100條高效管理時間的方法
時間管理是什么?是利用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實現(xiàn)目標。時間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。如何合理安排時間?下面學習啦小編再給大家介紹有效的時間管理方法。成功掌握以下方法,不僅能提升你的效率,還能讓你更加有達成目標的自信。
1、不要隨便接受一個不可能完成計劃的期限。
2、在每一批要做的事里,仍應有先后次序之分,按重要和急迫程度定下次序,逐一完成。
3、找出第一步往往是解決事情的開始。
4、每隔兩周,檢查一次哪些事情進展太緩慢,甚至停頓下來。
5、隨身攜帶一本小冊子,每想到要做的事都馬上寫下。無需寫得詳細,能喚起自己記憶便可。
6、每天下班前,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項之預算時間需要,作為明天的工作計劃。
7、每周的最后一天,檢查一下下周需做的事。
8、旅行或度假的十天前,把要做的事寫出一份清單,逐件處理。
9、督促自己按照每天的工作計劃做事,盡量不要脫離計劃。
10、對所做的事都預先定下完成時限。
11、一件事到了預定時限仍未完成,檢討一下是否曾有未能預知情況出現(xiàn),或者是否自己剛才放緩了思考,或者是因為做法錯了。
12、與人見面或者開會,先表明大家對時限的看法才開始。如此,過程的節(jié)奏會更緊密。
13、避免做出“多少時間都可以”之類的大方表現(xiàn)。
14、一些瑣事,不應用太多時間做出決定,可以先定下允許花費的時間(利用一分鐘做討論),若到了時間還未有結(jié)果,可以跟隨他人意思或者接受第一個出現(xiàn)的合理選擇。
15、按已決定的時限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預知何時完成的能力。如此,別人對你會有很大的信心,并樂意與你交往。
16、預先控制每件事所花的時間,便能在一段時間內(nèi)完成比別人多的事情。
17、如果所計劃的時間不夠完成一件事,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那個部分。如此,即使沒有按時完成,事情的結(jié)果仍能保存最大的價值。
18、凡事只做一次,尤其是收到的文件、書信及資料,訓練自己只看一遍。
19、凡是在要與不要之間難以取舍的東西,都是可以不要的。
20、培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心。這能逼使自己做事的時候更用心,更周全,因為知道只有一次機會,如此便鍛煉出高效率的處事能力。
21、很多事并不是一次做得不好,多做幾次便會帶來好的效果。就像做好了而要改的衣服,只會越改越差。
22、贏得凡事只做一次的聲譽,與你交往的人會更認真,更尊敬你,也會因為知道拖延時間無用,而更早與你達成最好的協(xié)議。
23、時間是無從補充的資源,因此,用在每一件事上的時間都應視為一種投資,因而應該要求有合理的回報率。比較兩件事之間的取舍,也可憑此決定。
24、有了凡事只做一次的習慣,會大大減少積存待辦的事或文件,使自己的自信和能力更強。
25、同一時間只做一件事,在做的時候把整個人的精神、能力、意念全部放在一件事上。
26、利用更加先進的手段去節(jié)省時間,提高效率。
27、可以用電郵或短信,不要用電話;可以用電話的,不要見面。
28、不要凡事都用計算機,若用手做比計算機更快,用手吧!
29、把命運放在自己的手里,不要讓別人支配你的時間而覺得無可奈何。