檔案管理是一種普遍存在且意義深刻的社會(huì)現(xiàn)象。提高檔案的現(xiàn)代化管理水平水平是新時(shí)期檔案工作的重要課題，是提升電子政府效率的需要，下面是由學(xué)習(xí)啦小編整理的檔案現(xiàn)代化管理論文，謝謝你的閱讀。

　　檔案現(xiàn)代化管理論文篇一

　　檔案的現(xiàn)代化管理

　　摘要：檔案是一種普遍存在且意義深刻的社會(huì)事物。檔案管理是一種普遍存在且意義深刻的社會(huì)現(xiàn)象。隨著科技的發(fā)展，信息水平日益提升。提高檔案的現(xiàn)代化管理水平水平是新時(shí)期檔案工作的重要課題，是提升電子政府效率的需要，是順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)的必然選擇。檔案工作的存在與發(fā)展，是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展制度創(chuàng)新、文化繁榮、社會(huì)進(jìn)步的重要條件，具有不可替代的綜合貢獻(xiàn)力。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理;電子政府

　　檔案之有用，源于之其特有的、強(qiáng)大的憑證價(jià)值和參考(情報(bào))價(jià)值。曾經(jīng)指出：經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，離不開(kāi)檔案與檔案工作。檔案管理作為國(guó)家利益的捍衛(wèi)力，經(jīng)濟(jì)發(fā)發(fā)展的拉動(dòng)力，社會(huì)進(jìn)步的保障力，科技創(chuàng)新和文化繁榮的促進(jìn)力，其管理具有重要意義。在信息化浪潮中必須確保先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機(jī)結(jié)合，提高檔案工作整體水平。隨著信息時(shí)代的發(fā)展。檔案管理方式已發(fā)展到以電子檔案為中心，業(yè)務(wù)處理過(guò)程檔案化以應(yīng)用為中心的新模式。本文將對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理進(jìn)行分析，提出幾點(diǎn)意見(jiàn)[1]。

　　1 檔案工作的概述

　　廣義上的檔案工作是指檔案事業(yè)，所包括的檔案館工作、檔案室工作、檔案事業(yè)管理工作、檔案教育、檔案科學(xué)研究、檔案的宣傳及出版等工作。狹義上的檔案工作是指檔案管理工作，具體業(yè)務(wù)工作內(nèi)容包括收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、檢索、編研和提供利用八個(gè)環(huán)節(jié)，前六個(gè)環(huán)節(jié)稱(chēng)為基礎(chǔ)工作，后兩個(gè)環(huán)節(jié)稱(chēng)為編研利用工作。檔案工作具有管理性,服務(wù)性和政治性[2]。

　　隨著時(shí)代進(jìn)步，現(xiàn)代檔案工作發(fā)生了以下四點(diǎn)轉(zhuǎn)變：

　　1.1 在工作定性、定位方面，從附屬性、機(jī)要性轉(zhuǎn)為服務(wù)性、職能性;

　　1.2 在工作格局方面，從封閉轉(zhuǎn)為開(kāi)放，從以保管為主導(dǎo)，轉(zhuǎn)為以開(kāi)發(fā)利用為主導(dǎo);

　　1.3 在服務(wù)對(duì)象方面，從單純?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為本單位內(nèi)部服務(wù)，轉(zhuǎn)為同時(shí)面向全員和社會(huì)服務(wù);

　　1.4 在服務(wù)方式方法上，從被動(dòng)的、手工的、內(nèi)向型的服務(wù)，轉(zhuǎn)為主動(dòng)的、開(kāi)發(fā)性的、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的服務(wù)

　　當(dāng)前檔案管理主要存在的問(wèn)題為檔案總量偏少，載體形式單一，并且載體結(jié)構(gòu)具有缺陷。

　　其相應(yīng)的解決措施為：

　　(1)密切關(guān)注經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和各項(xiàng)工作的新領(lǐng)域、新業(yè)務(wù)、新事物，拓展建檔范圍，加強(qiáng)收集工作;

　　(2)健全檔案管理制度，保障檔案收集完整;

　　(3)在檔案結(jié)構(gòu)的多元化上下功夫，重視各種門(mén)類(lèi)、各種載體特別是電子文件的歸檔和收集。

　　2 檔案的現(xiàn)代化管理

　　2.1 構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理新理念。

　　構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理新理念，需要明確的檔案管理任務(wù)和發(fā)展目標(biāo)：以妥善保存檔案，便捷應(yīng)用為發(fā)展目標(biāo)。

　　2.2 解決適用、配套的管理設(shè)施。

　　不少檔案管理設(shè)施仍停留在50、60年代的木制柜，由于條件有限落實(shí)困難，溫濕度控制乏術(shù)。檔案資料堆積混雜，

　　檔案基本管理設(shè)備缺乏[3]。

　　因此，在檔案管理中需要注重場(chǎng)所，裝具以及信息化設(shè)施使用情況，確保檔案的妥善管理。

　　2.3 實(shí)行制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化三者之間有密不可分的關(guān)系。制度是對(duì)各方關(guān)系、行為準(zhǔn)則、辦事程序作出統(tǒng)一規(guī)定。規(guī)范是對(duì)工作的數(shù)量、質(zhì)量、方式、方法等作出統(tǒng)一規(guī)定。標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)普遍性的業(yè)務(wù)技術(shù)作出統(tǒng)一規(guī)定。制度根據(jù)法律、法規(guī)、政策制定，偏重宏觀，以調(diào)整關(guān)系、規(guī)范秩序?yàn)橹饕康?，有?qiáng)制性。規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以科學(xué)、技術(shù)以及普遍性的經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)制定，偏重微觀業(yè)務(wù)，側(cè)重業(yè)務(wù)性、技術(shù)性和操作性，一般屬非強(qiáng)制性。其中，檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化為重中之重。

　　檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)過(guò)程，即標(biāo)準(zhǔn)的制訂和實(shí)施的實(shí)踐過(guò)程。其實(shí)質(zhì)為簡(jiǎn)單化，統(tǒng)一化，系列化，通用化，典型化，格式化[4]。

　　檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)成包括檔案工作基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，檔案工作業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及與檔案工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。

　　——檔案工作基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。包括檔案專(zhuān)業(yè)基本術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)、檔案館代碼編制標(biāo)準(zhǔn)，檔案種類(lèi)劃分標(biāo)準(zhǔn)，檔案計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)，檔案統(tǒng)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)，等等。

　　——檔案工作業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。包括檔案收集標(biāo)準(zhǔn)、檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、檔案編目與檢索標(biāo)準(zhǔn)、檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)，檔案保管與保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，等等。

　　——與檔案工作標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。如：文件制成材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，底圖、藍(lán)圖制作規(guī)范，竣工圖編制標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)文件格式，國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式，CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)與歸檔標(biāo)準(zhǔn)，等等。檔案工作標(biāo)準(zhǔn)體系，就其橫向結(jié)構(gòu)而言，一般分為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)際區(qū)域性標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。

　　因此，在檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施過(guò)程需要增強(qiáng)貫徹標(biāo)準(zhǔn)化的意識(shí);認(rèn)真學(xué)習(xí)、掌握標(biāo)準(zhǔn)文本的內(nèi)容、要求;要有推行標(biāo)準(zhǔn)的保障措施，運(yùn)用法律、經(jīng)濟(jì)、行政手段保證標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。

　　2.4 大力推進(jìn)檔案信息化。

　　檔案信息化既是整個(gè)檔案管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)，也是體現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化水平的主要標(biāo)志。檔案信息化的三大任務(wù)，分別為文檔一體化管理，電子文件歸檔管理和檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。

　　2.5 著力進(jìn)行檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)。

　　檔案信息資源開(kāi)發(fā)具有很大的潛在價(jià)值，但其目前有以下問(wèn)題：1、檔案資源匱乏;2、數(shù)字化程度低;3、可檢索性差。因此應(yīng)該大力開(kāi)展檔案信息資源的有效開(kāi)發(fā)。

　　3 結(jié)語(yǔ)

　　檔案的現(xiàn)代化管理是檔案事業(yè)不斷進(jìn)步的重要?jiǎng)恿驮慈龊脵n案管理，思想上要高度重視，要根據(jù)自身的情況來(lái)確定工作思路，加強(qiáng)檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，重視檔案收集完整和齊全，重視檔案編研工作，重視檔案信息化建設(shè)和實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的查閱和檢索，積極爭(zhēng)取職能部門(mén)的支持，存進(jìn)檔案管理與信息化的結(jié)合，推動(dòng)其不斷發(fā)展。只有現(xiàn)代化管理，才有使檔案管理具有更廣闊的發(fā)展空間。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1] 王麗梅. 簡(jiǎn)談新時(shí)期檔案管理工作的重要性[J]. 青年文學(xué)家, 2011, (10)

　　[2] 衛(wèi)雙囤. 談檔案的管理和有效利用[J]. 山西檔案, 2011, (S1)

　　[3] 孫紅彬. 電子檔案信息安全管理探索[J]. 小水電, 2011, (04)

　　[4] 黃輝. 如何實(shí)現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化[J]. 黑龍江科技信息, 2010, (28) .

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