建筑材料采購論文3500字(2)
建筑材料采購論文3500字
建筑材料采購論文3500字篇2
淺析施工企業(yè)建筑材料采購監(jiān)管方式
目前,建筑市場的競爭非常激烈。施工企業(yè)為了提高中標(biāo)率,根據(jù)招標(biāo)文件的評標(biāo)要求一味滿足其辦法。就許昌而言,一個政府投資項目中標(biāo)價與攔標(biāo)價相比下浮比例一般為12%,有的甚至高達(dá)17%。然而,工程施工質(zhì)量和安全文明施工的要求越來越高。在目前的狀況下,施工企業(yè)如何進(jìn)行成本管理就顯得尤為重要,作為構(gòu)成施工項目的主要成本在建筑材料,據(jù)測算建筑材料占到工程成本的60%左右,那么材料成本的采購控制顯得非常重要。現(xiàn)在就材料采購管理的一些經(jīng)驗進(jìn)行簡單的總結(jié):
一、建立和完善采購制度
(一)建立采購制度
建立嚴(yán)格、完善的采購制度。采購制度應(yīng)規(guī)定材料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可權(quán)、材料采購的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。比如,可在采購制度中規(guī)定采購的材料要向供應(yīng)商詢價、列表比較、議價,然后選擇供應(yīng)商,并把所選的供應(yīng)商及其報價填在申購單上;還可規(guī)定超過一定數(shù)額的采購須附三個以上的書面報價及上級領(lǐng)導(dǎo)審批等,以供財務(wù)部門或內(nèi)部審計部門核查。
(二)建立供應(yīng)商檔案和備案制度
對企業(yè)的供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除要有有關(guān)合法證件外,還要有聯(lián)系方式、地址、銀行賬戶、供應(yīng)商評價,另外注明付款條件、交貨條件、交貨日期等。供應(yīng)商檔案不斷更新,每隔一段時間進(jìn)行評估,不合格的清理出供應(yīng)商隊伍。供應(yīng)商檔案有專人管理,不斷完善。
(三)建立內(nèi)部市場價格體系
采購部門在采購材料價格的基礎(chǔ)上建立內(nèi)部材料價格體系,在采購過程中,原則上不能超過內(nèi)部價格各水平,如果超過內(nèi)部價格水平,要對此進(jìn)行書面說明并記錄在案。對重要的采集要成立價格分析制度,不斷根據(jù)市場情況進(jìn)行更新、分析、預(yù)測。
(四)采購人員的管理
對采購人員根據(jù)工作成績進(jìn)行必要的獎懲。對按照采購價格完成任務(wù),不予獎勵;對于低于采購價格的要結(jié)合實際情況進(jìn)行物質(zhì)和精神獎勵;對于沒有完成采購任務(wù)的視情節(jié)給予處罰。
二、采取措施低采購材料的成本
(一)充分使用金融工具
根據(jù)目前的情況,加強(qiáng)和金融企業(yè)的合作,使用承兌匯票。在大宗材料采購中,我們不即可給予現(xiàn)金支付,而是采取銀行信用開具的承兌匯票,它作為遠(yuǎn)期兌現(xiàn)的票據(jù),可有效降低材料采購的成本。
(二)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴
目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門窗、保溫、涂料等工程。我們選擇有實力和信用好的企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴,利益我們之間的信用,在滿足一定條件時在進(jìn)行貨款支付,從而到底節(jié)約的目的
(三)以競標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商
對于大宗材料的采購,一個有效的方法就是進(jìn)行公開競標(biāo),在材料價格、付款方式、交貨方法、企業(yè)信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求,作為供應(yīng)商的候選隊伍,這樣能夠選擇價格比較低的供應(yīng)商。
三、降低采購材料成本的方法
(一)科學(xué)分工
施工企業(yè)消耗的物資品質(zhì)繁多,消耗量差別很大。采取科學(xué)的分工,根據(jù)物資消耗的規(guī)模數(shù)量和對工程質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購分工。把材料采購分解到公司、分公司、項目部,實施分級采購,嚴(yán)格執(zhí)行采購程序,做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序
(二)批量采購
集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)的必然趨勢,是實現(xiàn)降低采購價格的重要方法。實行批量采購,企業(yè)內(nèi)部和流通環(huán)節(jié)減少,生產(chǎn)企業(yè)合理安排生產(chǎn),降低單位成本,為需求單位提供更優(yōu)惠的價格。
(三)加強(qiáng)渠道管理
在市場經(jīng)濟(jì)的環(huán)境中,加強(qiáng)渠道管理非常重要。從眾多的渠道中選出主渠道,形成以主要渠道為主,多渠道為輔費(fèi)采購方式,以形成渠道間的競爭為格局,保證物資采購低價格的實現(xiàn)。
(四)全壽命成本分析
在采購時、要充分考慮儲存、運(yùn)輸、維修、養(yǎng)護(hù)、自然消耗等成本。進(jìn)行全壽命成本分析,是采購環(huán)節(jié)中不可缺少的部分,是實現(xiàn)材料價格降低一個不能忽視的方面
四、材料供應(yīng)商的管理
(一)作為建筑材料的供應(yīng)商,每個地市都要具體的規(guī)定
處理一個企業(yè)具備的基本條件如:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織代碼證;還有的必須有各地建設(shè)行政主管部門的備案證等。
(二)對供應(yīng)商在組織健全、社會信用、企業(yè)實力方面進(jìn)行全面的評價
選出能夠按時交貨、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、價格合理、有健全的售后服務(wù)體系,滿足采購方的一些微調(diào)要求的。
(三)地理位置在供應(yīng)商選擇上也要充分考慮
雖然他可能價格偏高,但是考慮到建筑材料的運(yùn)輸成本和對供應(yīng)商的全面考察方面,有些時候還是要使用本地供應(yīng)商。使用本地供應(yīng)商可以方便雙方的溝通,交貨方便快捷,當(dāng)有緊急情況時,也能夠很快的處理和解決。
(四)供應(yīng)商的評價
對于供應(yīng)商我們建立科學(xué)的評價體系,在資信水平、經(jīng)營狀況、交貨能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品性能、管理水平等指標(biāo)進(jìn)行評價。把合格的供應(yīng)商分為ABCD四類,分別優(yōu)秀、良好、較好、一般。評價體系是一個動態(tài)的,每六個月進(jìn)行一次評價,工管理水平、產(chǎn)品性能、交貨能力、售后服務(wù)能方面進(jìn)行評價,進(jìn)行動態(tài)考核,調(diào)整供應(yīng)商的等級,從而實現(xiàn)采購環(huán)境的優(yōu)化。
總之,采購的管理是一個系統(tǒng)工程,關(guān)系到方方面面,是企業(yè)施工項目能否贏利的關(guān)鍵因素之一,對成本工程在質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用的支出會產(chǎn)生比較大的影響。建立合理有效的采購管理體系,具有提高市場競爭力、降低經(jīng)營成本有著非常重要的意義。