會計電算化??普撐膮⒖挤独?/h1>
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會計電算化??普撐膮⒖挤独?/p>
隨著我國的電子計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子計算機(jī)在會計審核領(lǐng)域取得了廣泛的應(yīng)用。會計已經(jīng)由原始的人工記賬升級為現(xiàn)代化的電算化記賬方式。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會計電算化專科論文參考范例的內(nèi)容,歡迎大家閱讀參考!
會計電算化??普撐膮⒖挤独?
淺析我國會計電算化發(fā)展中的問題及處理對策
21世紀(jì)我國現(xiàn)代化建設(shè)的任務(wù)之一就是社會信息化,所謂社會信息化就是以計算機(jī)信息處理技術(shù)和傳輸手段的廣泛應(yīng)用為基礎(chǔ)和標(biāo)志的新技術(shù)革命,影響和改造社會生活方式與管理方式的過程。會計領(lǐng)域的信息化,稱為會計電算化。
我國的會計電算化技術(shù)起始于20世紀(jì)70年代,相比其他一些發(fā)達(dá)國家起步較晚,技術(shù)的先進(jìn)程度也有些差距,但總體上來說發(fā)展較快。然而,我國的會計電算化在技術(shù)、人員、管理等方面仍舊存在著一些問題。
一、會計電算化面臨的問題
(一)在法規(guī)制度方面:
我國的會計電算化應(yīng)用起步較晚,這項技術(shù)在我國還是新生事物,而每個新生事物從誕生到認(rèn)同再到推廣都需要比較長的時間,同樣會計電算化作為一項新的技術(shù)推廣起來,也會遇到各種各樣的問題,如:中小企業(yè)推廣資金不足、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到這項技術(shù)的有點,導(dǎo)致沒有引起足夠的重視等。所以為了給會計電算化的推廣掃平道路我們應(yīng)該建立相關(guān)的法律法規(guī),為這項技術(shù)的推廣提供法律保障。
(二)在制度方面:
由于我國的會計電算化剛剛起步,會計電算化人才緊缺,而且一些企業(yè)也沒有制定相關(guān)的制度作為支撐,導(dǎo)致會計電算化常常會出現(xiàn)業(yè)務(wù)員職責(zé)不明,往往一人身兼數(shù)職的情況,使得會計電算化的安全環(huán)節(jié)十分薄弱,許多數(shù)據(jù)保密措施不夠完善,導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生數(shù)據(jù)丟失甚至數(shù)據(jù)被盜的情況。這就要求我們加快相關(guān)制度的建立和完善,為會計電算化的推廣提供制度保障。
(三)會計電算化技術(shù)掌握方面:
我國緊缺會計電算化人才,而且在一些中小型企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有對這項工作足夠認(rèn)識,導(dǎo)致企業(yè)的會計電算化設(shè)備不完善或者是嚴(yán)重老化,再者,由于這些中小型企業(yè)的不重視,企業(yè)的財會人員也難易關(guān)注此項技術(shù),更遑論加強對這項技術(shù)的自主學(xué)習(xí),惡性循環(huán)下去,導(dǎo)致中小型企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工對會計電算化知識嚴(yán)控匱乏,成了阻礙電算化普及的嚴(yán)重問題。
(四)會計電算化數(shù)據(jù)管理上的問題。
我國的會計電算化發(fā)展時間還比較短,這決定了我們的會計電算化技術(shù)也不可能在這么短的時間內(nèi)充分被掌握,致使一些實施單位在會計電算化信息數(shù)據(jù)管理上存在著嚴(yán)重的漏洞,如實施單位僅將紙質(zhì)數(shù)據(jù)存檔,而沒有將電子信息儲存,若紙質(zhì)檔案丟失或缺損,極易造成檔案不完整;有些單位即使有電子信息,但由于存儲不當(dāng)?shù)葐栴}也會造成檔案丟失,總之,實施單位在檔案管理上存在著嚴(yán)重的問題。
二、針對我國會計電算化發(fā)展問題的處理對策
(一)在法規(guī)制度方面:
加強立法,相關(guān)的政府管理部門應(yīng)該加快立法進(jìn)程,用法律去規(guī)范我國的會計電算化發(fā)展中出現(xiàn)的問題。在制度方面我們應(yīng)該建立起以下集中相關(guān)制度:人員管理制度,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真選聘和分配工作人員;操作管理制度,企業(yè)可以給限制每位員工只可以登錄自己工作區(qū)內(nèi)的賬戶,可以有效的防止信息丟失,另外企業(yè)可以建立簽到制度,規(guī)范工作人員的工作時間,也可以有效的避免身兼數(shù)職的現(xiàn)象出現(xiàn);數(shù)據(jù)管理制度,建立數(shù)據(jù)保密制度、數(shù)據(jù)安全存放制度,對于違反規(guī)定的員工給予一定的制裁。
(二)在中小企業(yè)技術(shù)經(jīng)驗的增強上。
首先應(yīng)該做的就是從根本上轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的看法,引導(dǎo)他們認(rèn)識到會計電算化技術(shù)的方便快捷,以及它將帶來的潛在的利潤,這樣便可以增加企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化技術(shù)的重視程度,促使他們主動地為職工在這項技術(shù)的學(xué)習(xí)上創(chuàng)造環(huán)境,積極推廣會計電算化技術(shù)。
(三)切實實行會計電算化,做到“因企置宜”。
企業(yè)的信息數(shù)據(jù)量決定著企業(yè)對會計電算化的需求程度,因此會計電算化技術(shù)推廣時不能一刀切。在不斷變化的市場經(jīng)濟(jì)形式下有些企業(yè)的會計電算化設(shè)備已經(jīng)不能適應(yīng)其對這項技術(shù)的需求程度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)主動地更新設(shè)備;而有些企業(yè)對會計電算化并沒有太大的更新需求,使用原先的設(shè)備仍能夠完成其基本工作,這些企業(yè)就沒有必要浪費資金去更新會計電算化設(shè)備。會計電算化的發(fā)展應(yīng)該因地制宜,在使用設(shè)備前衡量一下企業(yè)的需求,再和電算化軟件設(shè)計人員提前溝通,設(shè)計出符合需求的會計電算化軟件。
(四)注重會計電算化人才的培養(yǎng),由于會計電算化是一項綜合型的技術(shù),因此在人才培養(yǎng)時就要做到:會計、計算機(jī)、管理多方面共同培訓(xùn),這種復(fù)合型人才會在以后企業(yè)電算化發(fā)展中起到重要的作用。
(五)應(yīng)該加強會計電算化數(shù)據(jù)的處理工作,會計電算化技術(shù)的數(shù)據(jù)安全及數(shù)據(jù)完整是這項技術(shù)可以廣泛推廣的前提條件,會計電算化技術(shù)的發(fā)展必須以其安全、準(zhǔn)確、穩(wěn)定為前提,因此我們必須加強會計電算化檔案的管理工作,我們可以從以下幾個方面做起:從其數(shù)據(jù)的收集上來說,我們應(yīng)該在數(shù)據(jù)收集是多拷貝幾分備份數(shù)據(jù),以防止數(shù)據(jù)因某些意外情況的發(fā)生而丟失;在數(shù)據(jù)管理上,我們應(yīng)該做到盡量將紙質(zhì)檔案放在不容易污損丟失的地方,處理電子檔案時也要小心,將其放在特定的數(shù)據(jù)儲存盤中,并做好詳細(xì)的標(biāo)注,分類清晰明白。
總之,會計電算化是信息革命中的一場硬仗,打贏這場仗,我們既要看到我們的成就也要看到在這個過程中我們所面臨的問題,認(rèn)真分析其原因,并找出相應(yīng)的應(yīng)對措施,這樣的話,在會計電算化的發(fā)展中我們一定可以取得斐然的成績。會計電算化不僅可以提高會計行業(yè)的工作效率,而且由于會計行業(yè)的特殊性,其與許多行業(yè)都是密不可分的,發(fā)展會計電算化,規(guī)范會計行業(yè),提高工作質(zhì)量,可以帶領(lǐng)其他諸多領(lǐng)域的高速發(fā)展。也是我們進(jìn)一步建設(shè)我們的信息化社會的重要組成部分。
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