學(xué)生會(huì)秘書處2017年度學(xué)期工作計(jì)劃
秘書處作為院學(xué)生會(huì)最重要的職能部門之一,有責(zé)任,有義務(wù)走在建設(shè)團(tuán)隊(duì)的前面,肩負(fù)學(xué)生會(huì)各種信息傳達(dá),文件收發(fā),會(huì)議記錄,和一些大型活動(dòng)物品的購(gòu)買與事后的報(bào)銷。下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來關(guān)于學(xué)生會(huì)秘書處2017年度學(xué)期工作計(jì)劃的內(nèi)容,希望能讓大家有所收獲!
學(xué)生會(huì)秘書處2017年度學(xué)期工作計(jì)劃(一)
一、指導(dǎo)思想:
以學(xué)風(fēng)建設(shè)為中心,以日常管理為重點(diǎn),以各種活動(dòng)為載體,本著團(tuán)結(jié)、合作、務(wù)實(shí)、開拓、創(chuàng)新的精神,緊密圍繞學(xué)生會(huì)“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”的方針,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),激發(fā)自身活力,維護(hù)學(xué)生權(quán)益,以培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)為重點(diǎn)。營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)文化氛圍,積極進(jìn)取,全心全意為我校師生服務(wù),開創(chuàng)各項(xiàng)工作的新局面。2017年,本部門將繼續(xù)高舉鄧小平理論和中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持馬克思列寧主義,用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作,謹(jǐn)記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,貫徹落實(shí)中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級(jí)共青團(tuán)會(huì)議精神以及校團(tuán)委2017年的工作部署,積極配合校團(tuán)委和其它各個(gè)部門的各項(xiàng)工作,在新的歷史起點(diǎn)上推動(dòng)部門工作實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標(biāo):
認(rèn)真開展部門工作,大力推進(jìn)部門精神文明建設(shè),提高部門內(nèi)部成員的文化素養(yǎng)和綜合能力,希望秘書部為海南大學(xué)學(xué)生會(huì)增光添彩,使秘書部更上一層樓!
三、秘書部制度:
1、秘書部全體成員都要嚴(yán)于律己,必須遵守規(guī)章制度,遵守校紀(jì)校規(guī),擁護(hù)黨的政策,遵守團(tuán)的章程。互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書部形象的,當(dāng)即予以辭退。
2、秘書部成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書部和學(xué)生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告直至辭退。
3、與其他各部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,在互幫互助的基礎(chǔ)上,完成學(xué)生會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
4、作為學(xué)生會(huì)的一名干部,必須以身作則,起模范帶頭作用,愛護(hù)公共財(cái)物,保持良好的個(gè)人形象,謹(jǐn)慎熱情。
5、參加任何大小會(huì)議不遲到,不早退,不無故缺席,有事應(yīng)提前請(qǐng)假。如遇特殊情況應(yīng)事先向部長(zhǎng)請(qǐng)假并說明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,遲到、早退達(dá)三次或無故無正當(dāng)理由缺席三次者,予以辭退處理。
6、秘書部每周一召開例會(huì),各成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)。
7、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題,保證討論的議題順利進(jìn)行。
8、會(huì)議上認(rèn)真做好會(huì)議記錄,對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決。
9、開會(huì)時(shí)有疑問要主動(dòng)提出,大膽發(fā)言。
10、開會(huì)時(shí)要保持會(huì)場(chǎng)安靜,通訊工具調(diào)成振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
11、開會(huì)時(shí)態(tài)度端正,嚴(yán)肅認(rèn)真,做好會(huì)議記錄(字跡工整清晰),及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。
四、秘書部主要職責(zé):
1、建立學(xué)生會(huì)內(nèi)部干部的檔案及通訊資料等,及時(shí)做好文件管理、記錄和落實(shí),以及文件的清理、歸檔、立卷工作。
2、做好各項(xiàng)通知工作,發(fā)揮好秘書部的紐帶作用,不誤時(shí)、誤事。
3、整理并妥善保管好各部門、各學(xué)院的工作計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)各級(jí)各類會(huì)議,做好會(huì)議的前期準(zhǔn)備、考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
5、做好學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。
6、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上傳下達(dá)”溝通工作。
五、本學(xué)期工作任務(wù):
1、做好各項(xiàng)本職工作,做好會(huì)議簽到和記錄、收取工作計(jì)劃和工作總結(jié)、下發(fā)紅頭文件等。
2、增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。利用新浪微博、騰訊微博、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展部門工作,提升本部門乃至學(xué)生會(huì)的影響力。
3、負(fù)責(zé)年終的評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)組織活動(dòng),如素質(zhì)拓展沙龍活動(dòng)、辯論賽活動(dòng)等,提升大學(xué)生的綜合素質(zhì)。
六、工作展望:
1、培養(yǎng)創(chuàng)新精神,敢于突破傳統(tǒng),積極利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展工作。
2、抓緊對(duì)基層學(xué)生會(huì)干事的指導(dǎo)工作,加強(qiáng)彼此的交流和聯(lián)系。培養(yǎng)部門成員的團(tuán)隊(duì)合作精神,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
3、繼續(xù)完善并落實(shí)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度。
4、開展一系列調(diào)研工作,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與同學(xué)的聯(lián)系。
5、積極工作,開拓進(jìn)取,為學(xué)生會(huì)增光添彩,使秘書部提升到一個(gè)更高的層次。
學(xué)生會(huì)秘書處2017年度學(xué)期工作計(jì)劃(二)
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì)納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。
5、照例要收集學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定出一份新的學(xué)生會(huì)規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì)的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動(dòng)策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會(huì)所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.
2、會(huì)議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會(huì)干部例會(huì),全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議的會(huì)議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì)的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì)活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見,這樣我院的工作才會(huì)越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。
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