秘書專業(yè)的本科論文范文篇2

　　談高校行政秘書的信息素養(yǎng)

　　隨著我國信息時代的建設(shè)進(jìn)程日益推進(jìn)，各個領(lǐng)域在進(jìn)行生產(chǎn)以及管理過程中都提高了自身對信息素養(yǎng)方面的重視程度，國內(nèi)高等學(xué)校也致力于提升信息素養(yǎng)教育的力度。對于高校行政工作而言，在進(jìn)行一切教育活動的過程中，信息是活動的關(guān)鍵所在，也是對活動進(jìn)行有效管理以及控制的根本手段。在行政秘書進(jìn)行日常工作的過程中，他們工作質(zhì)量的優(yōu)劣很大程度上取決于自身綜合素質(zhì)的高低，其中包括信息素質(zhì)。目前國內(nèi)高等學(xué)校的教學(xué)方式、教學(xué)理念也都隨著信息科技的發(fā)展而不斷的產(chǎn)生變化。而對于高校行政秘書而言，加強(qiáng)他們的信息素質(zhì)培養(yǎng)是滿足信息時代下工作的需要，也是適應(yīng)時代發(fā)展的趨勢。因而，高等學(xué)校的行政秘書應(yīng)重視自身信息素養(yǎng)的提升。

　　一、高校行政秘書信息素養(yǎng)分析

　　在高校行政秘書日常工作的過程中，其工作的主要內(nèi)容包括對學(xué)校相關(guān)決策進(jìn)行參謀，對相關(guān)事宜進(jìn)行監(jiān)督、對有關(guān)信息進(jìn)行搜集整理、對相應(yīng)部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、對相關(guān)文件進(jìn)行處理等。因而其工作效率的高低將嚴(yán)重影響著高校日常工作的進(jìn)展。信息素養(yǎng)培養(yǎng)起源于20世紀(jì)70年代的美國，其主要含義在于充分運(yùn)用相關(guān)信息，并以此作為資源，對相關(guān)問題進(jìn)行解答。

　　所謂的高等學(xué)校行政秘書信息素養(yǎng)，其實(shí)質(zhì)是指在日常工作期間，就是培養(yǎng)能夠根據(jù)高校自身的情況對有用信息進(jìn)行篩選能力的人才。高等行政秘書的信息素養(yǎng)主要涉及以下幾個方面的內(nèi)容：

　　第一，信息觀念。在行政秘書的信息素養(yǎng)之中，信息觀念是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它將會直接影響到行政秘書對信息的分析以及處理能力。信息觀念的實(shí)質(zhì)是指行政秘書在日常工作中逐漸形成或者培養(yǎng)出的對信息價值的評判能力。在對其信息觀念的先進(jìn)程度進(jìn)行判斷的過程中，一般將行政秘書對信息的認(rèn)識程度、信息工具運(yùn)用的熟練程度、信息網(wǎng)絡(luò)的掌握情況等當(dāng)作衡量的指標(biāo)。當(dāng)行政秘書自身具備較為先進(jìn)的信息觀念時，能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)進(jìn)行充分的利用，從而能夠有效的降低重復(fù)勞動的可能性;而當(dāng)信息觀念程度較差時，則對網(wǎng)絡(luò)的使用頻率將會大大降低，其工作量以及復(fù)雜程度將會出現(xiàn)一定程度的提升。較為先進(jìn)的信息觀念能夠使得行政秘書人員尊重科學(xué)、積極進(jìn)取、時刻學(xué)習(xí)、勇于創(chuàng)新，并能建立起將信息視為無形財富的信息價值觀。

　　第二，信息意識。所謂高校行政秘書的信息意識，其實(shí)質(zhì)是指工作人員精神層面豐富程度，其中包括對信息方面的感覺等。信息意識在行政秘書日常工作中的具體體現(xiàn)為能否對有價值信息進(jìn)行敏銳的感受以及是否具有較為持久的觀察能力。在信息素養(yǎng)的形成過程中，信息意識扮演著動力源的角色。在高校行政秘書的日常工作過程中，只有對相關(guān)信息擁有敏銳的觀察能力，才能對有關(guān)高校的大量信息進(jìn)行細(xì)致的篩選，從中提取出有價值的信息，對新鮮事物中所包含的問題進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)類似的事物中存在的問題，最終為高校領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有力的依據(jù)。

　　第三，信息能力。高校行政秘書的信息能力是指其在工作期間，對相關(guān)信息進(jìn)行分析以及處理的能力。其中包括對信息的搜集能力、篩選能力、預(yù)判能力、分析能力以及處理能力等。高校行政秘書信息能力的具體體現(xiàn)在于對信息分析處理的能力，也是行政秘書對信息進(jìn)行處理的基礎(chǔ)能力，使得其在工作的過程中，在處理信息的同時，將自身的見解融入其中，并運(yùn)用合理的方式將其中有價值的信息進(jìn)行傳遞，從而達(dá)到與相關(guān)部門以及人員進(jìn)行共享的目的，最終實(shí)現(xiàn)為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究制定決策提供及時、準(zhǔn)確等特點(diǎn)信息的目標(biāo)。

　　第四，信息知識。所謂高校行政秘書的信息知識，是指有關(guān)信息的理論方面的知識。通過信息知識，能夠使相關(guān)人員對信息進(jìn)行充分的了解，并能夠熟練掌握信息資源、運(yùn)用工具等知識。作為信息素養(yǎng)的重要組成部分之一，高校行政秘書信息知識的豐富程度將對行政秘書信息能力的高低產(chǎn)生直接的影響。一般將信息知識分為信息文化、網(wǎng)絡(luò)信息以及語法知識等幾個部分。

　　第五，信息道德。信息道德的實(shí)質(zhì)是指高校行政秘書人員在對信息進(jìn)行獲取期間，其相關(guān)渠道應(yīng)擁有合法性，并能夠?qū)ο嚓P(guān)著作人的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù)，不能對領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門提供虛假信息，不能對社會產(chǎn)生負(fù)面影響。高校行政秘書的信息道德水平將會對其信息素養(yǎng)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響，也是判定相關(guān)人員是否能夠勝任工作的條件。

　　二、提升高校行政秘書信息素養(yǎng)的措施

　　隨著全球信息時代建設(shè)進(jìn)程的不斷推進(jìn)，相關(guān)工作人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)日益受到各個國家相關(guān)行業(yè)的重視。我國高等學(xué)校也致力于提升素質(zhì)教育，作為高校行政秘書，不但應(yīng)彌補(bǔ)自身存在的不足，還應(yīng)努力發(fā)展自我，以滿足時代的要求。筆者結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就如何提升高校行政秘書信息素養(yǎng)提出以下幾點(diǎn)措施：

　　(一)創(chuàng)造良好的思想認(rèn)識氛圍

　　對于高校行政秘書而言，對其信息素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)是一項(xiàng)極富有創(chuàng)造性的工作。在當(dāng)今的信息時代，高校秘書首先應(yīng)建立良好的信息理念，強(qiáng)化信息意識，在進(jìn)行一系列的信息活動中，應(yīng)保持一定的獨(dú)立性以及自主性。也只有這樣，才能在當(dāng)今的信息化時代中站穩(wěn)腳步，滿足現(xiàn)今時代對高校行政秘書工作信息、智能的要求。對于高校領(lǐng)導(dǎo)而言，應(yīng)摒棄傳統(tǒng)錯誤理念，對行政秘書的信息素養(yǎng)進(jìn)行充分的認(rèn)識，對其重要性進(jìn)行深入掌握，了解高校行政秘書具備信息素養(yǎng)的重要性以及必要性，從而能夠在信息知識的學(xué)習(xí)過程中充分發(fā)揮模范帶頭作用，支持行政秘書人員對計算機(jī)等工具進(jìn)行學(xué)習(xí)以及運(yùn)用，在學(xué)校內(nèi)部創(chuàng)造良好的思想氛圍。

　　(二)制定合理的發(fā)展目標(biāo) 　　在對行政秘書的信息素養(yǎng)進(jìn)行培養(yǎng)的過程中，應(yīng)確定明顯的發(fā)展目標(biāo)，明確考察對高校行政秘書進(jìn)行培養(yǎng)結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)，從而能夠達(dá)到規(guī)范培養(yǎng)秘書的目的。根據(jù)目前的情況而言，高校行政秘書培養(yǎng)還存在一定的問題，因此要加強(qiáng)對他們的培養(yǎng)，提升他們的專業(yè)水平。高校行政秘書主要的培養(yǎng)內(nèi)容應(yīng)包括以下兩個方面：其一為應(yīng)使得行政秘書能夠充分的使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行工作，利用網(wǎng)絡(luò)信息及時等特點(diǎn)，實(shí)時掌握信息的變化，提升秘書的工作效率;其二應(yīng)熟練掌握運(yùn)用相關(guān)的軟件，目前軟件一般包括：(1)數(shù)據(jù)庫軟件，用于秘書對相關(guān)信息進(jìn)行分類管理;(2)辦公軟件，用于對相關(guān)信息進(jìn)行處理;(3)通訊軟件，用于將有用的信息進(jìn)行傳遞。

　　(三)完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

　　在對高校行政秘書進(jìn)行信息素養(yǎng)培養(yǎng)的過程中，除了創(chuàng)造良好的思想氛圍之外，還應(yīng)完善相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。因而學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃，對秘書信息素養(yǎng)培養(yǎng)過程中需要的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行購置，從而能夠?qū)⒏咝Ｗ陨韮?nèi)部的培養(yǎng)環(huán)境進(jìn)行改變。除此之外，高校在對行政秘書進(jìn)行培養(yǎng)的過程中，還應(yīng)為秘書信息素養(yǎng)的培養(yǎng)提供專業(yè)的人才支持。據(jù)新京報訊， 網(wǎng)絡(luò)輿情分析師已作為一門新興職業(yè)，正式被人社部納入職業(yè)培訓(xùn)序列，其工作主要是“替領(lǐng)導(dǎo)看網(wǎng)。”它涉及各行各業(yè)，甚至是明星、名人等個人，但對此需求最大的還是各級黨政機(jī)關(guān)和企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)。為領(lǐng)導(dǎo)了解網(wǎng)絡(luò)信息、加強(qiáng)把握民意提供參考依據(jù)，起到輔助作用。因此，要在學(xué)校內(nèi)部制定完善的相關(guān)規(guī)章制度，為行政秘書的信息素養(yǎng)培養(yǎng)提供有力的保障?？v觀國內(nèi)高校的實(shí)際情況，在高校內(nèi)部應(yīng)建立完善的網(wǎng)絡(luò)管理方案，應(yīng)對行政秘書進(jìn)行教育，從而使其充分認(rèn)識網(wǎng)絡(luò)資源的價值以及重要性，組織相關(guān)人員對網(wǎng)絡(luò)中所存在的大量信息進(jìn)行整理篩選;同時應(yīng)組織相關(guān)人員加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的管理，并加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的后續(xù)維護(hù)工作，從而為網(wǎng)絡(luò)的安全使用提供有力的保障。

　　(四)組織針對性的教育

　　高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重對行政秘書信息素養(yǎng)的培養(yǎng)，應(yīng)定期組織相關(guān)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，同時，在學(xué)校內(nèi)部建立較為合理的獎勵機(jī)制，激勵相關(guān)行政秘書人員能夠積極主動的投入到學(xué)習(xí)當(dāng)中去，將信息素養(yǎng)的培養(yǎng)視為自身的升華。除此之外，高校還應(yīng)加強(qiáng)秘書之間的溝通，使得其能夠相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)，最終達(dá)到共同進(jìn)步的目的。對于高等學(xué)校而言，其相關(guān)設(shè)施較為完善，因而學(xué)校應(yīng)充分利用自身的優(yōu)勢，定期組織行政秘書進(jìn)行相關(guān)的教育。

　　三、結(jié)語

　　總而言之，高校行政秘書是高校建設(shè)過程中的一支重要的力量，其工作效率的高低也將直接影響到高校的日常工作。因而高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視行政秘書的信息素養(yǎng)培訓(xùn)工作，營造良好的培養(yǎng)環(huán)境，制定合理的培訓(xùn)目標(biāo)。而作為行政秘書，應(yīng)積極主動的加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提升自身的素養(yǎng)，從而能夠更好的滿足當(dāng)今時代的要求。