會計電算化舞弊論文

　　近些年來會計電算化的應(yīng)用,不但使廣大財務(wù)工作者從繁雜的手工賬中解脫出來,而且還將財務(wù)的核算帶入了新的篇章。然而伴隨著電子賬的深入發(fā)展,會計電算化舞弊現(xiàn)象日益突出。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算化舞弊論文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　會計電算化舞弊論文篇1

　　談會計電算化過程中存在的舞弊現(xiàn)象及預(yù)防

　　【摘要】隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會計電算化給日常的財務(wù)管理帶來一些實用的好處，同時也滋生著電算化舞弊的現(xiàn)象。文章就會計電算過程中對工作的重要性、電算化在工作中存在的各種舞弊現(xiàn)象以及如何針對性預(yù)防進(jìn)行了細(xì)致的分析和闡述。

　　【關(guān)鍵詞】電算化 重要性 舞弊現(xiàn)象 預(yù)防

　　一、會計電算化對會計工作的重要性

　　(一)改變了會計信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。計算機(jī)的應(yīng)用雖然設(shè)有改變會計工作的職能，但它卻改變了手工會計信息系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的方法。在手工條件下，會計核算工作由許多人共同完成。而使用計算機(jī)后，輸入一張原始憑證，計算機(jī)就可以按預(yù)先設(shè)置功能自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、編表等一系列工作。

　　(二)改變了會計信息的質(zhì)量。會計信息的質(zhì)量特征主要有相關(guān)性、可靠性、可比性、時效性等。使用計算機(jī)后，提高了會計信息在上述幾方面的質(zhì)量會使會計信息向多種量度單位發(fā)展并在用戶需要時迅速檢索出來。

　　(三)改變了會計檔案的保管形式，使用計算機(jī)后，會計檔案將以光盤存放為主，紙介質(zhì)存為輔的方式。兩者在對環(huán)境、溫度、濕度、防電磁干擾等保存技術(shù)條件方面，提出不同的要求，并且在對歷史資料查詢形式方面也發(fā)生了重大的變化。

　　(四)改變了會計內(nèi)部的控制方法和技術(shù)。在電算化條件下，對于計算機(jī)的使用權(quán)限、輸入原始數(shù)據(jù)的校驗、數(shù)據(jù)處理的正確性、數(shù)據(jù)的儲存等方面都要采用適當(dāng)?shù)目刂拼胧?，并且影響非上機(jī)操作的手工勞動控制方法和技術(shù)。

　　二、電算化舞弊的現(xiàn)象和手段

　　(一)篡改輸入。

　　這是最簡單也是最常用的計算機(jī)舞弊手法，是通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或錄入期間對數(shù)據(jù)做手腳以達(dá)到舞弊目的。如：第一，虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，通過輸入虛假的數(shù)據(jù)達(dá)到其個人目的。第二，修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員可以把已有的業(yè)務(wù)加以篡改，達(dá)到其個人非法目的。第三，刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。操作人員將輸入到計算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)擅自刪除。

　　(二)篡改文件。

　　篡改文件是指通過維護(hù)程序來修改或直接通過終端修改文件。在電算化會計系統(tǒng)中，有許多重要的原始參數(shù)以數(shù)據(jù)的形式保存在計算機(jī)文件中，如存貨的零售價、批發(fā)價等，這些參數(shù)是計算機(jī)程序計算的依據(jù)之一，缺少或修改了這些參數(shù)，將得不到正確的結(jié)果。一般來講，大多犯罪行為都是采取這種手段實現(xiàn)的。實現(xiàn)在私人計算機(jī)上構(gòu)造覆蓋文件，編制自動覆蓋指令，實施時，僅需極短的時間就可以達(dá)到其犯罪的意圖而不留痕跡。

　　(三)篡改程序。

　　是指通過對程序作非法改動，以便達(dá)到某種不法的目的。此法需要較高的編程技巧，而這些技術(shù)僅少數(shù)程序設(shè)計員或系統(tǒng)維護(hù)員擁有。審計人員要想發(fā)現(xiàn)此類舞弊很困難。一方面審計人員無法預(yù)知何處可能存在錯誤;另一方面舞弊者可通過設(shè)置“軟開關(guān)”使程序隨時恢復(fù)“正常”。比如，將小量資金逐筆積累起來，通過暗設(shè)程序記到自己的工資賬戶中，表面上卻看不出任何違規(guī)之處。

　　(四)數(shù)據(jù)偷竊。

　　數(shù)據(jù)偷竊是操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機(jī)操作，通過改變計算機(jī)執(zhí)行途徑的手段實現(xiàn)其個人的不法意圖。如私自調(diào)用計算機(jī)打印模塊，打印企業(yè)的機(jī)密數(shù)據(jù)和信息;或者直接用拷貝的方式將數(shù)據(jù)文件保存在非法攜帶的軟盤中。

　　(五)其他方法。

　　如只以破壞計算機(jī)系統(tǒng)為目的的毀壞計算機(jī)設(shè)備;出于非法意圖，通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程連接，監(jiān)視計算機(jī)系統(tǒng)的變化獲取會計信息。通過對會計電算化舞弊的分析發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應(yīng)用程序、非法操作等手段;內(nèi)部用戶一般采用篡改輸入方法的居多，也有采用篡改輸出方法的;外來者一般采用終端篡改輸入或其他如盜竊、破壞等。

　　三、防止會計電算化舞弊的措施

　　(一)加強(qiáng)設(shè)計與開發(fā)，完善會計電算化系統(tǒng)控制的功能。

　　當(dāng)一個會計電算化系統(tǒng)已經(jīng)完成并投入使用后，要對它進(jìn)行改進(jìn)，這比在系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)階段進(jìn)行困難得多，代價也要昂貴得多。因此，應(yīng)在電算化系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā)階段，審計人員要對系統(tǒng)進(jìn)行事前和事中審計，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)缺陷，及時進(jìn)行程序修改。對計算機(jī)系統(tǒng)軟件的取得和開發(fā)及對系統(tǒng)開發(fā)過程中或運(yùn)行過程中形成的各種系統(tǒng)文件的安全要進(jìn)行控制。包括系統(tǒng)軟件的購買、開發(fā)授權(quán)、批準(zhǔn)、測試、實施以及文件編制和文件存取的控制。

　　(二)嚴(yán)格執(zhí)行操作中的授權(quán)行為。

　　凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán);禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機(jī)，熟悉計算機(jī)的無關(guān)人員不允許任意操作系統(tǒng);系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯誤操作的功能。由專門錄入人員錄入數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)輸入前必須經(jīng)過有關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn);對輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行校對;操作人員不僅要規(guī)范自己的操作范圍，還要通過口令等方式阻止他人越權(quán)進(jìn)入自己的操作范圍;盡可能地限制跨期反過賬、反結(jié)賬等逆向操作行為;建立輸出記錄;建立輸出文件及報告的簽章制度;建立輸出授權(quán)制度;建立數(shù)據(jù)傳送的加密制度;系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對穩(wěn)定，若有變動應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)，并取消相應(yīng)授權(quán)。

　　(三)加強(qiáng)會計電算化的內(nèi)部控制與審計。

　　具體包括：審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象;對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞等。系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的軟硬件管理工作，從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。包括掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫的超級口令，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源分配，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行;按照主管人員的要求，對各崗位分配權(quán)限，對數(shù)據(jù)的安全保密負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)對硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)工作。

　　(四)加強(qiáng)系統(tǒng)的日常維護(hù)，定期備份。

　　傳統(tǒng)的記賬方法是每登記一筆賬，便可以從賬簿上看到相應(yīng)一筆記錄，而電子計算機(jī)卻不能每登記一筆記錄就打印一筆記錄，供工作人員閱讀，一般是經(jīng)過一個階段，一個月或一年打印一次。記錄輸入到計算機(jī)以后，在尚未打印以前，若想看這些記錄，只能憑借機(jī)器閱讀，因此要定期備份，且規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時間，以及由誰建立和由誰負(fù)責(zé)保管;當(dāng)系統(tǒng)被破壞需要恢復(fù)時，應(yīng)先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，決不允許輕率地進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作，以防利用系統(tǒng)恢復(fù)時修改系統(tǒng)。

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