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航空企業(yè)項目管理論文

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  項目管理就像是一個人的一個生命周期,它包括項目可行性研究、立項論證、設(shè)計、計劃、實施、鑒定、維護、改進、保障等多個環(huán)節(jié),下面是小編為大家精心推薦的航空企業(yè)項目管理論文,希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>

  航空企業(yè)項目管理論文篇一

  航空研制產(chǎn)品項目管理探索

  摘 要:進入信息時代以來,先進的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科學(xué)大大促進了項目管理的發(fā)展。航空產(chǎn)品研制是一個多單位參與、歷時久的過程,需要一個良好的項目管理系統(tǒng)來規(guī)劃決策。本文基于航空研制產(chǎn)品信息化項目管理的必要性,就項目管理需要實現(xiàn)的功能和具體的系統(tǒng)工具組成進行了詳述。

  關(guān)鍵詞:航空產(chǎn)品;項目管理;研制

  項目管理是伴隨著建設(shè)和大型項目管理的需要而從現(xiàn)代管理科學(xué)中分出來的學(xué)科,最早出現(xiàn)于20世紀30年代的美國,在上世紀50年代,西方發(fā)達工業(yè)國家已經(jīng)基本上將項目管理應(yīng)用于航空航天、建筑工程或者其他的國防科學(xué)研究中。它是一種研究在固定了資金的情況下,如何通過科學(xué)決策和管理來實現(xiàn)既定的項目目標的方法。從第二次世界大戰(zhàn)前夕,甘特圖將項目管理應(yīng)用在軍事工程管理中,再到50年代隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的興起,項目管理經(jīng)歷了一個跌宕起伏的過程。網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)成為現(xiàn)代項目管理的起點,相關(guān)研究表明,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)只需要耗費總費用的百分之一,就可以將投資縮短百分之十到百分之十五,相應(yīng)的項目工期也會縮短百分之十五到百分之一二十。現(xiàn)在關(guān)鍵路線法、計劃評審技術(shù)等已經(jīng)逐步推廣和使用,成為一種先進的項目管理手段。

  1 航空研制產(chǎn)品信息化項目管理的必要性

  復(fù)雜的航空產(chǎn)品,往往分散在很多單位中進行分離制造,這就導(dǎo)致了其研制周期長、技術(shù)難度大、管理困難的問題,緊緊對產(chǎn)品研制的工作內(nèi)容、研制進度、經(jīng)費預(yù)算和質(zhì)量管控進行計劃管理,已經(jīng)不符合先進的管理理念要求,而傳統(tǒng)的通過會議、出差和行文來進行的管理手段也已經(jīng)較為落后。

  隨著全球信息化程度的逐步普及,航空產(chǎn)品研制單位都已經(jīng)實現(xiàn)了全部工作環(huán)節(jié)的數(shù)字化,但是目前來說,每一個單位之間的數(shù)據(jù)信息交流很少,項目管理領(lǐng)導(dǎo)和無法了解到產(chǎn)品研制的最新消息,存在管理內(nèi)容不全面、管理手段落后、管理粗放等問題。為此推進項目管理的信息化,將先進的項目管理理念和管理方法用于航空產(chǎn)品研制的管理中,就可以利用網(wǎng)絡(luò)快速傳遞信息數(shù)據(jù),實現(xiàn)所有研制單位的有序、快捷交換和處理管理理念,對于研制進度、研制經(jīng)費、產(chǎn)品質(zhì)量等數(shù)據(jù)的管理也更加方便。項目管理領(lǐng)導(dǎo)也可以方便獲得需要的數(shù)據(jù),在重要的研制階段做出正確的科學(xué)決策,精細管理,提高研制效率,保證航空產(chǎn)品研制任務(wù)的保質(zhì)保量完成。

  2 航空研制產(chǎn)品項目管理系統(tǒng)探討

  2.1 項目管理

  這里所說的項目管理是一個協(xié)調(diào)可控資源和各工作環(huán)節(jié)的過程,主要目的是按時完成研制任務(wù),盡量降低研制費用。一般來說,是由項目管理領(lǐng)導(dǎo)在航空產(chǎn)品研制項目立項前對項目進行評估和選擇,主要做好技術(shù)難度、工作量、經(jīng)費、實驗設(shè)備儀器、材料的采購工作,還包括招標投標工作;立項之后,負責(zé)對研制計劃、資源分配、研制進度和產(chǎn)品分析測試的管理,發(fā)揮協(xié)調(diào)組織作用。

  2.2 行政管理

  由于一個航空產(chǎn)品多為多個單位研制,所以在進行研制交流的時候難免要出差或者舉行會議,還要編寫、審核和發(fā)布各種公文文件和會議計劃,對于每一個參研部門的工作落實情況進行記錄和分析,包含大量的行政工作,極為繁瑣。如果處理不好,將很有可能影響決策管理。信息化的項目管理系統(tǒng)要實現(xiàn)的就是這些繁瑣工作的界面化,使得管理人員不必處理如此復(fù)雜的工作,把主要的經(jīng)歷放到航空產(chǎn)品研制的重大決策和科學(xué)管理上,提高項目管理水平。

  2.3 外部信息交換和信息服務(wù)管理

  航空產(chǎn)品的研制不僅需要參研部門的參加,還需要與眾多供應(yīng)商進行合作,所以如何面對客戶,為其提供全方位的支持和服務(wù),也是項目管理系統(tǒng)必須完成的任務(wù)。項目管理必須實現(xiàn)電子化信息數(shù)據(jù)的傳遞,按照合同的規(guī)定,依據(jù)固定的流程來進行數(shù)據(jù)的傳遞或接收。項目管理系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能是在每個合作伙伴需要項目的有關(guān)信息的時候,都可以根據(jù)自己的權(quán)限和密碼來獲取,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的及時、有效和安全傳遞,實現(xiàn)和諧合作氛圍的創(chuàng)建。

  2.4 工作協(xié)調(diào)和發(fā)布管理指令

  盡管合作伙伴會通過合同、協(xié)議和工作計劃來協(xié)調(diào)工作的開展過程,但是由于不同單位之間管理理念的不同,很多方面都出現(xiàn)了工作不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,此時就需要項目領(lǐng)導(dǎo)通過項目管理系統(tǒng)來發(fā)出工作協(xié)調(diào)和管理指令,如果依照傳統(tǒng)的管理模式,通過出差或者會議來協(xié)調(diào),不僅浪費時間和經(jīng)歷,而且還會影響研制進度。所以項目管理系統(tǒng)應(yīng)該支持異地不同單位之間的協(xié)同工作,通過應(yīng)用可視化技術(shù)、信息傳遞管理技術(shù)實現(xiàn)意見的統(tǒng)一,進度的管控和資源的節(jié)約。

  3 航空研制產(chǎn)品項目管理的實現(xiàn)工具

  必要的軟件功能是項目管理系統(tǒng)必須具備的,需要實現(xiàn)的功能主要為項目管理信息數(shù)據(jù)的采集登記、信息處理、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)存數(shù)、數(shù)據(jù)查詢、信息顯示和發(fā)布。主要的項目管理工具主要包括以下幾個。

  3.1 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)

  WBS是一種廣泛應(yīng)用于大型工作管理的工具,而航空產(chǎn)品研制本就是一個歷時久、耗資大的工作流程,必須有一個項目管理系統(tǒng)來進行有序管理。所以可以把航空產(chǎn)品的研制過程分解為產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品試制、產(chǎn)品系統(tǒng)研制集成、關(guān)鍵產(chǎn)品試驗、產(chǎn)品使用、關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)和工程管理等多個模塊,然后再細分每一個分解后的工作,經(jīng)過多級的分解之后,一個大的航空產(chǎn)品研制項目就分解成了一個樹形的結(jié)構(gòu)。WBS可以指定負責(zé)的單位來實現(xiàn)資源的分配和管理,對每一個分解后的工作都落實責(zé)任管理部門,有利于龐大的項目管理工作。項目管理系統(tǒng)需要具備WBS平臺,并且可以存儲分解后的工作詳情,隨時調(diào)動和使用,實現(xiàn)工作和項目的關(guān)聯(lián)。

  3.2 動態(tài)計劃網(wǎng)絡(luò)圖

  計劃網(wǎng)絡(luò)圖是項目管理中的一項重要工具,可是實現(xiàn)工作起始日期、結(jié)束日期和研制進度的管理。靜態(tài)的計劃網(wǎng)絡(luò)圖已經(jīng)不能滿足當前形勢的需要,利用項目管理平臺提供動態(tài)計劃網(wǎng)絡(luò)圖,支持工作人員來編制具體的工作計劃、提供每一項工作的網(wǎng)絡(luò)圖,在動態(tài)的進展中實現(xiàn)進度的動態(tài)變化,更加利于對于項目的監(jiān)控和指揮。

  3.3 數(shù)據(jù)功能

  項目管理系統(tǒng)必須實現(xiàn)各個工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)采集、登記、處理、存儲、查詢和顯示,并根據(jù)工作需要把數(shù)據(jù)變成一份可以傳遞的文件,傳遞給需要的單位或者個人,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的科學(xué)統(tǒng)計,合理發(fā)布航空產(chǎn)品研制的項目管理指令。

  3.4 協(xié)同工作功能

  項目管理系統(tǒng)需要實現(xiàn)全部參研單位同時提交數(shù)據(jù)的同步協(xié)同工作或者只允許一方提供數(shù)據(jù)的異步協(xié)同工作。雖然同步協(xié)同比異步協(xié)同更加全面的,但是在實際的工作中往往只需要異步協(xié)同即可。應(yīng)該根據(jù)實際的需要選擇合理的協(xié)同方式,可以通過視頻會議系統(tǒng)來完成同步協(xié)同工作,利用項目管理系統(tǒng)中的上傳和下載功能、或者電子郵件功能來實現(xiàn)異步協(xié)同工作。

  綜上所述,如何充分利用項目管理系統(tǒng),將分散在各個單位的產(chǎn)品信息進行項目管理數(shù)據(jù)交換,是眾多航空產(chǎn)品研制單位亟需解決的問題。項目管理可以高效組織航空產(chǎn)品的研制工作,及時為項目管理領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的信息,做出正確的決策,并且通過提供研制情況,協(xié)調(diào)各種工作手段和措施,保證項目按時完成。在工序繁復(fù)的航空產(chǎn)品研制工作中,具有不可替代的作用。

  參考文獻

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  作者簡介

  杜磊(1983-),男,中國電子科技集團公司第三十八研究所,工程師,本科,項目管理。

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