社交語言表達(dá)的十六技巧_你知道哪一些(3)
社交語言的技巧12:爭辯傷感情
日常生活中的許多事情,沒有幾件是值得我們要拿友誼的代價,去爭辯取勝的,而你卻偏偏這樣做。那么,這樣的做人方法說明了你的精神和時間都不值錢了,更不要說到感情的損害了,除了彼此都有虛心的姿態(tài),不存在半點成見,在某一個問題上專心討論之外,一切的爭辯都應(yīng)該避免。哲學(xué)爭辯兩千余年了,勝負(fù)還須等待時間證明。心理學(xué)的爭論也至少有幾百年,現(xiàn)在仍然不分高低。你可以著書發(fā)揮你的主張,但是不可在談話中斤斤計較。才智是可敬佩的,但不是好勝,而且,你應(yīng)該聽過“大智若愚”這句話吧。修養(yǎng)深高的人,決不肯與人計較。你喜歡和人爭辯,是否以為你可以用言論壓倒了對方,就會得到很大的利益呢?你定會明白,肯定不會壓倒對方。即使對方表示屈服了,心里也必然會悻悻然。你一點好處也得不到,反而害處卻多了。
好爭辯的習(xí)慣,第一,它使你損害了別人的自尊心,因而對你產(chǎn)生反感情緒;第二,它使你容易犯上專門挑剔別人的缺點和不足;第三,它使你積久變成驕傲,自以為聰明;第四,你將因此失掉一切朋友,內(nèi)外交困,備受眾責(zé)。請你從體育比賽上的精神做起吧,輸了,不必引為可恥。而后,竭力去學(xué)習(xí)尊重別人的意見,友誼第一,比賽第二。好勝是大多數(shù)人的弱點,沒有人肯自認(rèn)失敗,所以,一切的爭辯都是不必要的。
談話的藝術(shù)就是提醒你怎樣游出這愚蠢的漩渦,更清醒地去應(yīng)付一切的談話。如果能夠做到日常尊重別人的意見,你的意見也會被別人尊重。如此,你所主張的,就會很容易得到人們的擁護(hù),不必把精神花在無益的爭論上。你可以實現(xiàn)你的主張,你可左右別人的計劃,但不是用爭辯的辦法來獲取的。如果你想借著某一問題增加你的學(xué)識,你應(yīng)該虛心請教,卻不可借助爭辯。請記?。籂庌q是一個無期的戰(zhàn)爭。一百年,五百年,二千年?都無法分曉。
用質(zhì)問式的語氣談話,易使人傷害感情。許多夫妻不那么和睦,兄弟不協(xié)調(diào),同事交惡,都是由于一方面喜歡用質(zhì)問式的態(tài)度來與對方談話所致。有這種習(xí)慣的人,多半是胸襟狹窄,好吹毛求疵,好與人為難的人,或者是脾氣乖癖,或者是自大好勝,或者是患有心理上的毛病,如虐待狂等等,以使人受苦為樂,即使在談話的小節(jié)上,也爭搶著把自己的品格表現(xiàn)出來。除遇到辯論的場面,質(zhì)問也是不必要的。如果你覺得意見不一致,你不妨立刻把你的意見說出,何必一定要先來個質(zhì)問?使對方難堪呢?有些人愛用質(zhì)問的語氣來糾正別人的錯誤,先質(zhì)問,后解釋,猶如先向?qū)Ψ降木翊蛄艘蝗?,然后再向他解釋一樣,這不需要的一拳,足以破壞雙方的感情,被質(zhì)問的人往往會弄得不知所措,自尊心受了大大的打擊,如果他也是個脾氣不好的人,必定惱羞成怒,而激起了劇烈的爭論,致使雙方感情傷裂,難于維持友誼。請不要想通過爭辯的方式,去在交際時取得勝利,贏回一點面子。
其實,在交際時,謙讓一下比爭辯更能讓人喜歡,更能讓人覺得有必要繼續(xù)相處。讓人從心里喜歡是成功社交的開始。你必須掌握的交際法則:“理直氣壯”不如“理直氣和”后者更見涵養(yǎng),更有風(fēng)度。
社交語言的技巧13:岔開話題的幾種情形
在社交活動中,不論是怎樣的初次會面,大都會因為工作關(guān)系而受到時間限制,一旦談話離開了本題,則對于該辦的事就會置之不顧了。性急的人,每當(dāng)對方離開話題時會很急躁,并努力想辦法將談話拉人本題。但是,如果想了解對方的內(nèi)心,引出對自己更有利的結(jié)論的話,這種做法可不太聰明。
對方將話題岔開,大致上有三種情形:
1.為完全不留神而岔開者。
2.由于產(chǎn)生的出乎意料的聯(lián)想而岔開。
3.故意將話題引到別處。
這些情形,都是說話者目前的興趣和精力,已轉(zhuǎn)向岔開的話題。因此,對于對方的談話不要打斷,讓他繼續(xù)一段時間。如果是第一種情形的話,不久之后對方對于究竟何者才是本題也感到非常詫異。因為本人并沒有忘記本題,以能自然地了解到其聯(lián)想與本題的關(guān)系,而如果在隔一段時間之后仍然不能回到本題的話,就可以判斷為第三種情形。依此種方法可以了解到:乍看之下是很浪費時間精力的“離題談話”,也可以成為了解對方的一個絕好機(jī)會。
社交語言的技巧14:日常會話應(yīng)注意的事項
透過打招呼與自我介紹,可以抓住人際關(guān)系的契機(jī),但日常的會話更能促進(jìn)交情。日常會話的目標(biāo)并非理論上加深內(nèi)容,或直接解決有關(guān)講話的內(nèi)容本身的問題;主要是享受對話的樂趣,謀求彼此心靈的交流,同時,會話也具有放松的意味。透過會話還能滿足一些需求,諸如謀求氣氛轉(zhuǎn)換或歇會兒,以及表現(xiàn)自我。因此,為了加深人際關(guān)系,磨煉你的會話能力是非常重要的。
需要注意的事項如下:
1.明白會話中的真話意思——也就是會話中一起交談的事情。因為會話并非僅由特定的人唱獨角戲,它是與對方交換的共同作業(yè)。
2.會話具有回應(yīng)的特性——不管提到什么事,有人好像都不耐煩地回答“哦”、“不”等無精打采的話,這將無法使會面熱鬧起來。造成這種情況的主要原因,多是沒有回應(yīng)的話題,或者自己這一邊無意參加該會話,這種內(nèi)在的態(tài)度也是問題的癥結(jié)所在。如果有豐富的話材,當(dāng)接受對方投來的語言時,就能正確地回應(yīng)。大概因為人類具有自我表現(xiàn)的本能需求,因此,一旦有說話的機(jī)會時,就會自發(fā)性地想說話。如果一來一往不斷地進(jìn)行,其會話就會起勁,如果會話起勁,參加者的心靈交流就更加活潑。對于充實話題方面,先決條件是當(dāng)接觸事物時,不要失去新鮮感,要維持精神的年輕。如果未受感動,將是精神的老化現(xiàn)象。由于未注入新鮮的話題,話題將充滿老朽而帶霉味,毫無新鮮感。
3.不要陷入自以為是的話題——很多人像雜學(xué)博士一樣萬事通,并認(rèn)為那才是會話的高手條件,實際上是一種誤解。雖然知道會話是重要的事情,但如果向?qū)Ψ秸劅o味的話題,等于一個人自說自聽一樣。會話起勁的重點是以說話者與聽者共通的話題交談。嚴(yán)重的是有的人在不覺之間陷入說教的話題,當(dāng)然使人厭煩。
4.留意不違反規(guī)則——往往有人在說話途中潑冷水,或在話中找碴,以及獨占講話的上風(fēng)等,這些情況肯定違反原則。說話時,自己要常常自問“這樣說可以嗎”,如果不那樣,對方會把你的話當(dāng)耳邊風(fēng)。如果被當(dāng)耳邊風(fēng),也是理所當(dāng)然,同時所說的話也無法使對方理會。如果一再違反,人們將遠(yuǎn)離你。就是聊天,也在不知不覺之間使聽講的對方消失無蹤,因而造成一人唱獨角戲的局面。如同舞會中的“面壁之花”,使自己邁向孤獨之道,這便是自作自受了。
辦事效果要看人際關(guān)系
通常情況下,碰到你喜歡的人向你提到:“有件事情想請你幫忙,但是……”你肯定會急著說:“我替你辦!是什么事情?”先表態(tài),然后再了解事情的內(nèi)容。但如果這個人你很討厭,你的回答肯定就不一樣了,你可能會答道:“究竟有什么事?我馬上還要去辦點事哩。”一開始就擺出拒絕的態(tài)度。我這樣說的意思很明白,即使是相同的一件事,由喜愛的人提出或是由討厭的人提出,接受的方式自然應(yīng)該完全不同。如果是喜愛的人就欣然接受,反之,接受的程度就會大打折扣。比如:有人多次在你面前提到胡先生總在背后說你壞話,但由于你對胡先生的印象很不錯,你在心里喜歡他,就會對說壞話的人產(chǎn)生厭煩情緒。
培養(yǎng)自己演講口才
有的人出口成章,有的人卻有貨倒不出。什么原因呢?這兩種人不是心理素質(zhì)不同,是語言能力有差別,并且往往是兩處原因并存。如果不是心理上有障礙,那么語言功能不行的人常常是有話想說卻又一時找不到恰當(dāng)?shù)脑~語,或是話語斷斷續(xù)續(xù),難以連貫。其結(jié)果是心里想的一個樣,嘴里說的又是一個樣??梢姡偃缫粋€人具備了一定的文化知識,而口齒又比較清楚,那么他的口才如何就取決于他的語感了。所以培養(yǎng)語感是訓(xùn)練語言能力的重要一環(huán)。語感敏銳,可以說是一個人的口才、學(xué)識和智慧的一種標(biāo)志。語感是指人對語言的感知和反應(yīng)能力。書面語言有著思考的余地,口語表達(dá)就必須是直接溝通,即興構(gòu)思,不可能總是依循規(guī)則。敏銳的語感、機(jī)智的口才絕非才子名人固有的專利,任何人都是可以后天培養(yǎng)的。
培養(yǎng)語感重在以下三個方面:
1.積累語言素材。積累語言素材主要是指積累詞匯。詞匯的數(shù)量要比一般掌握的字?jǐn)?shù)大許多倍,難以統(tǒng)計。我們要培養(yǎng)敏銳的語感,首先要積累詞匯,否則,語感只是空中樓閣。有位教務(wù)處的老師在談到建立教學(xué)檔案的經(jīng)驗時,一連用了“翻閱”、“調(diào)閱”、“借閱”、“參閱”、“查閱”等等不同的詞匯,來表達(dá)不同的借閱檔案形式,其實,這里的“翻閱”、“調(diào)閱”、“借閱”、“參閱”等詞都是“察看”和“了解”的意思,但因借閱人的身份和用處不同又各有區(qū)別。表現(xiàn)了說話人豐富的學(xué)識。積累詞匯的方法是處處留心。平時讀書看報、與人交談、聽課、收聽廣播、觀看影視等等,隨時都能獲得新的有用的詞語,尤其是閱讀優(yōu)秀的文學(xué)作品,更能獲得豐富多彩言語。關(guān)鍵是要認(rèn)真搞清楚每個詞的音、形、義,隨時零存在記憶中,選抄在筆記中,使用在表達(dá)中。久而久之,就會有許多精詞妙語供你隨時隨地選用了。假如你搞音樂比賽的主持,除了要有這方面的知識、規(guī)則,了解參賽者的有關(guān)情況之外,還要注意積累這方面的詞匯。如:聲情并茂,字正腔圓,高亢嘹亮等等。如果你有很多的詞語渲染氣氛,你這個主持人自然就給人博學(xué)多識的印象了。當(dāng)然,詞匯不可濫用,多了,也會造成賣弄的印象。
2.辨析詞語特點。詞語的妙用,有許多微妙復(fù)雜之處,語感的敏銳意味著用詞選句又快又準(zhǔn),這就要對每個詞的詞性、程度、色彩以及相互搭配的特點加以分辨。如:“講話”、“講課”、“講解”、“講座”、“講演”等詞,主要的意思都是講,但講的內(nèi)容、對象、場合和范圍有所不同,是不能互相代替的。加強(qiáng)語感就要從這些細(xì)微之處人手。同義詞、近義詞的不同色彩和意味都是要著重注意的,如果忽視了細(xì)微的差別,把貶義詞當(dāng)作褒義詞或中性詞,把適用于書面的詞語用在口頭上,那就會鬧笑話。“接到你從千里之外捎來的禮物,我內(nèi)心的激動真是罄竹難書!”“罄竹難書”固然是程度很深,無法說盡的意思,但一般是指罪行嚴(yán)重,用在這里就很不恰當(dāng)。當(dāng)然,也并非絕對不能用于罪過以外的事物,如“我小時那個傻勁喲,真是罄竹難書!”這樣說帶有調(diào)侃的意味,也有奇妙的效果??陬^語和書面語的區(qū)別也是一個值得注意的問題。有些詞句只適于口頭或書面,用反了也會鬧出笑話。比如熟人見面常會招呼一聲:“你吃了嗎?”如果換成“你進(jìn)餐了嗎?”別人自然感到別扭。又比如“一日曝之,十日寒之。”用在書面未嘗不可,但口頭上這么說人家就會嫌你咬文嚼字,倒不如“三日打魚、兩日曬網(wǎng)”來得明白自然。
3.養(yǎng)成遣詞造句的習(xí)慣培養(yǎng)這個習(xí)慣的主要方法是多聽多讀,經(jīng)常接受良好的語言刺激和熏陶。所謂“良好”是指語言的質(zhì)量較高,既符合規(guī)范,又簡潔生動。有些尚未學(xué)過語法的孩子為什么說話通順,頭頭是道呢?因為他從大人的言談話語中得到了良好的熏陶。學(xué)校里的語文課為什么要學(xué)許多典范文章呢?因為這些典范文正是遣詞造句、組織語言的示范。語言能力較強(qiáng)的青少年為什么大都得益于大量的課外閱讀呢?因為大量的閱讀有利于培養(yǎng)敏銳的語感。我們說的話和書報上印的文章、句子的數(shù)目是無限的,可是句子的構(gòu)成格式是有限的。如果我們多聽多讀,經(jīng)常接受符合規(guī)范、質(zhì)量較高的語言刺激,那么無形之中我們就會養(yǎng)成一種正確的遣詞造句的習(xí)慣。
總之,要使自己能在交際活動中出口成章;一定要有良好的語感基礎(chǔ)。如果你覺得自己的語言能力還有欠缺,那么,就請你從以上的三個方面努力吧。
社交語言的技巧15:大膽贊美與巧妙批評
恰如其分地贊美別人
贊美他人,是我們在日常溝通中常常碰到的情況。要建立良好的人際關(guān)系,恰當(dāng)?shù)刭澝绖e人是必不可少的。事實上,我們每個人都希望自己的工作受到別人的贊美。我們花了很大的精力,希望從他人那里得到賞識,但是,我們之中認(rèn)為周圍的人充分理解自己言行的并不多,而我們自己也很少評論那些發(fā)生在我們周圍的、我們所喜歡的言行。這一點著實令人感到奇怪,因為表示贊賞是非常容易的,不需要任何代價的,而我們在贊美別人后自己得到的報償卻是多方面的。
人人都喜歡被贊美。美國著名社會活動家曾推出一條原則“給人一個好名聲”,讓他們?nèi)ミ_(dá)到它。他們寧愿做出驚人的努力,也不會使你失望。因為贊美是不會被人們拒絕的。我國清朝出現(xiàn)過一部《一笑》的書,里面記載了這樣一則笑話:古時有一個說客,當(dāng)眾夸口說:“小人雖不才,但極能奉承。平生有一愿,要將一千頂高帽子戴給我最先遇到的一千個人,現(xiàn)在已送出了999頂,只剩下最后一頂了。”一長者聽后搖頭說道:“我偏不信,你那最后一頂用什么方法也戴不到我的頭上。”說客一聽,忙拱手道:“先生說的極是,不才從南到北,闖了大半輩子,但像先生這樣秉性剛直、不喜奉承的人,委實沒有!”長者頓時手捋胡須,洋洋自得地說:“你真算得上是了解我的人啊!”聽了這話,那位說客立即哈哈大笑:“恭喜恭喜,我這最后一頂帽于剛剛送給先生你了。”這只是一則笑話,但它卻有深刻的寓意。其中除了那位說客的機(jī)智外,更包含了人們無法拒絕贊美之辭的道理。之所以如此,最主要的原因便在于贊美他人能滿足他們的自我。
如果你能以誠摯的敬意和真心實意的贊揚滿足一個人的自我,那么任何一個人都可能會變得更令人愉快、更通情達(dá)理、更樂于協(xié)力合作。美國的一位學(xué)者這樣提醒人們:努力去發(fā)現(xiàn)你能對別人加以夸獎的極小事情,尋找你與之交往的那些人的優(yōu)點,那些你能夠贊美的地方,要形成一種每天至少五次真誠地贊美別人的習(xí)慣,這樣,你與別人的關(guān)系將會變得更加和睦。
誠心誠意地夸獎他人
勸告朋友要在無人地方,贊揚朋友可在人多場合。當(dāng)然我們也應(yīng)該看到,贊美他人作為一種溝通技巧,也不是隨口說幾句好聽的恭維話就可奏效的。事實上,贊美他人也有一定的原則和技巧,“出口亂贊”,其結(jié)果只會適得其反。
贊美他人首先必須真誠。每個人都珍視真心誠意,它是人際交往中最重要的尺度。英國專門研究社會關(guān)系的卡斯利博士曾說過:大多數(shù)人選朋友都是以對方是否出于真誠而決定的。如果你與人交往不是真心誠意,那么要與他人建立良好的人際關(guān)系是不可能的。贊美他人也是如此,如果你的贊美不是出于真心,對方就不會接受這種贊美,甚至懷疑你的意圖。因為人性中有一個伏點,就是“無功不受祿”。
如果你毫無根據(jù)地贊美一個人,他不僅感到費解,還會莫名其妙,覺得你油嘴滑舌,有詭詐,想利用他,進(jìn)而引起他對你的防范。所以在贊美他人時,為避免引起類似誤會,你必須確認(rèn)你所贊美的人“確有其事”,并且要有充分的理由去贊美他。比如一位你所熟悉的美貌女士,你可以對她說:“你真美。”這樣她可能會感激你對她的贊美;但如果你對一位其貌不揚的女士說這句話,則可能會引起她的反感。同樣,如此贊美你所熟識的女性,對方會很愉快地接受,而你如果用這種方式去贊美一位陌生的路人,對方一定會懷疑你心術(shù)不正,因為你與對方素不相識,對方覺得你沒有理由去贊美她。贊美他人還必須誠心,對他人的優(yōu)點和長處你必須是真心真意地佩服。虛情假意的贊美只能讓人覺得你是在嘲笑或嫉妒他人。你必須掌握的交際法則:贊揚,像黃金鉆石,只因稀少而有價值。
深入細(xì)致地贊美他人
贊美他人時最好具體一點。因為贊美時越具體明確,其有效性就越高。含糊其辭的贊揚會引起混亂,并引起一些誤會??辗骸⒑斓馁澝酪驗闆]有明確的評價原因,常使人覺得不可接受,并懷疑你的辨別力和鑒賞力;而具體的贊美因是有所指的,會讓人聽起來覺得更加真誠友好。西方有句俗話說:“每天早晨大夸你的朋友,還不如詛咒他。”
培根也這樣說過:“即使是好心的贊美,也必須恰如其分。”所謂恰如其分,就是要避免空泛、含混、夸大,而要具體、確切。我們贊揚別人時不一定非是一件大事不可,而別人的一個很小的優(yōu)點或長處,只要我們能給予恰如其分的贊美同樣能收到好的效果。
比如贊美一位證券經(jīng)紀(jì)人買賣證券的能力,對他不會產(chǎn)生任何影響,甚至他很可能認(rèn)為你僅僅是在奉承他,因為他作為一名證券經(jīng)紀(jì)人的成功是顯而易見的。但是,如果你稱贊他在木炭上烘烤牛排的方法,他將喊著名字為你祝福。你因為對一些不突出的優(yōu)點而贊美別人,人們會對你的贊美感到更加興奮不已,其原因便是你記住了贊美他人必須具體的原則。
所以當(dāng)你要贊美一個人,如果確實從他身上找不出他的具體的優(yōu)點和長處,你不妨轉(zhuǎn)而贊美他的愛人、小孩,甚至是家具的擺法,只要是具體的就行。你必須掌握的交際法則:公正的贊揚只是一張債券,而肉麻的奉承卻是一份禮品。
把握好贊美火候
事實證明,在特定時間內(nèi),一個人贊美他人的次數(shù),尤其是贊美同一個人的次數(shù)越多,其作用力也就越低。所以我們應(yīng)該記住,人們需要贊美,但千萬不要輕易贊美。如果你太頻繁地贊美別人,別人對你的贊美就覺得無所謂了,甚至還會認(rèn)為你是一個以虛譽釣人的獻(xiàn)媚者。在這種情況下,你贊美別人一次,別人就會增加一份對你的警惕和反感。
美國心理學(xué)家的研究表明:人們總是喜歡那些對自己的贊美顯得不斷增加的人,并且對自始至終都贊美自己的人和由最初貶低自己逐漸發(fā)展到贊美的人,尤其喜歡后者。因為相對來說,前者容易讓人認(rèn)為他是一個“和事佬”,而人們對后者所產(chǎn)生的印象是:說我不好,一定是經(jīng)過考慮、分析的,可能有他-定的道理,從而認(rèn)為對方可能更有判斷力,進(jìn)而更喜歡他。所以贊美他人的第二大技巧也可以說成:慎重地給予美的贊揚能夠鼓勵他人前進(jìn)。
心理學(xué)家馬斯洛認(rèn)為,榮譽感和成就感是人的高層次的需要。一個人具有某些長處或取得了某些成就,他還需要得到社會的承認(rèn)。贊美的作用,就是承認(rèn)他人的長處和成就的方式。當(dāng)他的行為受到稱贊,就會受到鼓舞,發(fā)揮更大的積極性,繼續(xù)努力前進(jìn)。贊美他人還能溝通自己與他人的感情。特別是當(dāng)你與他人產(chǎn)生隔閡時,關(guān)心對方,注意和肯定他人的長處,是消除這種隔該最有效的方式。
另外,對于自己不太親近的人,恰到好處地給予贊美,也會使雙方增加親近感,建立更進(jìn)一步的人際關(guān)系。贊美可以使人們的關(guān)系親近。同時,贊美他人可以反過來激勵自己。被人贊美的,肯定是一個人的長處。而在發(fā)現(xiàn)他人的優(yōu)點和長處的同時,我們也會發(fā)現(xiàn)自己的差距,并促使自己努力趕上去。所以贊美他人,在鼓勵他人進(jìn)步的同時自己也會得到進(jìn)步;這也許就是前面所說的贊美他人,我們自己也可以獲得多方面的回報。你必須掌握的交際法則:親切的態(tài)度是聯(lián)系社會的項鏈。
間接贊美達(dá)到絕佳效果
所謂間接贊美就是借第三者的話來贊美對方,這樣比直接贊美的效果往往要好得多。比如你見到某甲,你對他說:“前兩天我和某乙談起你,他對你推崇極了。”無論事實是否真的如此,反正某甲絕對不會去調(diào)查是否屬實的,但他對你的感激肯定會超乎你的想象,如果碰巧某乙又是某甲平素很敬重的人,那么他對你的感激就會更深。間接贊美的另一種方式就是當(dāng)事人不在場時進(jìn)行贊美,這種方式有時比當(dāng)面贊美所起的作用更大。
一般來說,背后的贊美都能傳達(dá)到本人,這除了能起到贊美的激勵作用外,更能讓被贊美者感到你對他的贊美是誠摯的,因而更能增強(qiáng)贊美的效果。前文提到的賈寶玉對林黛玉的贊美,就因為是在林黛玉不在場時進(jìn)行的,所以林黛玉對他就更加信任、感激??傊?,贊美是人們的一種心理需要,是對他人尊敬的-種表現(xiàn)。恰當(dāng)?shù)刭澝绖e人,會給人以舒適感,同時也會改善我們的人際關(guān)系。所以在溝通中,我們必須掌握贊美他人的技巧。
在很多情況下,贊美的力量是可以起到驚人之效的,因為贊美更能讓對手心理上感受到舒服。美國著名交際大師杰克·皮魯說:“贊美是一把軟刀,能切開人心。”這句話曾被美國人視為經(jīng)典之言,就是因為贊美比批評更能照顧人的面子,不損傷面子。贊美時需要記?。簭膫?cè)面開始!你必須掌握的交際法則:我們總是愛那些贊揚我們的人,而不愛為我們所贊揚的人。
盡量背后贊美他人
當(dāng)自己想要親近的人在場時,雖然會想在其本人面前夸獎?wù)f,“你好棒啊!真了不起”,但由于這是人人都夸獎的話,因此效果并不理想。贊美的言辭,不如在對方背后說出效果更好。比方說,如果你對先生的工作表現(xiàn)極為佩服,可以在見到他的同僚時表示,“先生的確很努力工作呀!如此一來,這種評語便會以另一種方式傳回先生耳中,“XX先生對你的工作表現(xiàn)贊賞不絕呢!”同一件事情直接聽到或經(jīng)由他人告知,究竟那一方更令人高興呢?雖然當(dāng)面獲人夸獎也是一件愉快的事情,但通常只能作為社交辭令而已。然而,別人在自己背后沒有必要說奉承話。因此,從他人口中獲悉自己受到夸獎時會感到非常高興。而且,間接聽來的贊美,意味著自己以外的人也同樣聽見了。單就此點而言,即可讓人覺得自己的能力受到極高的評價。
在上班族的世界里,如能向?qū)Ψ降纳纤颈磉_(dá)贊美其部下,效果勢必更佳。雖說贊美的話從誰那兒聽來都令人感到高興,但是從自己上司口中聽到更令人心情愉快。而且,將上司未注意到的部下長處提出來,對方也必定對你充滿感激。然而即便如此,贊美的內(nèi)容也不可草率如“他很認(rèn)真工作啊!”抑或“你的部下真優(yōu)秀!”你應(yīng)該盡量提出具體的內(nèi)容。倘若只是說些奉承話,對方的上司也不會認(rèn)真當(dāng)作一回事,更不會進(jìn)一步傳入對方耳中。如果是具體性的贊美,不但可以讓上司留下深刻印象,也必定會傳遞至對方本人處。因此,如想提出具體性的贊美,就必須具備必要的觀察力。倘若沒有能力洞悉對方的優(yōu)點或能力,你的贊美將受限于社交辭令。反過來說,只要你擁有入微的觀察力,人際關(guān)系必定不斷擴(kuò)張。
當(dāng)你觀察人們時,最初總會覺得眼里所見盡是缺點。雖然掌握這些缺點極為重要,但一旦了解之后,更應(yīng)該從對方身上找出連他們本身也未注意到的魅力,如果能以這個方式掌握對方的優(yōu)點與缺點,你所提出的贊美必將充滿說服力,并且可以知道對方只要從事那些工作,便能更有效地發(fā)揮能力。利用這種方法去了解對方,你的人際關(guān)系也一定能獲得活性化。你必須掌握的交際法則:沒有任何一個有錢人,可偉大到不需要朋友。
委婉地批評他人
含蓄的批評應(yīng)該是在私下里進(jìn)行的。人都是有自尊心和榮譽感的,有的人之所以不愿接受批評,主要原因便是怕觸傷他的自尊心和榮譽感。為此,我們在批評他人時,便可尋找一種不同于直接批評的方法,卻能達(dá)到批評他人使其改正錯誤的方式。這種方式便是含蓄地批評他人。
講究含蓄,首先忌諱的便是大發(fā)雷霆。有些人所犯的過失對我們可能是直接的傷害,作為批評者往往容易發(fā)怒。但是,發(fā)怒和批評不是一回事,發(fā)怒并不能解決問題。且大發(fā)雷霆會嚴(yán)重傷害對方的自尊心,增加對方的抗拒心理,不利于問題的解決。其次,批評不應(yīng)在公眾場合進(jìn)行,尤其是不要當(dāng)著他所熟悉的人的面批評。否則,會使對方感到“面子”受到了傷害,增加他的心理負(fù)擔(dān),影響批評的效果。比如,你在客人面前批評你的丈夫,不論你說的是否在理,他都會感到在客人面前大大地丟了面子,甚至認(rèn)為你是在通過羞辱他而達(dá)到你的自我滿足。所以,含蓄的批評應(yīng)該是在私下里進(jìn)行的。
另外,在批評的語氣上也可以表現(xiàn)出含蓄。比如,要對方改正錯誤,用請求的語氣說:“請你做一些修改好嗎?”如果說:“你馬上給我改正過來!”對方肯定不愿意接受。
唐代名相魏征以直言善諫聞名于世,而他在批評唐太宗時也很善用含蓄的方法。一次,有人送給唐太宗一只鴿子,唐太宗很高興,就托在手臂上逗著玩。見魏征進(jìn)來,怕他看見,趕緊揣到懷里。其實魏征早已看見了,只是故意不言明,奏事時有意慢條斯理,拖延時間。結(jié)果等魏征走了,鴿子也悶死在唐太宗懷里。這里,魏征就是用含蓄的方式批評了唐太宗“玩物喪志”的行為。所以,你必須掌握的交際法則:如果一個人總是熱衷于勸告別人,這正說明,他自己也需要別人來勸告勸告。
批評要以事實為根據(jù)
批評他人通常是比較嚴(yán)肅的事情,所以批評他人一定要有意義,否則,對方會感到你在吹毛求疵。要記住,我們批評他人,并不是批評對方本人,而是批評他的錯誤的行動,因為你感興趣的或?qū)δ阌绊懽畲蟮漠吘故撬幕顒佣皇撬救恕?/p>
把你的批評指向他的活動,你實際上就能給他一個稱贊,同時建立他的自我,讓他知道你認(rèn)為他的程度絕不致犯下這樣的錯誤,并且你希望他做得更好。這之間對于他“不辜負(fù)”你的期望就是一種強(qiáng)有力的激勵。比如你作為一名報紙編輯去印刷廠校清樣,結(jié)果發(fā)現(xiàn)版面上一個標(biāo)題字錯了而校對人員沒有發(fā)現(xiàn),這時你應(yīng)該對他進(jìn)行批評,你可以說;“這個錯字你沒有校出來。”你也可以說:“你對工作太不負(fù)責(zé)了,這么大的錯字你都沒有校正。”很顯然,后者是不易被對方接受的,因為你傷了他的自尊心,很可能導(dǎo)致他在以后的工作中出更多的紕漏。
同時,批評人要尊重事實,有一就是一,有二就是二,實事求是,以理服人,就事論事,對事不對人,既不能無中生有,也不能無限上綱。比如上述清樣上的差錯,可能是校對人員一時的疏忽,就不能上升到“工作責(zé)任心”的高度;也可能是校對人員校出后,組版人員疏忽而沒有更正,這就要求我們在批評他人前,一定要弄清事實的真相,不能捕風(fēng)捉影。如果你的批評超出了事實范圍,甚至進(jìn)行人身攻擊,就會嚴(yán)重傷害對方的自尊心,使他感到在人格上受到了侮辱,這就會把對方推到你的對立面去,使問題變得不容易解決。你必須掌握的交際法則:商人成功所必須具備的德行中,平易近人是最重要的。所謂平易近人,并不很困難,只要常常考慮別人的立場,再決定自己的作用就可以了。
批評人要客觀
批評他人是為了幫助對方認(rèn)識錯誤,改正錯誤,積極把工作做好,而不是要制服別人或把別人一棍子打死,更不是為了拿別人出氣或顯示自己的威風(fēng),所以批評他人時態(tài)度一定要誠懇,要站在對方的立場上,以關(guān)懷、愛護(hù)、誠心誠意的態(tài)度來對待他;而不要擺出一副很嚴(yán)肅或陰沉的面孔,鄭重其事地用指責(zé)和強(qiáng)硬的口氣說話,因為這樣會造成緊張的氣氛,使對方產(chǎn)生逆反心理。所以最好是和顏悅色而又誠摯懇切,這樣才有利于達(dá)到心靈溝通、心理包容的目的。
誠懇的批評還表現(xiàn)在對對方客觀的評價。一個人偶犯過失是不可避免的,但是你因此把別人說得一無是處,這就不客觀了。比如夸大對方所犯過失的事實,形容過分,甚至否定一個人的前途,這些都不利于問題的解決。在批評他時,“不可救藥”、“我算把你看透了”、“你是出窟的歪磚定了型”等語言是要避免的。另外,像:“你向來都……”、“老是”、“從來就沒有”等字眼也會使對方認(rèn)為你抱有成見、態(tài)度不誠懇,因而會產(chǎn)生對立情緒,這樣自然就會削弱你批評的力度。
批評的藝術(shù),不要看得太簡單了,而是并非任何人都能掌握的,應(yīng)當(dāng)細(xì)心琢磨,做一個交際能手。批評時要牢記兩點:一是切忌尖刻,二是要誠實。你必須掌握的交際法則:如果你手中只有鐵錘,你會傾向把一切問題當(dāng)做釘子。
批評要友好收場
正面地批評他人,對方或多或少會有一定的壓力。如果一次批評弄得“不歡而散”,對方一定會增加精神負(fù)擔(dān),產(chǎn)生消極情緒,甚至對抗情緒,為以后的工作或溝通帶來障礙。所以,每次的批評都應(yīng)盡量在友好的氣氛中結(jié)束,這樣才能徹底解決問題。在會見結(jié)束時,可以對對方表示鼓勵,提出充滿感情的希望,讓他對這次見面的回憶當(dāng)成你對他的一次贊許而不是一次意外的打擊,這樣會幫助他打消顧慮,增強(qiáng)改正錯誤、做好工作的信心。比如分手時可以這樣說:“我知道我可以相信你。”并報以微笑,而不以“今后不許再犯”作為警告。
不同的人由于經(jīng)歷、知識、性格等各種自身素質(zhì)的不同,接受批評的能力和方式也會有很大的區(qū)別。在溝通中,我們應(yīng)該根據(jù)不同人的特點,采取不同的批評技巧。但這些技巧有一個核心,那就是不損傷對方的面子,不損傷對方的自尊心。最好的批評,是在批評完了之后,能讓對方口服心服。如果做不到這一點,就失去了真正的批評效用。批評是為了友好地繼續(xù)交往,因此批評之后雙方就失去了再交往欲望,那么這是最失敗的批評。所以,你必須掌握的交際法則:同許多人互相打招呼,可是采納意見只能千里挑一。
社交語言的技巧16:傾聽對方和觀察對手
善于聆聽別人的觀點
“只要向他打聽,必定可以得到不錯的點子”,有些人在別人眼中具有這種魅力。但是,這種人并不是凡事針對別人的話都能提供有利的“情報”。被稱為“說起話來亢奮起勁”抑或“頭腦頂好”的人們也同樣都善于聆聽別人說話的內(nèi)容。由于世上只喜歡談?wù)撟约旱娜司哟蠖鄶?shù),因此愿意安靜聆聽自己說話的人最受歡迎。所以,成為聆聽好手也是擴(kuò)展人際關(guān)系的重點之一。
聆聽別人說話時,懂得隨聲附和尤為重要。只要不時隨聲附和,對方便會覺得你將他的重點一字不漏地聽進(jìn)去了。成為幫腔附和好手的最好辦法是仔細(xì)傾聽對方說的話,如果心不在焉地聽人說話,便有可能在不關(guān)痛癢的地方幫錯腔。但是,有些不善傾聽別人說話的人,由于拚命地想表達(dá)自己的意見,有時會在剎那間變得心不在焉。這是因為急著表現(xiàn)自己頭腦好,打算向?qū)Ψ秸f些中聽的話,因此對方的話只聽到一半便心不在焉了。偶爾丟來幾句中聽話,是無法收到溝通效果的。彼此將內(nèi)心想法完整地相互交換,才能達(dá)到溝通目的。為了思考說些合情合理的話因而忽略對方所說的內(nèi)容,抑或在中途加以妨礙時,彼此將無法相互理解。與其如此。還不如從頭到尾一言不發(fā)地仔細(xì)聆聽,更能讓對方感到稱心:年歲大的人尤其喜歡向年輕人說道理。因為幾乎無人是討厭說話的,所以只要你練就洗耳恭聽的工夫,對方必然會以相當(dāng)親切的態(tài)度對待你。雖然抱持“聽老年人訴說往事令人心情沉悶”想法的人不少,然而除了可以建立人際關(guān)系之外,聆聽上司或前輩說的話,也可以增加自己的見聞。畢竟,對于先出世的人而言,有義務(wù)向晚出世的人傳遞往事。他們并非單純地陶醉于往事,或只談過去顯赫的功績而已,他們說的話,大多是為了晚輩的利益。憑這種力量,社會才能不斷進(jìn)步。倘若傾聽過前輩們的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)后未能進(jìn)行個案研究,自己也有可能重蹈覆轍。由于前輩的話以獨善的成分居多,所以你不可囫圇吞棗,應(yīng)該自行過濾后再加以消化。
聆聽他人說話是一種好習(xí)慣,仔細(xì)傾聽并讓對方感到心情愉快才是重點所在。你必須掌握的交際法則:奉承者總是靠聽他話的人來養(yǎng)活自己的。
虛懷若谷
一個高明的談話者,不僅要能體察別人的內(nèi)心世界,而且還要有廣闊的胸懷去吸取別人的意見,吸收別人的喜、怒、哀、樂等各種復(fù)雜的情感。
在別人說話的時候,一個高明的聽講者往往會仔細(xì)地聽,不只是聽語言,而且還聽對方的聲調(diào)。同時,他會以饒有興趣、欣賞、友善的目光看著對方,觀察對方的動作和表情。對方看到他那種友善的目光時,就會像春風(fēng)解凍一樣,渾身上下都有一種輕快的感覺,什么都想講,并且越說越有勁。
在聽別人說話的過程中,一位高明的談話者往往體現(xiàn)出許多良好的素質(zhì)。他有一顆精細(xì)的心,能夠體察別人的感情;他富于同情,能樂人之樂,憂人之憂;他有深厚的涵養(yǎng),能體諒別人的難處,寬恕別人的錯誤,容忍別人的缺點;他有良好的耐性,能夠長時間地聽取別人零亂、不成熟、甚至是語無倫次、前后矛盾的意見。他還具有發(fā)掘和吸收別人觀點的熱忱和能力,當(dāng)別人因為顧慮而欲言又止的時候,他能誠懇而友善地鼓勵他們講下去;而別人偶爾說出有趣的話,他就發(fā)出會心的微笑;當(dāng)別人講出一些不錯的道理時,他就連連點頭;當(dāng)別人試圖說出一些難以表達(dá)的思想時,他就凝神細(xì)聽,并且不時就沒有聽清楚的問題向別人請教;當(dāng)別人的講話告一段落時,他就把別人所講的內(nèi)容整理得條理清楚,并加以吸收。
由于有以上的良好素質(zhì),高明的談話者往往能深刻細(xì)致地了解各式各樣的人。他的語言,往往可以非常有效地打動人的心坎。這樣,無論什么人見到他,都愿意把他當(dāng)作知心朋友,愿意向他吐露自己的心事,把自己藏在心中的劇烈的痛苦、煩惱都向他傾吐出來,希望得到他的同情、安慰和幫助。
此外,一個高明的談話者還必須謙虛謹(jǐn)慎。無論別人怎樣敬佩他,他都應(yīng)該態(tài)度謙虛,虛懷若谷。一個狂妄自大、目中無人的人,是沒有多少人愿意同他交談的。同樣,一個心地狹窄得只容得下他自己的人,也是不受歡迎的。你必須掌握的交際法則:幽默是雙方都贏了,諷刺則有一方輸了。
極力避免談及對方的短處
金無足赤,人無完人。凡人皆有其長處,亦必有其短處。怎樣在交談中正確對待別人的短處,這是一門學(xué)問。人有短處是一點也不奇怪的。
有的人也許因為長久以來形成一種固有的生活方式,而其他人大都對此看不慣,這便成了他的“短處”;有的人也許在自己的生活與處事中的確有些微小的毛病,但這些毛病對他的整個對外交往是無足輕重的;有的人也許不是出于主觀的原因而出現(xiàn)一些較嚴(yán)重的缺點,但他自己卻全然不知;如此等等,不一而足。
對待他人的短處,不同的人則用不同方法。有的人在與他人的談話中,盡量多談及對方的長處,極力避免談及對方的短處;也有的人專好無事生非,興波助瀾有聲有色地編撰別人的短處,逢人便夸大其辭地談?wù)搫e人的短處;有的人雖無專說別人短處的嗜好,但平時卻對此不加注意,偶爾也不小心談到別人的短處。用不同的方式對待別人的短處,所產(chǎn)生的效果也是截然不同的。避免談及他人的短處,容易與他人建立起感情,形成融洽交談氣氛;好談他人短處的人,最易刺傷他人的自尊心。打擊人家某方面的積極性,還會引起他人的討厭。不小心談別人短處的人,雖無意刺傷他人,但很難想象人家怎樣理解你的用意和對你所作出的反應(yīng),一般來說易引起別人的誤解與不滿。
由此可見,我們在與他人的交談中,應(yīng)該盡量避免談?wù)搫e人的短處。宇宙之大,談話的資料取之不盡,用之不竭,我們何必一定要把別人的短處作為話題?我們?nèi)糇屑?xì)想想,就會明白,我們所知道的關(guān)于別人的事情不一定就完全可靠,也許別人還有許多難言之隱非我們所詳悉。若我們貿(mào)然拿聽到的片面之辭宣揚出去,那么就容易顛倒是非,混淆黑白。我們?nèi)粽f出了什么話,就很難收回來了。
因此,若我們不是確切地知道某件事情的真相,切忌胡說八道。另外,如果別人向我們談起某人短處的時候,我們該何以應(yīng)對呢?最好的辦法是聽了便罷,不要深信這種傳言,不必將此記在心中,更不可做傳聲筒。而且還要提醒談?wù)搫e人短處的人是否對所談的事情有所調(diào)查。你必須掌握的交際法則:你的舌頭就像一匹快馬,它奔得太快,會把力氣都奔完了。
讀懂人心這本書
有人說,如果能把人心像書一樣拿在手上閱讀的話,你就會以熱情和自信的態(tài)度來面對蕓蕓眾生。這話頗有道理。其實,人就像是一本書似的,如果能知道閱讀的方法的話。這種“閱讀的方法”就是觀察力,要能夠“讀”出你溝通對象的心理,這樣在你與對方的溝通中你才能更有自信心。當(dāng)然,“人心隔肚皮”,要掌握“人心”并不是一件輕而易舉的事情。人都有隱蔽著的內(nèi)在思想、動機(jī)等,這些都是人們不愿輕易示人的,但是,這些隱蔽的東西總會不自覺地通過外在的行為表現(xiàn)出來,從而被人們覺察到。
一般來說,觀察他人主要有兩個方面:
1.觀察對方主要的特征是杞人憂天的消極型還是爽朗開明的積極型
2.歸納出圍繞在這種特征上的其他種種特征,比如消極型的人往往有“為難”的表示;而一個爽朗開明的溝通對象,則多多少少會有一些要說的話。觀察他人也有很多技巧,這一點在我國古代的一些經(jīng)典著作中曾有過精辟的論述,現(xiàn)歸納于下:
(1)從對方的一言一行中考察他的為人和性格。
(2)觀察一個人時,不能只聽對方怎么說,更重要的是觀察他的行動。我們不能被對方漂亮的言辭所迷惑,只看其現(xiàn)象,而看不到他的本質(zhì)。
(3)根據(jù)對方的好惡以及交友原則去觀察他的為人,這也是一種有效的觀察他人的方法,因為“物以類聚,人以群分”,從他所交結(jié)的朋友身上也可以看出他本人的性格特征。
(4)在與人溝通時,如果對方能真誠地對我們給予批評,這就說明他想要與你真正地交朋友,這也為我們觀察他人和選擇理想的交往對象提供了一種有效的方法。
(5)觀察一個人時,一定要有自己的主見,不能人云亦云,輕信他人對他的評價,“眾口鑠金”的現(xiàn)象并不是不存在的。
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6.交際語言技巧