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怎樣處理違反公司管理制度的員工

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  違反公司管理制度是很嚴重的行為,一旦員工如果違規(guī)公司管理制度了,我們應該如何做出處理?小編為你帶來“違反公司管理制度員工的處理方法”,一起來看看吧!

  如何處理違紀違規(guī)的員工

  1、 處分、解雇勞動者,往往勞動者拒絕簽收該通知書而導致企業(yè)的處分、解雇行為被認定為無效或非法行為,那么企業(yè)在日常中該如何做,才避免案件敗訴?

  ——員工拒絕就處分簽字的,可書面通知到其聯(lián)系地址,保留郵政送達回執(zhí);可報工會經同意后在工廠范圍內公示,并拍照記錄。

  2、 勞動者欺詐應聘,事后被企業(yè)解雇,在仲裁期間,勞動者可能作出讓企業(yè)措手不及的抗辯觀點,企業(yè)該如何回應或者在日常中采取哪些防范策略?

  ——企業(yè)須保留員工基本信息登記表(入職應聘表格),在該表格中注明如員工填寫內容失實,公司有權解除勞動關系,讓員工就此簽字同意。保留員工工作證據(jù)

  3、 對于違紀違規(guī)的惡意問題員工,他們往往拒絕提交《檢討書》或否認違紀違規(guī)的事實,企業(yè)該如何創(chuàng)制、收集證據(jù),才避免案件敗訴而承擔法律責任?

  ——違規(guī)違紀員工,一則廠內批評教育,要求員工在處分單上簽字確認,二則報工會處理或在宣傳欄張貼公示,三則保留違規(guī)違紀證據(jù),要有照片。

  4、 如何進行違紀員工的事實調查、證據(jù)固定,對于違紀員工,部門經理應注意哪些日常細節(jié)問題?

  ——事實調查需要有證據(jù)支持,錯誤不斷的員工,公司應給予書面處分單由員工簽字確認或直接由員工本人提交《檢討書》,事實調查包括找員工同事及直接上司、員工本人了解情況,談話記錄由員工本人簽字確認。

  5、 對于違紀員工,事發(fā)后什么時間處理,如何書寫《違紀違規(guī)處分通知書》.

  ——違紀員工,建議在違紀事實發(fā)生后一周內處理,但這個時間的要求完全可以在《企業(yè)獎懲制度》或《員工手冊》中固定下來,以公司的規(guī)定為準。《違紀違規(guī)處分通知書》需要列明員工違紀事實經過,公司相關規(guī)章制度的規(guī)定,還可以加上工會意見等。最后交由員工本人簽字確認后由HR保存在員工檔案中。

  6、 怎樣理解“嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的”,如何在《懲罰條例》中詳細明確違紀違規(guī)的“一般違反”、“較重違反”及“嚴重違反”?

  ——“嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的”首先是必須在公司的規(guī)章制度中明確規(guī)定嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,其次規(guī)章制度的規(guī)定依據(jù)勞動法律的相關規(guī)定和公司的實際情況作出,工會討論通過,員工公示和培訓、簽收后有效?!稇土P條例》中列明違紀的大小類別,“一般違反”、“較重違反”及“嚴重違反”的界定要符合法律規(guī)定和情理。如一個月內遲到累計達30分鐘為“一般違反”,連續(xù)一個月每天遲到早退、不按公司考勤制度出勤的算“較重違反”,連續(xù)曠工達3天的算“嚴重違反”。

  7、 直線部門經理擅自口頭辭退員工,仲裁機構往往認定企業(yè)非法解雇員工,那么企業(yè)日常中該如何做,才避免案件敗訴,避免直線經理越權處分員工?

  ——在公司范圍里,擁有錄用和解雇員工權限的一定是人力資源部,其他任何部門不得擅自處理。公司需要辭退員工,一定交由人力資源部辦理辭退手續(xù)。

  8、 勞動者不辭而別、無故曠工,卻主張被企業(yè)口頭解雇,往往得到仲裁機構的支持,那么企業(yè)日常中該如何做,才避免案件敗訴?

  ——保留員工曠工證據(jù)(考勤不得以電子檔記錄,縮短考勤簽收周期,盡可能讓員工每天簽收自己的考勤),達到嚴重違紀的,發(fā)通知至其通訊地址,規(guī)定什么時間后做自離處理,保留郵政送達回執(zhí)。

  9、 怎樣理解與界定“嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的”?

  ——合法合理。首先是必須在公司的規(guī)章制度中明確規(guī)定嚴重違反公司規(guī)章制度的行為,其次規(guī)章制度的規(guī)定依據(jù)勞動法律的相關規(guī)定和公司的實際情況作出,工會討論通過,員工公示和培訓、簽收后有效。員工因工作失誤(本應做但未做,本應不做但做了)導致嚴重生產經營后果的未嚴重失職,與員工工作職責相匹配(保留員工簽收的崗位說明書);營私舞弊則需要掌握員工在公司損失中獲取個人私利的證據(jù)。

  10、如何界定“重大損害”,“重大損害”是否必須體現(xiàn)為造成直接的經濟損失? ——重大損害在公司規(guī)章制度中規(guī)定,不一定為直接經濟損失,可以為公司無形資產的損失,如品牌侵害等。

  11、如何追究“嚴重失職、嚴重違紀違規(guī)”者的法律責任?

  ——保留證據(jù),除給予解除勞動關系的處罰外,可另行向法院起訴,要求員工承擔賠償責任。

  12、采用“錄音錄象”方式創(chuàng)制、保留的證據(jù),法院是否采信,企業(yè)內部OA系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)上的資料能否作為證據(jù)使用?

  ——錄音錄像的證據(jù)是可以采用的,但事先需要獲得授權(貌似有相關法律規(guī)定)。

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