企業(yè)管理的行政管理論文(2)
企業(yè)管理的行政管理論文
企業(yè)管理的行政管理論文篇二
對(duì)精細(xì)化行政管理的探究
摘要：行政管理是我國社會(huì)事務(wù)管理的重要手段，行政管理的主要內(nèi)容包括了對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、文化教育、社會(huì)秩序、公共衛(wèi)生以及環(huán)境保護(hù)等各個(gè)方面的管理工作，行政管理工作效率和質(zhì)量，對(duì)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到非常重要的影響。精細(xì)化行政管理是在行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上提出了科學(xué)管理手段，強(qiáng)調(diào)以科學(xué)管理為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)行政管理管理的高效化和精細(xì)化，既能夠有效的降低行政管理成本，又很大程度上優(yōu)化行政管理質(zhì)量，將是我國行政管理的重要改革和發(fā)展方向。
1.施行精細(xì)化行政管理的作用分析
1.1有利于降低行政管理成本
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，行政管理的工作內(nèi)容不斷增多，行政管理環(huán)節(jié)趨向于復(fù)雜化發(fā)展，這就很大程度使行政管理的開展壓力不斷加重，也導(dǎo)致了行政成本的急劇上升，低效率的行政管理模式和方法，顯然已經(jīng)無法滿足我國現(xiàn)代行政管理的實(shí)際需求。精細(xì)化行政管理的應(yīng)用和實(shí)施，將有效的保證我國行政管理觀念和方法同時(shí)代的共同發(fā)展，共同進(jìn)步，在不斷加快的社會(huì)發(fā)展當(dāng)中持續(xù)跟進(jìn)，確?，F(xiàn)代建設(shè)成果的鞏固和擴(kuò)大。社會(huì)改革指引社會(huì)的發(fā)展方向，而社會(huì)管理是確保社會(huì)改革成效的基礎(chǔ)，缺乏良好的行政管理，將會(huì)影響到社會(huì)改革的根基，改革也將難以推進(jìn)，降低了改革的實(shí)際作用和效果。實(shí)施精細(xì)化行政管理正式促進(jìn)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)改革的重要手段，具有非常深遠(yuǎn)的意義。
1.2有利于提高行政管理效率
實(shí)施精細(xì)化行政管理，是提高我國行政管理效率的重要途徑。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展依賴于社會(huì)改革，而改革的成效則取決于行政管理質(zhì)量和效率，如果行政管理效率無法保證，則社會(huì)改革也將會(huì)受到嚴(yán)重制約。夯實(shí)基礎(chǔ)是發(fā)展的前提，精細(xì)化行政管理強(qiáng)調(diào)精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)的管理目標(biāo)，以管理工作和流程的細(xì)致化和標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)行政管理效率和管理質(zhì)量的提升，最終實(shí)現(xiàn)社會(huì)改革的順利進(jìn)行。因此，精細(xì)化行政管理成為我國現(xiàn)代行政組織建設(shè)不可或缺的重要手段和方法。
2.我國行政管理中的主要問題分析
2.1結(jié)構(gòu)較為混亂
結(jié)構(gòu)混亂是目前我國行政管理體制的主要問題。就我國行政管理部門來說，由于管理內(nèi)容和工作量較大，這就導(dǎo)致了我國我國行政管理部門規(guī)模較為龐大，且管理人員數(shù)量較多。由于缺乏先進(jìn)而科學(xué)的管理方法和手段，導(dǎo)致崗位設(shè)置界限并不明確，部門之間的工作內(nèi)容存在一定的沖突，這樣的結(jié)果導(dǎo)致了部分管理工作大家都搶著干，爭著干，而部分管理工作則無人問津，互相推測，從而嚴(yán)重影響到了行政管理的實(shí)際質(zhì)量。此外，由于部門之間的工作職責(zé)存在一定的沖突，在日常執(zhí)法過程中，企業(yè)和商戶出現(xiàn)問題后顯得無可適從，不知道具體該由什么部門管理，具體該聽從哪個(gè)部門的決定，最終使企業(yè)和商戶在相關(guān)問題上耗費(fèi)了大量的時(shí)間，且沒有得到有效的回復(fù)和解決。
2.2程序復(fù)雜，效率低下
就目前我國行政管理來說，程序的復(fù)雜化，效率的弟底下化，是最為主要和明顯的問題。由于行政管理缺乏有效的管理方法和管理手段，沒有對(duì)管理單元進(jìn)行有效的劃分和細(xì)化，在實(shí)際管理過程中，一個(gè)簡單的項(xiàng)目需要經(jīng)由多個(gè)部門進(jìn)行審批和處理，這就大大影響到了行政管理的效率，最終導(dǎo)致項(xiàng)目的拖延，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。比如在進(jìn)行一個(gè)機(jī)械加工項(xiàng)目的審批時(shí)，需要由發(fā)改委、國土、規(guī)劃以及消防等幾十個(gè)部門進(jìn)行審批和核實(shí)，并且需要加蓋很多個(gè)章，才能夠確定相關(guān)項(xiàng)目最終的通過，延誤了企業(yè)的發(fā)展時(shí)機(jī)，對(duì)于我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也將帶來非常不利的影響。
2.3職務(wù)混亂，工作積極性差
行政職務(wù)混亂，工作積極性差，是當(dāng)前我國行政管理工作的主要問題。行政管理的根本目的在于維護(hù)廣大人民群眾的根本利益，按照國家相關(guān)法律法規(guī)對(duì)社會(huì)事務(wù)進(jìn)行管理和統(tǒng)籌，確保社會(huì)秩序，實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。然而就我國行政管理來說，對(duì)行政管理理念卻缺乏良好的工作態(tài)度，由于職務(wù)和部門的混亂，缺乏對(duì)工作內(nèi)容的有效劃分，導(dǎo)致許多有利的工作大家爭搶著干，沒有實(shí)際利益的工作則無法接管，互相推脫，不作為，慢作為，是行政管理人員工作積極性差的集中體現(xiàn)。此外，我國行政管理機(jī)構(gòu)臃腫，有的部門虛職多，領(lǐng)導(dǎo)多，而工作人員較少，官多兵少的現(xiàn)象，最終導(dǎo)致了官僚主義的盛行，并且嚴(yán)重影響到了行政管理工作的實(shí)際效率。
2.4行政成本過高
目前我國行政管理部門行政成本過高是較為嚴(yán)重問題，雖然國家相關(guān)部門根據(jù)這一現(xiàn)狀提出了一定的改善和抑制措施，但效果卻并不明顯。據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，我國行政管理部門辦公場所越來越奢侈，機(jī)關(guān)辦公場所高樓林立，恢弘氣勢，內(nèi)部裝修富麗堂皇，建筑面積大，人均辦公面積達(dá)到了及時(shí)平方米，高檔的內(nèi)部陳設(shè)和裝修環(huán)境，如同酒店會(huì)所一般。此外，在許多地區(qū)行政管理領(lǐng)導(dǎo)基本是人手一輛辦公用車，公款吃喝現(xiàn)象屢禁不止，由于監(jiān)管難度較大，導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，行政管理部門在公眾心目中的形象也越來越差。
3.精細(xì)化行政管理的目標(biāo)分析
精細(xì)化行政管理是現(xiàn)代行政管理的重要管理理念，更是一種優(yōu)秀的行政管理方法，是行政管理的必然發(fā)展趨勢。精細(xì)化行政管理的核心在于細(xì)化精細(xì)化管理的流程和內(nèi)容，并對(duì)行政管理的任務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化，實(shí)現(xiàn)行政管理的精確控制、精細(xì)考核，使管理對(duì)象得到了合理的確定和分解，實(shí)現(xiàn)對(duì)行政管理目標(biāo)的數(shù)字化和程序化，并且有利于行政管理的責(zé)任化，最終改善行政管理的綜合管理質(zhì)量，促進(jìn)行政管理效率的快速提升。
3.1實(shí)現(xiàn)行政管理的細(xì)化
細(xì)化行政管理是精細(xì)化行政管理主要特點(diǎn)，精細(xì)化行政管理強(qiáng)調(diào)對(duì)工作任務(wù)、工作時(shí)間、工作流程以及工作責(zé)任的細(xì)化，按照合理的邏輯結(jié)果將行政管理的相關(guān)內(nèi)容劃分為更小的部分，直至相關(guān)單元不能夠再進(jìn)行細(xì)分，分解出來的每個(gè)單元單獨(dú)開展管理工作，但又相互保持一定的關(guān)聯(lián)性，形成基本的工作單元。行政管理的細(xì)化過程中，要求工作人員必須對(duì)行政管理工作有著深刻認(rèn)識(shí)和理解，能夠掌握行政管理各項(xiàng)工作的目標(biāo)，同時(shí)還要詳細(xì)掌握行館管理各工作單元的負(fù)責(zé)人，當(dāng)相關(guān)負(fù)責(zé)人在實(shí)際工作過程中出現(xiàn)差錯(cuò)和問題，則必須能夠及時(shí)的將責(zé)任追究到個(gè)人，確保行政管理的實(shí)際質(zhì)量。
3.2實(shí)現(xiàn)行政 管理的量化
量化行政管理是精細(xì)化行政管理的主要目標(biāo)，通過對(duì)行政管理的量化，能夠明確行政管理的最終目標(biāo)，進(jìn)而不斷優(yōu)化行政管理的有關(guān)內(nèi)容，確保行政管理水平的不斷提升。對(duì)于行政管理 工作而言，許多內(nèi)容都是可以量化的，比如公民安全感指數(shù)、公民幸福指數(shù)這些相關(guān)數(shù)據(jù)都是量化的有力體現(xiàn)。在行政管理工作具體開展的過程中，通過精細(xì)化行政管理能夠?qū)⑷康墓ぷ鲀?nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)化，如工作人員的量化考核、工作量以及工作質(zhì)量和量化考核、工作效率的量化以及滿意的量化，進(jìn)而對(duì)行政管理整體問題和不足有一個(gè)清晰和深刻的任何，并能夠根據(jù)數(shù)據(jù)反饋結(jié)果針對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行改善和優(yōu)化，最終實(shí)現(xiàn)行政管理質(zhì)量的不斷提升。
3.3實(shí)現(xiàn)行政管理的標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化的行政管理是行政管理的最終 發(fā)展方向，標(biāo)準(zhǔn)化的行政管理能夠使各部門之間有效的配合，從而確保行政管理的有序開展，如果行政管理無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，行政管理的結(jié)果也將無法得到保證。精細(xì)化行政管理的實(shí)施，要求行政管理的各部門必須要有一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)中必須要涵蓋部門的工作量和工作質(zhì)量，以確保行政管理工作開展過程中能夠有所依據(jù)，防止盲目性的行政管理工作，一舉改變粗放式管理手段對(duì)行政管理的影響?？梢哉f，精細(xì)化行政管理的 應(yīng)用，將是提升行政管理人員執(zhí)行力的重要方式方法，標(biāo)準(zhǔn)化將為行政管理人員制定了明確的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理準(zhǔn)則，尤其是對(duì)于責(zé)任心不足和自覺性欠缺的管理人員來說，精細(xì)化行政管理顯得尤為重要。
3.4實(shí)現(xiàn)行政管理的流程化
精細(xì)化行政管理的實(shí)施，對(duì)行政管理進(jìn)行系統(tǒng)性的劃分，將行政管理劃分為相互獨(dú)立的小單元，以實(shí)現(xiàn)對(duì)行政管理的有效控制，確保行政管理的實(shí)際質(zhì)量。精細(xì)化行政管理實(shí)施過程中，還能夠?qū)崿F(xiàn)行政管理的流程化，讓行政管理的相關(guān)工作和任務(wù)按照有序的順序連接起來，在每個(gè)流程和環(huán)節(jié)上，即能夠?qū)⑿姓?zé)任具體到個(gè)人，還能夠依照環(huán)節(jié)來尋求行政管理過程中的其他問題，從而有利于行政管理問題的解決，促進(jìn)行政管理水平的不斷提升。
4.精細(xì)化行政管理的實(shí)施策略
4.1深化精細(xì)化行政管理觀念，優(yōu)化管理質(zhì)量
針對(duì)目前我國行政管理現(xiàn)狀，深化精細(xì)化行政管理觀念是優(yōu)化行政管理質(zhì)量的首要工作方向。首先，行政管理部門必須要培養(yǎng)全局意識(shí)和觀念，讓行政管理人員開展相關(guān)管理工作的過程中，要從全局的高度出發(fā)，顧全行政管理大局，而不是從個(gè)人角度和部門角度去從事相關(guān)工作，堅(jiān)決杜絕小團(tuán)體思想，提高管理人員的實(shí)際工作效率。同時(shí)，在日常工作過程中，行政管理人員必須要要樹立良好的時(shí)間觀念，學(xué)會(huì)合理的規(guī)劃和利用時(shí)間，實(shí)現(xiàn)行政管理的高效化，將時(shí)間作為衡量行政管理質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)。此外，必須要強(qiáng)化管理人員的效率意識(shí)、成本意識(shí)以及服務(wù)意識(shí)，要明確效率對(duì)行政管理的影響，樹立全心全意為人民服務(wù)的工作宗旨，以公民利益為行政管理的目標(biāo)。
4.2健全規(guī)章制度，嚴(yán)格依法行政
全面的規(guī)章制度，是確保行政管理質(zhì)量的前提。為確保精細(xì)化 財(cái)政管理的正常實(shí)行，必須要健全相關(guān)規(guī)章制度，以合理性、合法性和公約性的原則，推進(jìn)行政管理機(jī)關(guān)內(nèi)部管理工作的順利開展。首先，要加強(qiáng)崗位責(zé)任制的建立，使每一個(gè)機(jī)關(guān)工作人員都能夠明確自身的工作職責(zé)，了解崗位工作內(nèi)容，能夠認(rèn)識(shí)和理解自己的權(quán)利和義務(wù)，量化工作考核，對(duì)于表現(xiàn)良好的管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作態(tài)度較差的管理人員予以警告和懲罰，從而避免管理混亂現(xiàn)象，確保良好的行政管理秩序;在日常工作過程中，要嚴(yán)抓行政管理質(zhì)量，將工作內(nèi)容和工作結(jié)果向群眾匯報(bào)，以提升行政管理部門的 社會(huì)形象和公信力;強(qiáng)調(diào)限時(shí)責(zé)任制，對(duì)行政管理工作具體內(nèi)容分配到個(gè)人，并要求審批事項(xiàng)和管理事項(xiàng)必須要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)處理完畢，如果逾期沒有完成，則必須要對(duì)其進(jìn)行責(zé)任的追求，并作出相應(yīng)的處理，以確保管理效率的不斷提升。
4.3優(yōu)化審批程序，加強(qiáng)電子行政建設(shè)
為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化行政管理，提高行政管理的整體水平，必須要對(duì)目前繁瑣的審批流程就行簡化和改善，對(duì)現(xiàn)有的行政規(guī)章制度以及審批流程進(jìn)行全面的清理，根據(jù)實(shí)際情況制定合理的審批流程和規(guī)章制度，移除繁瑣和復(fù)雜的程序，建立快速的行政審批流程和管理程序，規(guī)范行政管理行為，提高行政管理的整體質(zhì)量。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)和領(lǐng)域，因此，對(duì)于行政管理來說，同樣加強(qiáng)電子行政建設(shè)，降低行政成本，提高辦事效率。在應(yīng)用過程中，行政管理部門可以通過網(wǎng)站平臺(tái)、QQ以及電子郵件的方式實(shí)現(xiàn)同民眾的交流和溝通，并在線解答民眾的相關(guān)問題，實(shí)現(xiàn)行政管理的簡單化和高效化，使廣大民眾能夠積極的參與到政府公務(wù)管理工作當(dāng)中。
5. 總結(jié)：
精細(xì)化行政管理是我國行政管理的主要發(fā)展方向，加強(qiáng)精細(xì)化行政管理的運(yùn)用，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)行政管理的量化和精細(xì)化，將工作內(nèi)容進(jìn)行更加合理的劃分，使工作流程更為合理和高效，不斷提升我國行政管理工作的實(shí)際質(zhì)量。此外，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，行政管理在開展相關(guān)工作的過程中，也應(yīng)該重視對(duì)行政管理 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)，降低行政成本，簡化行政管理流程，確保我國行政管理工作的高效開展，為我國社會(huì) 經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供可靠保障。
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