在工程造價(jià)當(dāng)中，工程物資管理作為一項(xiàng)重要的管理項(xiàng)目，受到施工企業(yè)及企業(yè)企業(yè)的密切注意。下面是小編精心推薦的一些工程物資管理論文，希望你能有所感觸!

　　工程物資管理論文篇一

　　工程物資管理初探

　　摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，投資新的、先進(jìn)的生產(chǎn)工程項(xiàng)目已是企業(yè)獲得更大效益的措施，與此同時(shí)工程投資成本也日益劇增，如何平衡成本與工程質(zhì)量之間的矛盾，工程物資管理是關(guān)鍵因素之一。文章主要從工程物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)及稅收政策兩個(gè)主要方面闡述如何有效降低成本，以便更好地提升企業(yè)效益。

　　關(guān)鍵詞：工程成本;工程物資;工程管理;稅收政策

　　中圖分類號：F530 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-2374(2014)25-0156-03

　　目前金融危機(jī)對全球的影響已經(jīng)逐漸走向一個(gè)新的轉(zhuǎn)折，大部分國家、大部分企業(yè)已經(jīng)開始從經(jīng)濟(jì)谷底走向反彈，逐漸采取各種措施應(yīng)對和消化金融危機(jī)的影響。同樣在我們國家，大部分企業(yè)也受到了巨大的經(jīng)濟(jì)沖擊，但經(jīng)濟(jì)形勢已經(jīng)整體上有了起色，絕大多數(shù)已經(jīng)開始復(fù)活，但是我們的企業(yè)卻還未完全擺脫困境，還面臨著巨大的經(jīng)濟(jì)困難和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在這樣一種困境面前，企業(yè)多采取調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，建設(shè)新項(xiàng)目，淘汰老產(chǎn)品，適應(yīng)新市場的變化。所以，如何在保證質(zhì)量的前提下，有效地減少項(xiàng)目投資，降低企業(yè)的工程成本，進(jìn)而降低其企業(yè)的投資成本，而獲取最大的效益，就成為現(xiàn)代企業(yè)在工程項(xiàng)目管理中不得不考慮的一個(gè)問題。

　　1 加強(qiáng)工程物資管理的意義

　　建設(shè)新項(xiàng)目，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，更換產(chǎn)能效益低的項(xiàng)目，是企業(yè)得以新生的必經(jīng)之路。因此我們必須抓好項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)管理，嚴(yán)格控制，才能有效降低企業(yè)的工程成本，進(jìn)而降低企業(yè)的投資成本，為企業(yè)創(chuàng)造效益，進(jìn)而達(dá)到我們的目的。而對于建設(shè)項(xiàng)目來說，工程物資的投資成本占到整個(gè)項(xiàng)目投資成本的70%～80%，如何控制好這部分成本則成為企業(yè)能否有效降低投資成本的關(guān)鍵。那么，物資管理部門和物資核算部門則要正確分析工程物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，抓住影響工程成本的主要環(huán)節(jié)，實(shí)施有效監(jiān)控，才能發(fā)揮建設(shè)項(xiàng)目管理中投資控制的重要作用。

　　2 有效控制各個(gè)環(huán)節(jié)，節(jié)省投資成本

　　工程物資從市場調(diào)查、采購到最后使用、報(bào)廢，都必須有一個(gè)完整的監(jiān)督控制過程。要想合理有效地節(jié)約投資成本，那么就應(yīng)該對各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施合理、有效的控制。

　　2.1 精準(zhǔn)計(jì)劃

　　每個(gè)項(xiàng)目建設(shè)都必須在批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算基礎(chǔ)上，按工程物資供應(yīng)方式、構(gòu)成內(nèi)容編制工程物資總預(yù)算。比如我廠，每一個(gè)基建項(xiàng)目，技改技措項(xiàng)目，在每年的十月份都要進(jìn)行一次全面的下年投資計(jì)劃編制、調(diào)整、變更和申報(bào)。每個(gè)月也都要編制一次資金需求計(jì)劃。這就從根源上解決了采購的盲目性給企業(yè)帶來的損失。所以建設(shè)單位必須要按審查后的施工圖預(yù)算編制年度和月度工程物資需求計(jì)劃，建設(shè)單位必須以工程預(yù)算和物資計(jì)劃以及施工進(jìn)度為依據(jù)，分解項(xiàng)目整體計(jì)劃，確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量和訂貨提前期。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、完整地進(jìn)行計(jì)劃采購，使物資投入與工程施工達(dá)到動態(tài)平衡。動態(tài)平衡是按照項(xiàng)目內(nèi)在規(guī)律，有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段物資投入，并對物資按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化，以保證整個(gè)施工過程的均衡性，實(shí)現(xiàn)物資的動態(tài)配置，平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。工程物資和工程施工的動態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證，也是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。工程物資采購不及時(shí)，資金投入不足則會影響正常的施工進(jìn)度，延誤工期，進(jìn)而使人工成本增加，使產(chǎn)出時(shí)間滯后，甚至錯過有利的市場機(jī)會，使得產(chǎn)品效益受損;相反，工程物資采購計(jì)劃安排不合理，未按施工進(jìn)度和采購計(jì)劃合理實(shí)施，形成庫存積壓，則會占用資金，影響正常的資金周轉(zhuǎn)，使企業(yè)承受更大的持有成本，并且影響了企業(yè)資金的時(shí)間價(jià)值和使用價(jià)值，造成資金浪費(fèi)。特別是在物資價(jià)格變動過快的市場經(jīng)濟(jì)條件下，會大大增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，在工程項(xiàng)目建設(shè)中，只有有機(jī)、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、時(shí)間、范圍的計(jì)劃與工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，使物資均衡，有效地投入到工程項(xiàng)目中，才能減少物資的浪費(fèi)和資金的浪費(fèi)。所以要合理地利用物資采購計(jì)劃，降低企業(yè)的建造和投資成本。

　　2.2 合理采購

　　工程物資的采購在企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，只有及時(shí)、準(zhǔn)確地采購到足量、合格、物美價(jià)廉的物資，才能真正為企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)節(jié)省采購成本，增加效益。物資的采購成本在企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)中占到70%～80%，所以，這一環(huán)節(jié)的管理、監(jiān)督和控制必須做到切實(shí)可行，實(shí)施有效。

　　2.2.1 必須按物資需求計(jì)劃嚴(yán)格采購，建立合格供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。按不同的需求，分別采用招投標(biāo)方式、競爭性談判和比價(jià)方式進(jìn)行采購。參與采購的人員，必須嚴(yán)格依照計(jì)劃名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、金額等要素進(jìn)行談判，確保所購物資符合需求計(jì)劃;否則，出現(xiàn)任何問題都可能會引起采購偏差，延誤工期，浪費(fèi)資金，占用庫存等一系列導(dǎo)致工程成本增加的問題。目前我廠在采購方面嚴(yán)格執(zhí)行分級審批采購程序，采用招投標(biāo)方式進(jìn)行物資采購，并按金額大小分別采購：一百萬元以上的設(shè)備、材料，報(bào)集團(tuán)公司統(tǒng)一招標(biāo)采購;單項(xiàng)概算在五十萬以上一百萬以下上報(bào)集團(tuán)公司備案、審批后自行競爭談判、招標(biāo);五萬以上五十萬以下可自行招標(biāo)采購;五萬元以下的采用比價(jià)、詢價(jià)方式采購。杜絕了暗箱操作和幕后操縱。

　　2.2.2 從影響物資采購成本的各個(gè)角度去考慮降低采購成本的策略。對于項(xiàng)目所需的高價(jià)物資，要嚴(yán)格按需采購，否則一旦出現(xiàn)積壓，不但使庫存成本大大增加，資金周轉(zhuǎn)減慢，嚴(yán)重影響流動資金。而且喪失了資金的機(jī)會成本。這對企是業(yè)非常不利的。特別是處于基建當(dāng)中的項(xiàng)目，資金問題是一個(gè)非常敏感和重大的問題，若因高價(jià)物資的采購不當(dāng)而造成浪費(fèi)，不但會影響到項(xiàng)目建設(shè)的施工工期，也許會造成企業(yè)的資金短缺，資金鏈中斷，給企業(yè)帶來非常不利的后果。比如像我們這樣的化工企業(yè)，一套反應(yīng)釜，一臺氣化爐，一個(gè)合成塔等也許就得上億的資金，那么一旦出現(xiàn)差錯和失誤，則后果非常嚴(yán)重。而對于常用的一些備品備件等價(jià)值較小的物資，可采用固定批量和經(jīng)濟(jì)批量原則采購。既考慮到成本也要考慮到日常儲備，以備隨時(shí)使用。對于采購周期較長的物資，要提早按計(jì)劃，以預(yù)測方式采購。對于具有時(shí)效性的物資，要根據(jù)消耗速度和保質(zhì)期限確定采購數(shù)量，對于有危險(xiǎn)性的易燃易爆物資，要采用最大儲備量分批采購。 　　2.2.3 對倉庫原有物資合理、充分、有效地利用，做到廢舊利庫，也是一個(gè)降低工程成本行之有效的好辦法。建設(shè)項(xiàng)目所需的一些常用物資，只要規(guī)格型號等各方面符合要求，首先考慮倉庫的留存儲備物資，這樣既可以合理利用庫存，減少庫存積壓和資金占用，又可節(jié)省一些不必要的成本支出。比如，目前我廠的醋酐項(xiàng)目就充分利用這項(xiàng)措施，并達(dá)到非常明顯的效益。像鋼材已調(diào)劑使用60余萬元，25T/5T行車、4套電動法蘭式伸縮蝶閥等設(shè)備，利庫金額46.72萬元之多。這就在無形當(dāng)中為企業(yè)有效降低了工程成本和庫存占用。

　　2.3 及時(shí)驗(yàn)收入庫

　　采購來的工程物資要及時(shí)驗(yàn)收入庫，以便及時(shí)核實(shí)和檢驗(yàn)實(shí)際到貨的物資數(shù)量和質(zhì)量，并登記正確無誤的賬目。不合格物資要及時(shí)處理，退貨或重新改造。對于直接送往施工現(xiàn)場的物資，倉庫保管人員和質(zhì)檢人員以及領(lǐng)料人員也要及時(shí)清點(diǎn)、盤查、質(zhì)檢和辦理交接手續(xù)。若工程物資不能及時(shí)入庫、入賬、盤點(diǎn)、交接或者賬目混亂，那么易損易耗和易受外界環(huán)境影響的物資發(fā)生毀損或丟失，則會增加工程物資的投資成本，甚至給企業(yè)帶來巨大的損失。

　　2.4 加強(qiáng)結(jié)算管理

　　工程物資的出入庫核算是工程物資管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，沒有正確的核算、沒有真實(shí)的賬務(wù)記錄，則無法對企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)投資成本做出正確的計(jì)量和監(jiān)控。特別是對采用甲方供料方式建設(shè)的單位來說，如果施工單位不及時(shí)對領(lǐng)用的材料等進(jìn)行結(jié)算，項(xiàng)目建設(shè)單位則無法將料款及時(shí)扣除，那勢必造成工程進(jìn)度和領(lǐng)用料款的不配比。這樣，建設(shè)單位很容易會形成對工程款的超額支付，將大大增加建設(shè)單位的投資風(fēng)險(xiǎn)。針對這一問題，我們采取了一系列合理有效的預(yù)防和控制措施：

　　2.4.1 責(zé)任具體化。工程物資從招標(biāo)到簽合同，到采購，到施工單位領(lǐng)用物資結(jié)算完畢、直至報(bào)廢，由具體采購人負(fù)責(zé)，形成責(zé)任終身制。這樣若施工單位不辦理出庫結(jié)算手續(xù)，財(cái)務(wù)則不予供應(yīng)商支付貨款，那么供應(yīng)商勢必會督促采購員為其辦理貨款支付手續(xù)，如此采購員則要督促施工單位辦理出庫結(jié)算手續(xù)。這樣，無形中則會形成一個(gè)控制鏈條，從而達(dá)到及時(shí)結(jié)算料款的目的。

　　2.4.2 建議工程處配合財(cái)務(wù)將每個(gè)月的工程進(jìn)度和領(lǐng)料情況進(jìn)行測算，估計(jì)出相配比的料款，沒有相應(yīng)的料款，則不予支付工程進(jìn)度款。這樣，工程進(jìn)度款的支付也有據(jù)可依，不會發(fā)生超額支付的情況。

　　2.4.3 建議引進(jìn)一套信息健全、資源共享的軟件系統(tǒng)，從開始進(jìn)貨到入庫、到出庫、到結(jié)算，隨時(shí)可由相關(guān)人員監(jiān)督施工單位的施工進(jìn)度和領(lǐng)料情況以及辦理結(jié)算的情況。這樣整個(gè)過程都有一個(gè)很好的監(jiān)控，相應(yīng)工程進(jìn)度款的支付也能隨時(shí)掌握，風(fēng)險(xiǎn)能夠得到及時(shí)的控制。

　　2.5 巧用資金支付方式

　　在平時(shí)的物資采購上，我們可以針對不同的供應(yīng)商，不同的物資和事情的輕重緩急，采用不同的支付方式。比如那些較為常用的物資，我們可利用供應(yīng)商之間的競爭關(guān)系，采用銀行承兌匯票的方式支付;或者對付款方式?jīng)]有什么要求的客戶，而只是要求時(shí)間的話，我們可以用承兌匯票+現(xiàn)匯的方式;而對于那些比較緊急，或者進(jìn)口設(shè)備或者對資金要求比較嚴(yán)格的客商，我們可以用現(xiàn)匯支付。這樣以承兌匯票的方式向商戶結(jié)算，既可很好地盤活資金，為企業(yè)現(xiàn)金流爭取運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間，同時(shí)可節(jié)省大筆的銀行貸款利息，為企業(yè)節(jié)省大量資金，從而減少投資成本。

　　3 合理利用政策，降低工程成本

　　充分合理地運(yùn)用稅收政策，也是為企業(yè)降低工程投資成本的一個(gè)有效途徑。(1)2009年1月1日執(zhí)行新的稅收政策以后，對可以形成固定資產(chǎn)的動產(chǎn)均可抵扣。我們正是利用這個(gè)政策，將所有的工程物資先進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅抵扣，然后根據(jù)不同用途再決定是否進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出，這樣就規(guī)避了因設(shè)計(jì)變更等原因造成的進(jìn)項(xiàng)稅額損失。(2)N300以上的電動、氣動、液動閥門及貴金屬組件部分，根據(jù)設(shè)計(jì)院執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，本是作為安裝材料在安裝費(fèi)用里列報(bào)投資完成，但根據(jù)集團(tuán)公司對抵稅固定資產(chǎn)的范圍調(diào)整，這些均可作為單項(xiàng)設(shè)備列報(bào)完成，并可進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。僅就我廠醋酐項(xiàng)目，此項(xiàng)政策就為企業(yè)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅達(dá)370萬之多。(3)同樣，工藝設(shè)備的一次性填充物，如潤滑油、催化劑填料、化學(xué)藥品、一次性大型轉(zhuǎn)動機(jī)械冷卻油(如透平油、變壓油等)、還有現(xiàn)場制作的儲罐、火炬等非標(biāo)設(shè)備，按設(shè)計(jì)院執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)，概算均在建安費(fèi)用中列報(bào)完成，不得進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。而我們充分研究了稅收政策中的可抵扣增值稅固定資產(chǎn)目錄后，將有關(guān)儲罐類物資等上報(bào)集團(tuán)公司，經(jīng)批準(zhǔn)后，抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額達(dá)800多萬。這些實(shí)踐中的數(shù)字充分證明了在平時(shí)的工作中，我們要精益求精，充分利用國家政策，為企業(yè)創(chuàng)造不可估量的效益，大大減少企業(yè)的投資成本。

　　4 總結(jié)

　　建設(shè)項(xiàng)目的工程物資管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，從評估報(bào)告開始，經(jīng)預(yù)算、計(jì)劃直到竣工驗(yàn)收、決算，涉及到項(xiàng)目管理的各個(gè)方面，也是一個(gè)永恒的課題。我們只有在實(shí)踐中認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷總結(jié)，不斷完善我們的管理體系，才能將整個(gè)工程建設(shè)過程全方位的嚴(yán)格把關(guān)，層層落實(shí)，有效地控制工程投資成本，才能更好地增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

　　參考文獻(xiàn)

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　　作者簡介：杜麗麗(1981-)，女，陜西富平人，供職于陜西未來能源化工有限公司計(jì)財(cái)部。

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