計(jì)算機(jī)信息管理淺議論文
計(jì)算機(jī)信息管理淺議論文
計(jì)算機(jī)信息管理不是一個(gè)單一的管理環(huán)節(jié),信息管理與企業(yè)其他管理工作是一種相輔相成密不可分的關(guān)系。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家推薦的計(jì)算機(jī)信息管理淺議論文,希望大家喜歡!
計(jì)算機(jī)信息管理淺議論文篇一
《淺議企業(yè)信息管理》
摘要:現(xiàn)代社會(huì),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,信息化、智能化發(fā)展水平日新月異。各行各業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中所面對(duì)的機(jī)遇與挑戰(zhàn)都是前所未有的。而在信息化、科技化大發(fā)展的今天,企業(yè)想要獲取更多經(jīng)濟(jì)效益以及大幅度提升企業(yè)工作效率就必須加強(qiáng)對(duì)信息的有效管理。本文從我國(guó)企業(yè)信息管理現(xiàn)狀及存在的主要問題分析入手,談?wù)勅绾芜M(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)信息管理工作水平,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理 信息管理 現(xiàn)狀及對(duì)策
前言
任何物質(zhì)與非物質(zhì)在其運(yùn)動(dòng)過程中都會(huì)產(chǎn)生大量各種各樣的信息,如聲音、氣味、印象、文字等等。信息存在的目的是為了更好的確定物質(zhì)的存在而最大限度的消除物質(zhì)的某些不確定性。人類對(duì)信息的管理歷史幾乎可以追溯到人類產(chǎn)生的同時(shí)。隨著當(dāng)今社會(huì)日趨信息化與網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,對(duì)信息的管理需求日益強(qiáng)烈,尤其是對(duì)于隨時(shí)需要面對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)來說,信息就是決定企業(yè)一切活動(dòng)與運(yùn)作的最根本依據(jù)。當(dāng)今社會(huì)對(duì)企業(yè)是否具有現(xiàn)代化特質(zhì)在很大程度上也側(cè)重于關(guān)注該企業(yè)是否具有高質(zhì)量、高效率、廣覆蓋率的信息管理技術(shù)。所以信息管理之于現(xiàn)代企業(yè)而言是非常重要的企業(yè)管理內(nèi)容,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與管理者必須予以高度重視。
一、我國(guó)企業(yè)信息管理現(xiàn)狀
自從我國(guó)與2003年加入世界貿(mào)易組織之后,就從各個(gè)方面開始了與國(guó)際接軌的步伐,對(duì)于國(guó)外企業(yè)高度重視信息管理以及靈活運(yùn)用各種信息的技術(shù)與理念應(yīng)該是國(guó)內(nèi)企業(yè)學(xué)習(xí)與加強(qiáng)的重點(diǎn),對(duì)于企業(yè)信息管理工作而言,其中一項(xiàng)最為重要的內(nèi)容就是讓企業(yè)內(nèi)部的各種信息數(shù)據(jù)能夠更快更好更準(zhǔn)確的進(jìn)行組織、部門之間的交流與傳遞,從而便于及時(shí)了解市場(chǎng)與自身的差距,尋找更好的發(fā)展方向與辦法。但是國(guó)內(nèi)企業(yè)在信息管理及信息利用等方面的實(shí)際工作開展情況與發(fā)達(dá)國(guó)家還是存在著許多差距。例如過于呆板靜止的會(huì)議報(bào)告、財(cái)會(huì)報(bào)告以及經(jīng)過各部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)、粉飾太平的表面數(shù)據(jù),這些毫無現(xiàn)實(shí)意義的數(shù)據(jù)信息如何能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)者與決策者提供科學(xué)決策的依據(jù)?國(guó)內(nèi)企業(yè)在不重視信息管理方面的工作同時(shí)還一味的擴(kuò)張與發(fā)展,這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康是非常不利的。
二、我國(guó)企業(yè)信息管理工作存在的主要問題
信息管理工作水平的高低直接決定著現(xiàn)代企業(yè)管理工作的總體水平,同時(shí)也影響著企業(yè)的整體發(fā)展與未來綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升。我國(guó)雖然在信息管理方面多年來都在不斷努力與探索,但是存在的問題仍然比較突出。具體而言,有以下幾個(gè)方面的問題需要我們加強(qiáng)關(guān)注。
(一)對(duì)信息管理認(rèn)識(shí)不足
如果一項(xiàng)工作的開展缺乏足夠且科學(xué)的正確認(rèn)識(shí),那么這項(xiàng)工作必然無法得到切實(shí)開展和有效推行。對(duì)于信息管理工作而言,雖然已經(jīng)不是一個(gè)新鮮名詞,但是對(duì)于信息管理,許多企業(yè)管理人員還是未能樹立一個(gè)足夠科學(xué)正確的認(rèn)識(shí)。許多管理者和經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為,信息管理就是多添置幾臺(tái)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī),讓辦公室“數(shù)字化”、“現(xiàn)代化”起來,用高科技的設(shè)備代替?zhèn)鹘y(tǒng)的筆墨紙硯就能夠?qū)崿F(xiàn)很好的信息管理。雖然必要的設(shè)備是信息管理工作開展的前提,但是如果僅僅止步于此,如果僅僅是用更高級(jí)的方式記賬、登記、收集數(shù)據(jù),則必然成為表面文章而無實(shí)際作用。
(二)信息管理現(xiàn)狀混亂
信息管理不僅是提一個(gè)口號(hào),還需要有實(shí)際的管理程序與設(shè)計(jì)規(guī)劃。但是目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)雖然有信息管理的想法卻沒有實(shí)際的信息資源管理規(guī)劃以及戰(zhàn)略部署,這就讓企業(yè)信息管理陷入一片混亂。比如一家企業(yè)雖然給各部門都配備了相應(yīng)的自動(dòng)化辦公設(shè)備,也鋪設(shè)了企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)便于信息在網(wǎng)絡(luò)中的傳遞與交互。但是由于各部門或組織之間的信息交流缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與疏導(dǎo),部門與部門之間的信息管理標(biāo)準(zhǔn)也不相統(tǒng)一,因此經(jīng)常造成所謂的信息孤島現(xiàn)象。也就是說在一個(gè)部門內(nèi)部其信息能夠有效傳遞與交互,部門內(nèi)部各人員之間能夠享受無障礙的信息共享,但是部門與部門之間卻存在的很的的信息隔閡,部門之間的信息無法進(jìn)行有效傳遞,各個(gè)部門都成為了信息孤島,無法有效聯(lián)通。信息孤島不僅不利于有用信息的及時(shí)傳遞同時(shí)也會(huì)造成錯(cuò)誤信息在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)都還在被使用而無法被發(fā)現(xiàn)。這種信息管理不僅無法促使企業(yè)進(jìn)步,反而會(huì)給企業(yè)健康發(fā)展埋下隱患。
三、提升企業(yè)信息管理工作水平的措施
(一)樹立正確的認(rèn)識(shí)及觀念
想要切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)信息管理工作首先就必須要有對(duì)信息及信息管理工作的正確認(rèn)識(shí)。企業(yè)信息管理工作不僅需要從硬件上提升企業(yè)的信息化水平,更加需要將信息管理工作貫徹于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)方面,信息管理的目的是幫助企業(yè)更好的利用各種信息資源,從而準(zhǔn)確的把握市場(chǎng)提供的機(jī)會(huì),依靠準(zhǔn)確及時(shí)的信息數(shù)據(jù)做出利于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的正確決策,通過信息管理提升企業(yè)的整體運(yùn)作效率,最終幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地。信息管理是企業(yè)管理的重要組成部分,而信息管理也必須與企業(yè)其他方面的管理工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,比如經(jīng)營(yíng)管理、人員管理、組織管理等等,這樣才能讓信息管理更具有現(xiàn)實(shí)意義,同時(shí)信息管理工作水平的提升也能夠反過來促進(jìn)其他管理工作的順利開展。
(二)加強(qiáng)信息管理專業(yè)化建設(shè)
信息管理專業(yè)化建設(shè)不僅在于為企業(yè)部門及員工添置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化辦公設(shè)備,同時(shí)還需要有一系列專業(yè)化的管理渠道及手段。首先要確立信息管理發(fā)展戰(zhàn)略,要從企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況及未來發(fā)展需求出發(fā),以企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作為服務(wù)對(duì)象,以企業(yè)效率提升為最終目的全方位展開。其次是要根據(jù)信息管理的特點(diǎn)全面改革過去的企業(yè)信息管理模式,如從直接拷貝手工管理流程的等級(jí)提升為真正依靠信息化設(shè)備進(jìn)行更深入管理的等級(jí),如設(shè)立企業(yè)信息數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái),打通企業(yè)內(nèi)部各組織和部門之間的壁壘障礙,建立信息收集整理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與操作流程,讓信息能夠更加快速共享與企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)環(huán)節(jié)。
(三)加強(qiáng)信息管理人才隊(duì)伍建設(shè)
有了優(yōu)秀的人才才能將企業(yè)的管理工作真正的推行下去。尤其是對(duì)于企業(yè)信息管理這種決定企業(yè)整體管理質(zhì)量的重要工作,人才是否優(yōu)秀將決定管理成效。企業(yè)信息管理人員不僅需要具備企業(yè)管理方面的專業(yè)知識(shí),而且還要具備相當(dāng)程度的信息技術(shù)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)知識(shí)。只有這樣才能更好的在工作中將企業(yè)管理與信息管理相結(jié)合。企業(yè)在加強(qiáng)信息管理隊(duì)伍人才建設(shè)的過程中,首先需要加大優(yōu)秀人才的引進(jìn)力度,比如根據(jù)信息管理人才的心理需求改善企業(yè)人才薪資待遇,增強(qiáng)企業(yè)對(duì)人才的吸引力,其次,尤其信息管理工作涉及到諸多企業(yè)重要信息及資源,所以管理人員的思想道德考核與建設(shè)也是必不可少的。最后,對(duì)于企業(yè)現(xiàn)役管理人員而言,她們雖然在信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)方面有所欠缺,但是對(duì)企業(yè)的了解程度與熟悉程度也不是一般新晉人員可以相比的。所以企業(yè)應(yīng)該最大限度的提供給她們更多的學(xué)習(xí)與自我提升空間,正確努力轉(zhuǎn)化現(xiàn)有管理人才隊(duì)伍質(zhì)量,從而降低人才引進(jìn)給企業(yè)增加的成本負(fù)擔(dān)。
四、結(jié)束語
企業(yè)信息管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理工作的重要組成部分,信息管理不僅能夠更好的幫助企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作,同時(shí)也能夠幫助企業(yè)更好的研究市場(chǎng)、分析市場(chǎng)從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中獲取自己的一席之地。信息管理工作的基礎(chǔ)是企業(yè)的實(shí)際情況和未來發(fā)展走向,信息管理的目標(biāo)是幫助企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力與服務(wù)水平。信息管理不是一個(gè)單一的管理環(huán)節(jié),信息管理與企業(yè)其他管理工作是一種相輔相成密不可分的關(guān)系。
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