檔案論文發(fā)表期刊
在新時(shí)代下,檔案管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不可忽視的重要工作,關(guān)乎自身的生存發(fā)展。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案論文發(fā)表期刊的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
檔案論文發(fā)表期刊篇1
淺析檔案管理人員素質(zhì)提升對(duì)策
摘要:隨著我國(guó)電子、網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展,檔案信息化建設(shè)的不斷加快,對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)帶來(lái)極大的挑戰(zhàn),在新形勢(shì)下檔案管理人員素質(zhì)的提升成為目前亟待解決的問(wèn)題。本文就新形勢(shì)下檔案管理人員素質(zhì)提升進(jìn)行研究和分析,提出可行的措施和對(duì)策。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);檔案管理;人員素質(zhì);解決措施
一、檔案管理新形式分析
在世界經(jīng)濟(jì)信息化的大潮中,檔案信息化也成為我國(guó)檔案信息事業(yè)發(fā)展的優(yōu)先戰(zhàn)略選擇。這也是歷史賦予我們檔案事業(yè)的要求,因此作為我們檔案管理人員要抓住這個(gè)契機(jī),適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的要求,敢于創(chuàng)新,科學(xué)謀劃,把檔案信息資源這個(gè)關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)夯實(shí),使我國(guó)的檔案事業(yè)通過(guò)信息化建設(shè)大跨步向前邁進(jìn)。
檔案信息化建設(shè)也是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使社會(huì)信息量不斷擴(kuò)大,導(dǎo)致檔案信息數(shù)量的劇增,同時(shí)新時(shí)期的檔案信息形式呈現(xiàn)出多樣性、分散性和交叉性,采用傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能滿足社會(huì)的需求,隨著我國(guó)政府電子政務(wù)和電子業(yè)務(wù)的普遍應(yīng)用,大大拓寬了檔案信息的服務(wù)空間,對(duì)檔案資源服務(wù)的內(nèi)容和方式提出了更新更高的要求,這就促使目前的檔案管理人員改變舊的傳統(tǒng)觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)新時(shí)期檔案信息化方面的專業(yè)技術(shù),利用現(xiàn)有的條件,逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息技術(shù)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,創(chuàng)新為人民服務(wù)的新方式,適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)的發(fā)展,滿足我國(guó)家信息化建設(shè)的需要。
二、目前我國(guó)檔案管理人員在素質(zhì)方面存在的問(wèn)題
我國(guó)的檔案信息化的發(fā)展是從20世紀(jì)90年代開(kāi)始起步的,因此起步比較晚,發(fā)展比較快,投資比較少,目前我國(guó)檔案管理人員具體存在以下問(wèn)題。
1.新老人員交替的問(wèn)題。
由于我國(guó)的檔案信息化發(fā)展起步比較晚,發(fā)展比較快,目前國(guó)內(nèi)在崗的檔案管理人員多數(shù)都是70后,少部分80后,大多數(shù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識(shí)的掌握不是很深,仍然沿著傳統(tǒng)的檔案管理方法,因此接觸新事物的能力比較欠缺,與當(dāng)前檔案信息化建設(shè)要求還存在一定的距離,由于編制的問(wèn)題,對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)比較專業(yè)的80后和90后無(wú)法進(jìn)入到相應(yīng)的崗位上,因此造成當(dāng)前的檔案管理人員青黃不接的局面。
2.檔案管理人才短缺的問(wèn)題。
事業(yè)要發(fā)展,人才是關(guān)鍵,在日常的檔案信息管理過(guò)程中,需要管理人才能夠?qū)n案信息科學(xué)管理、維護(hù),如局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,也需要這些管理人才能夠推動(dòng)應(yīng)用好系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,提高檔案工作效率,確保信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。但一些地方政府在檔案信息化管理方面資金投入少,一些檔案專業(yè)的大學(xué)生由于工資低、待遇差、發(fā)展空間小,不喜歡去檔案部門(mén)工作,因此使檔案管理部門(mén)的人才十分短缺。由于工資、待遇低,一些高級(jí)專業(yè)人才更不愿意從事檔案管理工作。
3.檔案管理投入資金少的問(wèn)題。
由于在檔案管理方面投入的資金少,一些軟件開(kāi)發(fā)商不情愿投入更多的資金去開(kāi)發(fā)與檔案管理相關(guān)的軟件,使得在檔案信息化軟件開(kāi)發(fā)方面的人才技術(shù)水平得不到應(yīng)有的提高。檔案信息化在軟件開(kāi)發(fā)方面,如應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè),還有大量的館藏檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換、檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),都需要一定資金投入,特別是系統(tǒng)化、工程化的數(shù)字檔案館(室)建設(shè)需要一定資金的支持。沒(méi)有資金投入軟件開(kāi)發(fā)商不情愿投入更多的資金進(jìn)行開(kāi)發(fā),使得在這方面的人才十分短缺。但目前國(guó)家與地方財(cái)政在檔案信息化方面的資金投入非常有限,因此不能系統(tǒng)地、由計(jì)劃地、進(jìn)行大規(guī)模的檔案信息資源基礎(chǔ)建設(shè),因此嚴(yán)重地影響了檔案信息化的發(fā)展,有些地方政府沒(méi)有制定財(cái)政專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),造成檔案數(shù)字化等工作的不可持續(xù)性,不僅影響了檔案信息資源的建設(shè)與開(kāi)發(fā)利用,同時(shí)也影響了檔案信息化軟件開(kāi)發(fā)人才的素質(zhì)提高。
三、論新形勢(shì)下檔案管理人員素質(zhì)提升對(duì)策
1.采取各種方法提高當(dāng)前檔案管理人員的素質(zhì),做好新老交替工作。
(1)對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)工作,提高他們?cè)跈n案信息化建設(shè)的專業(yè)素質(zhì),培訓(xùn)后要采取考試的方法對(duì)他們?cè)趯I(yè)技術(shù)知識(shí)方面進(jìn)行篩選,對(duì)不合格的管理人員進(jìn)行合理分流,安排具有一定專業(yè)技術(shù)的人員和檔案管理專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)入到檔案管理部門(mén)中,做好新老交替工作。
(2)采取請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去的方式對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。請(qǐng)進(jìn)來(lái)是聘請(qǐng)具有高級(jí)職業(yè)等級(jí)的專業(yè)技術(shù)人員為現(xiàn)有的檔案管理進(jìn)行系統(tǒng)的、專業(yè)的培訓(xùn),使他們盡快的適應(yīng)新時(shí)期檔案信息化的發(fā)展。走出去是更多與其它地區(qū)優(yōu)秀的檔案室(館)的管理人員進(jìn)行交流和學(xué)習(xí),使他們開(kāi)闊視野,增長(zhǎng)知識(shí),學(xué)習(xí)兄弟單位先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn),更好的武裝自己。
2.加大人才資金投入,為檔案信息化人才戰(zhàn)略打下良好的基礎(chǔ)。
要提高檔案管理人員的錄用門(mén)檻,錄用的門(mén)檻高了,技術(shù)級(jí)別就高了,工資、待遇就都相應(yīng)的提高了,這樣可以吸引更多的專業(yè)技術(shù)人才加入檔案管理人員的隊(duì)伍,使檔案管理方面人才短缺的問(wèn)題迎刃而解。
3.加大軟件開(kāi)發(fā)方面和基礎(chǔ)設(shè)施方面的資金投入,為檔案信息化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。
檔案信息化發(fā)展是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不是一朝一夕就能完成的工程,地方政府要根據(jù)現(xiàn)有的條件,制定財(cái)政資金投入計(jì)劃,逐步提高,做到可持續(xù)性發(fā)展。在軟件開(kāi)發(fā)方面,可以采用與開(kāi)發(fā)商技術(shù)合作的方式,逐步帶動(dòng)檔案信息軟件開(kāi)發(fā)人才的素質(zhì)提高,吸引更多人才加入軟件開(kāi)發(fā)的隊(duì)伍,為檔案信息化建設(shè)積累人才。
四、結(jié)束語(yǔ)
作為新時(shí)期檔案管理工作者有機(jī)遇,也有挑戰(zhàn),任重而道遠(yuǎn),但一定要牢記歷史賦予我們的使命,以積極的心態(tài)迎接各種挑戰(zhàn),抓住機(jī)遇,與時(shí)俱進(jìn),為我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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[2]周虹.鄒議檔案管理工作中存在的問(wèn)題及解決途徑[J].神州,2011年14期.
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