PowerPoint2003的基本操作
PowerPoint2003是我們常用幻燈片軟件，對(duì)于一些電腦新人來(lái)講可能還不太了解，下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的一些關(guān)于PowerPoint2003的基本操作的相關(guān)資料，供您參考。
PowerPoint2003的基本操作
先了解PowerPoint中的兩個(gè)基本概念：演示文稿和幻燈片。
利用PowerPoint制作的全部?jī)?nèi)容通常被保存在一個(gè)文件中，稱之為演示文稿，文件的擴(kuò)展名為ppt。一個(gè)演示文稿是由多張幻燈片組成的。幻燈片中可以放入文本、圖表、表格、圖片、聲音、視頻、FLASH、按鈕等，這些稱為幻燈片的組成元素。
演示文稿的創(chuàng)建和保存
創(chuàng)建演示文稿PowerPoint提供了3種創(chuàng)建演示文稿的方法。
◇ 空演示文稿：從空白幻燈片上開始創(chuàng)建演示文稿。
① 啟動(dòng)PowerPoint后，單擊【文件】/【新建】命令，或者單擊【常用】工具欄上的【新建】圖標(biāo) ，在窗中右側(cè)的【任務(wù)窗格】中選擇【空演示文稿】命令，如圖所示。
?、?【新建演示文稿】任務(wù)窗格變?yōu)椤净脽羝媸健咳蝿?wù)窗格，如圖所示。
在版式上將鼠標(biāo)懸停，將會(huì)出現(xiàn)提示文字，在窗格中選擇要應(yīng)用于新幻燈片的版式，這些版式包含標(biāo)題、文本、剪貼畫、圖表等對(duì)象的占位符，用虛線框表示，并且包含有提示文字，但不包含背景圖案。
◇內(nèi)容提示向?qū)В?/strong>可直接采用包含建議內(nèi)容和版式設(shè)計(jì)的演示文稿，內(nèi)容提示向?qū)Оú煌黝}的文稿示例，例如論文、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、培訓(xùn)、賀卡、項(xiàng)目總結(jié)等。用戶可以根據(jù)自己的需要選擇一種已婚喪嫁娶的模板，快速創(chuàng)建一份專業(yè)的淙文稿。
例如我們創(chuàng)建一個(gè)關(guān)于“市場(chǎng)銷售”的演示文稿。
① 在【新建演示文稿】任務(wù)窗格中單擊【根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А棵?，打開【內(nèi)容提示向?qū)А繉?duì)話框。
?、?單擊【下一步】按鈕，打開的【內(nèi)容提示向?qū)?[通用]】對(duì)話框。
?、?單擊列表框左側(cè)的【銷售/市場(chǎng)】按鈕，其他保持默認(rèn)，然后單擊【下一步】按鈕，打開對(duì)話框。
④ 保持【屏幕演示文稿】為默認(rèn)選項(xiàng)，單擊【下一步】按鈕，打開對(duì)話框。
?、?輸入演示文稿的標(biāo)題為“銷售戰(zhàn)略”，單擊【下一步】按鈕，打開的對(duì)話框。
?、?單擊【完成】按鈕，顯示的是已創(chuàng)建好的演示文稿的第一張幻燈片
◇ 設(shè)計(jì)模板：利用已經(jīng)設(shè)計(jì)好頁(yè)面布局、字體格式和配色方案的PowerPoint模板創(chuàng)建演示文稿。
?、?在【新建演示文稿】任務(wù)窗格中單擊【根據(jù)設(shè)計(jì)模板】命令，打開【幻燈片設(shè)計(jì)】任務(wù)窗格。
② 在窗格中用鼠標(biāo)單擊要應(yīng)用于演示文稿的模板，所選中的設(shè)計(jì)模板即可應(yīng)用在當(dāng)前的幻燈片中，如圖所示。
保存演示文稿
與Office其他軟件中保存文件的方法類似，PowerPoint提供了3種保存演示文稿的方法。
◇ 單擊【文件】/【保存】命令。
◇按組合鍵Ctrl+S。
◇ 單擊【常用工具欄】上的【保存】按鈕 。
演示文稿的打開 要對(duì)已創(chuàng)建的演示文稿進(jìn)行修改編輯時(shí)，必須先打開此文稿。打開已存在的淙文稿通常有兩種方法。
◇在PowerPoint工作界面右側(cè)【開始工作】任務(wù)窗格【打開】列表框中，列出了最近打開的演示文稿，單擊任意一個(gè)即可打開。也可單擊【其他】選項(xiàng)，在彈出的【打開】對(duì)話框中選取存儲(chǔ)在其他的演示文稿。
◇ 單擊【文件】/【打開】命令，或直接單擊【常用工具欄】上的打開按鈕。
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