分析企業(yè)倉庫管理論文(2)
分析企業(yè)倉庫管理論文篇二
淺析煤炭企業(yè)倉庫管理現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢
摘要：煤炭企業(yè)為適應現(xiàn)代物流的改革和發(fā)展，結合自身實際，樹立物資供應新理念，積極構建煤炭企業(yè)的物資供應新模式。筆者就企業(yè)物資供應鏈中作為基礎環(huán)節(jié)的倉庫管理凸顯出的物資儲備分散、資金周轉慢、人員業(yè)務素質低、信息滯后等弊端，淺析了隨著物流體制改革的深入，改善倉庫管理現(xiàn)狀的措施及倉庫管理工作的發(fā)展趨勢。認為科學合理的倉庫管理，不僅為煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)提供可靠物資保障同時也將全方位提升煤炭企業(yè)競爭力，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益，進而推動煤炭企業(yè)又好又快發(fā)展。
關鍵詞：倉庫管理;物資供應;庫存控制;信息化
中圖分類號：F715.6 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X(2012)01-0-02
為適應現(xiàn)代物流的改革和發(fā)展，煤炭企業(yè)結合自身實際，在科學發(fā)展觀的指導下，樹立物資供應新理念，積極構建煤炭企業(yè)的物資供應新模式。倉庫管理作為企業(yè)物資供應鏈管理中的一個基礎環(huán)節(jié)，是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運作的后勤保障。而現(xiàn)行的倉庫管理中凸顯出物資儲備分散、資金周轉慢、人員業(yè)務素質低、信息滯后等弊端。針對存在的諸多問題，筆者淺析了隨著物流體制改革的深入，改善倉庫管理現(xiàn)狀的措施及倉庫管理工作的發(fā)展趨勢。認為科學合理的倉庫管理，不僅為煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)提供可靠物資保障同時也將全方位提升煤炭企業(yè)競爭力，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益，進而推動煤炭企業(yè)又好又快發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)倉庫管理現(xiàn)狀分析
煤炭企業(yè)生產(chǎn)物資需求數(shù)量巨大，種類繁多。倉庫是煤炭企業(yè)存儲和保管生產(chǎn)物料的重要場所，庫存控制水平代表企業(yè)總體管理水平，高效的庫存控制管理對企業(yè)保證生產(chǎn)供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。要實現(xiàn)倉庫科學化、標準化管理，必須解決現(xiàn)行倉庫管理中存在的問題。
1.企業(yè)對倉庫管理不夠重視。傳統(tǒng)的物資供應倉庫大多是平房庫，單純就是儲備物料。庫房陳舊，儲備條件差，加之資金投入有限，庫房環(huán)境依舊得不到全面改善，導致部分物資不同程度毀損，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。企業(yè)對倉庫自動化、機械化認識不足，仍存有人工裝卸作業(yè)。倉儲技術發(fā)展的不平衡嚴重影響了倉庫工作效率。
2.企業(yè)物資需求計劃缺乏預見性、準確性，庫存不合理，信息化技術應用程度不高。煤炭企業(yè)倉庫每天都有大量的物資進進出出，如果不能及時準確掌握生產(chǎn)所需物資的類別、規(guī)格、型號和數(shù)量，往往就會造成供貨日期及采購量不準確，出現(xiàn)提前或延期供貨，導致物資積壓，影響企業(yè)正常生產(chǎn)。多年來因計劃不準，設計變更，技術進步淘汰、工程遺留、清欠頂賬等諸多原因，形成庫存量過大，物料數(shù)目雜亂無章，占用大量庫存空間及倉儲資金的局面，凸顯了隱形資產(chǎn)的流失，也為盤點、清理、對賬工作帶來不便。其次，煤炭企業(yè)生產(chǎn)對安全要求的特殊性。安全物資隨時可能增加急用料，這類物資庫存一旦短缺，不但影響企業(yè)的安全生產(chǎn)，也會使物流成本上升。供應信息流通不暢。即使配置了計算機，由于各種原因計算機也只是打印單據(jù)、報表的工具而已，并未實現(xiàn)真正意義上的信息化管理。
3.職工業(yè)務水平參差不齊?？萍及l(fā)展，先進技術應用于生產(chǎn)領域，倉庫引進了計算機物資精益化管理系統(tǒng)軟件。但部分職工業(yè)務素質偏低，很難熟練掌握庫房計算機管理系統(tǒng)的基本應用知識，導致先進的物資管理系統(tǒng)的作用得不到充分發(fā)揮，工作效率也未提高。
二、現(xiàn)階段改善倉庫管理現(xiàn)狀的措施
市場經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)之間競爭日益激烈，打破傳統(tǒng)的倉庫管理現(xiàn)狀，探索倉庫管理新模式，將會促進企業(yè)的發(fā)展。
1.轉變思想，加大資金投入，優(yōu)化倉庫基礎設施建設。企業(yè)管理層必須提高對庫房管理的重視，加大資金投入力度，努力改建現(xiàn)有倉庫的基礎設施，改造陳舊倉庫，更新倉儲設備，通過機械化降低人工作業(yè)強度，消除倉儲操作中負荷重、作業(yè)量大、時間緊、工作環(huán)境惡劣等系統(tǒng)性不安全隱患，減少人身傷害，提高工作效率。而且還要經(jīng)常深入庫房工作第一線，關心職工，給庫房配備必要的硬件設施，使職工在干凈舒適的環(huán)境中愉快工作。
2.加強物資計劃管理工作，建立科學有效庫存，實現(xiàn)倉庫信息化管理。為了準確掌握煤炭企業(yè)生產(chǎn)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，努力降低采購成本，必須加強物資計劃管理工作。物資供應部門計劃管理人員要經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場認真分析物資市場的供需狀況，科學預測市場變化規(guī)律，掌握第一手資料，充分發(fā)揮主觀能動性，科學合理的編制物資供需計劃，做到計劃圍繞生產(chǎn)走、采購圍繞計劃走，保證物資按時、保質、保量滿足煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)需要又不造成積壓浪費。通過計劃管理，發(fā)揮物資供應部門的渠道優(yōu)勢，規(guī)范市場主體物資計劃采購行為，有利于加速資金周轉，達到合理儲備，降低物資采購成本，減少費用開支，提高經(jīng)濟效益的目的。
根據(jù)生產(chǎn)計劃和統(tǒng)計資料預測，企業(yè)倉庫應保持一定合理的物資儲備。庫存量過多，占用企業(yè)大量資金，使資金周轉不暢;庫存量過少，一旦物資供應脫節(jié)，影響生產(chǎn)的連續(xù)性，給企業(yè)帶來損失。合理的物資庫存不僅要求總量合理，而且要求結構合理。同時根據(jù)時間、條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉。此外，還要強化倉庫物資驗收和現(xiàn)場管理。入庫物資要按合同規(guī)定的質量標準進行嚴格檢驗，認真把關，統(tǒng)一物料標識編碼，杜絕假冒偽劣物資進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，堵塞進庫物料弄虛作假的漏洞。應用6S進行標準化庫房現(xiàn)場管理，做到“三清”，即：數(shù)量清、材質清、規(guī)格清;“兩齊”，即：庫容整齊、碼放整齊;“四相符”，即賬、卡、物、金額必須相符。日清月潔，定期對庫存物資進行盤點，年終清倉查庫，發(fā)現(xiàn)有盈虧不平、物料損壞、規(guī)格混亂等情況，應及時查明原因，落實責任，并提出整改意見。
為適應現(xiàn)代物流發(fā)展要求，煤炭企業(yè)倉儲管理工作引進了先進的信息技術，積極推進倉儲管理信息化。倉儲信息化管理包括：對賬日處理、結算處理、提供實時查詢;進行物料編碼管理、制作各類單據(jù)及報表，進行庫存控制等。要實現(xiàn)以上目的，就要充分利用計算機網(wǎng)絡(internet網(wǎng)或企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng))建立一套先進、科學、規(guī)范、精細、合理的物資供應管理與控制系統(tǒng)，把物資計劃、采購、庫存、質量成本價格、供應商、用戶等納入物資信息化管理中，共享信息資源，便于管理層通過信息查詢來監(jiān)督業(yè)務活動過程，實施有效控制和全程管理。通過建成的企業(yè)內(nèi)部物供信息網(wǎng)，以企業(yè)供應部門為主體，反映出物資的采購、儲備、發(fā)放等信息輸入與控制，以基層倉庫為主體，反映出物資訂貨記錄、到貨時間、庫存量、周轉、損壞報廢等信息的輸入與控制，利用各類監(jiān)控管理模塊，自動生成數(shù)據(jù)報表，實現(xiàn)與財務管理系統(tǒng)的集成對接，不僅為企業(yè)經(jīng)營管理層提供詳實的數(shù)據(jù)，也成為計劃人員作出供貨決策，隨時掌握貨源及需求的依據(jù)。還應建立起與外部市場相通的信息網(wǎng)絡，使內(nèi)部物資信息網(wǎng)與外部市場信息有機銜接，提高企業(yè)倉儲管理水平。該系統(tǒng)的建立與運行，改變了企業(yè)傳統(tǒng)的物資供應及倉儲管理模式，由職能(功能)管理到過程管理的轉變。在節(jié)約采購成本、降低庫存儲備、減少流動資金占用、杜絕暗箱操作等方面起到了非常重要的作用。同時各基層倉庫的物資采購、審批、發(fā)放和消耗考核工作也全部實現(xiàn)了計算機操作，減少了中間環(huán)節(jié)，提高了供應工作效率。數(shù)據(jù)統(tǒng)計及時準確，避免了繁瑣的人工計算可能出現(xiàn)的錯誤，為企業(yè)最大限度地降低采購成本和費用，提高庫存物資的利用率，加快資金周轉，提供了強有力的基礎數(shù)據(jù)支持。
3.加強倉庫員工業(yè)務知識培訓，提高倉庫人員業(yè)務素質。隨著倉庫步入計算機信息化、網(wǎng)絡化管理，對倉庫保管員在業(yè)務上也提出了更高要求。要實現(xiàn)倉庫保管員的知識化、專業(yè)化，一方面應根據(jù)不同類型的倉庫和工作崗位制定和實施人才業(yè)務培訓計劃，加強對倉管員的培養(yǎng)、教育。另一方面可以通過開展“勞動競賽”、“技術比武”等活動，提高職工業(yè)務水平，調動職工工作積極性。倉管員除了具備基本的業(yè)務知識外，還要通曉現(xiàn)代倉儲物流理論，并不斷應用到工作實踐中，熟悉庫存物資的屬性，應用6S進行庫房現(xiàn)場管理，及時準確提供物資數(shù)據(jù)信息，進而實現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化。
三、煤炭企業(yè)倉儲發(fā)展方向
倉儲管理是煤炭企業(yè)物資管理中必不可少的環(huán)節(jié)，其管理模式的不斷創(chuàng)新是順應市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。在今后的生產(chǎn)實踐中，煤炭企業(yè)應以科學發(fā)展觀為指導，轉變觀念，大膽改革實踐，變傳統(tǒng)的逐級庫存制為供應鏈管理實行的零庫存制和準時制;研究推廣現(xiàn)代物流管理與運作方式，使生產(chǎn)過程與自動化倉儲技術相結合，提高企業(yè)內(nèi)部物流速度;利用網(wǎng)絡技術，開展電子商務，實現(xiàn)信息資源共享，業(yè)務財務一體化;建立真正意義上的數(shù)字立體倉庫，逐步實現(xiàn)傳統(tǒng)倉庫向現(xiàn)代物流倉儲中心的轉變。倉儲管理作為一門經(jīng)濟管理科學，在煤炭企業(yè)物資管理中有著十分重要的地位。因此，應不斷研究探索倉儲管理新模式，以促進煤炭企業(yè)物資管理的科學化、現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻：
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[4]楊學成,編著.企業(yè)電子商務管理.經(jīng)濟管理出版社,2010.
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