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佳能傳真機的使用方法_傳真機的安裝方法和保養(yǎng)方法(2)

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佳能傳真機的使用方法_傳真機的安裝方法和保養(yǎng)方法

  傳真機的保養(yǎng)方法

  1.不要頻繁開關傳真機。

  因為每次開關機都會使松下傳真機的電子元器件發(fā)生冷熱變化,而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化,每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。

  2.盡量使用專用的傳真紙。

  請參按傳真機說明書,使用推薦的傳真紙。劣質傳真紙的光潔度不夠,使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。

  3.禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋。

  傳真機

  因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面,打印中請不要打開紙卷上面的合紙艙蓋,打開或關閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。

  4.經常做清潔。

  要經常使用柔軟的干布清潔松下傳真機,保持外部的清潔。對于傳真機內部,主要是根據(jù)你對機器使用平率和機器的周圍環(huán)境而定,如是家庭使用,最好每一年清潔保養(yǎng)一次。

  5.使用環(huán)境很重要。

  傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射,及強磁場、潮濕、灰塵多的環(huán)境,防止水或化學液體流入傳真機,以免損壞電子線路及器件。

  傳真機的安裝方法

  1.使用前:請仔細閱讀使用說明書,正確地安裝好機器,包括檢查電源線是否正常、接地是否良好。機器應避免在有灰塵、高溫、日照的環(huán)境中使用。

  2.芯線。有些芯線如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯線而有的用的是3芯線,這兩種連接如錯誤,則傳真機無法正常通信。(1)線路通信質量的簡單判斷:當線路通信質量差時,進行傳真可能會引起文件內容部分丟失,字體壓縮或通信線路中斷。(2)判斷方法:摘機后聽撥號音是否有異常雜音。如“滋滋”聲或“咔咔”聲。

  3.記錄紙的安裝:記錄紙有兩種,傳真紙(熱敏紙)和普通紙(一般為復印紙)。

  a、熱敏紙原理:在基紙上涂上一層化學涂料,常溫下無色,受熱后變?yōu)楹谏?,所以熱敏紙有正反面區(qū)別,安裝時須依據(jù)機器的示意圖進行。如新機器出現(xiàn)復印全白時,故障原因可能是原稿放反或熱敏紙放反。

  b、普通復印紙的選擇:普通紙傳真機容易出現(xiàn)卡紙故障,多數(shù)由于紙質量引起。一般推薦紙張重量為80g/平方米,并且要干燥。特別是佳能B110、B150、B200、三星SF4100機型。

  4.三星系列某些機型帶有語言芯片錄音功能:該功能須一節(jié)安裝于機內的9V疊層電池支持工作,如傳真機工作電源斷開后,該電池獨立工作20小時后電量將被放盡,面板液晶顯示“無電池”或“請更換電池”,因此建議該種機型24小時連續(xù)加電工作。

  5.卡紙的處理:(1)原稿卡紙,如顯示“DOCUMENTJAM”等。如強行將原稿抽出,易引起進紙機構損壞(如三洋117、217等會顯示“MACHINEERROR”)。解決方法:掀開面板,將原稿抽出或將面板下自動分頁器彈簧掀開(詳見各機器使用說明書)將紙取出。(2)記錄紙卡紙,故障原因是記錄紙安裝不正確、紙質量差、切紙刀故障。解決方法:a、正確安裝記錄紙。b、選用高質量記錄紙。c、對于切紙刀引起的卡紙,打開記錄紙艙蓋時不能過于用力。如打不開,則可以將機器斷電后再加電,一般問題可以解決,切記不可強行打開,否則極易引起切紙刀損壞,如松下V40、V60等。

  6.接收傳真正常,復印、發(fā)傳真時有豎直黑條。一般為掃描頭臟引起(如涂改液、公章印)。解決方法:用軟布或棉花蘸酒精液輕輕將掃描頭上贓物擦去。

  傳真機的常見問題

  傳真機使用過程中,要進行保養(yǎng)維護,由于各個型號的機器在結構上的不同,所以維護的方法都不盡相同。下面只能就一些通常的故障現(xiàn)象做以分析。

  1.通信故障:

  一般通信故障的原因有三種,一是電話線路的連接或線路本身不正常,二是傳真機的內部參數(shù)設定不對,三是傳真機的電路部分損壞。遇到這種故障,首先要先咨詢傳真機的專業(yè)維修部門,如果是前兩種原因應該進行調整,如果是最后一種情況則應請專業(yè)維修人員進行修理。

  2.接收或復印的副本文件不清晰:

  1)如果接收的文件不清晰,首先向發(fā)送方確認原文件是否清晰,然后對自己的機器進行熱敏頭的測試,所有機器的說明書中都應有熱敏頭的測試方法。檢查機器的熱敏頭是否損壞。如果損壞應更換。上述檢查均沒有問題的情況下,則說明發(fā)送機器有問題。

  2)如果發(fā)送或復印文件不清晰,應檢查掃描器是否老化或臟污,此外應檢查CIS或CCD及機器的鏡片是否臟,如果機器的掃描器是CIS,還應檢查記錄紙接觸的膠滾(白色)是否有灰塵。一般對這些部分的清洗要用工業(yè)酒精擦拭干凈,不能用水。

  3)如果排除了上面的原因,一般講是機器的掃描器或主控板損壞,應請專業(yè)人員更換。

  4)除了前面三種原因外,還有可能是機器熱敏頭臟或熱敏頭的安裝位置不正常。


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