分析企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理論文(2)
分析企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理論文篇二
淺析煤炭企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)
摘要：煤炭企業(yè)為適應(yīng)現(xiàn)代物流的改革和發(fā)展，結(jié)合自身實(shí)際，樹立物資供應(yīng)新理念，積極構(gòu)建煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)新模式。筆者就企業(yè)物資供應(yīng)鏈中作為基礎(chǔ)環(huán)節(jié)的倉(cāng)庫(kù)管理凸顯出的物資儲(chǔ)備分散、資金周轉(zhuǎn)慢、人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低、信息滯后等弊端，淺析了隨著物流體制改革的深入，改善倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀的措施及倉(cāng)庫(kù)管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。認(rèn)為科學(xué)合理的倉(cāng)庫(kù)管理，不僅為煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)提供可靠物資保障同時(shí)也將全方位提升煤炭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而推動(dòng)煤炭企業(yè)又好又快發(fā)展。
關(guān)鍵詞：倉(cāng)庫(kù)管理;物資供應(yīng);庫(kù)存控制;信息化
中圖分類號(hào)：F715.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X(2012)01-0-02
為適應(yīng)現(xiàn)代物流的改革和發(fā)展，煤炭企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際，在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下，樹立物資供應(yīng)新理念，積極構(gòu)建煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)新模式。倉(cāng)庫(kù)管理作為企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理中的一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運(yùn)作的后勤保障。而現(xiàn)行的倉(cāng)庫(kù)管理中凸顯出物資儲(chǔ)備分散、資金周轉(zhuǎn)慢、人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低、信息滯后等弊端。針對(duì)存在的諸多問題，筆者淺析了隨著物流體制改革的深入，改善倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀的措施及倉(cāng)庫(kù)管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。認(rèn)為科學(xué)合理的倉(cāng)庫(kù)管理，不僅為煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)提供可靠物資保障同時(shí)也將全方位提升煤炭企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而推動(dòng)煤炭企業(yè)又好又快發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀分析
煤炭企業(yè)生產(chǎn)物資需求數(shù)量巨大，種類繁多。倉(cāng)庫(kù)是煤炭企業(yè)存儲(chǔ)和保管生產(chǎn)物料的重要場(chǎng)所，庫(kù)存控制水平代表企業(yè)總體管理水平，高效的庫(kù)存控制管理對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。要實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，必須解決現(xiàn)行倉(cāng)庫(kù)管理中存在的問題。
1.企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理不夠重視。傳統(tǒng)的物資供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)大多是平房庫(kù)，單純就是儲(chǔ)備物料。庫(kù)房陳舊，儲(chǔ)備條件差，加之資金投入有限，庫(kù)房環(huán)境依舊得不到全面改善，導(dǎo)致部分物資不同程度毀損，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)對(duì)倉(cāng)庫(kù)自動(dòng)化、機(jī)械化認(rèn)識(shí)不足，仍存有人工裝卸作業(yè)。倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)發(fā)展的不平衡嚴(yán)重影響了倉(cāng)庫(kù)工作效率。
2.企業(yè)物資需求計(jì)劃缺乏預(yù)見性、準(zhǔn)確性，庫(kù)存不合理，信息化技術(shù)應(yīng)用程度不高。煤炭企業(yè)倉(cāng)庫(kù)每天都有大量的物資進(jìn)進(jìn)出出，如果不能及時(shí)準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)所需物資的類別、規(guī)格、型號(hào)和數(shù)量，往往就會(huì)造成供貨日期及采購(gòu)量不準(zhǔn)確，出現(xiàn)提前或延期供貨，導(dǎo)致物資積壓，影響企業(yè)正常生產(chǎn)。多年來因計(jì)劃不準(zhǔn)，設(shè)計(jì)變更，技術(shù)進(jìn)步淘汰、工程遺留、清欠頂賬等諸多原因，形成庫(kù)存量過大，物料數(shù)目雜亂無章，占用大量庫(kù)存空間及倉(cāng)儲(chǔ)資金的局面，凸顯了隱形資產(chǎn)的流失，也為盤點(diǎn)、清理、對(duì)賬工作帶來不便。其次，煤炭企業(yè)生產(chǎn)對(duì)安全要求的特殊性。安全物資隨時(shí)可能增加急用料，這類物資庫(kù)存一旦短缺，不但影響企業(yè)的安全生產(chǎn)，也會(huì)使物流成本上升。供應(yīng)信息流通不暢。即使配置了計(jì)算機(jī)，由于各種原因計(jì)算機(jī)也只是打印單據(jù)、報(bào)表的工具而已，并未實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息化管理。
3.職工業(yè)務(wù)水平參差不齊?？萍及l(fā)展，先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)領(lǐng)域，倉(cāng)庫(kù)引進(jìn)了計(jì)算機(jī)物資精益化管理系統(tǒng)軟件。但部分職工業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，很難熟練掌握庫(kù)房計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的基本應(yīng)用知識(shí)，導(dǎo)致先進(jìn)的物資管理系統(tǒng)的作用得不到充分發(fā)揮，工作效率也未提高。
二、現(xiàn)階段改善倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀的措施
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，打破傳統(tǒng)的倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)狀，探索倉(cāng)庫(kù)管理新模式，將會(huì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
1.轉(zhuǎn)變思想，加大資金投入，優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。企業(yè)管理層必須提高對(duì)庫(kù)房管理的重視，加大資金投入力度，努力改建現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)設(shè)施，改造陳舊倉(cāng)庫(kù)，更新倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，通過機(jī)械化降低人工作業(yè)強(qiáng)度，消除倉(cāng)儲(chǔ)操作中負(fù)荷重、作業(yè)量大、時(shí)間緊、工作環(huán)境惡劣等系統(tǒng)性不安全隱患，減少人身傷害，提高工作效率。而且還要經(jīng)常深入庫(kù)房工作第一線，關(guān)心職工，給庫(kù)房配備必要的硬件設(shè)施，使職工在干凈舒適的環(huán)境中愉快工作。
2.加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作，建立科學(xué)有效庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)信息化管理。為了準(zhǔn)確掌握煤炭企業(yè)生產(chǎn)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動(dòng)資金，努力降低采購(gòu)成本，必須加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作。物資供應(yīng)部門計(jì)劃管理人員要經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)真分析物資市場(chǎng)的供需狀況，科學(xué)預(yù)測(cè)市場(chǎng)變化規(guī)律，掌握第一手資料，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，科學(xué)合理的編制物資供需計(jì)劃，做到計(jì)劃圍繞生產(chǎn)走、采購(gòu)圍繞計(jì)劃走，保證物資按時(shí)、保質(zhì)、保量滿足煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)需要又不造成積壓浪費(fèi)。通過計(jì)劃管理，發(fā)揮物資供應(yīng)部門的渠道優(yōu)勢(shì)，規(guī)范市場(chǎng)主體物資計(jì)劃采購(gòu)行為，有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達(dá)到合理儲(chǔ)備，降低物資采購(gòu)成本，減少費(fèi)用開支，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料預(yù)測(cè)，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持一定合理的物資儲(chǔ)備。庫(kù)存量過多，占用企業(yè)大量資金，使資金周轉(zhuǎn)不暢;庫(kù)存量過少，一旦物資供應(yīng)脫節(jié)，影響生產(chǎn)的連續(xù)性，給企業(yè)帶來?yè)p失。合理的物資庫(kù)存不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。同時(shí)根據(jù)時(shí)間、條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存儲(chǔ)備，加快資金周轉(zhuǎn)。此外，還要強(qiáng)化倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收和現(xiàn)場(chǎng)管理。入庫(kù)物資要按合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)，認(rèn)真把關(guān)，統(tǒng)一物料標(biāo)識(shí)編碼，杜絕假冒偽劣物資進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，堵塞進(jìn)庫(kù)物料弄虛作假的漏洞。應(yīng)用6S進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理，做到“三清”，即：數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清;“兩齊”，即：庫(kù)容整齊、碼放整齊;“四相符”，即賬、卡、物、金額必須相符。日清月潔，定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，年終清倉(cāng)查庫(kù)，發(fā)現(xiàn)有盈虧不平、物料損壞、規(guī)格混亂等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，落實(shí)責(zé)任，并提出整改意見。
為適應(yīng)現(xiàn)代物流發(fā)展要求，煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作引進(jìn)了先進(jìn)的信息技術(shù)，積極推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化。倉(cāng)儲(chǔ)信息化管理包括：對(duì)賬日處理、結(jié)算處理、提供實(shí)時(shí)查詢;進(jìn)行物料編碼管理、制作各類單據(jù)及報(bào)表，進(jìn)行庫(kù)存控制等。要實(shí)現(xiàn)以上目的，就要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(internet網(wǎng)或企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng))建立一套先進(jìn)、科學(xué)、規(guī)范、精細(xì)、合理的物資供應(yīng)管理與控制系統(tǒng)，把物資計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存、質(zhì)量成本價(jià)格、供應(yīng)商、用戶等納入物資信息化管理中，共享信息資源，便于管理層通過信息查詢來監(jiān)督業(yè)務(wù)活動(dòng)過程，實(shí)施有效控制和全程管理。通過建成的企業(yè)內(nèi)部物供信息網(wǎng)，以企業(yè)供應(yīng)部門為主體，反映出物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、發(fā)放等信息輸入與控制，以基層倉(cāng)庫(kù)為主體，反映出物資訂貨記錄、到貨時(shí)間、庫(kù)存量、周轉(zhuǎn)、損壞報(bào)廢等信息的輸入與控制，利用各類監(jiān)控管理模塊，自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的集成對(duì)接，不僅為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)，也成為計(jì)劃人員作出供貨決策，隨時(shí)掌握貨源及需求的依據(jù)。還應(yīng)建立起與外部市場(chǎng)相通的信息網(wǎng)絡(luò)，使內(nèi)部物資信息網(wǎng)與外部市場(chǎng)信息有機(jī)銜接，提高企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。該系統(tǒng)的建立與運(yùn)行，改變了企業(yè)傳統(tǒng)的物資供應(yīng)及倉(cāng)儲(chǔ)管理模式，由職能(功能)管理到過程管理的轉(zhuǎn)變。在節(jié)約采購(gòu)成本、降低庫(kù)存儲(chǔ)備、減少流動(dòng)資金占用、杜絕暗箱操作等方面起到了非常重要的作用。同時(shí)各基層倉(cāng)庫(kù)的物資采購(gòu)、審批、發(fā)放和消耗考核工作也全部實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)操作，減少了中間環(huán)節(jié)，提高了供應(yīng)工作效率。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及時(shí)準(zhǔn)確，避免了繁瑣的人工計(jì)算可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，為企業(yè)最大限度地降低采購(gòu)成本和費(fèi)用，提高庫(kù)存物資的利用率，加快資金周轉(zhuǎn)，提供了強(qiáng)有力的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
3.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)員工業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高倉(cāng)庫(kù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。隨著倉(cāng)庫(kù)步入計(jì)算機(jī)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理，對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管員在業(yè)務(wù)上也提出了更高要求。要實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)保管員的知識(shí)化、專業(yè)化，一方面應(yīng)根據(jù)不同類型的倉(cāng)庫(kù)和工作崗位制定和實(shí)施人才業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)管員的培養(yǎng)、教育。另一方面可以通過開展“勞動(dòng)競(jìng)賽”、“技術(shù)比武”等活動(dòng)，提高職工業(yè)務(wù)水平，調(diào)動(dòng)職工工作積極性。倉(cāng)管員除了具備基本的業(yè)務(wù)知識(shí)外，還要通曉現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流理論，并不斷應(yīng)用到工作實(shí)踐中，熟悉庫(kù)存物資的屬性，應(yīng)用6S進(jìn)行庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)管理，及時(shí)準(zhǔn)確提供物資數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)代化。
三、煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)展方向
倉(cāng)儲(chǔ)管理是煤炭企業(yè)物資管理中必不可少的環(huán)節(jié)，其管理模式的不斷創(chuàng)新是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。在今后的生產(chǎn)實(shí)踐中，煤炭企業(yè)應(yīng)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，轉(zhuǎn)變觀念，大膽改革實(shí)踐，變傳統(tǒng)的逐級(jí)庫(kù)存制為供應(yīng)鏈管理實(shí)行的零庫(kù)存制和準(zhǔn)時(shí)制;研究推廣現(xiàn)代物流管理與運(yùn)作方式，使生產(chǎn)過程與自動(dòng)化倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)相結(jié)合，提高企業(yè)內(nèi)部物流速度;利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，開展電子商務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化;建立真正意義上的數(shù)字立體倉(cāng)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)向現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)中心的轉(zhuǎn)變。倉(cāng)儲(chǔ)管理作為一門經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)，在煤炭企業(yè)物資管理中有著十分重要的地位。因此，應(yīng)不斷研究探索倉(cāng)儲(chǔ)管理新模式，以促進(jìn)煤炭企業(yè)物資管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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