建筑材料采購論文

　　建筑材料采購論文篇2

　　淺談建筑材料采購管理的現(xiàn)狀與優(yōu)化措施

　　摘 要：建筑材料采購管理對于任何一個(gè)企業(yè)來說都是非常重要的工作，因?yàn)樗粌H對于整個(gè)工程的質(zhì)量以及成本起到?jīng)Q定性作用，而且對于企業(yè)的發(fā)展風(fēng)氣有重要的影響作用。在建筑項(xiàng)目中，建筑材料采購管理可以說是一個(gè)傳統(tǒng)的學(xué)科，但是由于人們對這一環(huán)節(jié)的不夠重視，使其發(fā)展受到一定的制約，本研究針對建筑材料采購管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，對存在的問題提出了優(yōu)化措施。

　　關(guān)鍵詞：建筑材料;采購管理;優(yōu)化措施

　　建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的，采購到材料質(zhì)量的好壞對于建筑工程的優(yōu)劣有非常重要的影響。材料的價(jià)格對于建筑工程的成本控制以及企業(yè)的利益有非常大關(guān)系，而且材料的采購是否及時(shí)對于建筑工程的進(jìn)度有非常重要的影響。所以，對于建筑材料采購管理的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析，同時(shí)提出優(yōu)化措施是非常必要的。

　　1 現(xiàn)階段建筑材料采購管理的現(xiàn)狀分析

　　建筑材料采購對于工程建設(shè)來說至關(guān)重要，建筑材料的質(zhì)量直接影響到建筑的質(zhì)量。因此，現(xiàn)階段建筑材料采購管理工作對于整個(gè)工程系統(tǒng)來說意義重大。

　　(一)建筑企業(yè)材料采購管理中存在的問題

　　首先，材料采購過程中信息不完善。在材料采購中，供應(yīng)商的選擇是基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段的材料采購過程中承包商與供應(yīng)商的信息不對稱是主要的問題。建筑材料用量非常大，獲得利潤相對較高，材料供需雙方之間的競爭大于合作，信息交流與溝通出現(xiàn)障礙，結(jié)果帶來交易成本提高，風(fēng)險(xiǎn)增加的結(jié)果。其次，采購質(zhì)量難以控制。材料采購質(zhì)量包括兩方面，一方面是材料自身的質(zhì)量，另一方面是交貨期限。在現(xiàn)階段的采購模式下，供應(yīng)者與需求者都存在短期性、不穩(wěn)定性等缺點(diǎn)，在材料質(zhì)量和供貨期限上控制難度較大，材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)，供貨不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這就影響工程的質(zhì)量和工期。最后，材料儲存庫要求高。在施工過程中，為了保證工程按時(shí)完成，所以很多建筑材料都是提前進(jìn)行采購，材料的安置和儲存為管理帶來難度，增加了管理費(fèi)用，影響材料采購管理成本控制。

　　(二)材料采購過程不規(guī)范存在原因分析

　　建筑材料采購過程中，存在許多不規(guī)范行為，分析其存在原因如下：首先，采購工作銜接存在問題，導(dǎo)致工作效率不高。材料采購需要制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，采購計(jì)劃通過生產(chǎn)通知書來制定，而在采購過程中存在采購計(jì)劃制定延遲，計(jì)劃制定缺少詳細(xì)規(guī)劃，導(dǎo)致在采購過程中出現(xiàn)訂單重復(fù)，訂單缺失等現(xiàn)象，工作人員責(zé)任不明，互相推脫，導(dǎo)致工作效率極低。其次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，采購數(shù)量不足，導(dǎo)致建筑材料成本增加。建筑材料采購成本的控制對建筑工程整體成本控制非常重要，材料成本居高不下為整個(gè)施工帶來難題。再次，供應(yīng)商不穩(wěn)定，導(dǎo)致材料質(zhì)量難以控制。材料采購過程中，經(jīng)常更換供應(yīng)商，對其材料質(zhì)量檢查方面存在困難，不能保證材料質(zhì)量。[1]最后，采購部門對建筑材料采購缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。常常會出現(xiàn)訂單重復(fù)，多訂貨或者忘記下訂單，材料供應(yīng)不足，延誤工期等現(xiàn)象。

　　2 建筑材料采購管理優(yōu)化的措施

　　(一)工作人員選擇合適的采購模式

　　建筑材料采購過程中，選擇合適的采購模式對采購管理工作非常重要。首先，采購人員要按照國家政策法規(guī)和物資管理政策的指導(dǎo)進(jìn)行采購，熟悉掌握相關(guān)部門的管理規(guī)定。其次，工作人員制定科學(xué)的采購計(jì)劃，按照生產(chǎn)計(jì)劃、施工方案進(jìn)行材料采購。再次，制定完善的采購管理制度，按照規(guī)章制度完善采購工作。最后，綜合各種因素，根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購模式，增強(qiáng)材料質(zhì)量控制，保證供貨期限。

　　(二)提高采購信息獲取能力、樹立市場意識

　　建筑材料采購要關(guān)注市場動態(tài)，材料價(jià)格變動信息，樹立較強(qiáng)的市場意識。材料市場較為復(fù)雜，材料價(jià)格變動直接影響采購資本，因此，采購人員要提高采購人員的信息獲取能力，開通多種信息獲取渠道，樹立強(qiáng)力的市場意識。在材料采購過程中，要堅(jiān)持"三比一算"，比較材料的價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)輸狀況等，加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)成本核算控制和管理，在滿足工程質(zhì)量需要的前提下，選擇價(jià)格最低、距離最近的，認(rèn)真考察供應(yīng)商資質(zhì)，建立長期合作關(guān)系，有利于控制采購質(zhì)量和成本。[2]

　　(三)建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購制度

　　招標(biāo)采購是在市場經(jīng)濟(jì)下，一種科學(xué)合理的競爭采購科學(xué)方式。招標(biāo)采購具有公開透明的特點(diǎn)，在建筑企業(yè)材料采購中得到廣泛的發(fā)展和應(yīng)用。由于建筑企業(yè)材料需求的品種較多、對材料質(zhì)量要求較高、可變性強(qiáng)，采購周期短，部分品種可比性差等特點(diǎn)，招標(biāo)采購的規(guī)范化管理較為困難。所以，要想實(shí)現(xiàn)材料采購管理優(yōu)化，就要建立健全嚴(yán)格的招標(biāo)采購制度。在建筑材料采購中，從實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合材料性質(zhì)特點(diǎn)，綜合影響采購的綜合因素，公開、公正、公平的進(jìn)行招標(biāo)比價(jià)，完善采購管理體制。[3]

　　(四)加強(qiáng)采購組織與采購人員的建設(shè)

　　建筑材料采購組織及采購人員建設(shè)很重要，要培養(yǎng)采購人員遵章守紀(jì)的意識，強(qiáng)化采購人員主人公意識、自廉意識，規(guī)范采購環(huán)節(jié)管理，加強(qiáng)材料成本意識，為建筑企業(yè)節(jié)約資金。在材料采購前，對采購人員進(jìn)行培訓(xùn)，針對采購細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)進(jìn)行講授，加強(qiáng)采購組織管理。采購人員培訓(xùn)中還要注重培養(yǎng)自主思維，對材料采購進(jìn)行項(xiàng)目化組織管理，在組織結(jié)構(gòu)中培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和責(zé)任意識，促進(jìn)采購人員工作的自主性和積極性。采購組織化管理還可以制定獎(jiǎng)懲制度，以此來激勵(lì)員工的工作熱情。

　　3 未來材料采購管理發(fā)展方向

　　(一)加強(qiáng)計(jì)劃管理，尋找料源，發(fā)布采購招標(biāo)信息

　　材料采購管理工作重在計(jì)劃，針對生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，尋找治療可靠的料源，與其供應(yīng)商建立長期可靠的合作關(guān)系。還可以通過公開招標(biāo)信息，進(jìn)行公開的采購招標(biāo)，化零為整，公開比質(zhì)比價(jià)。

　　(二)集中招標(biāo)采購，統(tǒng)一配送

　　招標(biāo)采購集中化，有利于對各個(gè)供應(yīng)商提供的材料價(jià)格進(jìn)行對比，同價(jià)格的材料進(jìn)行質(zhì)量比較，同質(zhì)量的材料進(jìn)行價(jià)格比較，同質(zhì)量、同價(jià)格的材料進(jìn)行交通運(yùn)輸方便與否的比較。強(qiáng)化采購統(tǒng)一配送管理，從企業(yè)的角度出發(fā)，優(yōu)化供應(yīng)商商品，在組織結(jié)構(gòu)上進(jìn)行聯(lián)合采購，提高采購部門的內(nèi)部效率。統(tǒng)一配送管理能夠提高采購數(shù)量，保持與供應(yīng)商親密、坦誠的合作關(guān)系，加強(qiáng)彼此溝通，降低材料單價(jià)和采購成本，改善交貨服務(wù)，促進(jìn)供應(yīng)商對客戶需求的反應(yīng)力度。

　　(三)嚴(yán)控材料在數(shù)量、質(zhì)量上驗(yàn)收入庫管理

　　材料采購?fù)瓿珊?，在?yàn)收過程中要對材料進(jìn)行嚴(yán)格檢查，嚴(yán)格控制材料的數(shù)量，加強(qiáng)對材料質(zhì)量的驗(yàn)收，保證材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而保證施工質(zhì)量。材料采購數(shù)量要嚴(yán)格控制，材料數(shù)量過多會增加庫存管理，提高材料保管費(fèi)用，占用大量的資金，影響資金的周轉(zhuǎn)。材料數(shù)量不足時(shí)，會影響工程進(jìn)度，嚴(yán)重影響工期。推行聯(lián)合庫存管理，保證材料入庫后性質(zhì)穩(wěn)定。聯(lián)合庫存管理有利于減少企業(yè)庫存問題，促進(jìn)建筑企業(yè)與供應(yīng)商雙贏與合作。

　　4 結(jié)語

　　當(dāng)前，建筑材料采購管理存在很多問題，不利于建筑材料質(zhì)量控制和成本控制，影響建筑工程整體質(zhì)量。因此，要加強(qiáng)對建筑材料采購管理措施優(yōu)化，掌握未來材料采購管理發(fā)展方向，切實(shí)做好材料采購工作。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]田元福，李慧民，李潘武.建設(shè)工程投標(biāo)決策風(fēng)險(xiǎn)評估[J].西安建筑科技大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2012，34(2)137-140.

　　[2]Arjan Jvan Weele.采購與供應(yīng)鏈管理一分析、規(guī)劃及其實(shí)踐[M].梅紹祖，阮笑雷，巢來春譯.北京：清華大學(xué)出版社，2012.

　　[3] 劉靖，黃有亮.EPC 總承包項(xiàng)目采購管理中信息溝通問題研究[J].建筑管理現(xiàn)代化，2013(6)13-16.