǎn)時間去推敲、思量。
55、每天都給自己最少半小時做自我思考工作:整理、凈化自己的思想,檢討對人、對事物的看法;處理雜亂的,不應(yīng)該有的信念。
56、凡是“等待”的時間都可以利用,例如等待乘車、等待別人等。一般人每天可以有2-3小時之多的“等待”時間。
57、在車上、般上看書會頭暈的朋友,可利用聽錄音的方式學(xué)習(xí)。
58、很多不用細(xì)讀的文件、郵件及文章都可以隨身攜帶,利用“等待時間”去做速讀。
59、利用午飯或者喝咖啡的時間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論。
60、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上,在“等待時間”里抽出一個題目思考。(例如等車、乘車的時間)