佳能傳真機的使用方法_傳真機的安裝方法和保養(yǎng)方法

　　作為一名辦公室職員使用傳真機是一項日常的基本工作，傳真機可以快速的傳遞各種信息，讓雙方避免信息傳遞的失誤。下面學習啦給大家分享一下傳真機的使用技巧，希望能幫到大家。

　　佳能傳真機使用方法

　　1、自動接收。自動接收時，傳真機必須是處于自動接收狀態(tài)，可用鍵選擇或者通過編程設(shè)置;通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現(xiàn)時為自動接收狀態(tài)

　　對方發(fā)送的傳真到來時，電話鈴在響若干聲后(可按要求設(shè)置)即轉(zhuǎn)入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。

　　接收完畢，若成功，則會有通信成功的信息顯示;不成功，則會有出錯信息顯示或告警。

　　2手動接收。在傳真機處于手動接收的狀態(tài)下，電話鈴聲響聲后，即可進行接收操作，具體可分兩種情況：A如果對方是手動發(fā)送，回答呼叫，按照對方要求，按下“啟動”鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真文件;B對方是自動發(fā)送時，在拿起話筒時，會聽到類似“嗶”音的CNG信號，這表明對方是自動發(fā)送傳真狀態(tài)，這時按下“啟動”鍵，便能接收文件。

　　傳真機的發(fā)展歷程

　　傳真技術(shù)早在19世紀40年代就已經(jīng)誕生，比電話發(fā)明還要早三十年。它是由一位名叫亞歷山大·貝恩的英國發(fā)明家于1843年發(fā)明的。但是，傳真通信是在電信領(lǐng)域里發(fā)展比較緩慢的技術(shù)，直到20世紀20年代才逐漸成熟起來，60年代后得到了迅速發(fā)展。近十幾年來，它已經(jīng)成為使用最為廣泛的通信工具之一。

　　鐘擺的啟示

　　傳真技術(shù)的起源說來很奇怪，它不是有意探索新的通信手段的結(jié)果，而是從研究電鐘派生出來的。1842年，蘇格蘭人亞歷山大·貝恩研究制作一項用電控制的鐘擺結(jié)構(gòu)，目的是要構(gòu)成若干個鐘互連起來同步的鐘，就像現(xiàn)在的母子鐘那樣的主從系統(tǒng)。他在研制的過程中，敏銳地注

　　傳真機

　　意到一種現(xiàn)象，就是這個時鐘系統(tǒng)里的每一個鐘的鐘擺在任何瞬間都在同一個相對的位置上。

　　這個現(xiàn)象使發(fā)明家想到，如果能利用主擺使它在行程中通過由電接觸點組成的圖形或字符，那么這個圖形或字符就會同時在遠距主擺的一個或幾個地點復制出來。根據(jù)這個設(shè)想，他在鐘擺上加上一個掃描針，起著電刷的作用;另外加一個時鐘推動的一塊“信息板”，板上有要傳送的圖形或字符，它們是電接觸點組成的;在接收端“信息板”上鋪著一張電敏紙，當指針在紙上掃描時，如果指針中有電流脈沖，紙面上就出現(xiàn)一個黑點。發(fā)送端的鐘擺擺動時，指針觸及信息板上的接點時，就發(fā)出一個脈沖。信息板在時鐘的驅(qū)動下，緩慢地向上移動，使指針一行一行地在信息板上掃描，把信息板上的圖形變成電脈沖傳送到接收端;接收端的信息板也在時鐘的驅(qū)動下緩慢移動，這樣就在電敏紙上留下圖形，形成了與發(fā)送端一樣的圖形。這是一種原始的電化學紀錄方式的傳真機。

　　滾筒式傳真機

　　1850年，又有一位英國的發(fā)明家，名叫弗·貝克卡爾，他把傳真機的結(jié)構(gòu)作了很大的改進，他采用“滾筒和絲桿”裝置代替了時鐘和鐘擺的結(jié)構(gòu)。這種改進的結(jié)構(gòu)，工作狀況有點像車床，滾筒作快速旋轉(zhuǎn)，傳真發(fā)送的圖稿卷在滾筒上隨之轉(zhuǎn)動。而掃描針則沿著嚦桿緩慢地順著滾筒的軸向前進，對滾筒表面上的圖形進行螺旋式的掃描。這種滾筒式的傳真機一直被延用了一百多年。

　　1865年，一位名叫阿巴卡捷的伊朗人根據(jù)貝恩和貝克卡爾提出的傳真機原理和結(jié)構(gòu)，自己研制出了可以實際應用的傳真機，并且?guī)е鴤髡鏅C到法國巴黎、里昂和馬賽等城市進行了傳真通信的實驗。

　　相片傳真機的發(fā)明

　　人們對新聞照片和攝影圖片的傳送的要求是很廣泛的。許多科學家都曾致力于相片傳真機的研究。1907年11月8日，法國的一位發(fā)明家--愛德華·貝蘭在眾目睽睽之下表演了他的研制成果——相片傳真。愛德華·貝蘭(1876-1963)是在法國攝影協(xié)會大樓里工作的人員，他所在的法國攝影協(xié)會大樓下正好是法國電信線路從巴黎——里昂——波爾多——巴黎的起始點和終點。這為貝蘭的研究提供了得天獨厚的條件。貝蘭的潛心研究，獲得了電信部門的允許，同意他在夜間利用這條通信線路做實驗。貝蘭在大樓的地下室里廢寢忘食地研究和試驗了三年的時間，終于制成了相片傳真機。

　　愛德華·貝蘭并不滿足于自己所取得的初步成功，繼續(xù)進行傳真機方面的研究。1913年，他制成了世界上第一部用于新聞采訪的手提式傳真機。1914年，法國的一家報紙首先刊登了通過傳真機傳送的新聞照片。

　　相片傳真把指針接觸式的掃描改變成光電掃描，不僅使傳真的質(zhì)量大大提高，而且光電掃描和照相感光制版配合，使相片傳真得以實現(xiàn)。

　　1925年，美國電報電話公司的貝爾研究所研制出高質(zhì)量的相片傳真機。1926年正式開放了橫貫美國大陸的有線相片傳真業(yè)務，同年還與英國開放了橫跨大西洋的無線相片傳真業(yè)務。此后，歐美各國和日本等國相繼都開放了相片傳真業(yè)務，從此相片傳真被廣泛用于新聞通訊社傳送新聞照片，隨后擴展到軍事、公安、醫(yī)療等部門，用來傳送軍事照片、地圖、罪犯照片、指紋、X光照片等。

　　彩色傳真機

　　最早彩色傳真記錄的圖片刊登在《貝爾系統(tǒng)技術(shù)報導》1925年4月的卷首插圖上。這幅圖片實際上是用濾色鏡按紅、綠、藍順序三種顏色分三次獨立傳送的，然后再重疊合成。后來有人用同樣的巋本技術(shù)，采取了一些自動化的操作，研制成能復制彩色圖片的傳真設(shè)備。1945年8月，在波茨坦會議上，杜魯門、斯大林和艾德禮的彩色照片成功地從歐洲通過無線電傳到華盛頓，但是仍未能用于開放彩色傳真業(yè)務。直到80年代中期，彩色傳真機才逐漸發(fā)展到可以實用化的程度。

　　傳真通信業(yè)務的大發(fā)展

　　1968年，美國率先在公用電話網(wǎng)上開放傳真業(yè)務，世界各國也隨之相繼利用電話網(wǎng)開放傳真通信業(yè)務。使原本局限于在專用電路上應用的傳真機的數(shù)量猛增，應用的范圍迅速擴大。尤其是用于傳送手寫、打印或印刷的書信、文件、表格、圖形等的文件傳真機，使用最為普通，發(fā)展也最快。原國際電話咨詢委員會(CCITT)對電話網(wǎng)上使用的文件傳真機進行了分類，它們是：

　　一類機(G1)　在話路上傳送一頁A4幅面(210mm×296mm)文件約6

　　分鐘時間;

　　二類機(G2)　在話路上傳送一頁A4幅面文件，約需3分鐘;

　　三類機(G3)　在話路上傳送一頁A4幅面文件，約需1分鐘;

　　四類機(G4)　高速文件傳真機，傳送一頁A4幅面文件，只需3秒鐘。

　　在70年代以前，主要是使用一類機，70年代曾經(jīng)使用二類機，80年代開始推廣使用三類機，它的性能、功能不斷完善，已逐漸成為傳真通信中主要機種。四類機的使用尚不普遍。最近十多年來，傳真通信的發(fā)展更為迅速，目前已成為發(fā)展最快的業(yè)務之一。

　　傳真機的挑選技巧

　　目前，市場上的傳真機種類有很多，既有國產(chǎn)的，也有進口的，要選購一臺適合自己使用的傳真機，首先應從用途及功能上進行選擇。是家用，還是辦公用?傳真量大還是小?是否要錄音?是否要普通紙?是否要多合一等等。因為每增加一個功能就要增加購買成本，所以要結(jié)合自己實際使用情況，選一款性能價格比最適合自己的傳真機。

　　第一，傳真機的速率

　　如果有大量的國際業(yè)務傳真，那么高速傳真機可為你節(jié)省大量的通信費用。

　　第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬

　　大多數(shù)傳真機傳送的都是A4幅寬，但很多文件會因幅面的限制而無法傳送。如果你經(jīng)常有寬幅的文稿傳送，就需要選擇B4甚至A3的傳真機。

　　第三，要確定文件傳送的質(zhì)量要求

　　目前一般傳真機的掃描密度大多為7.7線/mm的粗細型，你只能傳送大字體的文件;如果你的文件字體很小，對方就無法分辨了。因此應選擇15.4線/mm超粗細型的傳真機，就會幫你解決此類問題。

　　第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機

　　這是很重要一點，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優(yōu)勢，但其成本也相對較高。

　　傳真機的工作原理

　　市場上常見的傳真機可以分為四大類：1、熱敏紙傳真機(也稱為卷筒紙傳真機);2、激光式普通紙傳真機(也稱為激光一體機);3、噴墨式普通紙傳真機(也稱為噴墨一體機);4、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機。傳真機的工作原理很簡單，即先掃描即將需要發(fā)送的文件并轉(zhuǎn)化為一系列黑白點信息，該信息再轉(zhuǎn)化為聲頻信號并通過傳統(tǒng)電話線進行傳送。接收方的傳真機“聽到”信號后，會將相應的點信息打印出來，這樣，接收方就會收到一份原發(fā)送文件的復印件。但是四種傳真機在接收到信號后的打印方式是不同的，他們的工作原理的區(qū)別也基本上在這些方面。

　　1.熱敏紙傳真機(也稱為卷筒紙傳真機)：熱敏紙傳真機是通過熱敏打印頭將打印介質(zhì)上的熱敏材料熔化變色，生成所需的文字和圖形。熱轉(zhuǎn)印從熱敏技術(shù)發(fā)展而來，它通過加熱轉(zhuǎn)印色帶，使涂敷于色帶上的墨轉(zhuǎn)印到紙上形成圖像。最常見的傳真機中應用了熱敏打印方式。

　　2.激光式普通紙傳真機(也稱為激光一體機)：激光式普通紙傳真機是利用碳粉附著在紙上而成像的一種傳真機，其工作原理主要是利用機體內(nèi)控制激光束的一個硒鼓，憑借控制激光束的開啟和關(guān)閉，從而在硒鼓產(chǎn)生帶電荷的圖象區(qū)，此時傳真機內(nèi)部的碳粉會受到電荷的吸引而附著在紙上，形成文字或圖像圖形。

　　3.噴墨式普通紙傳真機(也稱為噴墨一體機)：噴墨式傳真機的工作原理與點矩陣式列印相似，是由步進馬達帶動噴墨頭左右移動，把從噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成列印的工作。

　　>>>下一頁更多精彩“傳真機的保養(yǎng)方法”