試論專項資金的財務(wù)管理(2)
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李焱1由 分享
二、對策
加強制度建設(shè),制定相應(yīng)的管理辦法,做到一項資金一個辦法,先有辦法后使用資金;編制項目資金預(yù)算,實現(xiàn)項目執(zhí)行的剛性約束;加強財務(wù)管理,明確會計核算,加大監(jiān)管力度;加強項目審計,確保專項資金按規(guī)定用途使用,并達(dá)到預(yù)期使用目的。
1.強化預(yù)算編制,明確專項資金管理方法
加強專項資金的預(yù)算管理,就是要細(xì)化預(yù)算,使預(yù)算支出落實到每一個具體的項目和每項開支上。合理確定同類情況下項目的支出標(biāo)準(zhǔn),作為預(yù)算編制的參考;同時要有效控制或精簡專項資金中一些人員經(jīng)費開支的比重,使專項資金預(yù)算能夠反映資金的最終用途和成果。對納入預(yù)算的項目,要填列詳細(xì)的資金來源、項目內(nèi)容和完成進(jìn)度計劃,便于有關(guān)部門了解和管理。在項目開展之前,要制定詳細(xì)的預(yù)算方案,在項目進(jìn)行過程中,要嚴(yán)格按照預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在項目完成后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員要及時進(jìn)行項目結(jié)算工作,并進(jìn)行專項資金的使用情況分析,便于準(zhǔn)確向有關(guān)部門匯報專項資金使用情況。
2.強化財務(wù)控制意識,加強財務(wù)人員參與力度
財務(wù)人員應(yīng)該參與到資金管理的全過程,特別是要參與資金使用的決策與控制。要對財務(wù)部內(nèi)部進(jìn)行合理規(guī)范的分工和崗位職責(zé)界定以保證財務(wù)的職能得以有效的實現(xiàn),在此基礎(chǔ)上,對于整個過程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,尤其是要加強對資金支出方面的管理,保證資金使用的高效率。業(yè)務(wù)人員應(yīng)加強與財務(wù)人員之間的溝通,使財務(wù)人員及時了解項目進(jìn)展情況,合理安排調(diào)度項目資金,保證按期付款,以確保項目的順利進(jìn)行。
3.實施專項資金績效評價,促進(jìn)專項資金規(guī)范核算
根據(jù)不同項目支出結(jié)果,比較項目之間的社會成本效益,在可能的情況下比較不同支出組合所產(chǎn)生的社會價值,以及單一項目實現(xiàn)效益情況。專項資金績效評價有賴于專項資金核算提供的會計信息,而實施績效評價又能促進(jìn)專項資金進(jìn)行規(guī)范核算。進(jìn)行綜合評價,可以規(guī)范資金使用范圍和標(biāo)準(zhǔn),判斷資金使用效率。實施專項資金績效評價可以在事前,也可以在事中或事后。事前評價,有利于預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性;事中評價,可以分析研究項目進(jìn)展情況,及時處理工作中出現(xiàn)的問題;事后評價,則可以審查和評價對項目支出成果是否符合目標(biāo)要求。通過建立專項資金效績評價分析制度,對提高預(yù)算編制科學(xué)性和合理性,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),規(guī)范會計核算,強化監(jiān)督管理都將起到積極的作用。
4.加強會計人員培訓(xùn),規(guī)范會計核算,??顚S?br/> 要加強單位財務(wù)負(fù)責(zé)人和會計人員專項資金管理的培訓(xùn),尤其是加強專項資金核算要求的培訓(xùn),使財務(wù)人員在思想上認(rèn)識到此項工作的重要性和科學(xué)性,加強管理,在業(yè)務(wù)上嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定政策執(zhí)行,堅決做到專款專用,按項目核算,賬目清晰明確。
三、關(guān)于賬務(wù)處理
我國政府補助準(zhǔn)則明確采用收益法。在確認(rèn)收益時采用總額法,將其全額確認(rèn)為收益,而不是作為相關(guān)資產(chǎn)賬面金額或者費用的扣減,以便反映政府補助事項的全貌。改變企業(yè)將政府補助沖減營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、所得稅,財務(wù)費用或在建工程成本的多渠道列支狀況,無論直接計入當(dāng)期損益,還是分期攤配計入各期損益,企業(yè)取得的政府補助最終均計入利潤表中的“營業(yè)外收入”項目,以提供企業(yè)非正常或非經(jīng)常經(jīng)營以外的利得信息。
1.與資產(chǎn)相關(guān)的政府補助的賬務(wù)處理
企業(yè)取得與資產(chǎn)相關(guān)的政府補助,不能直接確認(rèn)為當(dāng)期損益,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為遞延收益,自相關(guān)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時起,在該資產(chǎn)使用壽命內(nèi)平均分配,分次計入以后各期的損益(營業(yè)外收入)。相關(guān)資產(chǎn)在使用壽命結(jié)束前被出售、轉(zhuǎn)讓、報廢或發(fā)生毀損的,應(yīng)將尚未分配的遞延收益余額一次性轉(zhuǎn)入資產(chǎn)處置當(dāng)期的損益(營業(yè)外收入)。
2.與收益相關(guān)的政府補助
與收益相關(guān)的政府補助,用于補償企業(yè)已發(fā)生的相關(guān)費用或損失的,取得時直接計入當(dāng)期損益(營業(yè)外收入)。用于補償企業(yè)以后期間的相關(guān)費用或損失的,通過“遞延收益”的負(fù)債項目確認(rèn),至相關(guān)費用損失發(fā)生當(dāng)期再計入該期損益(營業(yè)外收入)進(jìn)行配比。
總之,在專項資金的使用和管理上,要加強監(jiān)督,不斷提高專項資金使用效益,并努力使其達(dá)到效益最大化。在加強科學(xué)編制和合理細(xì)化項目支出預(yù)算,以及有效開展績效評價的基礎(chǔ)上,監(jiān)督方式上要走出事后集中性檢查的套路,把重心轉(zhuǎn)到日常監(jiān)督上來,實現(xiàn)全方位、多層次、多環(huán)節(jié)的監(jiān)督。進(jìn)一步完善制度建設(shè),制定專項資金管理辦法,將專項資金的范圍、預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、支出范圍標(biāo)準(zhǔn)、項目監(jiān)督管理、獎懲措施等有關(guān)專項資金管理以制度化的形式確定下來,不得以任何理由或借口截留和挪用,切實保障專項資金的使用效果。