文秘論文參考
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文秘專(zhuān)業(yè)本科生的公文寫(xiě)作能力，不僅是其寫(xiě)作水平的體現(xiàn)，而且是為了適應(yīng)社會(huì)需求所必備的一項(xiàng)技能，公文寫(xiě)作能力可能直接影響他們進(jìn)入社會(huì)時(shí)的工作質(zhì)量。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的文秘論文參考的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
文秘論文參考篇1
淺談辦公室文秘和檔案管理工作的有效結(jié)合性
文秘工作存在的現(xiàn)實(shí)意義，便是及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供輔助性服務(wù)，包攬文件上下級(jí)傳遞、會(huì)議籌備等事務(wù)，可以說(shuō)和領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)單位工作內(nèi)容有著本質(zhì)性差異，其時(shí)刻保留著自身的規(guī)范性，日后要做的，便是不斷針對(duì)個(gè)人專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)加以修繕，借此不斷迎合社會(huì)時(shí)代多元化發(fā)展訴求。
一、辦公室文秘和檔案管理職務(wù)融合的必要性論述
處于新時(shí)代背景之下，辦公室文秘和檔案管理工作的有效結(jié)合顯得尤為重要，畢竟該類(lèi)結(jié)果對(duì)于產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)資源革新開(kāi)發(fā)產(chǎn)生決定性效用。需要額外加以強(qiáng)調(diào)的是，文秘兼職檔案管理事務(wù)，往往會(huì)將注意力集中投射在歷史客觀記錄模式之上，因此保留適當(dāng)程度的法律效用。再就是文秘記錄檔案的形式要盡量多元化，有效地將親筆手稿、當(dāng)事人聲音形象文件等內(nèi)容灌輸進(jìn)去，切實(shí)凸顯特定檔案材料的客觀真實(shí)性。長(zhǎng)此以往，產(chǎn)業(yè)內(nèi)一切實(shí)踐操作項(xiàng)目廣度都會(huì)得到清晰化映射，進(jìn)一步為文秘人員思維和專(zhuān)業(yè)技能體系改造，奠定基礎(chǔ)。
二、文秘兼職檔案管理職務(wù)過(guò)程中遺留的沖突隱患研究
(一)文秘和檔案管理職務(wù)內(nèi)容無(wú)法流暢化銜接舒展。透過(guò)實(shí)際層面觀察，文書(shū)和檔案管理職務(wù)聯(lián)系密度極為深刻，同時(shí)兩者又同步彰顯出各自的特色，因此分工結(jié)果上不盡相同。機(jī)構(gòu)主管為了維持兩者無(wú)間配合狀態(tài)，開(kāi)始集中一切技術(shù)、經(jīng)濟(jì)力量構(gòu)筑起一類(lèi)分體式控制體系架構(gòu)，此間管理制度同步彰顯出應(yīng)有的實(shí)效、科學(xué)性，但也正是在該類(lèi)體制牽制作用下，使得文秘和檔案管理工作之間斷層現(xiàn)象愈加顯著。再就是實(shí)際操作中，辦公室文秘工作人員檔案處理技能有限，而檔案人員對(duì)文秘職務(wù)也極為陌生，這就令兩者無(wú)法作出充分地融合交接。
(二)文秘、檔案管理中專(zhuān)業(yè)化人才供給嚴(yán)重不足。結(jié)合現(xiàn)階段我國(guó)諸多產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)觀察，檔案管理職務(wù)通常選擇交由辦公室文秘兼任，就是說(shuō)未曾設(shè)置專(zhuān)業(yè)化檔案控制人員，在此基礎(chǔ)上，因?yàn)槲拿刈陨砭ο拗?，往往?huì)將精力完全投射在辦公室內(nèi)部文件收發(fā)和修改宣傳事務(wù)上，無(wú)法在合理時(shí)間范圍內(nèi)收集關(guān)鍵性檔案資料，并且無(wú)法細(xì)致性堅(jiān)定既有材料的真?zhèn)?。在此?lèi)背景影響下，包括產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部檔案資料收集的漏洞現(xiàn)象百般滋生，加上檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)道德素質(zhì)不能達(dá)標(biāo)，不能明確個(gè)人核心職責(zé)，使得文秘在檔案收集和處理環(huán)節(jié)中遺留許多不可小覷的弊端。
(三)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于文秘、檔案管理職務(wù)融合細(xì)節(jié)關(guān)注度不高。實(shí)際上在我國(guó)不同機(jī)構(gòu)辦公室之中，文秘、檔案管理融合改革項(xiàng)目，一直未能引起上級(jí)干部重視，嚴(yán)重情況下會(huì)直接將其設(shè)定為次要工作，盲目地認(rèn)定文秘檔案管理無(wú)非便是透過(guò)各類(lèi)渠道收集整理所需信息，之后建立目錄加以重整劃分就可以了。再就是文秘檔案管理中著實(shí)難以衍生出直接性經(jīng)濟(jì)效益，就算是事先投入一定數(shù)量的成本資金，但是想要在較短時(shí)間內(nèi)看到改革實(shí)效又顯得不夠現(xiàn)實(shí)，所以一直以來(lái)，許多機(jī)構(gòu)內(nèi)部文秘檔案管理過(guò)程中，只是單純地強(qiáng)調(diào)檔案材料的妥善保管結(jié)果。
三、日后我國(guó)，辦公室文秘和檔案管理工作有效性結(jié)合的策略內(nèi)容解析
(一)針對(duì)文秘和檔案管理工作銜接細(xì)節(jié)加以系統(tǒng)化規(guī)范調(diào)試。檔案的前身實(shí)際上就是文件，所以判定一類(lèi)檔案管理成果是否達(dá)標(biāo)，主要建立在文秘機(jī)構(gòu)文件規(guī)范處理層面之上加以評(píng)估認(rèn)證。作為現(xiàn)代專(zhuān)業(yè)化辦公室文秘工作人員，必須不斷進(jìn)行自我進(jìn)修，掌握合理數(shù)量的檔案管理知識(shí)和技能，能夠針對(duì)不同類(lèi)型檔案材料加以科學(xué)化立卷劃分，竭盡全力地令文秘、檔案工作融為一體。歸結(jié)來(lái)講，以上一切結(jié)果都要求文秘工作人員積極把好文件材料質(zhì)量關(guān)口。
(二)不斷強(qiáng)化對(duì)文秘檔案管理全新職務(wù)的關(guān)注態(tài)度。主要便是督促上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)轉(zhuǎn)變個(gè)人觀念，及時(shí)將機(jī)構(gòu)內(nèi)部文秘、檔案管理工作提升至較高等級(jí)層次，同時(shí)針對(duì)既有文秘人員加以系統(tǒng)化培訓(xùn)，令其在較短時(shí)間內(nèi)掌握愈加健全完善的檔案管理技能。再就是快速將檔案管理成功地轉(zhuǎn)接到機(jī)構(gòu)總體規(guī)劃和全年工作重點(diǎn)項(xiàng)目中去，從中給予適當(dāng)數(shù)量的經(jīng)濟(jì)投入，保證檔案控制設(shè)施先進(jìn)、信息、規(guī)范化特征同步彰顯，真正將以往文秘檔案管理被動(dòng)局勢(shì)全面扭轉(zhuǎn)，能夠在領(lǐng)導(dǎo)決策前期做好參謀，切實(shí)地將文秘檔案融合的主觀能動(dòng)性和前瞻性釋放完全。作為現(xiàn)代專(zhuān)業(yè)化辦公室文秘工作人員，要不斷學(xué)習(xí)檔案管理最新業(yè)務(wù)知識(shí)，為今后全新職務(wù)方向鎖定和學(xué)習(xí)任務(wù)設(shè)置做好準(zhǔn)備工作，保證在第一時(shí)間內(nèi)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、員工等，提供更為高效、便捷、快速的信息指導(dǎo)服務(wù)。
(三)處理好文秘檔案管理中的基礎(chǔ)性工作。文秘檔案管理職務(wù)融合的基礎(chǔ)，在于關(guān)鍵性機(jī)構(gòu)文件的全面收集、科學(xué)化鑒定、妥善保管與統(tǒng)計(jì)結(jié)果，所以，作為專(zhuān)業(yè)化文秘人員，在和檔案管理職務(wù)對(duì)接師，不單單要靈活地收集整理和本機(jī)構(gòu)上下級(jí)相關(guān)的各類(lèi)材料，同時(shí)要利用文字修飾技巧將特定公務(wù)活動(dòng)描述得極為生動(dòng)鮮活，必要時(shí)直接從中加以精確化篩選和綜合化整理。長(zhǎng)此以往，將檔案信息一切潛在功能釋放完全，同步推動(dòng)綜合檔案資源的建設(shè)步伐。另一方面，要努力把握不同時(shí)期機(jī)關(guān)工作的重點(diǎn)任務(wù)，明確主題，找準(zhǔn)位置，自覺(jué)以服務(wù)大局來(lái)安排和考慮檔案工作，形成服務(wù)大局的強(qiáng)大合力。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，文秘和檔案管理工作在特定機(jī)構(gòu)中都是必不可少的支持輔助單元，作為專(zhuān)業(yè)化領(lǐng)導(dǎo)，不但要加大對(duì)文秘、檔案管理人員綜合素質(zhì)的改造培養(yǎng)力度，同時(shí)要利用革新現(xiàn)代技術(shù)設(shè)施和控制手法，將文秘、檔案管理職務(wù)融合的科學(xué)性彰顯完全，最終為日后文秘、檔案管理工作實(shí)效同步提升，提供保障。
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