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商務(wù)禮儀知識及注意事項(xiàng)有哪些

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  代的商業(yè)分為線下以及線上兩種,極大提高了貿(mào)易的效率。面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的商務(wù)禮儀知識大全,希望能夠幫到大家哦!

  商務(wù)禮儀知識大全

  1.什么是禮儀?

  禮儀就是人們在各種社會交往中,用以美化自身,敬重他人的約定俗成的行為規(guī)范和程序。它是禮節(jié)和儀式的總稱,具體表現(xiàn)為禮貌、禮節(jié)、儀表、儀式等。

  2.什么是禮貌?

  禮貌是指人們在相互交往過程中以莊嚴(yán)和順之儀容表示敬重和友好的規(guī)范行為。

  3.什么是禮節(jié)?

  禮節(jié)是指待人接物的行為規(guī)則。它是禮貌的具體表現(xiàn)方式包括待人的方式,招呼和致意的形式,公共場合的舉止、風(fēng)度和衣著等。

  4.什么是商務(wù)禮儀?

  商務(wù)禮儀是商務(wù)人員在商務(wù)活動(dòng)中,用以維護(hù)企業(yè)形象嶧交往對象表示尊敬與友好的規(guī)范與慣例,是一般禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的運(yùn)用和體現(xiàn)。

  5.社交禮儀的原則:

  1)等級原則 2)對等原則 3)尊重原則

  6.什么是氣質(zhì)?

  氣質(zhì)是一個(gè)心理學(xué)名詞。所謂氣質(zhì)是指一個(gè)人心理活動(dòng)的動(dòng)態(tài)性特征。它不僅表現(xiàn)在人的情感活動(dòng)的強(qiáng)弱、快慢、隱現(xiàn)和意志行動(dòng)的力量、速度上,而且表現(xiàn)在思維的靈活或遲鈍上。

  7.氣質(zhì)分四種基本類型:

  1)多血質(zhì) 2)膽汁質(zhì) 3)粘液質(zhì) 4)抑郁質(zhì)

  8.良好的氣質(zhì)是以人的思想品質(zhì)、文明程度和文化修養(yǎng)基礎(chǔ)的,同時(shí)還取決于他對生活的態(tài)度。

  9.提高禮儀水平首先要加強(qiáng)個(gè)人的道德修養(yǎng),那么什么是道德?

  道德是調(diào)整人們之間以及個(gè)人與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。它是做人的規(guī)矩和行為準(zhǔn)則。

  10.什么是儀表?

  儀表就是人的外表,包括容貌、姿態(tài)、服飾和風(fēng)度等,是構(gòu)成交際第一印象的基本因素。

  11.站姿的要求:

  良好的姿態(tài)能襯托出美好的氣質(zhì)和風(fēng)度。站姿的基本要求是人體直立,重心在兩腳之間。腳尖稍向外打開45度左右,挺胸收腹,提臀,頭正肩平,目光平視。站時(shí)不要東倒西歪,聳肩勾背,或者依靠在墻上或椅子上。正式場合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前,這樣會破壞自己的形象。

  12.坐姿的要求:

  坐姿的基本要求是上體保持正直,男士雙膝并攏或稍稍分開,兩腳自然著地。女士應(yīng)溫文爾雅,穿裙子時(shí)應(yīng)將裙子攏一下再落座,雙腿并攏,一般采用垂直式、斜放式和疊放式。坐姿忌諱弓腰曲背,兩腿抖動(dòng),女士切忌雙腿分開和高蹺“二郎腿”。

  13.舉止文明的要求:

  在各種交際場合,都應(yīng)穩(wěn)重自持,尊重對方,不卑不亢,落落大方。為此應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

  1) 注意個(gè)人和公共衛(wèi)生。良好的衛(wèi)生習(xí)慣是尊重自己、尊重他人、尊重社會和熱愛生活的表現(xiàn)。

  2) 不抽煙或節(jié)制抽煙?,F(xiàn)在一般交際場合,均不敬煙。

  3) 守時(shí)守約。

  4) 避免不雅行為。參加交際活動(dòng)前,不要吃蔥蒜韭菜等食物,吃后可含茶葉、花生、口香糖等除味。不在他人面前擤鼻涕、摳鼻孔、挖耳朵、揩眼屎,剔牙、打哈欠等,咳嗽、打噴嚏時(shí),應(yīng)用手帕掩住口鼻,面向一旁,避免發(fā)出大聲。

  14.服飾TPO原則:

  TPO是英文時(shí)間(Time)、地點(diǎn)(Place)、和目的(Objective)三個(gè)單詞的縮寫。含意是要求人們在服飾穿著配戴方面必須適應(yīng)具體的時(shí)間、地點(diǎn)和目的的要求,而不能自以為是。

  15.什么是致意?一般有哪幾種?

  致意是已相應(yīng)識的友人之間在相距較遠(yuǎn)或不宜多談的場合用無聲的動(dòng)作語言相互表示友好與尊重的一種問候禮節(jié)。常用的有五種:一是舉手致意,二是點(diǎn)頭致意,三是微笑致意,四是欠身致意,五是脫帽致意。

  16.打電話的禮儀:

  1) 選擇好通話時(shí)間。要根據(jù)受話人的工作、學(xué)習(xí)、休息等習(xí)慣選好打電話的時(shí)間。一般不在22點(diǎn)以后給別人打電話,不在一日三餐的時(shí)間及中午休息時(shí)間給他人打電話,以免影響別人的用餐和休息。

  2) 擬好通話要點(diǎn)。打電話時(shí)間不宜過長,說話要簡明扼要,長話短說。

  3) 講究通話語言的藝術(shù)。聲音代表自己及組織的形象,因此在通話時(shí)態(tài)度應(yīng)和藹,聲調(diào)溫和而富有表現(xiàn)力,語氣適中,口齒清晰。要抱著對方就在你眼前的感覺來打電話,讓對方感到你在微笑。放下電話務(wù)必輕放。

  17.電梯里的禮儀:

  1) 在擁擠的電梯里,一旦電梯開啟,站在最外面的人應(yīng)該主動(dòng)為后面的人讓位,以便后面的人有較大的空間走出來。

  2) 進(jìn)入電梯后請立即轉(zhuǎn)身面朝開口方向或是面朝中心,不可面朝四壁或與人對視。

  3) 電梯空間狹小,應(yīng)保持安靜并禁止吃東西、抽煙或高談闊論。

  4) 站立于電梯按鈕旁的人,有義務(wù)為其他同乘者服務(wù),其他人則應(yīng)致謝。

  5) 電梯里不能使用移動(dòng)電話,因?yàn)樵谌绱诵〉目臻g里,別人不想聽你的話都不容易。

  18.手機(jī)的使用:

  1) 在飛機(jī)上、在醫(yī)院的有精密儀器的過道上,都應(yīng)該關(guān)機(jī),以免影響儀器的正常運(yùn)行。

  2) 在會議室,閱覽室、音樂會、電影院等公共場合,必須在坐定后立即關(guān)機(jī),或者改為振動(dòng)式,若有來電時(shí),應(yīng)迅速離開現(xiàn)場,再與對方通話,不可影響他人。

  3) 在密閉的空間,如電梯、車廂、餐廳中,盡量不要打電話,即使要打也應(yīng)長話短說,音量也要壓至最小,以免干擾他人。

  4) 使用手機(jī),在任何場合都不宜高聲、影響周圍人,對通話的對方也很不禮貌。

  19.送花的禮儀:

  1) 參加生日時(shí),適合送誕生花、玫瑰、雛菊、蘭花表示永遠(yuǎn)祝福。

  2) 有人喜結(jié)良緣時(shí),適合送顏色鮮艷的花,可增進(jìn)浪漫氣氛,表示甜蜜。

  3) 慶賀朋友喜得龍子或千金,適合送色澤淡雅,清香的花,表示溫暖、清新、偉大。

  4) 探望病人,適合送劍蘭、玫瑰、蘭花,避免送白、藍(lán)、黃色或香味過濃的花。

  5) 喬遷新居,適合送穩(wěn)重高貴的花或適合室內(nèi)擺放的觀賞品種,如巴西木、劍蘭、玫瑰、發(fā)財(cái)樹、盆景等,表示隆重之意。

  6) 喪事吊唁,用白玫瑰、白蓮花或素花均可,象征惋惜懷念之情。

  20.宴會請柬的細(xì)節(jié):

  1) 公司標(biāo)志 通常在上方,尺寸較小,越不突出越好,最好不要有廣告內(nèi)容,如公司的口號等。

  2) 主人姓名 若是公司舉辦宴會,應(yīng)寫一個(gè)邀請人或一群人的名字,不應(yīng)用集體或單位的名義邀請。

  3) “誠摯地邀請您……”是最正式的形式,“邀請你”或“真心邀請您”較為不正式。在非正式請柬上省略這此邀請用語也是許可的。

  4) 宴會的種類 應(yīng)說明舉辦的是哪一種宴會,如“雞尾酒會”、“晚餐”、“茶會”等。

  5) 宴會的目的 請柬上用來表示目的的措辭包括:“會見某某人”、“慶祝某種活動(dòng)”、“紀(jì)念”、“恭賀”等。

  6) 日期 日期通常在正式的請柬上都書寫清楚。例如:2月23日 星期六 不應(yīng)用縮寫。

  7) 時(shí)間 最正式的請柬書寫方式。例如:下午6時(shí)至8時(shí)30分

  8) 地點(diǎn) 應(yīng)將地點(diǎn)書寫清楚。

  21.在人際交往中,為什么說外在形象能夠帶來好的交際效果?

  1) 人的外在表現(xiàn)會使他人產(chǎn)生好感,留下良好的第一印象;

  2) 人的內(nèi)在素質(zhì)確實(shí)在相當(dāng)程度上可以通過外在表現(xiàn)展露出來。

  22.公民的基本道德規(guī)范:

  愛國守法 明禮誠信團(tuán)結(jié)友善 勤儉自強(qiáng) 敬業(yè)奉獻(xiàn)

  23.公民道德建設(shè)的核心是什么?

  為人民服務(wù)

  24.社會公德:文明禮貌 助人為樂 愛護(hù)公物 保護(hù)環(huán)境 遵紀(jì)守法

  25.職業(yè)道德:愛崗敬業(yè) 誠實(shí)守信 辦事公道 服務(wù)群眾 奉獻(xiàn)社會

  26.家庭美德:尊老愛幼 男女平等 夫妻和睦 勤儉持家 鄰里團(tuán)結(jié)

  27.省會市民行為規(guī)范:

  1) 不隨地吐痰 2)不說粗話臟話 3)不在公共場所吸煙 4)不亂扔亂倒垃圾 5)不損壞公共設(shè)施 6)不亂貼亂劃 7)不亂停亂放車輛 8)不違反交通規(guī)則 9)不亂擺設(shè)攤點(diǎn) 10)不搞封建迷信

  28.三管六不:

  管住自己的嘴,不隨地吐痰、不講臟話;

  管住自己的手,不亂扔雜物、不亂寫亂畫;

  管住自己的的腿,不踐踏花草綠地、不翻越交通護(hù)欄。

  29.戒指戴在不同的手指上的意義:

  戴在食指上,表示尚為戀愛,正在求偶;

  戴在中指上,表示自己已有意中人,正在戀愛;

  戴在無名指上,表示已正式訂婚或已結(jié)婚;

  戴在小指上,表示誓不婚戀,獨(dú)身主義者。

  30.吸煙應(yīng)注意的問題:

  1) 吸煙要注意場合。如今在公共場合吸煙被看作是一種違反社會公德的行為,在貼有禁煙告示的場合絕對不能吸煙。

  2) 要文明文雅的吸煙。煙灰煙蒂不要亂丟亂彈,有他人在場須征得他人的同意。

  3) 在某些場合可以敬煙。但敬煙僅僅應(yīng)是一促客氣和禮貌,敬到為止,不要再三的熱情的邀請對方吸煙。

  31.洗手盅的妙用:

  如今在一個(gè)相當(dāng)優(yōu)雅的餐宴或者高級餐廳中用餐,當(dāng)你享用完了會弄臟你雙手的食物后(如一些帶有皮、殼的蝦、蟹等),侍者會端上一個(gè)裝有溫水的小碗,你就將你的手指浸泡在碗里,然后用餐巾把手擦干,之后侍者會將洗手盅從桌上撤走。

  32.名片制作的技術(shù)指標(biāo)包括幾個(gè)方面的內(nèi)容?

  (1)規(guī)格(2)質(zhì)材(3)色彩(4)圖案(5)字體(6)內(nèi)容

  33.名片制作時(shí)質(zhì)材一般選用什么?

  再生紙

  34.在商務(wù)交往中,名片的色彩多選用什么顏色為宜?

  以單色為宜,一般選用淺白色、淺蘭色、淺黃色、淺灰色為佳

  35.在商務(wù)交往中,名片上出現(xiàn)的圖案一般選用什么?

  (1)企業(yè)可識別標(biāo)志(2)本單位所處位置(附簡圖)(3)本企業(yè)的標(biāo)志性建筑或主打產(chǎn)品

  36.在商務(wù)交往中,名片上的字體一般選用什么?

  一般采用規(guī)范的印刷體和簡體,如需印刷英文時(shí)應(yīng)正反兩面分開印刷,切忌中英文同印一面

  37.名片的種類有幾種?

  (1)企業(yè)名片(2)個(gè)人名片包括個(gè)人和商用兩種

  38.在對外商務(wù)交往中,名片使用三不準(zhǔn)是什么?

  (1)名片不能隨便涂改(2)名片上不準(zhǔn)提供兩個(gè)以上的頭銜(3)名片上不提供私人聯(lián)絡(luò)方式〈手提、宅電〉

  39.在商務(wù)交往中,接受名片與遞送名片時(shí)應(yīng)注意哪些問題?

  接受他人名片時(shí),應(yīng)恭恭敬敬,雙手捧接,并道感謝;接受后應(yīng)仔細(xì)觀看上面的內(nèi)容,然后放在上衣口袋里或名片夾里,以示尊重,切忌不能放在下衣口袋里;

  向他人遞送名片時(shí),應(yīng)起身,將名片放置手掌中,拇指壓在名片上沿,文字正對對方,雙手遞過去,以示尊重。

  40.在商務(wù)交往中,移動(dòng)電話的使用原則是什么?

  不響,不聽,不出去接聽。

  41.為什么要講商務(wù)交往的藝術(shù)?

  (1)提升個(gè)人素質(zhì) (2)方便我們的交往應(yīng)酬(3)有助于維護(hù)企業(yè)形象

  42.在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的競爭首先是(員工素質(zhì))的競爭。

  43.在商務(wù)交往中,個(gè)人代表(整體),個(gè)人素質(zhì)代表(企業(yè)形象)。

  44.現(xiàn)代商務(wù)人員的雙能力是什么?

  業(yè)務(wù)能力和交際能力。

  45.(業(yè)務(wù)能力)是商務(wù)人員的立足之本。

  46.商務(wù)禮儀的基本理念是什么?

  尊重為本,善于表達(dá),形式規(guī)范。

  47.學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀最重要的是(尊重為本)。

  48.在商務(wù)交往中,對女士配戴首飾的基本講究是什么?

  符合身份,以少為佳。

  49.在商務(wù)交往中,女同志那些首飾不適合佩戴?

  (1)珠寶首飾不戴(2)展示性別魅力的首飾不戴(胸針,腳鏈)

  50戴兩種或兩種以上飾品的專業(yè)水準(zhǔn)是什么?

  同質(zhì)同色。

  51.在商務(wù)交往的正規(guī)場合,男同志必須穿(西服套裝),女同志必須穿(套裙)。

  52.職業(yè)婦女著裙裝是最不能出現(xiàn)的問題是什么?

  (1)不能穿黑色皮裙(2)高級,正式的場合不能光腿(3)不能穿帶洞的襪子

  (4)避免鞋襪不配套 (5)不能出現(xiàn)三節(jié)腿

  53.在商務(wù)交往中,對女同志和男同志頭發(fā)長短的要求是什么?

  男是頭發(fā)最短不能為零。

  女士頭發(fā)最長不能過肩,應(yīng)束發(fā)或盤發(fā),切忌披散頭發(fā)。

  54.在商務(wù)交往中,和外國朋友就餐時(shí),餐桌上三不準(zhǔn)是什么?

  (1) 不能當(dāng)眾修飾自己。

  (2) 在餐桌上不能為對方勸酒夾菜

  (3) 餐桌上就餐不能發(fā)出聲音。

  55.在商務(wù)交往中,雙排座轎車哪個(gè)位置為上座?

  一般情況下,客人坐在哪里,哪里就是上座。

  另外分場合不同:

  (1) 社交場合:主人親自開車時(shí),副駕駛座為上座

  (2) 公務(wù)接待場合:專職司機(jī)開車時(shí),后排右座為上座

  (3) 從安全方面考慮:駕駛員后座安全系數(shù)最高

  56.現(xiàn)代企業(yè)管理的三段論是什么?

  (1)把想到的事情次寫下來(立規(guī)矩)

  (2)按照寫下來的事情去做(守規(guī)矩)

  (3)把做過的事情記下來 (總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足,立足提高)

  57.在商務(wù)交往中,男式的正裝主要有哪兩種?

  制服和西服

  58.在商務(wù)交往中,男士如何穿著西服才能體現(xiàn)出自己的身份?

  必須遵循三個(gè)原則:

  (1)三色原則——男式在著裝西服套裝時(shí),全身衣服顏色不得多于三種(包括上衣,下衣,襯衫,領(lǐng)帶,鞋子,襪子)

  (2)三一定律——身上三個(gè)部位應(yīng)保持一個(gè)顏色(鞋子,腰帶,公文包)

  (3)三大禁忌——a 西服上的商標(biāo)沒有拆

  ——b 襪子出現(xiàn)問題,正規(guī)場合應(yīng)不能穿著尼龍絲襪,不穿白襪子。

  ——c 領(lǐng)帶打法出現(xiàn)錯(cuò)誤(應(yīng)用真絲或純毛領(lǐng)帶)。

  59.商務(wù)交往中服飾的三要素是什么?

  色彩、款式和面料

  60.正規(guī)交往中短袖襯衫能否打領(lǐng)帶?

  只有在穿制服的情況下才能打領(lǐng)帶,否則堅(jiān)決不能。

  61.穿夾克是否可以打領(lǐng)帶?

  不可以。

  62.領(lǐng)帶的時(shí)尚打法有幾種?舉兩例說明。

  1.領(lǐng)帶結(jié)下面壓個(gè)坑出來(俗稱男人的酒窩)。

  2.打領(lǐng)帶不用領(lǐng)帶夾

  63.領(lǐng)帶的長短應(yīng)以多少為標(biāo)準(zhǔn)?

  打好的領(lǐng)帶應(yīng)剛好在皮帶扣上端

  64.正裝西裝和休閑西裝的區(qū)別是什么?

  1)場合不同:正裝西裝必須在正規(guī)場合穿著,而休閑西裝不能穿著在正規(guī)場合。

  2)色彩不同:正裝西裝一般選用單色、深色,首選藍(lán)色、其次深灰或黑色。休閑西裝可以是白色或藍(lán)色。

  3)面料不同:正裝西裝必須選用純毛料,休閑西裝沒有限制。

  4)款式不同:正裝西裝一般是單排扣的深色套裝,休閑西裝多為單件裝。

  65.在商務(wù)交往中,雙方通電話時(shí),誰先掛電話為比較有教養(yǎng)的做法?

  1)地位高者先掛。

  2)客戶先掛。

  3)上級先掛。

  4)地位平等時(shí)主叫先掛。

商務(wù)禮儀知識及注意事項(xiàng)有哪些

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