秘書處作為院學生會最重要的職能部門之一，有責任，有義務走在建設團隊的前面，肩負學生會各種信息傳達，文件收發(fā)，會議記錄，和一些大型活動物品的購買與事后的報銷。下面是學習啦小編帶來關于學生會秘書處2017年度學期工作計劃的內容，希望能讓大家有所收獲!

　　學生會秘書處2017年度學期工作計劃(一)

　　一、指導思想：

　　以學風建設為中心，以日常管理為重點，以各種活動為載體，本著團結、合作、務實、開拓、創(chuàng)新的精神，緊密圍繞學生會“自我教育，自我管理，自我服務”的方針，加強內部建設，激發(fā)自身活力，維護學生權益，以培養(yǎng)學生的綜合素質為重點。營造良好的學術文化氛圍，積極進取，全心全意為我校師生服務，開創(chuàng)各項工作的新局面。2017年，本部門將繼續(xù)高舉鄧小平理論和中國特色社會主義偉大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，堅持馬克思列寧主義，用科學發(fā)展觀統領工作，謹記“全心全意為同學服務”的宗旨，貫徹落實中央關于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委2017年的工作部署，積極配合校團委和其它各個部門的各項工作，在新的歷史起點上推動部門工作實現新的發(fā)展。

　　二、工作目標：

　　認真開展部門工作,大力推進部門精神文明建設，提高部門內部成員的文化素養(yǎng)和綜合能力，希望秘書部為海南大學學生會增光添彩，使秘書部更上一層樓!

　　三、秘書部制度：

　　1、秘書部全體成員都要嚴于律己，必須遵守規(guī)章制度，遵守校紀校規(guī)，擁護黨的政策，遵守團的章程?；ブ裁悖瑯淞⒚貢幜己玫男蜗蠛吐曌u，如發(fā)現內部成員有嚴重損害秘書部形象的，當即予以辭退。

　　2、秘書部成員不得以權謀私，不得以秘書部和學生會的名義有越權行為，一經發(fā)現，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告直至辭退。

　　3、與其他各部門團結協作，在互幫互助的基礎上，完成學生會下達的各項工作任務。

　　4、作為學生會的一名干部，必須以身作則，起模范帶頭作用，愛護公共財物，保持良好的個人形象，謹慎熱情。

　　5、參加任何大小會議不遲到，不早退，不無故缺席，有事應提前請假。如遇特殊情況應事先向部長請假并說明理由，事后明確會議內容，遲到、早退達三次或無故無正當理由缺席三次者，予以辭退處理。

　　6、秘書部每周一召開例會，各成員應準時參加例會。

　　7、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行。

　　8、會議上認真做好會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決。

　　9、開會時有疑問要主動提出，大膽發(fā)言。

　　10、開會時要保持會場安靜，通訊工具調成振動或關機狀態(tài)。

　　11、開會時態(tài)度端正，嚴肅認真，做好會議記錄(字跡工整清晰)，及時總結工作經驗。

　　四、秘書部主要職責：

　　1、建立學生會內部干部的檔案及通訊資料等，及時做好文件管理、記錄和落實，以及文件的清理、歸檔、立卷工作。

　　2、做好各項通知工作，發(fā)揮好秘書部的紐帶作用，不誤時、誤事。

　　3、整理并妥善保管好各部門、各學院的工作計劃、總結，做好期末存檔工作。

　　4、負責安排學生會各級各類會議，做好會議的前期準備、考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

　　5、做好學生會各個部門的聯系工作，協調學生會各部門工作。

　　6、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上傳下達”溝通工作。

　　五、本學期工作任務：

　　1、做好各項本職工作，做好會議簽到和記錄、收取工作計劃和工作總結、下發(fā)紅頭文件等。

　　2、增強創(chuàng)新意識。利用新浪微博、騰訊微博、人人網等網絡平臺開展部門工作，提升本部門乃至學生會的影響力。

　　3、負責年終的評獎評優(yōu)活動。

　　4、負責組織活動，如素質拓展沙龍活動、辯論賽活動等，提升大學生的綜合素質。

　　六、工作展望：

　　1、培養(yǎng)創(chuàng)新精神，敢于突破傳統，積極利用網絡平臺開展工作。

　　2、抓緊對基層學生會干事的指導工作，加強彼此的交流和聯系。培養(yǎng)部門成員的團隊合作精神，培養(yǎng)團隊意識。

　　3、繼續(xù)完善并落實學生會各項制度。

　　4、開展一系列調研工作，加強學生會與同學的聯系。

　　5、積極工作，開拓進取，為學生會增光添彩，使秘書部提升到一個更高的層次。

　　學生會秘書處2017年度學期工作計劃(二)

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

　　5、照例要收集學生會成員的聯系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

　　6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規(guī)章制度

　　在納新完畢后，鑒于上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.

　　2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結

　　為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。

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