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試析加強企業(yè)應收賬款的管理與核算研究

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  【論文摘要】隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越演越烈,為了生存與發(fā)展,各企業(yè)大力開展各種賒銷活動,這是導致企業(yè)應收賬款數(shù)量增加的主要成因,應收賬款的增加又引起壞賬的發(fā)生,因此對于如何管好、用好和盤活應收賬款,加強資金管理,提高資金的使用效率,防范應收賬款發(fā)生給企業(yè)帶來的風險,已成為企業(yè)刻不容緩的管理工作。本文通過加強對應收賬款的管理制度和應收收賬相關政策的制定,加強對應收賬款的控制,避免和減少企業(yè)發(fā)生壞賬損失的可能性,加快企業(yè)資金回籠和周轉,促進企業(yè)資金周轉進入良性循環(huán)。
  【論文關鍵詞】企業(yè)財務;應收賬款管理;壞賬核算
  
  應收賬款指該企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務等,應向購貨單位收取的款項。應收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項債權,作為企業(yè)資金管理的一項重要內容,直接影響到企業(yè)營運資金的周轉和經濟效益。針對企業(yè)應收賬款管理上可能存在的種種風險,結合企業(yè)自身的實際情況,建立應收賬款的風險防范機制,從源頭上化解應收賬款風險已是刻不容緩。應收賬款管理的目標,就是要制定科學合理的應收賬款信用政策,并在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預計要擔負的成本之間做出權衡,只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時,才能實施和推 行使用這種信用政策。同時,應收賬款管理還包括企業(yè)未來銷售前景和市場情況的預測和判斷,及對應收賬款安全性的調查。
  一、應收賬款管理不善造成企業(yè)財務管理的影響
  1.降低了資金的使用效率。企業(yè)由于賒銷,往往不能實時的收回賬款,使得一定的企業(yè)缺乏正常經營所需要的資金量,不能有效利用經營的資金,降低了企業(yè)資金的使用效率和經濟效益。
  2.虛增了企業(yè)的經營成果,增加稅收負擔。由于我國企業(yè)實行的記賬基礎是由于我國企業(yè)實行的記賬基礎是權責發(fā)生制,發(fā)生的當期賒銷全部記入當期收入。因此,企業(yè)賬面上的利潤的增加并不表示能夠如期實現(xiàn)現(xiàn)金流入。
  3.影響企業(yè)潛在的投融資活動。企業(yè)的經濟活動包括日常性經營活動和資本性投資活動。應收賬款除了影響企業(yè)的經營性活動外,也將影響到企業(yè)資本性活動的實現(xiàn)。然而過量的應收賬款,將影響到企業(yè)捕捉再投資的機會影響了企業(yè)生存與發(fā)展的空間。
  4.延長了企業(yè)營業(yè)周期。營業(yè)周期即從取得存貨到銷售存貨,并收回現(xiàn)金為止的這段時間,營業(yè)周期的長短取決于存貨周期天數(shù)和應收賬款周轉天數(shù),營業(yè)周期為兩者之和。不合理的應收 賬款的存在,使營業(yè)周期延長,影響了企業(yè)資金循環(huán),使大量的流動資金沉淀在非生產環(huán)節(jié)上,致使企業(yè)現(xiàn)金短缺,影響正常的生產經營。
  二、企業(yè)應收賬款無法及時收回的成因
  1.企業(yè)領導人沒有樹立正確的應收賬款管理目標。企業(yè)營銷中往往把擴大銷售量放到第一位,片面追求利潤最大化,忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,特別是國有企業(yè)對領導人的考核,過分強調產銷量、銷售收入、利潤等指標等,對應收賬款的回收,壞賬發(fā)生額等指標考核力度不足。
  2.企業(yè)內部控制制度不健全。一些企業(yè)管理者側重于日常的成本支出控制,對現(xiàn)金的流出有嚴格的審批制度,對應收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視,造成應收賬款管理職責不清,沒有明確由哪個部門來管理應收賬款,沒有建立起相應的管理辦法,缺少必要的內部控制制度,雖制度建立了不少,但只是應對上級檢查,實際工作中并不按制度去執(zhí)行、去控制、去考核。最終導致因應收賬款而導致的損失,無人追究。日常應收賬款管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠,責任人責任心不強,業(yè)務人員變更時交接不清,責任不明等導致應收賬款無法催收。
  3.由于我國市場經濟體制運行的時間較短,法律不健全,一些不法分子利用可乘之機惡意詐騙貨款的現(xiàn)象時有發(fā)生,特別是趁企業(yè)改制之機,鉆法規(guī)的空子,或破產、或兼并、或重組將資產轉移,而債務則由嚴重資不抵債的原企業(yè)承擔,造成企業(yè)應收賬款收不回來。在執(zhí)法上,受地方保護關系網(wǎng)及執(zhí)行人員素質等多方面影響,往往是官司勝訴了,但貨款卻收不回來,執(zhí)行難是眾所周知的事。
  4.企業(yè)的會計監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮應有的作用。內部各部門之間缺少溝通和配合,造成應收賬款清收不及時;有的企業(yè)沒有建立或堅持定期清查對賬制度,長期不同客戶核對往來賬。由于交易過程中貨物與資金流動在時間和空間上的差異,以及票據(jù)傳遞記錄等都有發(fā)生誤差的可能,通過定期對賬就會及時發(fā) 現(xiàn)問題,以便及時采取相應措施,否則就可能造成債權債務方賬面金額不符,給清收貨款帶來很大困難。有的企業(yè)沒有建立壞賬管理制度,收不回來的應收賬款長期掛賬,賬齡甚至多達幾十年,而這部分資產其實早已經收不回來了。
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