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學生會秘書處2017年度學期工作計劃(2)

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  學生會秘書處2017年度學期工作計劃(三)

  一、 繼續(xù)做好秘書處日常工作

  (一) 繼續(xù)做好各種文件的收發(fā)轉閱、管理歸檔的工作,以及學生會的檔案管理工作,負責起草完善學生會文件、決議等。

  (二) 招新工作結束后對學生會全體成員資料實行檔案化管理,制作學生會全體成員通訊錄、在全學生會和我部內部建立完善的飛信群、QQ群,方便成員之間的交流與合作。

  (三) 落實財務工作,繼續(xù)由秘書處專人負責學生會的賬目收支管理,對活動經(jīng)費和報銷流程嚴格把關,并于學期末提交財務總結報告。

  (四) 食堂值班工作。根據(jù)學生會各成員的上午課程時間安排中午的食堂值班表。秘書處成員也會參與其中,招新前安排2016級各成員值班,招新后將安排新老成員共同值班。

  (五) 辦公室值班工作。制定辦公室值班表,安排學生會各成員白天、晚間在學生會辦公室輪流值班,負責辦公室整理、接待來客、登記用途情況等。

  (六) 安排各部成員輪流打掃學術報告廳,充分發(fā)揮學生會窗口作用,調動各部成員工作積極性。

  二、 進一步完善學生會規(guī)章制度

  (一) 完善學生會管理制度

  根據(jù)上屆學生會大會通過的《安徽大學江淮學院學生會內部考評制度》,進一步落實其考評情況,敦促并監(jiān)督各部認真貫徹執(zhí)行。具體時間將安排在開學一個月左右。秘書處也將組織開展內部考評,根據(jù)成員的日常表現(xiàn)進行綜合評估,并將結果及時上報主席團。

  (二) 繼續(xù)加強例會制度的管理,

  我部將繼續(xù)加強例會和考勤制度,要求每次例會不得有遲到早退現(xiàn)象,因有事無法按時到的同學應及時說明情況,并在會后主動了解會議內容等。希望通過這些條例的完善和實施,促進成員們及時、準確了解內部工作的進程及工作情況,加強內部交流互動頻繁,使凝聚力有所增強。

  (三) 修改學生會章程

  1.結合實際情況,有針對性地對學生會現(xiàn)有章程進行修改和進一步完善,使之更貼近實際,對學生會今后各項工作更具指導性意義。具體修改完善方案如下: 1. 在章程總則中強調學生會維護全校同學的利益,反映廣大同學的建議和要求,協(xié)助學校維護良好的教學秩序的基本任務。 同時增加學生會的工作原則一項,說明學生會的工作要以團結、民主、求實、創(chuàng)新的工作方針,嚴肅認真的工作作風,積極熱情的工作態(tài)度,全心全意為同學服務。

  2. 在會員一章中詳述了學生會成員的權利和義務。說明會員有接受上級的任務安排并積極工作的義務,也有享有通過評選獲得“優(yōu)秀干事”稱號的權利。

  3. 明確了學生會主席團和主要學生干部的工作職責,增添了學生干部競選的詳細程序。

  4. 結合各部平時的工作和所辦活動,更加生動具體地說明了各部的主要職能。

  5. 明確了學生會內部各級別會議的召開時間、次數(shù)以及會議要求和職責分配。

  三、 招新工作

  招新工作擬定篝火晚會后進行,在之前一周左右的時間里要做好前期準備工作,主要包括筆試和面試的試題。我部會針對遞交申請的人員名單確定時間地點安排筆試,筆試題目包括考察對學生會及秘書處職能的了解程度,也會涉及一些靈活性的題目以考察選手的思維能力。筆試結束后,我部將依據(jù)選手的態(tài)度對所有答卷進行篩選,挑出部分選手進入面試。面試題目將會由我部成員集體討論產(chǎn)生,主要考察選手的臨場應變能力、語言表達能力以及綜合素養(yǎng)。筆試面試結束后,我們將綜合兩次的成績公布秘書處新成員名單。

  秘書處的招新工作并不是獨立完成的,我們會在時間和流程上盡量與其他各部保持一致,以體現(xiàn)學生會的工作的整體性。

  四、 策劃舉辦“國文風采”文學活動

  下學期,秘書處將會舉辦自己的活動。這次策劃的“國文風采”文學活動目的在于弘揚傳統(tǒng)國學,增強同學們對我國傳統(tǒng)文化的認識。本次活動具體分為兩項:文學知識競賽和書法水墨畫競賽?;顒用嫦蛉?016、2017級學生展開,活動前期會有海報宣傳,活動現(xiàn)場會請指導老師、學生會干部、社團負責人等擔任評委。活動的舉辦還需其他部門的成員配合,具體情況請詳見“附注”中的活動策劃書。

  五、 協(xié)助各部完成學生會各項工作

  1. 參與迎新工作,接待初到我校的2017屆新生,幫助他們盡快熟悉大學生活,為他們答疑解惑。

  2. 做好迎新篝火晚會的后勤服務工作,制定計劃表。

  3. 負責學生會組織的各項比賽的統(tǒng)分工作。

  4. 參與本部招聘會的服務工作。

  5. 做好學生會大會的會議記錄工作。

  六、 分校區(qū)后進行內部工作銜接與安排

  下學期學校將會安排一部分2016級專業(yè)轉置到安大本部,其中包括我部成員,針對這種情況,我們在今后的工作安排和開會時會根據(jù)實際情況盡量協(xié)調,保證工作正常運行。


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