會計電算化的作用論文

　　近年來，會計電算化得到了迅猛的發(fā)展，普及到了各個行業(yè)。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于會計電算化的作用論文的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　會計電算化的作用論文篇1

　　試談內部控制在電算化會計信息系統(tǒng)的作用

　　【摘要】內部控制措施是電算化會計信息系統(tǒng)之中所存在的一項極為重要的控制措施，其控制的效果良好與否，對于企業(yè)本身的賬務計算精確度來說，有著較大的影響。本片文章主要針對內部控制在電算化會計信息系統(tǒng)的作用進行了全面詳細的探討，以期為我國企業(yè)點算管理發(fā)展作出貢獻。

　　【關鍵詞】電算化;會計信息系統(tǒng);內部控制

　　會計電算化是發(fā)展會計工作的必然趨勢。電算化會計的發(fā)展使企業(yè)內部控制發(fā)生了改變，同時也對企業(yè)內部控制提出了新的要求。在會計電算化系統(tǒng)中，加強制度建設及程序開發(fā)中的內部控制設計，將傳統(tǒng)的對人的控制，轉變成對人和計算機軟件系統(tǒng)的控制，才能達成企業(yè)內部控制目標，給企業(yè)帶來了更大的效益。因此，如缺乏對會計電算化系統(tǒng)的了解，就會產生許多問題。

　　1.比較電算化會計信息系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的特點

　　1.1內部控制制度有了新的內容。

　　由于計算機技術、網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，導致會計工作逐漸與以往傳統(tǒng)的會計工作出現(xiàn)一定的差異性，同時，也大幅度的增加了較多的新內容在會計工作中，其內部的相應控制范圍也開始普遍。直接將以往會計管理系統(tǒng)之中所沒有控制的內容進行了添加，從這方面能夠明顯的看出，電算化會計信息系統(tǒng)之下的內部控制制度本身，也必須要有相應新內容。

　　1.2內部控制的重點有了新的轉移。

　　電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的重點轉移是，將傳統(tǒng)的財務部門轉移到電子數(shù)據(jù)處理部門，且控制的要求也更加嚴格。

　　1.3內部控制的方式有了新的改變。

　　一方面，在手工會計系統(tǒng)下的總賬、明細賬核對、科目匯總表等，在實施電算化后就不用存在了。排除受計算機病毒的影響、數(shù)據(jù)受損和非法操作等情況，計算機自動匯總基本不會出錯。另一方面是原手工會計系統(tǒng)下的一些內部控制措施，在電算化后就轉移到計算機內部。即控制的方式將從人工轉變?yōu)橐杂嬎銠C控制為主，與人工控制相結合。

　　2.電算化會計信息系統(tǒng)內部控制的主要內容

　　2.1一般控制的主要內容

　　系統(tǒng)開發(fā)控制。其目的是為了保證電算化系統(tǒng)開發(fā)階段的不出現(xiàn)錯誤和偏差，確保系統(tǒng)開發(fā)過程及內容符合內部控制的要求和有關標準。

　　系統(tǒng)的維護控制。系統(tǒng)維護主要的內容是調整、擴充和完善電算化系統(tǒng)功能，包括修改升級軟件、維修或更新計算機硬件和通訊設備的等。

　　系統(tǒng)安全控制。訪問授權是計算機技術中重要的控制手段，它能夠保證會計信息只能由授權人訪問，以防止非授權者的訪問、復制、修改和破壞。

　　為了能夠最大限度的確保數(shù)據(jù)在進行處理之后所具有的安全性、精確性，務必要針對標準來制定和執(zhí)行更加完善的管理規(guī)程，以此來避免舞弊的可能性。

　　2.2電算化會計信息系統(tǒng)的應用控制

　　輸入控制。目前，電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入手段有：鍵盤手工輸入、軟盤轉入和網(wǎng)絡傳送等，其中鍵盤手工輸入應用得最廣泛，也容易出錯。因此只有輸入的數(shù)據(jù)正確，才能保證處理的正確。

　　輸出控制。為了保證計算機輸出結果的正確性、可靠性、及時性，保證輸出的接觸人員是僅限授權的人員。

　　處理控制。處理控制的目的是保證數(shù)據(jù)處理的準確性和可靠性。還要設置處理控制措施，利用多種技術手段檢驗輸入數(shù)據(jù)的準確性。

　　3.電算化會計信息系統(tǒng)內部控制存在的問題

　　3.1管理和監(jiān)督不到位。

　　計算機代替手工記賬的單位必須經上級主管部門及有關財政部門的審批，還要到當?shù)毓簿诌M行登記。但是就各方面實際操作情況調查來看，有相當一部分單位都是在未獲得任何審批的情況下，各個方面都未成熟的情況下，就使用計算機來進行記賬，完全摒棄手工記賬形式。

　　3.2數(shù)據(jù)缺少安全性。

　　因電算化系統(tǒng)是對會計數(shù)據(jù)處理的自動化及集中化，會導致數(shù)據(jù)的安全性能差。電算化系統(tǒng)自身都有著極為明顯的財務分工，并且不同操作員自身所使用的全線口令以及工作權限都有著較大的差異性，如此才能夠保障安全。但是在實際工作過程中，部分單位即便是對財務工作進行了分工，卻依然一個操作員來掌控大量的數(shù)據(jù)，并且身兼數(shù)職。大多地資料都保存在磁性材料中，這些磁性材料對外界環(huán)境的溫度要求也很高，如果發(fā)生火災、水災、盜竊等事件，就會導致數(shù)據(jù)的丟失和毀損。

　　3.3出現(xiàn)差錯易反復且結果嚴重。

　　手工會計系統(tǒng)由于在對多個環(huán)節(jié)處理的過程中，直接將多方面工作分散在了不同的部門、員工之中，如此以來，如果出現(xiàn)了任何差錯，那么都可以直接在多個不同的環(huán)節(jié)中來進行糾正和發(fā)現(xiàn)。而電算化系統(tǒng)本身的數(shù)據(jù)處理過程則呈現(xiàn)出了集中化、自動化、高速性、重復性，一旦在這一過程中出現(xiàn)了任何錯誤，都會在短時間范圍之內出現(xiàn)蔓延的狀況，最終使得反復出現(xiàn)的差錯讓大量的賬簿、文件、會計數(shù)據(jù)等出現(xiàn)失真的現(xiàn)象。所以，在使用電算化會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、處理環(huán)節(jié)、系統(tǒng)硬件設施等幾個方面數(shù)據(jù)的過程中，應當要針對控制進行槍換，

　　4.加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制

　　4.1加強對人員的控制。

　　人員控制是電算化系統(tǒng)管理的根本，會計電算化人才的缺乏制約了我國會計信息化工作發(fā)展的步伐。因此，一定要提高會計人員的計算機業(yè)務水平和職業(yè)道德水平。

　　4.2加強會計電算化系統(tǒng)的內部審計。

　　內部審計制度能更好的保障內部控制，利用內部審計的方式，能夠明顯的發(fā)現(xiàn)部分內部控制措施實際上能否滿足運行需求以及預期目的。在電算化系統(tǒng)本身在運行的過程中，審計人員本身務必要經過嚴格的對于其是否達到預期目的進行審核。

　　4.3完善電算化會計信息系統(tǒng)的內部控制規(guī)范。

　　近年來，我國財政部門已經陸續(xù)將一些對于內部會計控制起到規(guī)范作用的文件頒布出來，例如內部會計控制規(guī)范的基本規(guī)范，但是僅僅就總體上來說，我國的電算化政策法規(guī)依然較少。要切實有效的實施電算化會計信息系統(tǒng)的相應系統(tǒng)單位，能夠直接利用與自身相結合的特性，來制定出相應的能夠符合內部會計控制工作需求的制度、措施。財政部門、主觀部門本身也應當要對于單位的電算會計信息系統(tǒng)控制工作，提出相應的意見。

　　4.4加強電算化系統(tǒng)的審批和驗收工作。

　　各級財政部門和業(yè)務主管部門應加強對使用電算化會計信息系統(tǒng)的單位進行審批，確保使用會計電算化的單位都有良好的內部控制制度，同時還要加強對軟件的評審管理。

　　4.5增強風險意識。

　　同手工會計系統(tǒng)相比，電算化會計信息系統(tǒng)具有自身的特點，但也有不同于手工會計系統(tǒng)的特點及風險，因此，必須建立更加嚴密系統(tǒng)的內部控制制度。樹立風險防范從我做起的正確的思想認識。社會中越來越多的計算機犯罪行為，使我們更應意識到電算化會計信息系統(tǒng)加強內部控制的重要性。強化系統(tǒng)的內部控制，既能減少差錯也能預防電腦犯罪的發(fā)發(fā)生。

　　5.結語

　　會計電算化的出現(xiàn)和運用，使會計計算技術飛速前進。隨著智能化會計管理信息系時代的到來，會計電算化的迅猛發(fā)展，在給企業(yè)內部控制制度帶來新變化的同時，也給企業(yè)帶來了巨大的經濟效益。

　　參考文獻

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