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我國商業(yè)銀行會計管理現(xiàn)狀與優(yōu)化

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[摘要]本文通過對商業(yè)銀行會計核算與管理活動特點的分析,指出當前管理方式與手段的局限限制了我國商業(yè)銀行的服務(wù)能力改進和效率配置。針對一些比較突出的問題,本文提出了相應(yīng)的應(yīng)對措施,幫助商業(yè)銀行盡快完善其會計管理系統(tǒng),提高管理效率。
  [關(guān)鍵詞]商業(yè)銀行;會計核算;業(yè)務(wù)流程;優(yōu)化
  
  商業(yè)銀行是我國金融系統(tǒng)不可或缺的構(gòu)成部分,商業(yè)銀行在本質(zhì)上講是通過承擔一定的風險來經(jīng)營貨幣的特殊企業(yè),因此經(jīng)營風險往往存在于業(yè)務(wù)活動的始終。會計工作作為貫穿業(yè)務(wù)處理始終的特殊手段,對商業(yè)銀行防范和管理風險起到了至關(guān)重要的作用。從近幾年金融系統(tǒng)發(fā)生的重大案件來看,銀行風險的出現(xiàn)大多和執(zhí)行會計制度不嚴、監(jiān)督乏力、內(nèi)控薄弱等有著密切關(guān)系??梢姡y行會計工作一旦出現(xiàn)問題,必將對銀行資金安全產(chǎn)生直接或間接的威脅,進而擾亂金融秩序甚至社會經(jīng)濟秩序,導致銀行資金損失或者發(fā)生支付危機,引發(fā)社會協(xié)調(diào)發(fā)展的不和諧因素。因此,正確認識和審慎對待商業(yè)銀行會計管理的現(xiàn)狀,有效控制和防范風險的發(fā)生,是促進銀行業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展,保證整個社會經(jīng)濟平穩(wěn)運行的重要基礎(chǔ)。
  一、商業(yè)銀行會計運行流程與特點
  我國商業(yè)銀行傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)運營模式是以層級管理為特征,以層級最低層的網(wǎng)點為基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)前后臺一體化為核心的業(yè)務(wù)處理方式。業(yè)務(wù)由網(wǎng)點受理,網(wǎng)點柜員對客戶提交的業(yè)務(wù)憑證進行審核后完成記賬核算等操作,其中大額或特殊業(yè)務(wù)還需由授權(quán)人員進行事中審核和授權(quán),然后打印憑證給客戶簽章確認,最后將業(yè)務(wù)憑證送至監(jiān)督機構(gòu)進行事后監(jiān)督。主要業(yè)務(wù)流程如圖1所示。
  總的來說,商業(yè)銀行會計核算受到既定風險控制要求的約束,方法和程序比較明確,但管理會計的核算程序一般不固定,管理人員可根據(jù)自己的具體需要臨時定做;所提供的信息一般具有針對性,也是特定的;通常會以本單位的效益為目標來控制和評價銀行的一切經(jīng)濟活動;會計主體往往涉及銀行內(nèi)部的各個責任主體,可不受公認原則或會計制度的制約,對他們的日常工作進行全面考核與評價必須服務(wù)于銀行的經(jīng)濟效益和經(jīng)濟決策。
  二、商業(yè)銀行會計管理的現(xiàn)狀與誘因
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  伴隨商業(yè)銀行業(yè)務(wù)品種持續(xù)增加和業(yè)務(wù)量的持續(xù)增長,現(xiàn)有操作流程暴露出的問題也日益明顯,主要有以下四個方面:
  1.柜面營銷能力欠缺
  會計業(yè)務(wù)核算處理一般全部通過營業(yè)網(wǎng)點的柜面完成,柜員的精力大部分被消耗于業(yè)務(wù)操作,在應(yīng)付完各類業(yè)務(wù)處理之后,往往無暇顧及與客戶進行有效溝通,浪費了許多發(fā)現(xiàn)高端客戶的機會,這就失去了營業(yè)網(wǎng)點作為營銷陣地的主戰(zhàn)場功能。
  2.服務(wù)效率有待改進
  隨著銀行新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品不斷推出,交易品種日趨復雜化,銀行業(yè)監(jiān)管部門的要求也在逐步提高,導致需要網(wǎng)點柜員通過系統(tǒng)錄入的業(yè)務(wù)交易要素越來越多,加之業(yè)務(wù)量的持續(xù)增長,就必然導致業(yè)務(wù)辦理時間延長,客戶排隊現(xiàn)象日漸明顯,服務(wù)效率無法滿足客戶需求,為客戶提供專業(yè)化服務(wù)就更加難以實現(xiàn)了。
  3.業(yè)務(wù)操作風險依然存在
  當前各商業(yè)銀行普遍實行綜合柜員制,要求柜員獨立處理各種類型的業(yè)務(wù)。但現(xiàn)實的情形是,柜員不可能全面清晰地掌握所有業(yè)務(wù),而且業(yè)務(wù)操作分布在不同的營業(yè)網(wǎng)點,導致風險點覆蓋面廣,風險的集中控制難度大,出現(xiàn)差錯的可能性不容忽視。此外,柜面授權(quán)人員履行事中控制時因缺乏有效時間進行嚴格審查,導致其審查授權(quán)職責也容易流于形式;事后監(jiān)督也因過于簡單和透明無法有效防范內(nèi)部案件的發(fā)生。
  4.人力資源占用過大
  目前各行綜合業(yè)務(wù)網(wǎng)點數(shù)量不斷增加,網(wǎng)點開辦的業(yè)務(wù)種類也日益齊全,而且隨著業(yè)務(wù)量的不斷增長,營業(yè)網(wǎng)點配備柜員的需求有增無減,授權(quán)人員和事后監(jiān)督人員數(shù)量也需同比增長,導致網(wǎng)點人員需求不斷增加,而業(yè)務(wù)量可能因季節(jié)或其他因素存在一定的明顯波動,相比之下,人員配備的彈性顯得不足。
 ?。ǘ┰蚍治?br/>   盡管我國商業(yè)銀行已經(jīng)發(fā)展成為世界級的“超級大銀行”,但其營業(yè)收入構(gòu)成、業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力等方面與世界領(lǐng)先的德意志銀行、渣打銀行等存在較大的差距。其深層原因表現(xiàn)在管理模式、監(jiān)管手段、責任管理機制和從業(yè)人員素質(zhì)幾個方面。
  1.監(jiān)管制度落后
  銀行會計管理制度,仍然存在值得完善的地方,特別是商業(yè)銀行的臨柜業(yè)務(wù)實現(xiàn)綜合化之后,特定風險增加較多。例如,現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)中的“記賬”、“復核”、“出納”都是由銀行柜面人員單人獨立完成的。盡管銀行已經(jīng)配備了高端攝像頭和其他監(jiān)控設(shè)施,同時加強了員工培訓和監(jiān)管,但由于我國商業(yè)銀行的會計管理體系建設(shè)存在協(xié)調(diào)性不足,監(jiān)督力度不強,部分制度建設(shè)與現(xiàn)實條件脫離等問題一定程度的風險仍然存在。
  2.會計管理模式不合理
  從我國和西方的管理實踐發(fā)展來看,能夠基本滿足企業(yè)需求的管理模式主要有責任會計模式、全面成本管理模式、全面預算模式、量本利分析模式等。從我國商業(yè)銀行會計管理實際出發(fā),選擇全面預算模式較為合適,因為全面預算模式是對業(yè)務(wù)運行規(guī)劃的價值體現(xiàn),是以全面預算為立足點,帶動商業(yè)銀行全面計劃管理的一種運行機制。與傳統(tǒng)的責任會計管理體制相比,全面預算模式更加全面,更有利于戰(zhàn)略思想的實施,更能實現(xiàn)激勵方式的多樣化,但這種模式對商業(yè)銀行的管理體制和人員素質(zhì)要求較高。
  3.人員素質(zhì)偏低
  商業(yè)銀行的臨柜業(yè)務(wù)實現(xiàn)綜合化以后,業(yè)務(wù)相對更加復雜,很多臨柜人員的綜合素質(zhì)不能適應(yīng)理想的要求。我國商業(yè)銀行已普遍運用了全功能的綜合銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng),相關(guān)軟件的更新很快,銀行業(yè)務(wù)項目繁多,分工細致,導致銀行柜員的操作規(guī)程較為復雜,銀行柜員的操作難度增加,其所提供的服務(wù)質(zhì)量就可能降低,甚至出現(xiàn)差錯,這就要求銀行會計管理人員必須要具備非常高的綜合能力和素質(zhì),一方面要全面精通銀行業(yè)務(wù),另一方面也要善于利用銀行會計的信息來幫助創(chuàng)新銀行金融產(chǎn)品等。然而,現(xiàn)實情況是,會計管理人員并不親自從事柜臺的操作工作,也與銀行的產(chǎn)品營銷產(chǎn)生嚴重脫節(jié),往往只能起到監(jiān)督和輔導作用,而真正的會計管理職能卻難以發(fā)揮。
  4.責任機制不健全
  商業(yè)銀行責任中心網(wǎng)絡(luò)需要以縱向上的各級分支機構(gòu)和橫向上的各職能部門協(xié)同工作實現(xiàn),在責任中心內(nèi)部實行責、權(quán)、利相結(jié)合的原則。但是,在我國商業(yè)銀行管理實踐中,各級銀行與責、權(quán)、利統(tǒng)一體的要求還存在相當大的差異,甚至一直游離于成本與效益的考核之外,部門收入分配難以真正與部門績效掛鉤,資源配置效率低下的現(xiàn)象比較普遍。同時,目前已形成的縱向預算管理模式層層分解落實計劃和預算,但預算的具體執(zhí)行者卻常常不參與預算的編制與平衡,這也違背了責、權(quán)、利相統(tǒng)一的原則。
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