檔案論文發(fā)表期刊(2)
檔案論文發(fā)表期刊篇2
試談檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用與創(chuàng)新
摘要：在新時代下，檔案管理是企業(yè)運營過程中不可忽視的重要工作，關(guān)乎自身的生存發(fā)展。而企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息是企業(yè)發(fā)展中關(guān)鍵性的資源，有利于增強企業(yè)的核心競爭力，走上自主創(chuàng)新的道路。在新形勢下，企業(yè)需要強化自身的創(chuàng)新意識，注重檔案管理水平的提高，加強檔案信息的現(xiàn)代化與信息化建設(shè)，充分展現(xiàn)檔案信息的社會價值與經(jīng)濟價值。以此，不斷促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)最大化的運營效益。
關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展;檔案管理;重要作用;創(chuàng)新
在企業(yè)運營過程中，檔案管理屬于一項基礎(chǔ)性的管理工作，也是企業(yè)管理過程中不可或缺的組成元素，貫穿于不同領(lǐng)域中。檔案管理需要企業(yè)內(nèi)部所有員工參與其中，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)要優(yōu)化利用自身轉(zhuǎn)型以及信息化建設(shè)的重要發(fā)展時機，創(chuàng)新檔案管理工作，充分展現(xiàn)檔案價值，不斷開拓檔案管理具有的多樣化功能。以此，使企業(yè)以最小化的運營成本實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益，能夠在社會市場中立于不敗之地，不斷促進我國社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)發(fā)展中檔案管理的重要作用
(一)維護企業(yè)的權(quán)益
在運營過程中，檔案管理可以在一定程度上維護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。就知識產(chǎn)權(quán)來說，指的是企業(yè)的專利權(quán)、商業(yè)機密權(quán)等，能夠客觀地折射出企業(yè)自身的運營成果。在整個生存發(fā)展過程中，知識產(chǎn)權(quán)是其不可忽視的重要突破點，必須保護好企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)。就企業(yè)檔案而言，能夠準確、客觀地記錄知識產(chǎn)權(quán)的各個方面，是企業(yè)擁有某種知識產(chǎn)權(quán)的法律性憑證，一種有力的證據(jù)。一旦所擁有的知識產(chǎn)權(quán)出現(xiàn)問題，企業(yè)就可以充分利用產(chǎn)權(quán)檔案的作用，維護自身的合法權(quán)益。從某種角度來說，在整個運營過程中，合理管理檔案信息是非常必要的，這有利于企業(yè)有效解決各種知識產(chǎn)權(quán)糾紛，維護自身的合法權(quán)益，確保日常工作的順利進行。此外，合理的檔案管理可以確保企業(yè)檔案具有其安全性，避免企業(yè)陷入各種困境。企業(yè)經(jīng)營者必須意識到企業(yè)檔案的重要性，做好保密，做好檔案信息的整理與保存工作，避免檔案信息出現(xiàn)泄密、丟失等，維護好企業(yè)各方面的合法權(quán)益。
(二)有利于實現(xiàn)資源共享
從某種角度來說，檔案管理貫穿于企業(yè)發(fā)展的始終，能夠保存企業(yè)不同發(fā)展時期的各種資料，提高檔案信息資源的利用價值，有助于保證企業(yè)內(nèi)部工作的順利開展。而企業(yè)經(jīng)營者能夠根據(jù)各種檔案資料信息，掌握社會市場的動態(tài)變化，隨時優(yōu)化調(diào)整運營策略，實現(xiàn)企業(yè)檔案信息的二次深層次開發(fā)，轉(zhuǎn)化為一種企業(yè)文化、企業(yè)精神等，增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力，帶動員工工作的積極性、主動性。還能有效保存企業(yè)內(nèi)外各種信息，實現(xiàn)企業(yè)各種資源共享，提高企業(yè)資源的利用價值，為企業(yè)長遠發(fā)展注入更多創(chuàng)新元素，增強企業(yè)的創(chuàng)新能力，加強企業(yè)不同部門的聯(lián)系，處于統(tǒng)一的結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系中，充分發(fā)揮各部門作用，有利于企業(yè)經(jīng)營者掌握各方面的數(shù)據(jù)信息，科學(xué)決策，開展各項日常業(yè)務(wù)，創(chuàng)造更多的運營價值。
(三)有利于提高企業(yè)管理的整體水平
在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)發(fā)展需要面對更多復(fù)雜的工作任務(wù)，工程程序繁雜，阻礙了企業(yè)的正常運作。隨著檔案管理的不斷完善，簡化了工作程序，工作人員能夠不受時空限制，迅速找到所需的原始檔案資料，極大地提高檔案信息利用價值，提升工作效率與質(zhì)量，有利于完善企業(yè)管理，為企業(yè)發(fā)展營造良好的內(nèi)外部環(huán)境。
二、企業(yè)發(fā)展中檔案管理優(yōu)化創(chuàng)新策略
(一)創(chuàng)新觀念
在新時代下，要與時俱進，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，正確認識檔案管理工作，逐漸提高企業(yè)檔案管理水平。在此過程中，企業(yè)要引導(dǎo)工作人員，做好檔案管理工作，提高檔案信息利用率，充分展現(xiàn)其具有的價值。在我國經(jīng)濟體制改革與創(chuàng)新浪潮中，企業(yè)要全面而客觀地分析自身的實際運營情況，合理配置內(nèi)部各項資源，提高資源利用率，減少企業(yè)的運營成本。而企業(yè)檔案管理工作人員要以社會市場為導(dǎo)向，動態(tài)化監(jiān)督市場動向發(fā)展，市場對新時期企業(yè)檔案管理工作的新要求，轉(zhuǎn)變已有的管理理念，優(yōu)化利用各種先進的檔案管理技術(shù)，不斷促進企業(yè)的發(fā)展建設(shè)。此外，企業(yè)還要從不同角度入手，積極引導(dǎo)員工正確認識企業(yè)檔案具有的價值，意識到檔案信息的重要性。在企業(yè)發(fā)展過程中，檔案管理是必不可少的環(huán)節(jié)，有利于內(nèi)部員工更好地了解企業(yè)的發(fā)展歷程、已有的文化以及取得的成就，更好地投入到實際工作中。
(二)創(chuàng)新體制
在運營過程中，企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況，健全檔案管理體制，創(chuàng)新已有的管理結(jié)構(gòu)以及管理制度，不斷拓展企業(yè)檔案管理范圍，實行一體化管理，有效管理企業(yè)檔案，提高內(nèi)部資源的利用價值。在創(chuàng)新企業(yè)檔案管理體制的過程中，需要從不同角度入手，提高檔案管理工作效率，具體分析實際運營情況，使各項標準、條例明確化，落實到具體的工作崗位中，并結(jié)合社會市場動態(tài)變化，有針對性地完善管理體制內(nèi)容，為企業(yè)的長遠發(fā)展建設(shè)做好鋪墊。
在檔案管理過程中，要明確檔案管理工作人員的職責(zé)，創(chuàng)新檔案管理工作流程，使其更加規(guī)范，更加安全，并對內(nèi)部其他運營部門實行必要的監(jiān)督和指導(dǎo)，及時匯集檔案資料，優(yōu)化利用。以此，不斷強化內(nèi)部員工的檔案責(zé)任意識、義務(wù)意識，具備基本的職業(yè)素養(yǎng)，規(guī)范自身行為。此外，還能使檔案信息更加準確、完整，不出現(xiàn)丟失、泄露等問題，促使檔案資料的形成、管理等各個環(huán)節(jié)處于有序運行中，不斷增加企業(yè)的運營價值。
(三)創(chuàng)新管理
在整個發(fā)展過程中，企業(yè)檔案管理要緊隨企業(yè)、社會發(fā)展，要把國家的相關(guān)規(guī)定及時運用到管理工作中?；诖?，企業(yè)要定期對內(nèi)部員工進行有針對性地培訓(xùn)，強化檔案意識，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)體系，提高綜合技能，調(diào)動員工參與的積極性、主動性，不斷增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力、向心力，不斷提高企業(yè)檔案管理水平，促進企業(yè)的全面發(fā)展。
同時，在現(xiàn)代化信息技術(shù)作用下，信息化服務(wù)已成為企業(yè)檔案管理發(fā)展的一大特色，也是企業(yè)檔案管理發(fā)展的必經(jīng)之路，是增強企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵所在。在實際工作中，企業(yè)檔案部門要能夠正確定位，正確認識自身在整個發(fā)展過程中扮演的職能角色，充分發(fā)揮各方面的作用，并優(yōu)化利用各種先進技術(shù)，為企業(yè)生產(chǎn)、運營提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。檔案管理工作人員要注重自身技能的優(yōu)化完善，根據(jù)實際情況，制定科學(xué)詳盡的工作計劃，明確檔案資料收集以及歸檔的具體時間，合理編排、存放檔案目錄，保護好檔案資料，為今后開展各項工作提供有利的資料保障，提高檔案資料的利用率。
總而言之，在新時代下，企業(yè)要把檔案管理工作放在首要位置，要優(yōu)化利用檔案管理對企業(yè)自身發(fā)展的作用，與時俱進，開拓創(chuàng)新，加強企業(yè)檔案創(chuàng)新管理，加強企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)，順應(yīng)現(xiàn)代化管理的客觀規(guī)律，和企業(yè)建設(shè)發(fā)展同步進行，充分發(fā)揮企業(yè)檔案資料的作用，加強企業(yè)各部門聯(lián)系，增強企業(yè)內(nèi)部的凝聚力與向心力，確保企業(yè)各項工作順利開展。以此，減少企業(yè)的運營成本，實現(xiàn)最大化的經(jīng)濟效益與社會效益，能夠更好地面對激烈的市場競爭，能夠在經(jīng)濟體制改革浪潮中不斷前行，擁有更加廣闊的發(fā)展前景。
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