日常工作例會(huì)制度范文_例會(huì)及日常工作管理制度(2)
日常工作例會(huì)制度范文_例會(huì)及日常工作管理制度
_例會(huì)及日常工作管理制度篇一
一、目的
1、 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2、 提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。
二、會(huì)議分類
1、周例會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間：時(shí)間為每周一(上午9：20)。
2)會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí)，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3)會(huì)議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。
4)列席人員：視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5)會(huì)議內(nèi)容：
① 各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。 ② 各部門負(fù)責(zé)人對上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)，行政經(jīng)理針對計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。
?、?對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。
6)會(huì)議記錄人：行政經(jīng)理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會(huì)
1)會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各部門自行安排。
2)會(huì)議主持人：部門經(jīng)理主持。
3)會(huì)議參加人：各部門成員。
4)會(huì)議內(nèi)容：
?、?落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié)，督促工作按時(shí)完成，并布置下步工作任務(wù)。
?、?部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。
?、?對涉及部門配合、支持，對項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí)，由總經(jīng)理裁決。 ④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。
5)會(huì)議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作計(jì)劃的實(shí)行，可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié)，周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”，由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會(huì)公布。
注：例會(huì)應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí)，解決實(shí)際問題為原則。
三、考核標(biāo)準(zhǔn)：
1)考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn)，由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表揚(yáng)，連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。
2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款，考核實(shí)行連帶責(zé)任制，即責(zé)任人無故未完成任務(wù)，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任，按照責(zé)任大小處以20-100元罰款，由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)，以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù)，發(fā)揮積極性。
3)公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況，力求公平公正。
四、本制度由綜合辦公室制定，解釋權(quán)歸綜合辦公室，自頒布之日起生效。
例會(huì)及日常工作管理制度篇二
一、會(huì)議目的
1、為進(jìn)一步提高工作效率與規(guī)范工作管理，促進(jìn)公司各部門各崗位之間的有效溝通與合作，做到信息共享，使工作更加流暢;
2、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足，提出改進(jìn)工作的方式與方法，切實(shí)有效的完成工作;
3、劃分責(zé)任目標(biāo)，細(xì)化、量化到人到事。達(dá)到提高公司各部門工作效率，有效跟蹤各部門工作進(jìn)度
二、會(huì)議要求
1、會(huì)議時(shí)間：每周一下午三點(diǎn)開始。(如果有變動(dòng)，則另行通知)
2、參會(huì)人員：支撐部門負(fù)責(zé)人
3、列席人員：經(jīng)營集團(tuán)副總經(jīng)理劉兵、趙凱、魯瑞康及品控部部長孫槐欽
4、會(huì)議主持人：經(jīng)營集團(tuán)總經(jīng)理韋銘鋼，特殊情況由總經(jīng)辦主任陳莉主持會(huì)議。
5、會(huì)議記錄員：由總經(jīng)辦秘書進(jìn)行會(huì)議記錄。
三、會(huì)議內(nèi)容：
1、匯報(bào)順序：財(cái)務(wù)部、設(shè)備部、人力資源部、培訓(xùn)部、總經(jīng)辦、物流部、采購部、生產(chǎn)部
2、匯報(bào)內(nèi)容：各支撐部門負(fù)責(zé)人總結(jié)上周的工作內(nèi)容，匯報(bào)下周的工作計(jì)劃。并提出本部門上周工作中存在的實(shí)際問題，并拿出解決方案，若無解決方案，將在會(huì)議上探討。
3、總經(jīng)理聽取公司各部門上周工作的落實(shí)情況。并根據(jù)工作落實(shí)情況對各項(xiàng)工作進(jìn)行安排部署
4、總經(jīng)理聽取各部門上周及本周工作目標(biāo)計(jì)劃，并根據(jù)本周工作制定工作目標(biāo)，想本周工作負(fù)責(zé)人安排落實(shí)工作
例會(huì)及日常工作管理制度篇三
1. 檢查、掌握公司日常運(yùn)營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。
3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司月工作例會(huì)
1.會(huì)議組織、責(zé)任部門：行政部。
2.會(huì)議主持人(主要發(fā)言人)：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會(huì)議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前行政辦公室請假。
4. 列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
5.會(huì)議記錄人：行政辦。
6.會(huì)議 時(shí) 間：時(shí) 間 為 每月第一個(gè)星期日上午九點(diǎn)整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 開、停 開 及 另 時(shí) 增 加 會(huì) 議 的 由 行 政 辦 提前通知。
7. 會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓一樓會(huì)議室
8. 會(huì)議內(nèi)容(議程)：
(1)企業(yè)口號，由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(如：大家早上好(下午好)，與會(huì)者應(yīng)回答：好，很好，非常好!)全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一月的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)，包括主要的工作內(nèi)容、原定計(jì)劃(上月例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進(jìn)，針對存在的問題進(jìn)行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進(jìn)行討論找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法)，對本月的工作計(jì)劃進(jìn)行布 置、規(guī) 劃，追 蹤并 改 進(jìn) 日 常 管 理 工 作，傳 達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進(jìn)行點(diǎn)評;
(3)各崗位 員 工 匯 報(bào) 上 一月主 要 的 工 作 內(nèi) 容、原 定 計(jì) 劃 的 執(zhí) 行 及 完 成 情 況，在 執(zhí) 行 的 過 程中 出現(xiàn)的問 題 及 解 決 辦 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 進(jìn)，針 對 存 在 的 問 題 進(jìn) 行 溝 通 研 討，制定解決 方案( 如 ，未 得 到 解 決 的 問 題 進(jìn) 行討 論，找 到 及 時(shí) 的 調(diào) 解 和 處 理 的 辦 法 )，按照 工作 要 求 和 指標(biāo) ，根 據(jù) 自 己 的 實(shí) 際 對 本 月工 作 計(jì) 劃 進(jìn) 行 闡 述 ;
(4)對 上 一 月來 發(fā) 生 的 重 點(diǎn) 、難 點(diǎn) 、熱點(diǎn) 問 題 進(jìn) 行探討(如 ，客 戶 提 出 的 問 題，公司、 工 廠存 在 的 問 題 等)形 成 共 識(shí)，對 本 月工 作 存 在 的 困 難 進(jìn) 行 研 究，找 出 解 決 方 案;
(5)每 人 根 據(jù) 一 月 工 作 實(shí) 際 提 出 一 項(xiàng) 以上合 理 化 建 議，以 改 進(jìn) 部門 工作 ，提 出 有 利 于 公 司 經(jīng) 營 管 理 和 工 廠 正 常 運(yùn) 行的 方 法 和 意 見 。
三、會(huì) 議 程 序 和 要 求
(一)會(huì) 議 相 關(guān) 人 員 的 要 求
1、主 持 人 應(yīng) 不 遲 于 會(huì) 前 5 分 鐘 到 達(dá) 會(huì) 場，做 好 會(huì) 前 準(zhǔn) 備。
2、主 持 人一 般 應(yīng)于 會(huì) 議 開 始 后，將 會(huì) 議 的 議 題 、議 程 、須 解 決 問 題 及 達(dá) 成 目標(biāo)、議 程 推進(jìn) 中 應(yīng) 注 意 的 問 題 等 ，進(jìn) 行 簡 要 的 說 明 。
3、會(huì) 議 進(jìn) 行 中 ，主 持 人 應(yīng) 根 據(jù) 會(huì) 議 進(jìn) 行 中 的 實(shí) 際情 況 ，對 議 程 進(jìn) 行 適 時(shí)、必 要 的 控 制，并 有 權(quán) 限 定 發(fā) 言 時(shí) 間 和 中 止 與 議 題 無關(guān) 的 發(fā) 言 ，以 確 保 議 程 順 利 推 進(jìn) 及 會(huì) 議 效 率。
4、屬 討 論 、決 策 性 議題 的會(huì) 議，主 持 人應(yīng) 引 導(dǎo) 會(huì) 議 作 出 總 結(jié) 性 的 結(jié) 論。對 須 集 體 議 決 的事 項(xiàng) 應(yīng) 加以 歸 納 和 復(fù) 述，適 時(shí) 提 交 與 會(huì) 人 表 明 意 見 ;對 未 議 決 事 項(xiàng) 亦 應(yīng) 加 以 歸 納 并 引 導(dǎo)會(huì) 議 就 其 后 續(xù) 安 排 統(tǒng) 一 意 見 。
5、主 持 人 應(yīng) 將 會(huì) 議 決 議 事 項(xiàng) 付 諸 實(shí) 施 的 程 序、實(shí) 施人(部門)、達(dá) 成 標(biāo) 準(zhǔn)和 時(shí) 間 等 會(huì) 后跟 進(jìn) 安 排 向 與 會(huì) 人 明 確 。
6、公 司 行 政 部 負(fù) 責(zé) 會(huì) 議 通知，會(huì) 議 要 求 的 各 種 資 料 需 在 會(huì) 議 前 準(zhǔn) 備 好。
7、與 會(huì) 人 員 必 須 嚴(yán) 格 遵 守 會(huì) 議 時(shí) 間，應(yīng) 盡 量 提 前 兩 分 鐘 到 達(dá) 開 會(huì) 地 點(diǎn)，如 有 特 殊 原 因 臨時(shí) 不 能 與 會(huì) 者 ，應(yīng) 提 前 通 知 主 持 人。
(二)議 題 準(zhǔn) 備
會(huì) 議 召 開 前 會(huì) 議 主 持 人 須 做 好 例 會(huì) 的 準(zhǔn) 備 ，會(huì) 議 前 和 相 關(guān) 人 員 擬定 會(huì) 議 議 題(主
題)，通知 與 會(huì) 人 員 等，不 能 毫 無 準(zhǔn) 備 地 召 開 例 會(huì)，各 崗 位 人 員 要 圍 繞 議 題 做 好 充 分 準(zhǔn)備，要 有 明 確 具 體 方 案 或 意 見，避 免 會(huì) 議 時(shí) 間 過 長。
(三)發(fā) 言 要 點(diǎn)
1、與 會(huì) 人 員 匯 報(bào) 工 作、討 論 問 題 等，其 發(fā) 言 要 圍 繞 會(huì) 議 議 程 和 主 要 議 題，簡 明 扼 要，條理 清 楚，發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。
2、不 要 總 是 圍 繞 一 個(gè) 問 題 不 放，這 次 例 會(huì) 要 解 決 的 問 題 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 問 題 來 解 決，一 些 特殊的問題可以會(huì)后單獨(dú)處理，要是覺得有必要可以在以后的時(shí)間把解決問題的過程布對常規(guī)的一些問題的進(jìn)行針對性的滲透。
(四)會(huì)議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議內(nèi)容記錄，做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》
，《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開的時(shí)間(格式為年/月/日/時(shí)/分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等，會(huì)議記錄應(yīng)簡明扼要反映會(huì)議內(nèi)容，并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖，在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。
2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄，會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，對會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要：公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。
5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會(huì)議內(nèi)容的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng)，嚴(yán)格按照會(huì)議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
(五)月會(huì)紀(jì)律
1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對待會(huì)議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對議程控制的要求。
2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，沒有特殊情況不得缺席周會(huì)，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會(huì)，要提前指定主持人;其他人員不能參加月會(huì)者，應(yīng)當(dāng)事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作計(jì)劃以書面形式交主持人。
3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳，月會(huì)期間不得接聽電話，所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假，到會(huì)議室外面接聽電話。
4、所有與會(huì)人員統(tǒng)一著正裝，準(zhǔn)備好筆和筆記本。
5、例會(huì)上討論的問題屬于公司機(jī)密，參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。
(2)早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的，計(jì)為早退。
(3)缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請假擅自不參加會(huì)議或請假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報(bào)批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。
四、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起施行。
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