財務(wù)工作會議紀(jì)要范文7篇(2)
財務(wù)工作會議紀(jì)要范文篇五:
地點(diǎn):A2,主持人:*經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo):*總,記錄人:黃**、朱**
出席人:財務(wù)部辦公室全部人員
1.提高員工待遇(生育保險、公積金)
1)收銀出錯,適當(dāng)允許。如有員工價、保險金之類
2)生育保險本應(yīng)是一公司應(yīng)買險種,完善的保障機(jī)制對公司留住人才與引進(jìn)人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不錯。
3)*總提前透露,有公積金出現(xiàn)。
2.財務(wù)部與銷售部交接不清晰。
1)銷售部不跟單,對收銀與客人都很冷淡。當(dāng)有團(tuán)或有預(yù)訂散客入住時,銷售只留預(yù)訂單,沒有迎客或送客。收銀不清晰,也不解釋。對匯款,使用優(yōu)惠券等問題推責(zé)任,怪小娟沒及時查帳。也不主動去查讓收銀直接找財務(wù)。
2)銷售對客戶的價格權(quán)限較混亂,對旅行社是否有返傭不標(biāo)明,在預(yù)訂單上沒清楚標(biāo)明底價與代收價或沒寫明房價保密。到底是否銷售全體人員都可開旅行社價???
3)銷售部對自己的訂單不熟悉,對房價文件不熟悉。出現(xiàn)問收銀應(yīng)該收幾多錢的笑話。
4)銷售部對接待問題交待不清楚。無論誰接待,無論接待誰都應(yīng)該注明。
5)對銷售經(jīng)常事后補(bǔ)單補(bǔ)簽問題應(yīng)深思。
6)a. 同一個客人同一張預(yù)定單落幾張預(yù)定單。
b. 預(yù)定單房價同電腦價格不一致,通知當(dāng)時人改單不及時。
c. 房費(fèi)匯款未到賬,叫先放客人入住再補(bǔ)匯款單,但事后跟進(jìn)不到位。
d. 房費(fèi)匯款沒有匯款單,打電話比跟單人將電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,又說誰的單誰跟進(jìn)。。 e. 經(jīng)??腿巳胱》啃屯瑑r格對不上,打電話給當(dāng)事人經(jīng)常用忙碌來當(dāng)借口,就掛電話。 f. 客人過來交現(xiàn)金訂金時我們已記入電腦但銷售總是說看不到。
g. 經(jīng)常有團(tuán)體單同旅行社有出入,但打電話給跟單人休息打電話不知道或者電話無法接通,電話通 了又叫銷售部上班的人,但上班的同時又說找回當(dāng)事人。
h. 臨時掛賬的單過后叫跟進(jìn)催幾次都沒有跟進(jìn),有些已經(jīng)過了好幾個月。
i. 預(yù)定單經(jīng)常沒有寫賬號,有些有賬號在電腦卻找不到。
j.電腦有預(yù)定但沒有預(yù)定單,叫補(bǔ)單不及時。
k.預(yù)存款沒有到核數(shù)查清楚又沒有此款就發(fā)單。
l.房費(fèi)沖傭的金預(yù)定單沒注明,打電話問才講,又不改單。
3.前臺
1)不禮貌待客如今天早上客人投訴,莫小瓊在場,但不理睬??腿嗽诘冉忉?,前臺人員就各忙各的。
4.人事方面
盡快招聘人才,提高酒店整體素質(zhì)(成本會計(jì)、采購文員、收銀)。大學(xué)生實(shí)習(xí)當(dāng)助理也允許。
5.完善收銀系統(tǒng),提高財務(wù)部同事工作效率。
1)點(diǎn)餐方面:采用新點(diǎn)菜系統(tǒng)快捷方便,且此已是大眾化。作為五星級酒店還采用巨大的有力資源去寫單打單等原始方式不太合時。
2)現(xiàn)金結(jié)算防范區(qū)方面:中餐、西餐、水區(qū)、商場等出現(xiàn)人民幣較多的地方應(yīng)配套財務(wù)部人員,否則出現(xiàn)撕單(即不開單:員工收客人錢,但不交收銀)、以假亂真(用外面的商品售酒店的價格,個人獲取暴利),其實(shí)最好的方式還是采用新系統(tǒng)。
6.房務(wù)查房要快,收銀結(jié)帳要準(zhǔn)。
1)如果客戶長時間沒查完房應(yīng)請示值班經(jīng)理結(jié)賬??傊到?jīng)理要多待前臺指導(dǎo)工作。
2)年初一至年初六期間在退房高峰期如問客人房間沒有什么消費(fèi)是否可以適當(dāng)放客人走先。此期間大堂一定要有人處理投訴。
7.結(jié)帳
用預(yù)存款結(jié)賬要沖**。
傭金留作預(yù)存款,方便財務(wù)提高工作效率。
8.**車票
不入**,要在登記本上登記好。在記錄表上要寫清楚車票號碼。
9.28號搞衛(wèi)生。
10.倉庫遠(yuǎn),領(lǐng)料不方便。如果是小件可以自己開車去提,但大件貨要申請車和人就相當(dāng)麻煩。
11.彈性排班,保重身體,熟悉文件,認(rèn)真做事,禮貌待人,注意形象,放松心情,快樂工作。
財務(wù)工作會議紀(jì)要范文篇六:
會議時間:20xx年x月x日 下午16:00
會議地點(diǎn):
主 持 人:
參加人員:
記 錄 人:
會議內(nèi)容:
1、 要求每周五下班前完成EAS財務(wù)系統(tǒng)賬務(wù)處理工作,做到會計(jì)處理方式正確,核算內(nèi)容清晰,按時完成、無推諉;
2、 財務(wù)憑證于次月10日前完成打印交上級審核,于次月20日前完成上月憑證裝訂,附件保持干凈整潔。
3、 財務(wù)審核票據(jù)依據(jù)公司規(guī)章制度,在不違規(guī)、不違法的前提下為公司經(jīng)營管理做好財務(wù)后勤支持工作,審核過程中做好解釋工作,發(fā)現(xiàn)潛在問題及時提出風(fēng)險點(diǎn),積極配合各部門落實(shí)制度執(zhí)行情況。對后補(bǔ)出差審批手續(xù)的情況,建議行政部加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,盡量避免此類事項(xiàng)。
4、 會計(jì)與出納單據(jù)移交過程中需提高效率,及時溝通,避免出現(xiàn)單據(jù)遺失或者傳遞不及時影響賬務(wù)處理。
5、 審核汽車行車日志應(yīng)要求清楚寫明出車的時間、地點(diǎn)、事由,不能出現(xiàn)類似“市調(diào)”代替地點(diǎn),以便公司對車輛的高效管控,以及后續(xù)車輛費(fèi)用的報銷審核。
6、 提高財務(wù)人員職業(yè)敏感度,對于公司的資產(chǎn),財務(wù)部門負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,對應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)及時催繳,發(fā)現(xiàn)有損公司利益事項(xiàng)應(yīng)及時報請上級領(lǐng)導(dǎo),不能視而不見,事不關(guān)己。
7、 財務(wù)作為建立暢通的內(nèi)部溝通渠道,對外報送信息口徑一致,遇事多找方法,提高工作主動性。
8、 資金計(jì)劃須細(xì)致準(zhǔn)確,對各部門計(jì)劃外付款嚴(yán)格控制,在前期工作較少的情況練好基本功,為項(xiàng)目動工后的各項(xiàng)工作做好準(zhǔn)備。
9、 加強(qiáng)公司制度的學(xué)習(xí)并促使其他部門主動學(xué)習(xí)規(guī)章制度,改變過于依賴財務(wù)部的現(xiàn)狀。
財務(wù)工作會議紀(jì)要范文篇七:
議主題 財務(wù)部周例會(20xx年x月x日到20xx年x月x日)
會議時間 20xx年x月x日(星期五) 4:00-5:30
會議地點(diǎn) 財務(wù)室(工業(yè)園208室)
參會人員 步則宜,謝桂平,廖軍,董亞琪 會議記錄 謝桂平
會議議題
主持人:步則宜 一、 本周工作總結(jié) 二、 下周工作計(jì)劃 三、 財務(wù)部門建議
會議內(nèi)容 一、 廖軍講話內(nèi)容
1、本周工作總結(jié)
(1)、迪賽高科日常單據(jù)的審核,匯款; (2)、7月份費(fèi)用明細(xì)登記;
(3)、統(tǒng)計(jì)海德公司從開始到現(xiàn)在的水、電費(fèi)總額; (4)、把檔案室的資料整理歸檔;
2、下周工作計(jì)劃
(1)、結(jié)轉(zhuǎn)成本、財務(wù)報表申報; (2)、兩個公司的分賬。
(3)、迪賽新材料的開票價格核算。
二、 董亞琪講話內(nèi)容 1、本周工作小結(jié):
(1)、高科技、新材料日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;
(2)、一卡通領(lǐng)取登記、發(fā)卡、收取押金;電能表使用卡、空調(diào)遙控器登記、發(fā)放、收取押金;電能表使用卡收費(fèi)充值;
(3)、與營銷中心銷售助理回款對賬;
2、下周工作計(jì)劃:
(1)、貸款卡年檢,浦發(fā)銀行銷戶,寫字樓抵押取消手續(xù);
(2)、迪賽高科各銀行賬戶年檢; (3)、日常網(wǎng)銀和現(xiàn)金支出,賬款相符;。
三、謝桂平講話內(nèi)容 1、本周工作總結(jié)
(1)、整理上周會議紀(jì)要; (2)、錄入7月份的會計(jì)憑證; (3)、進(jìn)行倉庫盤點(diǎn),建立倉庫賬本;
(4)、根據(jù)銷進(jìn)項(xiàng)發(fā)票開具出入庫單,做進(jìn)項(xiàng)銷存報表部分表;
2、下周工作計(jì)劃
(1)、完成進(jìn)項(xiàng)銷存全部報表; (2)、完成三家公司的報稅工作; (3)、整理關(guān)于分賬需要的數(shù)據(jù)明細(xì); (4)、稅控發(fā)票機(jī)申報安裝。
四、步則宜講話內(nèi)容 1、本周工作總結(jié)
了解了財務(wù)的基本情況
2、下周工作計(jì)劃
(1)、財務(wù)構(gòu)架制作; (2)、財務(wù)制度建立; (3)、兩個公司的分賬工作;
四、財務(wù)部建議:
1、公司整個內(nèi)控制度要建立起來;
2、財務(wù)的制度和流程也要盡快規(guī)范起來;
3、兩個公司的分賬迫在眉睫;
4、盡快與相關(guān)部門確定辦理工資卡的名單、發(fā)放工資的方式;
5、制訂一卡通、電能卡繳費(fèi)充值流程和后期核算流程;
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