文秘教育相關研究論文
文秘教育專業(yè)是一門實踐性很強的應用專業(yè),其專業(yè)培養(yǎng)目標是培養(yǎng)出素質高、能力強、上崗快、用得上的應用型秘書人才,然而這就必須通過大量的實踐、實訓來鞏固課堂知識,訓練學生的動手能力。下面是學習啦小編給大家推薦的文秘教育相關研究論文,希望大家喜歡!
文秘教育相關研究論文篇一
《淺析文秘教育專業(yè)復合型立體實踐教學體系的構建》
論文關鍵詞:本科;文秘 教育;實踐教學體系
論文摘要:文秘教育專業(yè)是一門實踐性很強的應用專業(yè),其專業(yè)培養(yǎng)目標是社會急需的實用型人才,而要培養(yǎng)出素質高、能力強、上崗快、用得上的復合型秘書人才,就必須通過大量的實踐、實訓來鞏固課堂知識,訓練學生的動手能力,
文秘教育專業(yè)是一門實踐性很強的應用專業(yè),其專業(yè)培養(yǎng)目標是社會急需的實用型人才,而要培養(yǎng)出素質高、能力強、崗快、用得上的應用型秘書人才,就必須通過大量的實踐、實訓來鞏固課堂知識,訓練學生的動手能力。由于種種原因,有些學校的文秘專業(yè)教學計劃上實踐教學環(huán)節(jié)安排非常模糊,有的雖然列有專業(yè)所必須的實踐內(nèi)容,可在實際的教學活動中,只是停留在課堂講授的層面上,很少安排教學實踐活動。對于畢業(yè)實習這個最重要的環(huán)節(jié),由于經(jīng)費、實習地點等原因,學生往往是自行聯(lián)系實習單位,實際上多數(shù)學生就是放假了。這樣培養(yǎng)出來的學生動手和操作能力可想而知。實踐教學的不足,導致文秘專業(yè)培養(yǎng)的學生多是“單一文字型”的秘書,與社會需求的“復合型”秘書相差甚遠。因而。加強文秘專業(yè)實踐教學,構建復合型立體實踐教學體系勢在必行。
一、圍繞應用型的專業(yè)特色,構建涵蓋課堂教學、專業(yè)實踐、科研教學的實踐教學體系。
課堂教學是教學活動必不可少的一部分,秘書專業(yè)的課程實踐性比較強,為此在課堂教學中單純講授理論是不行的。課堂教學中突出實踐性教學,主要通過各專業(yè)課程的教學過程中師生互動,將理論知識與實踐活動緊密聯(lián)系起來,通過情景模擬訓練、紙上模擬訓練,使學生在潛移默化中把握秘書教的角色定位,自覺培養(yǎng)秘書角色意識,更快、更好地與社會需求對接。專業(yè)化實踐教學是課堂教學的延伸,主要通過社會調查、實踐實習等形式,其目的是強化理論知識,培養(yǎng)核心能力;科研教學是為彰顯高校本科教育的優(yōu)勢,是前兩者的補充和拓展。根據(jù)學生自我發(fā)展的定位和需要,將秘書工作理論視界進行提升,創(chuàng)設一個進一步提高職業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的學習 平平臺,主要方式可采取鼓勵學生了解、參與教師的科研課題,并擔任相關的工作,如搜集信息、整理資料,補充實踐內(nèi)容等,有效培養(yǎng)學生的創(chuàng)造性學習能力。
二、搭建專業(yè)實訓室、校內(nèi)實訓資源網(wǎng)和校外實習基地三級實訓載體。
1.在專業(yè)實訓室中,為學生提供模擬文秘辦公的工作環(huán)境,學生可以分組在其中進行訓練。如文秘工作人員必須掌握的傳真機、復印機的使用、電話的接打程序、攝像機與掃描儀的操作、網(wǎng)絡在線辦公以及文件收發(fā)處理等。此外,還可以為學生提供現(xiàn)場模擬實踐的平臺,學生可以進行秘書實務活動的策劃實訓。如策劃安排一次新聞發(fā)布會,學生在教師指導下,分角色承擔不同的任務,合作完成會議的整個策劃籌備環(huán)節(jié),還可以將實訓成果對外展示。通過這樣的現(xiàn)實模擬訓練,學生可以親身體驗整個活動,強化技能訓練。
2.利用校內(nèi)資源,提供專業(yè)教學實踐實驗基地。文秘專業(yè)實踐性很強。而能為學生聯(lián)系校外實習單位的資源畢竟是有限的,且還受時間地點的限制。其實對文秘專業(yè)而言,學校本身就是一個龐大的實習基地,蘊含著豐富的教學資源,有很多可以為文秘專業(yè)教學實踐提供的實訓機會。如可以讓學生在各學院、職能部門辦公室擔任“實習秘書”,學習處理辦公室各種事務:學校舉行的各種大型會議活動時,可以讓文秘專業(yè)的學生參與,從最初的旁觀學習觀摩到真正的參與會議籌備,讓學生發(fā)揮專業(yè)特長,逐步了解熟悉秘書工作的具體流程,在實踐中得到鍛煉;學校有些接待賓客的任務也可以讓文秘專業(yè)學生參與,使學生將課堂上所學到的秘書禮儀規(guī)范落實到具體的行動中。
3.校外實習。依托高校自身的資源優(yōu)勢,與相關單位建立長期合作的實習基地。通過實習,可以直接檢驗教學成果和學生的能力,也可以更直接地了解用人單位的需求,為課程改進提供反饋信息。
三、分段設置實習環(huán)節(jié),提升專業(yè)水平
文秘專業(yè)實習環(huán)節(jié)的設置至少應經(jīng)過以下三個階段:
1.認識實習階段。學生入學之前對文秘工作并不了解,僅僅靠課堂的理論教學難以形成直觀的感受。因此,在第一學年可以安排職業(yè)教育講座,邀請機關、企事業(yè)單位的秘書工作人員與學生進行交流,將課堂教學與社會前沿信息結合起來,提高學生對秘書職業(yè)的認識,強化從業(yè)意識。同時組織學生到企事業(yè)單位參觀、調查,了解秘書崗位的具體職能以及秘書人員必須具備的基本素質和專業(yè)技能。
2.專業(yè)實習階段。根據(jù)專業(yè)課的教學、有計劃地組織學生進行專項技能的訓練??梢詫W生進行分組,每組都分配一項課題任務,課題設計都是圍繞秘書日常工作,并在有限時間內(nèi)提交一份完整且具有實踐操作意義的方案。比如:校慶活動的策劃、新生接待的策劃、校運動會的籌備、信訪接待工作、公文撰擬、社會調查等活動。這些專業(yè)實習階段的專項實習有針對性地訓練了學生的各項專業(yè)技能,為畢業(yè)實習階段積累了許多非常有益的經(jīng)驗。同時也強化了學生團隊協(xié)作能力、交際能力、溝通能力、實際解決問題的能力的培養(yǎng)。
3.畢業(yè)實習階段。畢業(yè)實習是學生在校最后一個學期的實踐性教學環(huán)節(jié)。主要鍛煉學生融入社會的能力,提高對秘書角色的認識。實習期間,學生要以一名“準秘書”的身份進入社會秘書崗位,接受實習單位對其四年專業(yè)學習成果的嚴格考核,所以這是一個非常重要的階段。畢業(yè)實習不同于在校期間的實訓,可以依靠集體的力量共同協(xié)作完成,實習生需要獨立承擔工作任務。在秘書實崗上,如何將在校期間所掌握的業(yè)務知識靈活地運用于實踐,在工作中鍛煉自己分析問題、解決問題的能力是實習生必須面臨的考驗。學生必須定位好自己的角色,盡快熟悉環(huán)境,充分發(fā)揮主觀能動性,在學習中工作、在工作中學習,不斷總結,才能達到畢業(yè)實習的預期目標。
四、充分發(fā)揮課外修讀學分的引導作用,培養(yǎng)學生的綜合能力。
要培養(yǎng)學生的能力單純依靠課堂時間是遠遠不夠的,所以課外實踐活動顯得尤為重要。根據(jù)我校的實際情況,可以從以下兩個方面加強,一是充分利用學校課外修讀學分的規(guī)定,引導學生參加各種活動,在活動中提高自身的綜合素質:另一方面鼓勵學生自己組織各種各樣的活動,從活動方案的制定、評委的任命、比賽活動的組織各個方面全部由學生自己來組織,相關老師只是給予指導和配合。通過鍛煉,提高學生的專業(yè)能力。如“文秘知識競賽”、“演講比賽”、“計算機操作競賽”等。
五、強化職業(yè)技能證書,探索多證多能的教學模式。
將秘書職業(yè)資格標準引入專業(yè)教學中。強化對學生的職業(yè)技能訓練。不僅可以使學生獲得從事秘書職業(yè)所需的知識和技能。還可以獲得進入秘書職業(yè)所需的秘書職業(yè)技能證書。在此基礎之上,提倡多證多能,以增加學生的就業(yè)砝碼。如普通話合格證書、外語四六級、計算機等級證書、汽車駕駛證等。
高校是我國培養(yǎng)文秘專門人才的重要基地,但高等秘書教育目前還處在探索和實踐的過程中。必須瞄準秘書行業(yè)的社會需求和發(fā)展趨勢,以現(xiàn)代教育理念作支撐,突出以就業(yè)導向為主的教育特征,切實加強實訓、實踐環(huán)節(jié),重視學生綜合素質、專業(yè)知識和職業(yè)技能的培養(yǎng),才能探索出一條富有成效的高校文秘教育的新路子。
參考文獻
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