會計電算化的作用論文免費篇2

　　淺析醫(yī)院會計電算化的作用與存在問題

　　摘要：伴隨著醫(yī)院經(jīng)濟的不斷發(fā)展 ，對財務(wù)、會計信息的要求不斷提高。會計電算化是計算機與會計相結(jié)合的產(chǎn)物，它是一門研究計算機理論與會計實踐相結(jié)合的一種邊緣學(xué)科，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展壯大，對財務(wù) 管理的信息精確度越來越高，實現(xiàn)信息資源共享，已成為當(dāng)務(wù)之急。

　　關(guān)鍵詞：醫(yī)院 會計 電算化 作用 問題

　　0 引言

　　會計作為醫(yī)院信息的提供者，自從計算機代替人類的記賬、算賬、報賬等會計信息的處理以來，會計 工作的重點就轉(zhuǎn)向了事先預(yù)測、規(guī)劃;事中控制監(jiān)督;事后分析、決策，為醫(yī)院管理者提供一種全新的服務(wù)，以適應(yīng)衛(wèi)生事業(yè)，高速度、超常規(guī)的發(fā)展。

　　1 應(yīng)用會計電算化管理的作用

　　醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)既各自獨立完成各自的工作，又互相有著各種各樣的經(jīng)濟往來。醫(yī)院會計電算化是醫(yī)院發(fā)展的客觀要求，會計人員通過計算機可以把過去復(fù)雜繁瑣的財務(wù)分析，變化輕松、準(zhǔn)確、及時，為醫(yī)院財務(wù)管理帶來了極大的便利，其明顯的作用有如下幾點：

　　1.1 減輕會計人員手工勞動的強度

　　采用會計電算化管理后，會計人員在辦理購入藥品入庫手續(xù)時，可以將購入藥品的品名、規(guī)格、劑量、購入價、批發(fā)價、數(shù)據(jù)、有效期等相關(guān)信息一并錄入計算機，下次購入藥品相同時，則可不再重復(fù)錄入，減輕了會計人員的手工勞動的強度，提高了工作效率。

　　1.2 為醫(yī)院向 科學(xué) 管理要效益提供了必要和前提

　　會計人員將購入藥品入庫情況錄入計算機，醫(yī)院財務(wù)部門及管理者能夠?qū)︶t(yī)院的藥品銷售及庫存情況進(jìn)行掌握，及時指導(dǎo)藥品儲備，保證 臨床用藥，防止藥品積壓，降低藥品損耗，提高資金使用效率。

　　1.3 為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層提供了科學(xué)、準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)

　　實現(xiàn)會計電算化以后， 電子 計算機記賬、算賬、報賬，醫(yī)院領(lǐng)查賬時，可以通過計算機對會計信息的 統(tǒng)計進(jìn)行分析、判斷和決策，推進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理 現(xiàn)代 化進(jìn)程。

　　2 存在的問題

　　醫(yī)院財務(wù)工作是一項業(yè)務(wù)性和時間性很強的工作。會計電算化是促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施，但醫(yī)院會計電算化還存在不容忽視的問題。

　　2.1 數(shù)據(jù)的保密性和安全性，存在許多安全隱患

　　目前，我國醫(yī)院會計電算化面臨以下風(fēng)險：一是實際操作中存在風(fēng)險。主要表現(xiàn)在制度措施不全，或缺少有效內(nèi)部控制制度。二是計算機維護(hù)過程中存在風(fēng)險。如缺少必要的防病毒意識各措施，缺少相應(yīng)的控制措施，在工作過程中存在風(fēng)險，如沒有及時備份，備分?jǐn)?shù)據(jù)沒有定期檢查、憑證、帳等沒有及時打印等。

　　2.2 財務(wù)信息 網(wǎng)絡(luò) 化使得利用計算機犯罪成為可能

　　實行網(wǎng)絡(luò)管理化，單位會計資源實現(xiàn)共享，這就給某些通些網(wǎng)絡(luò)知識，且別有用心的人利用計算機犯罪。另外，計算機對磁場、灰塵、過度高或過低的溫度十分敏感，也可能會導(dǎo)致計算機出現(xiàn)錯誤，出現(xiàn)丟失等破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，如果不對計算機系統(tǒng)實施特別的安全監(jiān)控措施，會計數(shù)據(jù)的可靠性和完整性就無從談起。

　　3 會計電算化要有領(lǐng)導(dǎo)和建設(shè)者大力支持

　　醫(yī)院要想實行會計電算化，只有醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)重視電算化建設(shè)，才能攜同建設(shè)者不斷完善財務(wù)會計電算 軟件，加大支持政策、制度、資金、人才等方面的支持力度。

　　3.1 領(lǐng)導(dǎo)加強重視程度

　　醫(yī)院 領(lǐng)導(dǎo)要從思想上大力支持，使財會人員要積極學(xué)習(xí)和努力投入。同時，還要選擇成熟的電算化 軟件， 會計 軟件作為會計電算化 發(fā)展 的基礎(chǔ)，直接影響會計電算化的進(jìn)展程度，提高會計軟件系統(tǒng)的功能和質(zhì)量，是將來醫(yī)院 計算 機發(fā)展的方向。

　　3.2 提高會計人員素質(zhì)

　　采用多種形式培養(yǎng)多層次人才，目前，許多會計人員也接受了一定的 計算機培訓(xùn)知識，只是能簡單的使用計算機，但與實際對機器的要求還有較大差距，要想人人都能通過正規(guī)的 教育 來實現(xiàn)對微機的使用和維修等，這也是不現(xiàn)實的，我建議對這部分人要定期地進(jìn)行培訓(xùn)，辟如每半年進(jìn)行一次，只有這樣才能適應(yīng)新形式，跟上時代發(fā)展的步伐。

　　3.3 開發(fā)醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)

　　醫(yī)院會計人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的 經(jīng)濟 信息，又通這些信息的分析和利用，因此應(yīng)當(dāng)將精通和具有 管理技術(shù)的醫(yī)院會計人員與計算機專業(yè)人員聯(lián)合起來，共同開發(fā)醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)，使醫(yī)院的一些UBS接口等發(fā)揮出最好的作用，沒有會計人員參與，會計電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮好它的決策和支持作用。

　　3.4 充分發(fā)揮 審計人員的監(jiān)督力度

　　醫(yī)院財務(wù)管理和會計核算管理質(zhì)量有賴于電算化，但也取決于審計的監(jiān)督作用。審計人員傳統(tǒng)的 工作方式已不能應(yīng)對電算化會計信息系統(tǒng)，對付計算機舞弊成為審計人員必須面對課題。審計人員既要根據(jù)財經(jīng)法規(guī)，通過對會計資料的直接審計查找會計信息錯弊，更要審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)，檢測數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程，如果發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點和不足，要提請審計單位修改系統(tǒng)，達(dá)到完善內(nèi)部系統(tǒng)，通過防漏和堵漏來預(yù)防計算機舞弊行為。

　　4 完善電算化管理系統(tǒng)

　　醫(yī)院電算化管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等組成。

　　4.1 藥品管理系統(tǒng)

　　對病區(qū)藥房藥品管理、藥品申領(lǐng)、藥庫領(lǐng)用、其他入庫、藥庫退藥、出庫處理和盤點管理，接及病區(qū)傳來的藥品醫(yī)囑，并進(jìn)行擺藥管理(生成擺藥單，支持按日期、科室、藥品類等多種擺藥方式)藥品費用信息自動化送到住院結(jié)算系統(tǒng)，自動扣除住院押金等。提供住院收藥、手術(shù)收藥和醫(yī)囑沖減操作。系統(tǒng)由以下操作組成，住院收藥操作，藥品申領(lǐng)操作，藥庫領(lǐng)用明細(xì)操作，藥品盤點操作，高低儲藥品，藥品查詢系統(tǒng)，可使醫(yī)院的財部門及管理者就可以在第一時間對醫(yī)院的藥品銷售及庫存情況進(jìn)行掌握，加強藥品的管理。

　　4.2 收費系統(tǒng)管理

　　該系統(tǒng)支持權(quán)限設(shè)備，按照工作和職權(quán)分配系統(tǒng)權(quán)限的資源，使整個 組織的管理和職務(wù)授權(quán)更加清晰完整，支持一卡通功能。病人只需要一張磁卡，即可完成掛號、劃價、數(shù)量整個流程操作。支持正規(guī)發(fā)票打印、收費憑證打印和清單打印功能，各種報表可自定義支持醫(yī)生開處方， 電子 處方打印功能醫(yī)生、科室業(yè)績報表查詢， 統(tǒng)計、打印、讓病人明明白白就醫(yī)，收費時語音自動報價功能。院長查詢統(tǒng)計功能，讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地通過本系統(tǒng)隨時掌握醫(yī)院業(yè)務(wù)動態(tài)，各科室業(yè)務(wù)情況，財務(wù)查詢功能，各種財務(wù)報表統(tǒng)計功能，如日報表、月報表，各科室收入報表等，都可以通過系統(tǒng)自動統(tǒng)計，收費優(yōu)惠折扣自由設(shè)置，滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)操作需要，暢銷藥品統(tǒng)計功能，系統(tǒng)根據(jù)收藥情況統(tǒng)計最暢銷藥品，進(jìn)藥、購藥做到心中有數(shù)。

　　4.3 財務(wù) 管理系統(tǒng)

　　它主要依據(jù)當(dāng)時 醫(yī)院 會計 制度設(shè)定，包括門診掛號系統(tǒng)、門診劃價收費系統(tǒng)、住院劃價收費系統(tǒng)、藥品庫房管理系統(tǒng)、院長綜合查詢系統(tǒng)等。

　　總之，經(jīng)過醫(yī)院管理思想的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院會計實現(xiàn)電算化，在醫(yī)院的 發(fā)展 和管理中發(fā)揮了具大的作用，大大提高了財務(wù)管理水平，他們正在從會計信息的核算分析，發(fā)展到了預(yù)測分析階段，這種變化，提高了信息的前沿性，強化了會計的監(jiān)督職能，提高了整個醫(yī)院的管理水平，可以促使醫(yī)院管理的和諧，促進(jìn)醫(yī)院事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

　　參考 文獻(xiàn) ：

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