佳能傳真機(jī)的使用方法_傳真機(jī)的安裝方法和保養(yǎng)方法

　　作為一名辦公室職員使用傳真機(jī)是一項(xiàng)日常的基本工作，傳真機(jī)可以快速的傳遞各種信息，讓雙方避免信息傳遞的失誤。下面學(xué)習(xí)啦給大家分享一下傳真機(jī)的使用技巧，希望能幫到大家。

　　佳能傳真機(jī)使用方法

　　1、自動接收。自動接收時(shí)，傳真機(jī)必須是處于自動接收狀態(tài)，可用鍵選擇或者通過編程設(shè)置;通常會有自動接收批示燈批示或在顯示屏上顯示現(xiàn)時(shí)為自動接收狀態(tài)

　　對方發(fā)送的傳真到來時(shí)，電話鈴在響若干聲后(可按要求設(shè)置)即轉(zhuǎn)入自動接收，接收對方來的的傳輸文稿。

　　接收完畢，若成功，則會有通信成功的信息顯示;不成功，則會有出錯(cuò)信息顯示或告警。

　　2手動接收。在傳真機(jī)處于手動接收的狀態(tài)下，電話鈴聲響聲后，即可進(jìn)行接收操作，具體可分兩種情況：A如果對方是手動發(fā)送，回答呼叫，按照對方要求，按下“啟動”鍵，掛下話筒，便可接收對方來的傳真文件;B對方是自動發(fā)送時(shí)，在拿起話筒時(shí)，會聽到類似“嗶”音的CNG信號，這表明對方是自動發(fā)送傳真狀態(tài)，這時(shí)按下“啟動”鍵，便能接收文件。

　　傳真機(jī)的發(fā)展歷程

　　傳真技術(shù)早在19世紀(jì)40年代就已經(jīng)誕生，比電話發(fā)明還要早三十年。它是由一位名叫亞歷山大·貝恩的英國發(fā)明家于1843年發(fā)明的。但是，傳真通信是在電信領(lǐng)域里發(fā)展比較緩慢的技術(shù)，直到20世紀(jì)20年代才逐漸成熟起來，60年代后得到了迅速發(fā)展。近十幾年來，它已經(jīng)成為使用最為廣泛的通信工具之一。

　　鐘擺的啟示

　　傳真技術(shù)的起源說來很奇怪，它不是有意探索新的通信手段的結(jié)果，而是從研究電鐘派生出來的。1842年，蘇格蘭人亞歷山大·貝恩研究制作一項(xiàng)用電控制的鐘擺結(jié)構(gòu)，目的是要構(gòu)成若干個(gè)鐘互連起來同步的鐘，就像現(xiàn)在的母子鐘那樣的主從系統(tǒng)。他在研制的過程中，敏銳地注

　　傳真機(jī)

　　意到一種現(xiàn)象，就是這個(gè)時(shí)鐘系統(tǒng)里的每一個(gè)鐘的鐘擺在任何瞬間都在同一個(gè)相對的位置上。

　　這個(gè)現(xiàn)象使發(fā)明家想到，如果能利用主擺使它在行程中通過由電接觸點(diǎn)組成的圖形或字符，那么這個(gè)圖形或字符就會同時(shí)在遠(yuǎn)距主擺的一個(gè)或幾個(gè)地點(diǎn)復(fù)制出來。根據(jù)這個(gè)設(shè)想，他在鐘擺上加上一個(gè)掃描針，起著電刷的作用;另外加一個(gè)時(shí)鐘推動的一塊“信息板”，板上有要傳送的圖形或字符，它們是電接觸點(diǎn)組成的;在接收端“信息板”上鋪著一張電敏紙，當(dāng)指針在紙上掃描時(shí)，如果指針中有電流脈沖，紙面上就出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn)。發(fā)送端的鐘擺擺動時(shí)，指針觸及信息板上的接點(diǎn)時(shí)，就發(fā)出一個(gè)脈沖。信息板在時(shí)鐘的驅(qū)動下，緩慢地向上移動，使指針一行一行地在信息板上掃描，把信息板上的圖形變成電脈沖傳送到接收端;接收端的信息板也在時(shí)鐘的驅(qū)動下緩慢移動，這樣就在電敏紙上留下圖形，形成了與發(fā)送端一樣的圖形。這是一種原始的電化學(xué)紀(jì)錄方式的傳真機(jī)。

　　滾筒式傳真機(jī)

　　1850年，又有一位英國的發(fā)明家，名叫弗·貝克卡爾，他把傳真機(jī)的結(jié)構(gòu)作了很大的改進(jìn)，他采用“滾筒和絲桿”裝置代替了時(shí)鐘和鐘擺的結(jié)構(gòu)。這種改進(jìn)的結(jié)構(gòu)，工作狀況有點(diǎn)像車床，滾筒作快速旋轉(zhuǎn)，傳真發(fā)送的圖稿卷在滾筒上隨之轉(zhuǎn)動。而掃描針則沿著嚦桿緩慢地順著滾筒的軸向前進(jìn)，對滾筒表面上的圖形進(jìn)行螺旋式的掃描。這種滾筒式的傳真機(jī)一直被延用了一百多年。

　　1865年，一位名叫阿巴卡捷的伊朗人根據(jù)貝恩和貝克卡爾提出的傳真機(jī)原理和結(jié)構(gòu)，自己研制出了可以實(shí)際應(yīng)用的傳真機(jī)，并且?guī)е鴤髡鏅C(jī)到法國巴黎、里昂和馬賽等城市進(jìn)行了傳真通信的實(shí)驗(yàn)。

　　相片傳真機(jī)的發(fā)明

　　人們對新聞?wù)掌蛿z影圖片的傳送的要求是很廣泛的。許多科學(xué)家都曾致力于相片傳真機(jī)的研究。1907年11月8日，法國的一位發(fā)明家--愛德華·貝蘭在眾目睽睽之下表演了他的研制成果——相片傳真。愛德華·貝蘭(1876-1963)是在法國攝影協(xié)會大樓里工作的人員，他所在的法國攝影協(xié)會大樓下正好是法國電信線路從巴黎——里昂——波爾多——巴黎的起始點(diǎn)和終點(diǎn)。這為貝蘭的研究提供了得天獨(dú)厚的條件。貝蘭的潛心研究，獲得了電信部門的允許，同意他在夜間利用這條通信線路做實(shí)驗(yàn)。貝蘭在大樓的地下室里廢寢忘食地研究和試驗(yàn)了三年的時(shí)間，終于制成了相片傳真機(jī)。

　　愛德華·貝蘭并不滿足于自己所取得的初步成功，繼續(xù)進(jìn)行傳真機(jī)方面的研究。1913年，他制成了世界上第一部用于新聞采訪的手提式傳真機(jī)。1914年，法國的一家報(bào)紙首先刊登了通過傳真機(jī)傳送的新聞?wù)掌?/p>

　　相片傳真把指針接觸式的掃描改變成光電掃描，不僅使傳真的質(zhì)量大大提高，而且光電掃描和照相感光制版配合，使相片傳真得以實(shí)現(xiàn)。

　　1925年，美國電報(bào)電話公司的貝爾研究所研制出高質(zhì)量的相片傳真機(jī)。1926年正式開放了橫貫美國大陸的有線相片傳真業(yè)務(wù)，同年還與英國開放了橫跨大西洋的無線相片傳真業(yè)務(wù)。此后，歐美各國和日本等國相繼都開放了相片傳真業(yè)務(wù)，從此相片傳真被廣泛用于新聞通訊社傳送新聞?wù)掌?，隨后擴(kuò)展到軍事、公安、醫(yī)療等部門，用來傳送軍事照片、地圖、罪犯照片、指紋、X光照片等。

　　彩色傳真機(jī)

　　最早彩色傳真記錄的圖片刊登在《貝爾系統(tǒng)技術(shù)報(bào)導(dǎo)》1925年4月的卷首插圖上。這幅圖片實(shí)際上是用濾色鏡按紅、綠、藍(lán)順序三種顏色分三次獨(dú)立傳送的，然后再重疊合成。后來有人用同樣的巋本技術(shù)，采取了一些自動化的操作，研制成能復(fù)制彩色圖片的傳真設(shè)備。1945年8月，在波茨坦會議上，杜魯門、斯大林和艾德禮的彩色照片成功地從歐洲通過無線電傳到華盛頓，但是仍未能用于開放彩色傳真業(yè)務(wù)。直到80年代中期，彩色傳真機(jī)才逐漸發(fā)展到可以實(shí)用化的程度。

　　傳真通信業(yè)務(wù)的大發(fā)展

　　1968年，美國率先在公用電話網(wǎng)上開放傳真業(yè)務(wù)，世界各國也隨之相繼利用電話網(wǎng)開放傳真通信業(yè)務(wù)。使原本局限于在專用電路上應(yīng)用的傳真機(jī)的數(shù)量猛增，應(yīng)用的范圍迅速擴(kuò)大。尤其是用于傳送手寫、打印或印刷的書信、文件、表格、圖形等的文件傳真機(jī)，使用最為普通，發(fā)展也最快。原國際電話咨詢委員會(CCITT)對電話網(wǎng)上使用的文件傳真機(jī)進(jìn)行了分類，它們是：

　　一類機(jī)(G1)　在話路上傳送一頁A4幅面(210mm×296mm)文件約6

　　分鐘時(shí)間;

　　二類機(jī)(G2)　在話路上傳送一頁A4幅面文件，約需3分鐘;

　　三類機(jī)(G3)　在話路上傳送一頁A4幅面文件，約需1分鐘;

　　四類機(jī)(G4)　高速文件傳真機(jī)，傳送一頁A4幅面文件，只需3秒鐘。

　　在70年代以前，主要是使用一類機(jī)，70年代曾經(jīng)使用二類機(jī)，80年代開始推廣使用三類機(jī)，它的性能、功能不斷完善，已逐漸成為傳真通信中主要機(jī)種。四類機(jī)的使用尚不普遍。最近十多年來，傳真通信的發(fā)展更為迅速，目前已成為發(fā)展最快的業(yè)務(wù)之一。

　　傳真機(jī)的挑選技巧

　　目前，市場上的傳真機(jī)種類有很多，既有國產(chǎn)的，也有進(jìn)口的，要選購一臺適合自己使用的傳真機(jī)，首先應(yīng)從用途及功能上進(jìn)行選擇。是家用，還是辦公用?傳真量大還是小?是否要錄音?是否要普通紙?是否要多合一等等。因?yàn)槊吭黾右粋€(gè)功能就要增加購買成本，所以要結(jié)合自己實(shí)際使用情況，選一款性能價(jià)格比最適合自己的傳真機(jī)。

　　第一，傳真機(jī)的速率

　　如果有大量的國際業(yè)務(wù)傳真，那么高速傳真機(jī)可為你節(jié)省大量的通信費(fèi)用。

　　第二，確定傳真機(jī)傳輸和接收的幅寬

　　大多數(shù)傳真機(jī)傳送的都是A4幅寬，但很多文件會因幅面的限制而無法傳送。如果你經(jīng)常有寬幅的文稿傳送，就需要選擇B4甚至A3的傳真機(jī)。

　　第三，要確定文件傳送的質(zhì)量要求

　　目前一般傳真機(jī)的掃描密度大多為7.7線/mm的粗細(xì)型，你只能傳送大字體的文件;如果你的文件字體很小，對方就無法分辨了。因此應(yīng)選擇15.4線/mm超粗細(xì)型的傳真機(jī)，就會幫你解決此類問題。

　　第四，確定是否采用普通紙接收的傳真機(jī)

　　這是很重要一點(diǎn)，由于熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機(jī)就有明顯優(yōu)勢，但其成本也相對較高。

　　傳真機(jī)的工作原理

　　市場上常見的傳真機(jī)可以分為四大類：1、熱敏紙傳真機(jī)(也稱為卷筒紙傳真機(jī));2、激光式普通紙傳真機(jī)(也稱為激光一體機(jī));3、噴墨式普通紙傳真機(jī)(也稱為噴墨一體機(jī));4、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)。傳真機(jī)的工作原理很簡單，即先掃描即將需要發(fā)送的文件并轉(zhuǎn)化為一系列黑白點(diǎn)信息，該信息再轉(zhuǎn)化為聲頻信號并通過傳統(tǒng)電話線進(jìn)行傳送。接收方的傳真機(jī)“聽到”信號后，會將相應(yīng)的點(diǎn)信息打印出來，這樣，接收方就會收到一份原發(fā)送文件的復(fù)印件。但是四種傳真機(jī)在接收到信號后的打印方式是不同的，他們的工作原理的區(qū)別也基本上在這些方面。

　　1.熱敏紙傳真機(jī)(也稱為卷筒紙傳真機(jī))：熱敏紙傳真機(jī)是通過熱敏打印頭將打印介質(zhì)上的熱敏材料熔化變色，生成所需的文字和圖形。熱轉(zhuǎn)印從熱敏技術(shù)發(fā)展而來，它通過加熱轉(zhuǎn)印色帶，使涂敷于色帶上的墨轉(zhuǎn)印到紙上形成圖像。最常見的傳真機(jī)中應(yīng)用了熱敏打印方式。

　　2.激光式普通紙傳真機(jī)(也稱為激光一體機(jī))：激光式普通紙傳真機(jī)是利用碳粉附著在紙上而成像的一種傳真機(jī)，其工作原理主要是利用機(jī)體內(nèi)控制激光束的一個(gè)硒鼓，憑借控制激光束的開啟和關(guān)閉，從而在硒鼓產(chǎn)生帶電荷的圖象區(qū)，此時(shí)傳真機(jī)內(nèi)部的碳粉會受到電荷的吸引而附著在紙上，形成文字或圖像圖形。

　　3.噴墨式普通紙傳真機(jī)(也稱為噴墨一體機(jī))：噴墨式傳真機(jī)的工作原理與點(diǎn)矩陣式列印相似，是由步進(jìn)馬達(dá)帶動噴墨頭左右移動，把從噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成列印的工作。

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