圖書館圖書開架借閱管理論文

　　圖書館圖書開架借閱管理論文篇2

　　淺談圖書館開架借閱的管理工作

　　摘要：開架借閱是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)，雖然存在“亂架、破損、錯(cuò)借、丟失”等問題，針對(duì)這些問題并提出了開架借閱應(yīng)采取的科學(xué)管理措施。

　　關(guān)鍵詞：圖書流通，開架借閱，讀者服務(wù)，科學(xué)管理。

　　圖書館將館藏文獻(xiàn)實(shí)行開架借閱,是當(dāng)今圖書館服務(wù)體制發(fā)展的必然趨勢(shì),也是圖書館資源充分開發(fā)和利用的有效措施之一,因其縮短了讀者與文獻(xiàn)的距離,進(jìn)一步提高了文獻(xiàn)的利用率而普遍受到贊譽(yù),但管理中存在的問題往往引不起人們足夠的重視。本著“讀者至上,服務(wù)第一”的原則,本文分析了圖書館開架借閱模式在實(shí)際應(yīng)用中存在一些問題?，F(xiàn)僅就我館目前開架借閱工作中存在的問題及科學(xué)管理提出一些想法。

　　1、開架借閱模式存在的問題

　　1.1圖書亂架、錯(cuò)架、“死書”現(xiàn)象嚴(yán)重

　　開架借閱后，由于流通量的增大，讀者取書的隨意性、亂架、錯(cuò)架率明顯提高，特別是一些借閱率高的圖書，如小說類、醫(yī)學(xué)類、計(jì)算機(jī)類等，甚至陷于一種無序狀態(tài)。造成這種現(xiàn)象的原因是：第一，部分讀者不了解圖書分類和排架規(guī)律，不知道圖書亂架的危害性，沒有習(xí)慣使用“代書板”，隨意抽取、亂插圖書。第二，部分讀者入庫(kù)查找圖書帶有一定的隨意性和盲目性，邊選邊換，將不需要的圖書走到那放到那;個(gè)別讀者出于私心將需要去因借閱量超出而不能借出的圖書藏起來，致使這些書成為書架上找不到的“死書”。

　　借閱后，圖書破損撕頁(yè)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。一是流通過程中自然損壞。由于開架借閱，圖書在流通過程中上架下架的頻率增加，書與書之間，書與架之間的相互摩擦，使用書自然破損率上升，比如掉頁(yè)，丟皮、書標(biāo)和條形碼磨損等。二是流通過程中的人為損壞，個(gè)別讀者缺乏愛護(hù)圖書的意識(shí)，對(duì)口已所需圖書的內(nèi)容不去抄寫、復(fù)印、而采取撕頁(yè)的方式。

　　1.2圖書錯(cuò)借現(xiàn)象嚴(yán)重

　　開架借閱后，圖書館應(yīng)用自動(dòng)化流通管理系統(tǒng)處理圖書借閱過周中容易出現(xiàn)錯(cuò)借現(xiàn)象。主要是在借閱高峰期，時(shí)間緊，數(shù)量大，加之辦理圖書歸還及超期罰款等多項(xiàng)事務(wù)，就比較容易分散工作人員不能正確識(shí)別讀者身份，使讀者所借圖書沒有及時(shí)間切換到個(gè)人賬號(hào)上、電腦界面顯示錯(cuò)借，這些問題如不能及時(shí)解決，將會(huì)使圖書館通信息受到影響，并給開架借閱管理帶來很大的負(fù)面影響。

　　1.3圖書丟失現(xiàn)象嚴(yán)重

　　開架借閱后，圖書丟失率比閉架高，即使配置于監(jiān)測(cè)儀，還是難以避免。讀者偷竊圖書的原因之一。個(gè)別讀者將書從書庫(kù)的窗外拋出，有些讀者覺得圖書太貴或在外面買不到。又很喜歡，為了據(jù)為己有，做出了偷書行為;有些讀者由于不遵守圖書館的規(guī)章制度而受到管理人員的批評(píng)或由于偶爾受到處罰、因而心懷不滿，于是有意將圖書竊走，以泄私憤，達(dá)到報(bào)復(fù)的目的;還有些讀者不僅事先預(yù)試想而且制定方案，包括研究偷書的時(shí)機(jī)和方法，一旦偷書成功，他們便帶回去互相傳閱，不以為恥，反以為榮。

　　2、開架借閱模式的科學(xué)管理

　　怎樣做好圖書開架借閱工作呢，我認(rèn)為管理人員首先應(yīng)有足夠的思想準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備，認(rèn)只到開架借閱是時(shí)代的需求，也是圖書館由封閉型轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型的必然產(chǎn)物，雖然存在不足，但是應(yīng)看到利大于弊、對(duì)于存在的問題、可以通過科學(xué)管理來解決。

　　2.1合理布局書庫(kù)，建立健全導(dǎo)引標(biāo)識(shí)

　　根據(jù)高校圖書館的性質(zhì)和特點(diǎn)，圖書館館藏書應(yīng)按圖書分類法的類目順序布局合理的走向，書架的問題要合理，應(yīng)是1.5米，而且每行書架不能太長(zhǎng)、應(yīng)為1列6組，這樣讀者查書時(shí)互不妨礙，也便于工作人員巡視，在書庫(kù)入口處建立建全準(zhǔn)確詳細(xì)的標(biāo)識(shí)平面圖，標(biāo)明開架書庫(kù)的分布情況，同時(shí)書架上注明詳細(xì)醒目的架標(biāo)，使讀者對(duì)自己所需圖書一目了然。這樣不但節(jié)省了讀者選書的時(shí)間，而且減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

　　2.2對(duì)新讀者進(jìn)行入館教育

　　為了配合開架借閱工作，對(duì)剛?cè)雽W(xué)的新讀者，圖書館就需要對(duì)其進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)教育，首要的就是“怎樣利用圖書館”的教育，包括有關(guān)規(guī)章制度，館藏結(jié)構(gòu)、布局及特點(diǎn)的教育。

　　應(yīng)使學(xué)生逐步認(rèn)識(shí)和了解圖書館。另外還可以采取勤工助學(xué)的方式，請(qǐng)一些素質(zhì)好責(zé)任心強(qiáng)，熱愛圖書館工作，學(xué)習(xí)勤奮的學(xué)生參與書庫(kù)管理工作，一方面彌補(bǔ)管理人員的不足，另一方面起到教育讀者愛護(hù)圖書及尊重工作人員勞動(dòng)的目的。

　　2.3加強(qiáng)宣傳教育，建立嚴(yán)格的規(guī)章制度

　　利用各種途徑，如口頭宣傳、宣傳欄、科報(bào)等相接合、詳細(xì)介紹圖書館，介紹我館有關(guān)規(guī)章制度、服務(wù)方式、館藏目錄以及檢索方法等，對(duì)開架書庫(kù)藏書排架方式、代書板的使用等方面做出介紹，有效防止亂架、減少盲目性。從許多案例得知“竊書不算偷”的思想，因此要加強(qiáng)思想教育，形成愛書光榮、偷書、損書可恥的良好風(fēng)氣。

　　2.4提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

　　開架借閱工作需要專業(yè)素質(zhì)高的管理人員，為讀者提供一流的服務(wù)。作為信息的導(dǎo)航員，圖書館人員不僅要熟悉圖書的擺放位置、復(fù)本量的多少、當(dāng)前借閱情況，而且還應(yīng)熟悉部分圖書的內(nèi)容、作者、并了解讀者的專業(yè)、需求和心理，并能向他們充分地介紹館藏，只有這樣才能為讀者準(zhǔn)確、迅速、無誤、有效地提供知識(shí)信息和良好的服務(wù)。

　　2.5增強(qiáng)管理人員的工作責(zé)任心

　　負(fù)責(zé)認(rèn)真是做好流通借閱工作的前提。管理人員要樹立為讀者服務(wù)的觀念，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，在開架借閱中要努力做到，勤巡庫(kù)、勤指導(dǎo)、勤整理、勤清掃、管理人員要隨時(shí)調(diào)整各書架的疏密不均現(xiàn)象，防止由于某些書架的圖書過于密集而擁擠一處，造成局部混亂的現(xiàn)象，另外，要在書庫(kù)中放置書車，凡是讀者在挑選圖書過程中瀏覽后不愿借閱的圖書管理人員隊(duì)伍的責(zé)任心，才能從根本上降低文獻(xiàn)“亂架、破損、錯(cuò)借及丟失”現(xiàn)象的發(fā)生，使開架借閱工作更好地走下去。

　　總之，開架借閱模式是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必然趨勢(shì)，雖然存在一些問題，但只要提高管理人員的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)工作責(zé)任心，運(yùn)用科學(xué)的管理手段為基礎(chǔ)，不斷探索和完善新的管是方法，爭(zhēng)取把開架借閱模式中出現(xiàn)的問題降低到最小限度，從而使圖書文獻(xiàn)工作能更好、更效地為教育工作服務(wù)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1]候?qū)捇?，淺談圖書館開架借閱的制度得失，圖書館論壇，2005(4)。

　　[2]劉平，良好信息素質(zhì)的培養(yǎng)，防止亂架的良策，河南圖書館學(xué)刊，2008(3)。