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圖書(shū)館圖書(shū)開(kāi)架借閱管理論文

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圖書(shū)館圖書(shū)開(kāi)架借閱管理論文

  圖書(shū)館的開(kāi)架借閱是現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的必然趨勢(shì),雖然存在“亂架、破損、錯(cuò)借、丟失”等問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題并提出了開(kāi)架借閱應(yīng)采取的科學(xué)管理措施。下文是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的關(guān)于圖書(shū)館圖書(shū)開(kāi)架借閱管理論文的內(nèi)容,希望能幫到大家,歡迎閱讀參考!

  圖書(shū)館圖書(shū)開(kāi)架借閱管理論文篇1

  淺談圖書(shū)館開(kāi)架借閱管理

  的前提下,如何對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,使其更好地為讀者服務(wù)的問(wèn)題。

  關(guān)鍵詞:圖書(shū)館;開(kāi)架借閱;讀者服務(wù)

  傳遞文獻(xiàn)信息、開(kāi)發(fā)智力資源與進(jìn)行社會(huì)教育是圖書(shū)館的基本職能。圖書(shū)館流暢工作的優(yōu)劣,直接影響讀者對(duì)圖書(shū)館任務(wù)的完成和目的的實(shí)現(xiàn)。目前,開(kāi)架借閱已成為圖書(shū)館服務(wù)的主導(dǎo)方式,為“每本書(shū)有其讀者”提供了一條便捷之路,使讀者的知識(shí)視野更開(kāi)闊,其優(yōu)越性可謂有目共睹,被阮岡納贊認(rèn)為是圖書(shū)館為滿足第三定律所采用的主要手段。然而,在開(kāi)架借閱過(guò)程中,還存在著一些亟待解決的問(wèn)題,比如亂架、失竊、損壞圖書(shū)等現(xiàn)象,不熟悉的讀者,不知所措,逗留時(shí)間長(zhǎng)、耗費(fèi)時(shí)間多。要解決好上述問(wèn)題,充分發(fā)揮開(kāi)架借閱的作用,就必須加強(qiáng)管理。那么如何搞好開(kāi)架借閱,從哪些方面開(kāi)展和完善管理呢?筆者在借閱服務(wù)的工作中,結(jié)合我們的實(shí)際做法,淺談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

  一、 開(kāi)架借閱的優(yōu)點(diǎn)

  1.圖書(shū)與讀者零距離接觸

  借閱方式從本質(zhì)上代表了圖書(shū)館對(duì)讀者的文化態(tài)度,開(kāi)架借閱并不僅僅是一種借閱方式,還體現(xiàn)了圖書(shū)館對(duì)讀者的人文關(guān)懷。對(duì)于讀者來(lái)講,再?zèng)]有比開(kāi)架借閱更能讓他們感覺(jué)到利用圖書(shū)館所帶來(lái)的在知識(shí)海洋里遨游的自由了。開(kāi)架服務(wù)本身就很好地體現(xiàn)了“知識(shí)面前,人人平等”的理念。當(dāng)讀者辦好了借書(shū)證,不需要特別學(xué)習(xí)什么專業(yè)知識(shí),只要會(huì)用代書(shū)板,利用書(shū)庫(kù)導(dǎo)讀設(shè)施或者經(jīng)過(guò)館員的指導(dǎo),就可以入館借閱。開(kāi)架服務(wù)帶來(lái)的是藏書(shū)與讀者的無(wú)障礙接觸,讀者可以直接閱讀原文,不僅可以了解到書(shū)的內(nèi)容,而且還可以了解到作者文筆的優(yōu)劣、水平的高低、敘述的風(fēng)格、思想的傾向、內(nèi)容的組織,這樣可以借到對(duì)自己真正有用的書(shū),節(jié)省了機(jī)會(huì)成本。

  2.給予讀者滿足自己知識(shí)需要的一切自由

  讀者的需求可以分為愿意告知他人的需求、表達(dá)出來(lái)的需求、意識(shí)到的和潛在的需求3個(gè)層次。在開(kāi)架借閱情況下,只要書(shū)庫(kù)的導(dǎo)讀設(shè)施齊全,原則上可以滿足讀者的愿意告知他人的需求。對(duì)于意識(shí)到的需求和潛在的需求兩者,具有引發(fā)表達(dá)和誘導(dǎo)顯化的作用。在開(kāi)架借閱的過(guò)程中,讀者可以通過(guò)交流觸發(fā)需求或者引起選書(shū)的決定。人對(duì)知識(shí)的需求具有無(wú)限性,讓讀者自己決定自己的知識(shí)需求,就是對(duì)讀者需求的最大尊重。

  3.提高了館藏圖書(shū)的利用率

  開(kāi)架借閱簡(jiǎn)化了借閱手續(xù),縮短了讀者借書(shū)等候取書(shū)的時(shí)間,文獻(xiàn)的潛在作用得到了充分地發(fā)揮,有效地克服了借閱的盲目性和拒借現(xiàn)象。開(kāi)拓了讀者的視野,調(diào)動(dòng)了讀者借閱的積極性,使一些過(guò)去不被讀者注意的呆滯書(shū)也得以發(fā)現(xiàn)并閱讀,極大地提高了圖書(shū)的利用率;

  4.減輕工作人員的無(wú)效勞動(dòng)

  開(kāi)架借閱,可以使工作人員從奔波跑庫(kù)的繁忙工作中解脫出來(lái),減少了入庫(kù)取書(shū)空手而歸的無(wú)效勞動(dòng),而把精力投入到為讀者服務(wù)、解答咨詢、維持秩序等有效勞動(dòng)中,從而提高工作價(jià)值。

  二、 開(kāi)架借閱的缺點(diǎn)

  1.亂架

  亂架是開(kāi)架借閱過(guò)程中最常見(jiàn)的問(wèn)題。開(kāi)架借閱時(shí),讀者可以在開(kāi)放時(shí)間內(nèi)對(duì)文獻(xiàn)任意翻動(dòng)、選擇,文獻(xiàn)下架數(shù)量偏大,有的讀者不遵守借閱規(guī)定,亂拿亂放,致使圖書(shū)錯(cuò)位、亂架。

  2.破損

  開(kāi)架造成大量的圖書(shū)損壞。開(kāi)架借閱允許讀者進(jìn)入書(shū)庫(kù)任意選擇文獻(xiàn),讀者在書(shū)庫(kù)中任意翻閱、抽插,入庫(kù)人數(shù)增多,借閱量增大,勢(shì)必造成圖書(shū)的大量損壞。

  3.丟失

  開(kāi)架借閱后,丟書(shū)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,原因是多方面的:一些讀者為了個(gè)人長(zhǎng)期利用或因借書(shū)超量,為了滿足個(gè)人愛(ài)好,或者是報(bào)復(fù)圖書(shū)館對(duì)個(gè)人違規(guī)的處分等等??傊怯捎趥€(gè)人主義膨脹,并受“竊書(shū)不算偷”的思想影響,而將館藏用書(shū)占為己有。而丟失的圖書(shū),基本上是一些熱門(mén)的、貴重的或是買(mǎi)不到的。

  三、優(yōu)化開(kāi)架借閱

  1.加強(qiáng)宣傳教育

  在開(kāi)架書(shū)庫(kù)的醒目處,要張貼諸如《讀者須知》《開(kāi)架借閱的規(guī)章制度》等。這就要求工作人員進(jìn)行宣傳,使讀者了解開(kāi)架借閱的性質(zhì)和管理制度,尤其要加強(qiáng)對(duì)新讀者的入館前宣傳教育工作,教會(huì)他們掌握正確的借閱方式??梢韵蛉霂?kù)讀者發(fā)放代書(shū)板,向讀者講解使用代書(shū)板的方法和意義,強(qiáng)調(diào)使用代書(shū)板以防亂架。要加強(qiáng)對(duì)入庫(kù)新書(shū)的宣傳報(bào)道,盡快使新書(shū)進(jìn)入流通閱覽。要善于宣傳圖書(shū)館有關(guān)借閱的規(guī)章制度,打好“竊書(shū)、撕書(shū)、亂涂亂畫(huà)”的預(yù)防針。

  2.指導(dǎo)讀者使用“代書(shū)板”

  要求讀者使用“代書(shū)板”是為了避免圖書(shū)錯(cuò)位給找書(shū)帶來(lái)困難,因此開(kāi)架管理,庫(kù)內(nèi)館員必須指導(dǎo)好讀者正確使用“代書(shū)板”。使用“代書(shū)板”有幾個(gè)好處:一是可減少圖書(shū)亂架,保持圖書(shū)的有序排列,為有備而來(lái)的讀者快速找到圖書(shū)。二是符合圖書(shū)科學(xué)管理法。三是可以培養(yǎng)讀者的查書(shū)習(xí)慣。四是可以減少上書(shū)量,把館員更多的時(shí)間和精力用在讀者咨詢等其他服務(wù)工作上。五是可體現(xiàn)館員主動(dòng)服務(wù),以充滿人為關(guān)懷,體現(xiàn)美與和諧的形式來(lái)開(kāi)展圖書(shū)館的管理工作。因此開(kāi)架借閱中,我們還是主張讀者入庫(kù)一律使用“代書(shū)板”,這既是活躍流通的一種全開(kāi)架借閱管理方法,也是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)全開(kāi)架管理較為合理的選擇。

  3.加強(qiáng)導(dǎo)讀工作

  藏書(shū)分布標(biāo)識(shí)是館藏文獻(xiàn)的提示系統(tǒng),是讀者找書(shū)的向?qū)?。一個(gè)完整的藏書(shū)提示系統(tǒng)應(yīng)包括館藏示意圖、架位標(biāo)識(shí)牌和咨詢臺(tái)三個(gè)部分。我們圖書(shū)館完善藏書(shū)分布標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的做法如下:

  (1)在一樓大廳入口處設(shè)置四臺(tái)計(jì)算機(jī),供讀者檢索想借圖書(shū)在幾書(shū)庫(kù)、是否外借、還有幾本等情況,方便讀者了解館藏情況,提高圖書(shū)借閱率;書(shū)庫(kù)入口處設(shè)置藏書(shū)分布圖和指示牌,供讀者查詢各類(lèi)文獻(xiàn)并指示在書(shū)庫(kù)的位置,指導(dǎo)讀者進(jìn)入所要借閱的主題圖書(shū)的藏書(shū)區(qū)域。

  (2)書(shū)架的標(biāo)識(shí)牌類(lèi)目層次分明,每張標(biāo)識(shí)牌的上方首先注明大類(lèi)名稱,以下適當(dāng)注明下位類(lèi),類(lèi)目安排整齊、系統(tǒng),從而達(dá)到對(duì)藏書(shū)的完整提示。

  (3)實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,讓每位館員有都是咨詢員的意識(shí),隨時(shí)準(zhǔn)確的回答讀者提出的問(wèn)題,不斷完善咨詢服務(wù)功能。這就要求每位館員要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,更好地為開(kāi)架借閱做好服務(wù)工作。

  4.加強(qiáng)讀者信息反饋

  定期或不定期召開(kāi)不同層次的讀者座談會(huì),直接聽(tīng)取讀者意見(jiàn)和建議;開(kāi)展問(wèn)卷調(diào)查,從中及時(shí)了解掌握讀者的需求動(dòng)態(tài),以便及時(shí)改進(jìn)和改善服務(wù)工作,在工作中達(dá)到一種雙向溝通,盡可能地使讀者滿意在圖書(shū)館。

  5.提高工作人員工作效率

  開(kāi)架借閱比閉架借閱容易亂架,這就要求工作人員要有過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能和全心全意為讀者服務(wù)的意識(shí),堅(jiān)守崗位,勤于巡庫(kù),及時(shí)整理亂架圖書(shū)。要利用一切時(shí)間,尤其是讀者較少的時(shí)間進(jìn)行整架,整架時(shí)要保證開(kāi)架圖書(shū)排列整齊、書(shū)架光亮干凈、地面清潔衛(wèi)生,使讀者有一個(gè)愉悅、舒心、整潔、安靜的學(xué)習(xí)環(huán)境,這樣讀者會(huì)更加自覺(jué)地遵守圖書(shū)館的規(guī)章制度,配合工作人員的行動(dòng),共同維護(hù)好開(kāi)架借閱良好的秩序。在借還書(shū)或者是巡架時(shí),發(fā)現(xiàn)有破損的圖書(shū)要及時(shí)剔除出來(lái)修補(bǔ)歸架,延長(zhǎng)圖書(shū)的使用壽命,提高圖書(shū)利用率;巡庫(kù)人員要勤巡庫(kù),巡庫(kù)者要盡心盡力,忠于職守,制止讀者偷書(shū)的不道德行為,把一切偷書(shū)的苗頭消滅在萌芽期;巡庫(kù)人員要勤上架,因?yàn)槊糠N參考文獻(xiàn)的復(fù)本較少,把歸還回來(lái)的圖書(shū)及時(shí)上架,滿足讀者需求;工作人員要勤于與讀者聯(lián)系,想讀者之所想,急讀者之所需,減少圖書(shū)館選擇圖書(shū)的盲目性,提高圖書(shū)館利用率,這樣,讀者在開(kāi)架借閱的書(shū)庫(kù)中各有所需,即不會(huì)因盲目找書(shū)而到處亂翻,也不會(huì)因?qū)I(yè)較強(qiáng)的圖書(shū)由于復(fù)本較少而“竊”為己有;工作人員應(yīng)該認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守圖書(shū)館的規(guī)章制度,對(duì)故意污損文獻(xiàn)的,處以罰款,對(duì)偷竊文獻(xiàn)者嚴(yán)肅查處。對(duì)工作人員造成的文獻(xiàn)丟失,應(yīng)追究工作人員的責(zé)任。

  不斷創(chuàng)新工作,不斷提高工作效率是當(dāng)今社會(huì)各行各業(yè)的追求目標(biāo)。開(kāi)架借閱是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,所具有的優(yōu)越性是閉架借閱難以比擬的,開(kāi)架借閱中出現(xiàn)的問(wèn)題是可以通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞浇鉀Q的,需要管理人員不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以服務(wù)讀者為宗旨,不斷研究創(chuàng)新,更好地為讀者服務(wù)。

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