日常工作例會制度范文_例會及日常工作管理制度(2)
日常工作例會制度范文_例會及日常工作管理制度
_例會及日常工作管理制度篇一
一、目的
1、 實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
1)會議時間：時間為每周一(上午9：20)。
2)會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3)會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。
4)列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5)會議內(nèi)容：
?、?各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。 ② 各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據(jù)考核標準進行考核;對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法?？偨?jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
?、?對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
6)會議記錄人：行政經(jīng)理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會
1)會議時間：時間由各部門自行安排。
2)會議主持人：部門經(jīng)理主持。
3)會議參加人：各部門成員。
4)會議內(nèi)容：
?、?落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié)，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。
?、?部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。
?、?對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進日常管理工作。
5)會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。
注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。
三、考核標準：
1)考核以周計劃完成情況為標準，由部門經(jīng)理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續(xù)一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。
2)每周未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經(jīng)理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20-100元罰款，由部門經(jīng)理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發(fā)揮積極性。
3)公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。
四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。
例會及日常工作管理制度篇二
一、會議目的
1、為進一步提高工作效率與規(guī)范工作管理，促進公司各部門各崗位之間的有效溝通與合作，做到信息共享，使工作更加流暢;
2、總結(jié)經(jīng)驗、查找不足，提出改進工作的方式與方法，切實有效的完成工作;
3、劃分責任目標，細化、量化到人到事。達到提高公司各部門工作效率，有效跟蹤各部門工作進度
二、會議要求
1、會議時間：每周一下午三點開始。(如果有變動，則另行通知)
2、參會人員：支撐部門負責人
3、列席人員：經(jīng)營集團副總經(jīng)理劉兵、趙凱、魯瑞康及品控部部長孫槐欽
4、會議主持人：經(jīng)營集團總經(jīng)理韋銘鋼，特殊情況由總經(jīng)辦主任陳莉主持會議。
5、會議記錄員：由總經(jīng)辦秘書進行會議記錄。
三、會議內(nèi)容：
1、匯報順序：財務部、設備部、人力資源部、培訓部、總經(jīng)辦、物流部、采購部、生產(chǎn)部
2、匯報內(nèi)容：各支撐部門負責人總結(jié)上周的工作內(nèi)容，匯報下周的工作計劃。并提出本部門上周工作中存在的實際問題，并拿出解決方案，若無解決方案，將在會議上探討。
3、總經(jīng)理聽取公司各部門上周工作的落實情況。并根據(jù)工作落實情況對各項工作進行安排部署
4、總經(jīng)理聽取各部門上周及本周工作目標計劃，并根據(jù)本周工作制定工作目標，想本周工作負責人安排落實工作
例會及日常工作管理制度篇三
1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調(diào)配。
二、公司月工作例會
1.會議組織、責任部門：行政部。
2.會議主持人(主要發(fā)言人)：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前行政辦公室請假。
4. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5.會議記錄人：行政辦。
6.會議 時 間：時 間 為 每月第一個星期日上午九點整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 開、停 開 及 另 時 增 加 會 議 的 由 行 政 辦 提前通知。
7. 會議地點：辦公樓一樓會議室
8. 會議內(nèi)容(議程)：
(1)企業(yè)口號，由會議主持人帶領與會者說(如：大家早上好(下午好)，與會者應回答：好，很好，非常好!)全體人員應具備一個良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一月的重點工作進行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計劃(上月例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論找到及時的調(diào)解和處理的辦法)，對本月的工作計劃進行布 置、規(guī) 劃，追 蹤并 改 進 日 常 管 理 工 作，傳 達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位 員 工 匯 報 上 一月主 要 的 工 作 內(nèi) 容、原 定 計 劃 的 執(zhí) 行 及 完 成 情 況，在 執(zhí) 行 的 過 程中 出現(xiàn)的問 題 及 解 決 辦 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 進，針 對 存 在 的 問 題 進 行 溝 通 研 討，制定解決 方案( 如 ，未 得 到 解 決 的 問 題 進 行討 論，找 到 及 時 的 調(diào) 解 和 處 理 的 辦 法 )，按照 工作 要 求 和 指標 ，根 據(jù) 自 己 的 實 際 對 本 月工 作 計 劃 進 行 闡 述 ;
(4)對 上 一 月來 發(fā) 生 的 重 點 、難 點 、熱點 問 題 進 行探討(如 ，客 戶 提 出 的 問 題，公司、 工 廠存 在 的 問 題 等)形 成 共 識，對 本 月工 作 存 在 的 困 難 進 行 研 究，找 出 解 決 方 案;
(5)每 人 根 據(jù) 一 月 工 作 實 際 提 出 一 項 以上合 理 化 建 議，以 改 進 部門 工作 ，提 出 有 利 于 公 司 經(jīng) 營 管 理 和 工 廠 正 常 運 行的 方 法 和 意 見 。
三、會 議 程 序 和 要 求
(一)會 議 相 關 人 員 的 要 求
1、主 持 人 應 不 遲 于 會 前 5 分 鐘 到 達 會 場，做 好 會 前 準 備。
2、主 持 人一 般 應于 會 議 開 始 后，將 會 議 的 議 題 、議 程 、須 解 決 問 題 及 達 成 目標、議 程 推進 中 應 注 意 的 問 題 等 ，進 行 簡 要 的 說 明 。
3、會 議 進 行 中 ，主 持 人 應 根 據(jù) 會 議 進 行 中 的 實 際情 況 ，對 議 程 進 行 適 時、必 要 的 控 制，并 有 權(quán) 限 定 發(fā) 言 時 間 和 中 止 與 議 題 無關 的 發(fā) 言 ，以 確 保 議 程 順 利 推 進 及 會 議 效 率。
4、屬 討 論 、決 策 性 議題 的會 議，主 持 人應 引 導 會 議 作 出 總 結(jié) 性 的 結(jié) 論。對 須 集 體 議 決 的事 項 應 加以 歸 納 和 復 述，適 時 提 交 與 會 人 表 明 意 見 ;對 未 議 決 事 項 亦 應 加 以 歸 納 并 引 導會 議 就 其 后 續(xù) 安 排 統(tǒng) 一 意 見 。
5、主 持 人 應 將 會 議 決 議 事 項 付 諸 實 施 的 程 序、實 施人(部門)、達 成 標 準和 時 間 等 會 后跟 進 安 排 向 與 會 人 明 確 。
6、公 司 行 政 部 負 責 會 議 通知，會 議 要 求 的 各 種 資 料 需 在 會 議 前 準 備 好。
7、與 會 人 員 必 須 嚴 格 遵 守 會 議 時 間，應 盡 量 提 前 兩 分 鐘 到 達 開 會 地 點，如 有 特 殊 原 因 臨時 不 能 與 會 者 ，應 提 前 通 知 主 持 人。
(二)議 題 準 備
會 議 召 開 前 會 議 主 持 人 須 做 好 例 會 的 準 備 ，會 議 前 和 相 關 人 員 擬定 會 議 議 題(主
題)，通知 與 會 人 員 等，不 能 毫 無 準 備 地 召 開 例 會，各 崗 位 人 員 要 圍 繞 議 題 做 好 充 分 準備，要 有 明 確 具 體 方 案 或 意 見，避 免 會 議 時 間 過 長。
(三)發(fā) 言 要 點
1、與 會 人 員 匯 報 工 作、討 論 問 題 等，其 發(fā) 言 要 圍 繞 會 議 議 程 和 主 要 議 題，簡 明 扼 要，條理 清 楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不 要 總 是 圍 繞 一 個 問 題 不 放，這 次 例 會 要 解 決 的 問 題 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 問 題 來 解 決，一 些 特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內(nèi)容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》
，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內(nèi)容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內(nèi)容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
(五)月會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人;其他人員不能參加月會者，應當事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
(2)早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
(3)缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。
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