計算機信息管理淺議論文(2)
計算機信息管理淺議論文
計算機信息管理淺議論文篇二
《淺議企業(yè)財務管理的信息化建設》
摘要：當今社會是信息化、網絡化、數(shù)字化高速發(fā)展的社會，企業(yè)想要獲得市場競爭的優(yōu)勝，想要進一步提升經營效益，就必須不斷加強自身在管理工作方面的信息化建設水平。尤其是對于企業(yè)來說非常重要的財務管理工作，信息化建設顯得更為緊迫。本文從財務管理信息化對企業(yè)的作用分析入手，結合當前企業(yè)財務管理信息化建設存在的主要問題，談談如何進一步提升企業(yè)財務管理信息化建設水平，以供參考。
關鍵詞：企業(yè)管理;財務管理;信息化建設
中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X(2013)09-0-01
前言
信息化建設是當今企業(yè)管理工作質量提升的重要手段。企業(yè)想要切實提升自己的財務管理工作水平也就必須不斷加強信息化管理水平建設。信息化建設的重要性不言而喻，但是我國企業(yè)在信息化建設方面的研究與探索到目前為止還仍然處于初步階段，如何有效提升信息化建設水平，如何通過信息化建設來切實加強企業(yè)財務管理工作水平就成為當前企業(yè)經營者、管理者所非常關心的實際問題。
一、信息化建設對企業(yè)財務管理質量提升的作用
信息化建設對于現(xiàn)代企業(yè)財務管理工作來說具有許多方面的突出作用。首先，信息化建設能夠通過電腦、網絡等設備加強對信息的提取、傳輸效率，從而讓管理人員從繁重的手工信息檢索與整理工作中解放出來，讓他們能夠將精力用在更高層面的管理工作當中，同時通過信息化數(shù)據處理系統(tǒng)能夠大大提升信息分析、收集、整理的數(shù)據質量，減少因為人為原因或非人為原因造成的會計信息失真問題，提升財務會計數(shù)據信息的真實性、及時性與有效性，從而讓財務管理部門能夠為企業(yè)經營者、決策者提供更為及時有效的決策依據，促進企業(yè)的健康發(fā)展。
其次，信息化建設能夠幫助財務管理工作滲透到企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)，無論是直接產生經濟效益的生產部門、銷售部門，還是后勤保障部門以及日常辦公部門，信息化管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對各種數(shù)據的及時了解與監(jiān)控，從而幫助企業(yè)的預算管理工作、成本控制工作都有序開展起來，除此之外，信息化管理系統(tǒng)還能夠肩負起企業(yè)經營管理的監(jiān)督控制職能，對于各項數(shù)據的正?；虍惓６寄軌蚣皶r監(jiān)控，從而提升財務管理工作總體效率。
再次，財務管理信息化控制系統(tǒng)還能夠對企業(yè)生產經營尤為寶貴的資金管理及使用情況進行及時監(jiān)控，無論是物資采購管理、費用收支管理還是應收賬款管理等其他與資金有緊密聯(lián)系的工作流程都能夠及時監(jiān)控、有效統(tǒng)籌，確保資金的安全及有序使用。
綜上所述，企業(yè)財務管理的信息化建設對于財務管理工作質量提升具有全方位的促進作用，不僅能夠提升財務部門的自身管理工作質量，同時還能夠促進其他相關管理工作的有序開展，從而最終促進企業(yè)的健康長遠發(fā)展，所以現(xiàn)代企業(yè)加強財務管理的信息化建設勢在必行。
二、企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀分析
財務管理工作對企業(yè)的積極作用不言而喻，但是當前企業(yè)在財務管理信息化建設方面仍然存在一些突出問題。主要來說有以下兩點。首先是財務管理人員的素質未能達到信息化建設的基本要求，不僅企業(yè)內部其他部門工作人員不能夠準確熟練的掌握操作軟件，就連許多財務管理人員也對財務管理軟件認識不足、操作不善，從而讓本應促進財務管理工作質量提升的信息化操作工具反而成為正常管理的阻礙。其次在財務管理軟件的選擇上面，面對五花八門的管理軟件，企業(yè)管理人員難以正確選擇，不是一味追求高端洋氣和個性特色，就是一味節(jié)約成本，購買不夠使用的現(xiàn)成產品，對于軟件產品的選擇不善直接導致信息化建設水平難以得到有效提升。
三、提升企業(yè)財務管理信息化建設水平的思考
(一)加強人員素質提升
信息化建設工作不僅需要企業(yè)為財務管理部門及其他相關部門添置必要的電腦、復印機、打印機等辦公自動化硬件設備，同時也需要根據企業(yè)的實際需要進行財務管理辦公自動化軟件的定制與應用，而想要讓財務管理辦公自動化軟件能夠得到積極使用，真正在財務管理工作中發(fā)揮自己應有的作用就必須要求財務管理工作人員及其他軟件使用人員從知識掌握及相關素質方面都能夠達到基本要求。給予當前我國企業(yè)財務管理信息化建設的現(xiàn)狀，不僅企業(yè)內部其他工作人員在信息化軟件操作方面存在許多知識與技能的不足，就連財務管理人員也未能充分利用辦公自動化軟件，這樣將難以實現(xiàn)財務管理信息化的有效建設。所以企業(yè)首先必須大力提升財務管理人員的綜合素質，在知識文化方面，為了適應信息化財務管理工作隊企業(yè)全面管理的需要，必須加強對兼具企業(yè)管理知識、財務會計知識、資源管理知識、資金管理知識的復合型人才引進力度，同時還要加強對辦公自動化軟件、財務管理專門化軟件操作技能的具體要求與能力考核，只有這樣才能夠為企業(yè)建設一支優(yōu)秀的現(xiàn)代化、信息化財務管理專門隊伍。此外，還需要加強其他部門工作人員在辦公自動化軟件及其他工作軟件使用方面的能力與技能，因為財務管理工作并非財務管理部門的一家職責，現(xiàn)代企業(yè)的財務管理要求的是全員參與，如果僅僅加強財務部門的信息化建設，那么在企業(yè)內部也無法形成信息化管理網絡，信息化管理工作也就無從談起。
(二)加強管理軟件的開發(fā)與應用
現(xiàn)在市面上有許許多多針對不同企業(yè)、不同需求而開發(fā)的財務管理軟件，選擇什么樣的軟件對于企業(yè)財務管理工作質量提升和財務管理信息化建設質量都至關重要。在財務管理軟件的選擇上面，企業(yè)應該考慮到企業(yè)自身經濟實力、市場發(fā)展對企業(yè)的要求以及企業(yè)財務管理工作具體關鍵點等方面因素。對于經濟條件一般的企業(yè)，可以選擇市面上比較大眾化的財務管理軟件，大眾化管理軟件購買的成本較低，財務管理人員的適應性和上手性也較強，但是由于是屬于大眾產品和實現(xiàn)制成的成品，所以企業(yè)在使用過程中不能進行程序更改和模塊更改，簡單來說就是企業(yè)對軟件的單方面適應。對于經濟條件較好且對財務管理工作具有特殊要求的企業(yè)，可以酌情選擇與軟件開發(fā)企業(yè)進行合作，開發(fā)為企業(yè)財務管理量身定制的專門化管理軟件，雖然成本相對較高，但是與企業(yè)財務管理工作實際情況具有更高的契合度，能夠全方位滿足企業(yè)的財務管理實際需要。選擇何種管理軟件企業(yè)切記不可盲目跟風，對于小企業(yè)來說，如果能夠良好掌握大眾管理軟件也能夠在一定程度上提升自己的財務管理水平，對于大企業(yè)來說，如果一味追求高檔、復雜與獨特，也可能會給財務管理工作造成更多負擔，反而影響財務管理工作的有序開展，因此如何選擇，需要企業(yè)經營者與管理者理性思考。
參考文獻：
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