會計電算化??普撐膮⒖挤独?2)
會計電算化專科論文參考范例
會計電算化??普撐膮⒖挤独?
試談會計電算化實施過程中可能出現(xiàn)的問題及對策
一、引言
在計算機信息技術(shù)快速發(fā)展的情況下,企業(yè)采用會計電算化核算方法能夠及時的、準確的、系統(tǒng)的洞悉全部的財務(wù)信息,在結(jié)合當今的經(jīng)濟政策導(dǎo)向和宏觀調(diào)控方向的情況下,做出更加合理有效的經(jīng)營決策和投資決策,從而進一步提高企業(yè)的經(jīng)營效率和投資效率,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。但是,與其他軟件相比,會計電算化有其獨特性,它包括著業(yè)務(wù)信息、管理信息、財務(wù)信息、統(tǒng)計信息等內(nèi)容。再加上會計業(yè)務(wù)本身的復(fù)雜性以及缺少整體性和系統(tǒng)性的規(guī)劃和組織,會計電算化在實施過程中出現(xiàn)很多亟待解決的問題。因此,為了使會計電算化獲得更好的發(fā)展,當務(wù)之急是找到這些問題,并發(fā)現(xiàn)解決問題的對策。
二、會計電算化實施過程中出現(xiàn)的問題
(一)對會計電算化的實施不夠重視
目前,企業(yè)管理層對電算化的認識不足,這就限制了會計電算化的發(fā)展,不能使電算化深入人心,降低了財務(wù)人員使用會計電算化的熱情。我國的傳統(tǒng)的手工做賬會計已經(jīng)發(fā)展了很多年,在會計人員的心中根深蒂固,而會計電算化是隨著計算機技術(shù)發(fā)展起來的,并沒有很長的發(fā)展歷史。目前,在一些中小企業(yè)的管理層和財務(wù)人員還沒有認識到會計電算化實施的必要性。在會計電算化的推行過程中,部分人員表現(xiàn)被動,沒有熱情。
有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不相信電算化的作用,對電算化工作的開展不冷不熱。還有一些企業(yè)負責人為了提升企業(yè)形象,購買幾臺電腦來裝點門面,根本沒有建立完整的會計電算化信息系統(tǒng),沒有及時更新電算化信息軟件,也沒有定期的培訓(xùn)電算化專業(yè)人員。對于一些年齡稍大的會計人員,他們因為思想保守,也跟不上日益更新的信息技術(shù),就片面的認為會計電算化只是簡單的簡化了會計人員的工作負擔,并沒有認識到電算化會計在預(yù)算、管理、分析、統(tǒng)計方面的作用。因此,他們就只是學會會計核算的基本操作,對電算化的財務(wù)預(yù)警和管理功能不加重視,從而沒有真正充分的發(fā)揮會計電算化的功能。
(二)會計電算化專業(yè)人才不足
在具體的會計電算化的實施過程中,主要涉及到知識包括計算機知識和會計知識,因此,會計電算化專業(yè)人員必須具備這兩方面的知識。在現(xiàn)實中,傳統(tǒng)的財務(wù)人員對計算機技術(shù)比較欠缺,在經(jīng)過會計電算化計算機培訓(xùn)以后,盡管能夠掌握基本的操作,但是在實際的運用中還是會出現(xiàn)很多問題不能獨立解決。企業(yè)目前比較缺乏會計電算化專業(yè)人員,也缺乏系統(tǒng)全面的會計電算化培訓(xùn)。問題出現(xiàn)的癥結(jié)有以下三個方面:
首先,現(xiàn)存的會計人員沒有做到全面的會計知識和計算機知識的統(tǒng)一。經(jīng)驗豐富的會計人員在會計業(yè)務(wù)上非常嫻熟,但是對計算機的應(yīng)用卻非常困難。而年輕的會計人員卻剛好相反,他們對計算機能夠靈活運用,但是對會計業(yè)務(wù)的處理不是很熟悉。其次,會計電算化的培訓(xùn)比較單一,更新速度緩慢,跟不上日新月異的會計業(yè)務(wù)的發(fā)展。特別是在計算機的培訓(xùn)上,所用的教材太過陳舊,計算機技術(shù)發(fā)展迅速,軟件的發(fā)展也是日益更新。所以,當前的計算機培訓(xùn)不足以滿足電算化會計工作的需要,不具有實用性,也就是走了形式。最后,企業(yè)尚未建立會計工作人員定期培訓(xùn)機制,會計人員不能及時的更新知識,跟不上會計電算化的發(fā)展速度,必然阻礙會計電算化的發(fā)展。終上所述,這些原因都會導(dǎo)致會計電算化的發(fā)展緩慢,阻礙了企業(yè)獲得更好的發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制不健全
在會計電算化的實施過程中,受到固有會計核算方法的影響,企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,不能更好的為會計電算化服務(wù)。其存在的情況主要有:首先是會計電算化實施中的工作職責權(quán)限劃分不明。有的企業(yè)會計人員不僅做會計工作也擔負計算機系統(tǒng)的維護、管理責任,他們可以接觸到財務(wù)數(shù)據(jù),給不法人員徇私舞弊提供了機會,降低了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。其次,會計的記賬憑證的出爐一般是在月底,這要通過計算機里的信息進行輸出,輸出的有問題的憑證很難發(fā)現(xiàn)。若要核對,需要找到原始憑證,這就會耗費很大的人力成本,通過內(nèi)部控制來監(jiān)督很難實現(xiàn)。
(四)會計電算化的安全性不足
目前,會計電算化信息系統(tǒng)正在不斷完善,電算化的應(yīng)用也很普遍,會計信息網(wǎng)絡(luò)化也是必然趨勢。但是,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展會計電算化的信息安全也應(yīng)該逐漸受到重視。目前存在的計算機病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊、軟件本身的內(nèi)部缺陷都會影響財務(wù)信息安全,從而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的缺失、商業(yè)機密的泄漏等問題。因此,應(yīng)該重視會計電算化實施過程中的信息安全問題。
三、解決會計電算化問題的對策
(一)增強對會計電算化工作的重視
提高會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,首先應(yīng)該轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的觀念,使管理層認識到會計電算化的核算、管理、統(tǒng)計、預(yù)警等方面的作用。管理層意識到會計電算化的重要性,才能領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部門順利實施會計電算化,充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢和更好的為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)也應(yīng)該做好宣傳工作,樹立會計電算化的操作理念;充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)在會計電算化中的應(yīng)用,努力開發(fā)出有利于會計電算化實施的電算化軟件系統(tǒng);另外,企業(yè)也應(yīng)該增加資金投入,增加電算化會計所需的機器設(shè)備,定期培訓(xùn)會計電算化專業(yè)人才。
(二)提高會計電算化人才的素質(zhì)
若要促進會計電算化的順利實施,必須提高會計電算化人才的綜合素質(zhì)。這可以從兩個方面入手:首先是學校在培養(yǎng)會計專業(yè)人才時,就應(yīng)該注重培養(yǎng)綜合性人才,具體實施時可以采用會計專業(yè)課程、計算機應(yīng)用課程、計算機軟件維護和操作課程必須同時選修的方法,從而從源頭上培養(yǎng)綜合型人才。另外,對于在職的會計人員應(yīng)該把參加計算機培訓(xùn)作為上班的必修課,定期組織培訓(xùn),并進行考核,完成考核目標即可以上崗。
(三)建立健全的內(nèi)部控制制度
只有內(nèi)部控制制度不斷完善,才能真正實行責任到個人,責任到各個具體部門,才能更好的為企業(yè)會計電算化服務(wù)。具體需要做到有:首先,企業(yè)應(yīng)該做到分工明確,職責分開,也就是企業(yè)會計電算化人員和計算機系統(tǒng)維護人員的分離,不能同時擔任兩個職位;其次,應(yīng)該依據(jù)原始憑證進行數(shù)據(jù)的輸入和輸出,并加以審核監(jiān)督,以確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的可靠性和真實性;最后,建立嚴格的信息造假懲罰制度,做到獎懲有序,規(guī)范會計人員的行為。企業(yè)做到這些內(nèi)容,建立健全的內(nèi)部控制制度,才能更好的實施會計電算化工作。
(四)加大對破壞信息安全行為的懲罰力度
我國的國家立法機關(guān)應(yīng)該盡快制定懲罰網(wǎng)絡(luò)犯罪的法律制度,同時,各個企業(yè)也應(yīng)該采取會計電算化系統(tǒng)密碼定期更換,設(shè)置口令等措施,以增強企業(yè)信息的安全性。政府部門應(yīng)該增強對網(wǎng)絡(luò)犯罪的打擊力度,建立會計信息保密系統(tǒng),使不法分子沒有空子可鉆。企業(yè)要想做好信息的安全管理,必須要購買正規(guī)的優(yōu)質(zhì)的財務(wù)軟件,以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。另外,也也該在計算機上安裝殺毒軟件,及時更新并對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份,以防止數(shù)據(jù)的流失。
四、結(jié)束語
在全球經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,會計電算化已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)部門的必然選擇。我國的會計電算化工作目前還存在一些問題,比如重視程度不夠,專業(yè)化人才不足,內(nèi)部控制不健全等。只用通過提高企業(yè)的重視程度,培養(yǎng)專業(yè)化的人才,建立健全的內(nèi)部控制體系,才能使會計電算化工作得到更好的發(fā)展和更好的發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,從而更好的推動我國企業(yè)的快速發(fā)展。