關(guān)于小企業(yè)管理論文(2)
關(guān)于小企業(yè)管理論文
關(guān)于小企業(yè)管理論文篇二
關(guān)于某小企業(yè)管理方面的建議
摘要:在市場經(jīng)濟(jì)的今天,與采用各種舞弊手段逃稅的大企業(yè)相比,小企業(yè)在人才技術(shù)等限制條件下,成為了國家稅收的重要組成部分,也為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了巨大的促進(jìn)作用。但小企業(yè)在管理方面、制度方面、人員素質(zhì)方面存在著各種弊端,所以諸多管理方面的問題亟待解決。
小企業(yè)在各方面都存在欠缺與尚待提高的情形,針對(duì)某企業(yè)出現(xiàn)的一些實(shí)際問題,建議列示如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)方面
領(lǐng)導(dǎo)者是一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)頭人,一個(gè)合格的領(lǐng)導(dǎo)者必須樹立自己的威信。具體有以下幾個(gè)要求:
(一)言必信,行必果
在道德上要做一個(gè)企業(yè)的表率,說到的一定要做到,在向別人制定各種規(guī)章時(shí),自己首先要遵守。這樣的領(lǐng)導(dǎo)才能使員工敬畏,才會(huì)更好的使員工信服。
(二)幫助主管樹立威信
一般不要當(dāng)眾指責(zé)主管,因?yàn)橹鞴苄枰芾硐聦?,以便讓主管在下屬面前有一定的說話力度。否則難以為繼部門的任務(wù)與計(jì)劃。平等固然重要,但是要有級(jí)別職務(wù)之分。
(三)學(xué)無止境,洞察漏洞
加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),否則難以監(jiān)督下屬的工作,學(xué)會(huì)分析,學(xué)會(huì)看報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,在企業(yè)中,經(jīng)常有人會(huì)有僥幸心理:“等經(jīng)理發(fā)現(xiàn)的時(shí)候再解釋吧”,可是忙碌的經(jīng)理一般發(fā)現(xiàn)不了,所以事情會(huì)進(jìn)一步的惡化。我覺得經(jīng)理一定要做到監(jiān)督約束的威信,一旦發(fā)現(xiàn)立即嚴(yán)懲,殺一儆百,以儆效尤,防患于未然,防微杜漸,“千里之堤潰于蟻穴”,做到按照原則處事,絕不姑息。
加強(qiáng)管理理論的學(xué)習(xí),比如赫茨伯格的雙因素激勵(lì)理論 ,區(qū)分激勵(lì)員工的保健因素和激勵(lì)因素,適度的授權(quán),激勵(lì)員工,信任員工,也可以輕松自己,用更多的精力關(guān)注重要的事情。
(四)站得高,望得遠(yuǎn)
作為一個(gè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),愛惜人才之心有情可原,可是一定要掌握好適度的原則。假如一個(gè)員工已經(jīng)遞交了辭職報(bào)告,就不要再找借口去挽留,因?yàn)樾脑骋怦R、歸心似箭的工作認(rèn)真性、可信性、負(fù)責(zé)性都會(huì)變成一個(gè)未知數(shù)。
二、制度方面
“無規(guī)矩不成方圓”,企業(yè)的制度是靈魂,一定要不斷完善,才能起到約束的作用。
(一)多組織團(tuán)體活動(dòng)
如果有條件和機(jī)會(huì)的話可以組織員工參加有意義的活動(dòng),素質(zhì)能力拓展活動(dòng),在這些活動(dòng)中可以使員工間加強(qiáng)協(xié)作,在一些需要群策群力的考驗(yàn)下,他們會(huì)發(fā)揮集體的力量,經(jīng)歷過這些后,在大家的心中都會(huì)留下難忘的回憶?;蛘唛_展一些友誼比賽、讓大家發(fā)揮各自的優(yōu)點(diǎn)與長處。
(二)完善獎(jiǎng)懲制度
很多企業(yè)習(xí)慣采用優(yōu)秀員工評(píng)比的活動(dòng)固然可以激勵(lì)員工的工作積極性,但是,如果某些員工在最起初一不留神犯了一個(gè)小錯(cuò)誤,就取消了他的評(píng)優(yōu)資格,在接下來的日子里,他會(huì)徹底放棄這個(gè)評(píng)優(yōu)的權(quán)力,我想,這種情況是領(lǐng)導(dǎo)不愿意看到的。
員工要為自己的行為負(fù)責(zé),如果出現(xiàn)工作失誤,一定要承擔(dān)相應(yīng)后果。制度就是制度,不講人情,該處罰就處罰,絕不留情開恩。這樣就會(huì)在公司形成一種嚴(yán)謹(jǐn)慎重細(xì)心的工作風(fēng)氣,敢于承擔(dān)責(zé)任,維護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)安全。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
一個(gè)企業(yè)也就是人財(cái)物的管理,但是財(cái)務(wù)部門卻是重中之重,有人認(rèn)為:銷售部門是在戰(zhàn)場上沖鋒陷陣的兵,而財(cái)務(wù)部門就是保家衛(wèi)國站崗放哨的那個(gè)兵,銷售固然可以提高業(yè)績、利潤,但是只有完善的財(cái)務(wù)制度的約束與管理,才能確保資金的安全,確保自己的財(cái)產(chǎn)不受損失,假如沒有財(cái)務(wù)準(zhǔn)確的往來對(duì)賬,怎么樣把自己應(yīng)得的貨款收回,怎么與各個(gè)供應(yīng)商及時(shí)溝通,避免自己資金無的故流失。比如:公司的每月庫存盤點(diǎn),這本來是為了保證賬實(shí)相符的一個(gè)好措施,防止庫管舞弊,可是在具體的落實(shí)過程中出現(xiàn)了偏差。會(huì)計(jì)人員對(duì)存貨不了解,庫管只查數(shù)賬面上有的,所以會(huì)給企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全帶來隱患。
(四)鼓勵(lì)員工參加技能培訓(xùn)
由于小企業(yè)的員工的起點(diǎn)一般會(huì)比較低,這就制約者企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,所以如果想得到長遠(yuǎn)的發(fā)展,一定要逐步的完善自己,加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí)與新的法律法規(guī),縮小與上市的大公司的差距。尤其是計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用,英語口語能力,以及專業(yè)的財(cái)務(wù)技能,這樣會(huì)提高工作的效率,使自己的各項(xiàng)工作變的輕松簡單,把自己從以前繁瑣的勞動(dòng)中解脫出來,使自己擁有更多的自我空間。
(五)內(nèi)部提拔與外部激勵(lì),雙管齊下
企業(yè)對(duì)內(nèi)部晉升員工的文化狀況、專業(yè)技能、交通路線、家庭背景都有所了解,安全系數(shù)比較高,而且可以為企業(yè)相對(duì)的降低激勵(lì)的成本。
從外部招聘來的員工有嶄新的、大膽的視角,新的管理方式、制度、規(guī)章引進(jìn)過來,從而產(chǎn)生“鯰魚效應(yīng)”。當(dāng)然,公司是最大的受益者。
(六)如果員工對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)內(nèi)容或流程有建議,應(yīng)該主張書面的遞交,言之有物,建設(shè)性的建議要有憑有據(jù)。
三、人員素質(zhì)
每個(gè)員工是公司的組成部分,只有大家整體優(yōu)秀和努力,才可以為公司帶來榮譽(yù)和效益。
(一)加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)
增強(qiáng)應(yīng)變能力,承受能力,溝通能力,交際能力,平時(shí)注意說話的語氣。堅(jiān)持自己的工作原則,不違反國家法律法規(guī),不違反公司的各項(xiàng)規(guī)定。嚴(yán)以律己,寬以待人,貴在堅(jiān)持。比如:擦玻璃的時(shí)候,只有把整個(gè)玻璃都擦的非常干凈,才能讓人看出你的勞動(dòng)效果,即使你努力的堅(jiān)持了很久,付出很多努力,但是只要上面還有一個(gè)污點(diǎn),那么也會(huì)在人的心中大打折扣。
(二)注意同事間的溝通
語言是一門藝術(shù),同樣的一個(gè)事情,如果不同的人去用不同的語氣去陳述,會(huì)帶來迥然不同的效果。說話客氣點(diǎn),語氣委婉點(diǎn),相信事情一定可以得到及時(shí)的解決。
(三)講究工作效率
不主張員工一直加班,偶爾的加班會(huì)顯示出員工的無私奉獻(xiàn),積極進(jìn)取,為公司的發(fā)展而犧牲自己的寶貴休息時(shí)間,這當(dāng)然是值得學(xué)習(xí)與嘉獎(jiǎng)的??墒牵绻粋€(gè)人一直需要靠加班加點(diǎn)的忘我工作,我們不得不重新考量一下這個(gè)員工的能力問題,看一下是否勝任自己目前所從事的工作,或者是不是在工作分配與安排上出現(xiàn)了問題。要偶爾去接近大自然,去感悟一下生活,從而得到激發(fā)與啟迪,換一種心情,把緊張放下,眺望一下遙遠(yuǎn)的前方,然后再以飽滿的熱情回到自己的崗位。
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