檔案現(xiàn)代化管理論文(2)
檔案現(xiàn)代化管理論文篇二
淺議檔案管理現(xiàn)代化
摘 要檔案的現(xiàn)代化管理是相關(guān)工作發(fā)展和進步的一個必然的趨勢，但是，在檔案的現(xiàn)代化管理過程當中，還存在有一些問題急需要進行解決和改進。文章將針對這一方面的內(nèi)容展開論述，詳細的分析了檔案的現(xiàn)代化管理的含義以及存在的主要問題，并且對相關(guān)工作的發(fā)展提出了合理化的建議，力求更好的推動此項事業(yè)的進步和發(fā)展。
關(guān)鍵詞檔案管理;現(xiàn)代化;檔案工作;研究
Abstract the archives management modernization is an inevitable trend of the development and progress of the related work, but, in the modern management of archives, there are still some problems need to be solved and improved. This paper will discuss in this part, a detailed analysis of the modern management of archives meaning as well as the main existing problems, and reasonable suggestions on the development of related work is presented, in order to better promote the progress and development of this cause.
Keywords file management; modernization of archives work; study;
中圖分類號：G27文獻標識碼：A 文章編碼
引言
檔案的現(xiàn)代化管理，主要是通過系統(tǒng)的理論以及現(xiàn)代化的科學管理方式，來對相關(guān)的工作進行指導，并且采用先進的管理技術(shù)和設(shè)備，充分的發(fā)揮相關(guān)人員的積極性以及主動性、創(chuàng)造性等，對檔案的管理工作進行革新，力求加快實現(xiàn)系統(tǒng)化以及定量化的管理。但是，在實際工作的進展過程當中，還存在有一些方面的問題需要進行解決，例如缺乏高級的管理專業(yè)人員、檔案的標準化程度不能夠符合實際的需求等，這些存在的問題都是阻礙相關(guān)工作進一步前進的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，所以，在實踐當中還需要提出具體可行的措施方案，來對相關(guān)的檔案管理工作進行進一步的加強和提升。
檔案管理現(xiàn)代化的含義
在檔案的現(xiàn)代化管理當中，主要是運用現(xiàn)代化的手段、技術(shù)以及相關(guān)的設(shè)備等，充分的發(fā)揮其技術(shù)上的優(yōu)勢，將傳統(tǒng)的檔案管理工作變得更加的智能化、信息化以及定量化，進而對相關(guān)的工作進行加強，提升工作的效率和工作的質(zhì)量。例如，利用相關(guān)的計算機技術(shù)，將檔案進行輸入和輸出等，同時，還可以針對相關(guān)的檔案進行刪除、修改、打印、統(tǒng)計、查詢以及插入等，針對檔案的鑒定工作，也可以利用新型的技術(shù)和手段等，來實現(xiàn)。在檔案的現(xiàn)代化管理當中，與傳統(tǒng)的管理方式相比，其具有速度快、應用能力較強、存儲的信息量大并且占用的空間極小等優(yōu)勢，大大的提升了檔案信息的工作效率以及工作的質(zhì)量，同時，也是相關(guān)工作的發(fā)展必然趨勢。
檔案管理現(xiàn)代化存在的問題
在檔案的現(xiàn)代化管理工作的進展當中，存在有一些問題，常見的即是檔案的標準程度較低、缺乏專業(yè)技能強的管理人員等。
(1)檔案的標準化程度較低。進行現(xiàn)代化的檔案管理工作，其相關(guān)檔案的標準化，是一個必要的條件，同時，也是開展相關(guān)工作的基本要素之一。我國的檔案標準化工作是從上個世紀八十年代末開始實行的，根據(jù)相關(guān)標準化的文件的制定，形成了一套標準化的體系。但是，由于檔案的復雜性較高，所以，我國的檔案主要特點是分散式的管理，由于一些歷史性的原因，檔案的管理走的是一條各自為政的路線，各個單位根據(jù)自身的實際狀況來選擇相應的技術(shù)以及設(shè)備等，水平自然也是參差不齊，沒有一個統(tǒng)一的標準。就目前而言，許多相關(guān)的檔案系統(tǒng)的應用，沒有按照國際的慣例標準來設(shè)計，并且在功能至上比較單一、標準化的程度比較低，同時針對相關(guān)的數(shù)據(jù)設(shè)計等方面也不是非常的完整，缺乏較強的共享性。按照目前的這種狀況繼續(xù)發(fā)展的話，必將會對相關(guān)的檔案管理工作造成極大的困難，無法很好的推動和促進其發(fā)展和進步。
(2)缺少高級的專業(yè)管理人員。現(xiàn)代化的檔案管理工作，其中的操作人員主要是分為管理輔助人員、檔案管理的專業(yè)性人員以及高級的檔案管理人員等。高級的檔案管理人員具有較強的專業(yè)知識以及實踐操作的能力，同時，還能夠根據(jù)實際的情況來制定出科學的發(fā)展規(guī)劃，并且兼具極強的協(xié)調(diào)能力和決策的能力。但是，在目前的工作當中，此類人員較為缺乏，再加上相關(guān)工作對于檔案管理的高級人才要求不斷的提升、需求量越來越大，就更進一步的加劇了相關(guān)人才的缺乏狀況，所以，全面的提升相關(guān)檔案管理專業(yè)人才的職業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)的技能，是相關(guān)工作當中的重點和要點。
改進的方案措施
根據(jù)上文的詳細闡述和分析，可以對目前檔案管理的現(xiàn)代化工作的進展過程之中主要的問題有著詳細的了解和掌握，接下來，將針對上述的問題和不足之處，提出切實可行的改進方案和措施，力求為相關(guān)工作的進展提供參考的依據(jù)，同時也力求為檔案管理工作的進步做出積極的貢獻。
(1)加強檔案管理的標準化建設(shè)。加強和改進相關(guān)檔案管理的標準化建設(shè)是此項工作當中的重要環(huán)節(jié)。檔案的現(xiàn)代化管理，是建立在現(xiàn)今的技術(shù)以及嚴格的標準之上，而在信息時代當中，更加需要使用一種統(tǒng)一式的管理模式以及標準來對相關(guān)的工作進行加強，進而達到協(xié)調(diào)管理的目的和效果。針對各種類型的檔案，制定出具有針對性的標準，并且形成一套標準化的體系嗎，這樣才能夠突出不同檔案之間的聯(lián)系和區(qū)別，突出特點和性質(zhì)，進而推進工作的進步，加強管理。
(2)加快復合型人才的培養(yǎng)。除了相關(guān)的制度和體系的建設(shè)，對于檔案管理的專業(yè)人才的培養(yǎng)，也是相關(guān)工作的重點和要點。現(xiàn)代化的檔案管理，不僅需要工作人員具有極強的專業(yè)技能，還需要有著豐富的實踐經(jīng)驗和理論知識，同時兼具寫作、信息技術(shù)以及經(jīng)濟方案的技能。將復合類型的人才培養(yǎng)作為檔案現(xiàn)代化工作的核心內(nèi)容來進行，加強和改進存在的不足，更新相關(guān)的知識結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)人才的技能和專業(yè)的知識，加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐，力求促進此項事業(yè)健康的發(fā)展和進步。
(3)強化管理的意識。針對相關(guān)設(shè)備的資金投入，需要大力的加強，同時，針對相關(guān)的檔案管理工作，還需要加強其中工作的協(xié)調(diào)性以及合作交流，發(fā)揮各自的優(yōu)勢和長處。各級部門和單位，需要按照標準來進行建設(shè)，規(guī)范相關(guān)的綜合檔案室，購置必要的檔案柜以及器材等，相關(guān)的領(lǐng)導還要定期的對管理工作進行監(jiān)督，對實際的工作狀況進行了解，做到及時的發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題。
結(jié)束語
綜上所述，根據(jù)對檔案現(xiàn)代化管理的詳細分析和闡述，論述了相關(guān)工作當中存在的不足之處，并且提出了合理化的建議，力求更好的推動檔案管理工作的進步和發(fā)展。
參考文獻
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李春.淺議檔案的現(xiàn)代化工作進展【M】.甘肅廣播大學學報，2009.8
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1.檔案管理論文參考