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酒店會(huì)計(jì)如何做賬_酒店會(huì)計(jì)做賬流程

時(shí)間: 李敏740 分享

  酒店餐飲企業(yè)會(huì)計(jì)的薪酬相對而言是比較高的,很多人都好奇酒店餐飲行業(yè)會(huì)計(jì)的做賬方法。那么學(xué)習(xí)啦小編將幫你學(xué)習(xí)在酒店做基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)賬的知識內(nèi)容!

  酒店行業(yè)會(huì)計(jì)做賬流程

  1、每日營業(yè)收入傳票的編制

  編制收入傳票的依據(jù)是每日銷售總結(jié)報(bào)告表和試算平衡表。

  收入憑證的編制方法是:

  借:應(yīng)收帳款——客帳

  應(yīng)收帳款——街帳——明細(xì)

  應(yīng)收帳款——團(tuán)隊(duì)

  銀行存款

  貸:營業(yè)收入

  應(yīng)付帳—電話費(fèi)

  2、街帳、客帳分配表統(tǒng)計(jì)

  街帳、客帳包含外單位宴會(huì)掛帳、員工私人帳、優(yōu)惠卡及應(yīng)回而未回帳單等內(nèi)容,收入核數(shù)員每天要填寫街帳、客帳統(tǒng)計(jì)表,進(jìn)行分配。及時(shí)準(zhǔn)備將費(fèi)用記錄到每一帳戶中。作到日清月結(jié),為月末填寫街帳、客帳匯總表做準(zhǔn)備。

  3、客人清算應(yīng)收款后帳務(wù)處理

  客人接到賓館催款通知后,規(guī)定在30天之內(nèi)向賓館結(jié)算應(yīng)收帳款。當(dāng)客人付款時(shí),賓館應(yīng)開正式收據(jù)呈交客人,作為結(jié)算憑證。收入核數(shù)員便根據(jù)客人付款內(nèi)容及金額,每天進(jìn)行帳務(wù)處理:在編制記帳憑證前,首先查明該公司帳號、帳項(xiàng)參考號碼及付款內(nèi)容,并填寫在每日現(xiàn)金收入記錄表中。

  4、超60天應(yīng)收款掛帳催款

  根據(jù)月結(jié)應(yīng)收款對帳單記錄及帳項(xiàng),分析報(bào)告內(nèi)容。對凡是超60天以上應(yīng)收款掛帳客戶,進(jìn)行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帳項(xiàng)具體內(nèi)容,并將情況向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽發(fā)催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問題要及時(shí)給予答復(fù),協(xié)商解決辦法,為盡快清算應(yīng)收帳款排除障礙。

  5、負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證輸入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。

  三、成本及應(yīng)付款組工作程序

  成本及應(yīng)付款組是用好資金、管好資金的重要機(jī)關(guān)。加強(qiáng)資金的管理與監(jiān)督,是成本核算員的重要職責(zé)之一,每一名核算員要了解并掌握資金的來龍去脈,控制成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),使資金得以正常周轉(zhuǎn)及運(yùn)用。其工作的主要內(nèi)容有:

  (一)支票領(lǐng)用及結(jié)帳

  采購員根據(jù)當(dāng)天所采購的具體內(nèi)容,由采購部主管批準(zhǔn)后,將購貨發(fā)票、及驗(yàn)貨單送往財(cái)務(wù)部辦理結(jié)帳手續(xù)。結(jié)帳時(shí),成本核算員要檢查發(fā)票的五大要素:A.發(fā)票簽發(fā)日期;B.購貨品名;C.購貨數(shù)量及單價(jià);D.大小金額是否一致;E.持票單位公章。檢查驗(yàn)貨憑證與發(fā)票金額是否一致,經(jīng)辦人、驗(yàn)貨人、收貨人簽字是否齊全,并注銷采購單。經(jīng)審核無誤后,將金額及購貨內(nèi)容填寫在支票領(lǐng)取登記簿上,即可轉(zhuǎn)入每日銀行支出統(tǒng)計(jì)。

  (二)每日銀行支出數(shù)統(tǒng)計(jì)

  支出出納員要將每天各銀行支出金額提供給收入出納編制銀行日報(bào)表。在統(tǒng)計(jì)前,首先按支票號碼順序及轉(zhuǎn)帳承付單發(fā)生時(shí)間,填寫支出登記簿,注明銀行支出日期,付款單位名稱,付款金額及購貨內(nèi)容。按結(jié)帳程序復(fù)核無誤后,即可編制各銀行支出表。統(tǒng)計(jì)表一式兩聯(lián),一聯(lián)交收入出納作為編制銀行日報(bào)表的依據(jù),另一聯(lián)作為復(fù)核及備查之用。統(tǒng)計(jì)表內(nèi)各銀行支出額,要與每天填寫支出登記簿金額一致。

  (三)支出憑證編制程序

  支出憑證按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)核算原則,及會(huì)計(jì)科目使用說明,準(zhǔn)確無誤地反映在帳戶中,支出憑證編制程序?yàn)椋?/p>

  1、填寫付款單位名稱;2、填寫付款日期;3、填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;4、填寫會(huì)計(jì)科目及帳號;5、填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額。

  在實(shí)際編制過程中,要做到發(fā)票金額與支票存根記錄一致,各種收貨記錄與發(fā)票金額一致,支出憑證合計(jì)金額與發(fā)票金額一致。

  負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證輸入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。

  (四)物料用品領(lǐng)用費(fèi)用分配程序

  由成本核算員對物品庫房記帳員轉(zhuǎn)來的出庫單進(jìn)行審核,檢查每一張出庫單數(shù)量單價(jià)及總金額是否正確,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的會(huì)計(jì)核算原則及會(huì)計(jì)科目使用說明,正確反映到帳戶中,以部門為核算單位,按科目分類填寫費(fèi)用分配明細(xì)表,并作到出庫金額與三級帳記錄一致,該表作為月末編制出庫費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)憑證。并負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證,輸入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。

  (五)食品及飲料報(bào)損程序

  1、已領(lǐng)用食品飲料報(bào)損程序

  餐廳、廚房已領(lǐng)用食品及飲料報(bào)損時(shí),需經(jīng)餐廳經(jīng)理或廚師長、飲食部經(jīng)理、飲食成本核算員三方面批準(zhǔn)后,填寫報(bào)損單,方可做帳務(wù)處理。對于工作不慎,造成經(jīng)濟(jì)損失的,需經(jīng)部門經(jīng)理提出處理意見,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

  2、食品及酒水庫報(bào)損程序

  過期或變質(zhì)的食品、飲料報(bào)損時(shí),需經(jīng)倉庫主管、采購部主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理三方面批準(zhǔn)后,填寫出庫單,方可做帳務(wù)處理。

  (六)飲食成本分?jǐn)偝绦?/p>

  核對本月食品及酒水庫入庫金額是否準(zhǔn)確,作到總帳與三級帳相符。

  1、根據(jù)出庫單匯總表,編制食品及酒水轉(zhuǎn)貨憑證。

  2、按上月成本率,結(jié)轉(zhuǎn)交際應(yīng)酬費(fèi)。

  3、根據(jù)轉(zhuǎn)貨記錄匯總表,結(jié)轉(zhuǎn)各餐廳及廚房轉(zhuǎn)貨成本。

  4、結(jié)轉(zhuǎn)VIP客人水果籃所用原材料成本。

  5、結(jié)轉(zhuǎn)銷售食品所用原材料成本。

  6、負(fù)責(zé)將編制的記帳憑證輸入財(cái)務(wù)電腦系統(tǒng)。

  (七)、飲食成本報(bào)告編制內(nèi)容

  1、飲食營業(yè)總結(jié)報(bào)告

  2、飲食銷售比較表

  3、食品成本報(bào)告

  4、食品周轉(zhuǎn)次數(shù)報(bào)告

  5、飲料成本報(bào)告

  6、飲料周轉(zhuǎn)次數(shù)報(bào)告

  7、煙草成本報(bào)告

  8、MINI-BAR統(tǒng)計(jì)表

  酒店行業(yè)會(huì)計(jì)科目設(shè)置

  1.資產(chǎn)類

  (1)現(xiàn)金

  每項(xiàng)現(xiàn)金分人民幣和外匯兩類。

  核算酒店庫存現(xiàn)金,找數(shù)備用金和零用金備用金。

  設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”,根據(jù)收付憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,逐日登記。

  (2)銀行存款

  核算酒店存入銀行的各種存款。

  “根據(jù)人民幣、外幣(主要折為美元)等不同貨幣存入不同銀行,分別設(shè)置”銀行存款日記賬“,根據(jù)收、付憑證日逐筆登記,結(jié)出余數(shù)。

  采用人民幣為記賬單位,對美元或其他外幣存款,在登記外幣金額的同時(shí),按當(dāng)日銀行匯率折合人民幣登記。

  (3)應(yīng)收賬款

  核算酒店商業(yè)大樓、公寓住宅大樓、餐館、商場及其附屬項(xiàng)目的營業(yè)收入中對方的欠款。

  分旅行社、公司、單位、客賬、信用卡、租戶、街賬等不同類項(xiàng),按團(tuán)體或個(gè)人設(shè)分戶賬。

  設(shè)立專人負(fù)責(zé)催收賬款,對不能收回的賬款必須查明原因追究責(zé)任,并取得有關(guān)證明。報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn),轉(zhuǎn)為壞賬損失。

  (4)其他應(yīng)收款

  核算應(yīng)收賬款不包括的其他應(yīng)收款,包括按金,應(yīng)付保險(xiǎn)賠償?shù)取?/p>

  按不同貨幣和債務(wù)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。

  (5)待攤費(fèi)用

  核算已經(jīng)發(fā)生,但應(yīng)由本期和以后時(shí)期分別負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用,如持?jǐn)偙kU(xiǎn)費(fèi)等。

  對支付金額較少,不超過人民幣多少(由酒店定)以下的費(fèi)用,不入本科目。

  每項(xiàng)待攤費(fèi)用一般在12個(gè)月內(nèi)分?jǐn)偼戤叀?/p>

  (6)存貨核算

  餐廳制作食品用的原材料、油味料、半成品、煙、酒、飲品等庫存商品和存入倉庫暫未領(lǐng)用的物料、用品及為包裝銷售食品而儲(chǔ)備的各種包裝容器。

  各類存貨按不同類別倉庫設(shè)專人管理,按品名設(shè)明細(xì)賬登記,定期盤點(diǎn)。

  (7)其他流動(dòng)資產(chǎn)及其他不屬于以上六個(gè)科目的流動(dòng)資產(chǎn)屬于本科目核算。

  根據(jù)不同類型或項(xiàng)目,每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。

  (8)固定資產(chǎn)

  核算所有固定資產(chǎn)的原價(jià)。

  所謂固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,或單價(jià)在人民幣多少(由酒店定)以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和其他設(shè)備。

  第一批購入的營業(yè)性設(shè)備,如布草、瓷器玻璃器皿、金銀器等,雖在人民幣多少(由酒店定)以下,也屬于固定資產(chǎn)。

  (9)累計(jì)折舊

  核算固定資產(chǎn)的提取固定資產(chǎn)折舊額標(biāo)準(zhǔn),按項(xiàng)目提取折舊額,并設(shè)置登記卡登記。

  根據(jù)合作經(jīng)營合同的精神,每月提取的折舊額,優(yōu)先用于歸還資本。

  (10)開辦費(fèi)(指新建酒店)

  核算為籌辦企業(yè)而支付的費(fèi)用。本科目在開業(yè)后多少個(gè)月攤銷由酒店定。每月分?jǐn)偹觅Y金優(yōu)先用于歸還投資者。

  (11)其他遞延費(fèi)用

  核算一次支付金額較大、收效時(shí)間較長、不應(yīng)作本期全部負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,如設(shè)備保養(yǎng)費(fèi)、廣告費(fèi)、在未還清本息前的固定資產(chǎn)更新等。

  每項(xiàng)金額通常需要超過人民幣10萬元以上或由酒店定。

  按項(xiàng)目根據(jù)收效時(shí)間按期轉(zhuǎn)入費(fèi)用。

  2.負(fù)債類

  (1)應(yīng)付賬款

  核算購入的設(shè)備、用品、餐廳用的食品原材料、飲品及接受勞務(wù)供應(yīng)而拖欠的款項(xiàng)。

  對往來款項(xiàng)較大及往來次數(shù)頻密的單位,按不同貨幣和單位戶名分別設(shè)立明細(xì)賬。

  (2)應(yīng)付工資

  核算本期應(yīng)付給員工的各種工資,包括固定工資、浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金和補(bǔ)貼等。

  按應(yīng)付工資的明細(xì)賬核算。

  (3)應(yīng)付稅金

  核算應(yīng)付的各種稅金,如工商統(tǒng)一稅、所得稅、牌照稅等。

  按稅金種類設(shè)明細(xì)賬登記。

  (4)其他應(yīng)付賬及稅金核算

  應(yīng)付賬款、應(yīng)付稅金以外的其他各項(xiàng)應(yīng)付款,包括應(yīng)付手續(xù)費(fèi)、應(yīng)付賠償費(fèi)、存入保證金、各種暫收預(yù)收款等。

  按不同類別,不同貨幣和債權(quán)人每月編制明細(xì)表進(jìn)行核算。

  (5)預(yù)提費(fèi)用

  核算預(yù)提計(jì)入成本、費(fèi)用而實(shí)際尚未支付的一宗一次支付人民幣多少錢范圍內(nèi)的各項(xiàng)支出。超過范圍須經(jīng)職權(quán)單位或人員批準(zhǔn)。

  按費(fèi)用性質(zhì)設(shè)明細(xì)賬。

  (6)社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金

  核算按規(guī)定提取的社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)基金。此科目要??顚S?。

  (7)待還投資

  此科目為貸款科目,為核算本年應(yīng)歸還的投資數(shù),其金額應(yīng)匯而尚未匯出之?dāng)?shù)。

  3.資本類

  (1)實(shí)收資本

  核算資本總額。

  按投資者戶名設(shè)明細(xì)賬。

  (2)歸還資本

  本科目為借方科目,以每年未分配利潤加固定資產(chǎn)折舊及推銷開辦費(fèi)之同數(shù)量資金,撥作歸還資本之用,累積金額即為歸還總數(shù)。

  (3)本年利潤

  核算本年內(nèi)實(shí)現(xiàn)的利潤(或虧損)總額。

  年度結(jié)算時(shí)將營業(yè)收入、營業(yè)成本、費(fèi)用、匯兌損益和營業(yè)外收支等各科目的余額分別轉(zhuǎn)入本科目,在本科目內(nèi)出本年實(shí)現(xiàn)的利潤(或虧損)、最后將余額轉(zhuǎn)入“未分配利潤”。

  (4)分配利潤

  核算酒店利潤的分配和歷年利潤分配后的結(jié)存金。

  4.損益類

  (1)營業(yè)收入

  核算酒店經(jīng)營范圍內(nèi)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入。

  營業(yè)收入分為:

  酒店收入:客房、餐 飲、出租汽車、 洗衣、舞廳、游戲機(jī)、音樂茶座、電話、電傳、健身房、 桑拿浴室、桌球、網(wǎng)球、保齡球、音樂廳、美容中心。

  住宅大樓收入:出租高級公寓租金及大樓其他收入。

  商業(yè)大樓收入:出租寫字樓及大樓其他收入。

  商場收入:自營商場收入、出租商場租金及商場其他收入。

  其他收入:不屬于上列收入的劃為其他收入。

  (2)營業(yè)稅金

  根據(jù)各項(xiàng)營業(yè)收入的不同稅率,核算本期應(yīng)負(fù)擔(dān)的工商統(tǒng)一稅、土地使用費(fèi)及其他費(fèi)用和稅金。

  根據(jù)各項(xiàng)營業(yè)稅分別列賬登記。

  (3)營業(yè)部門直接成本

  核算營業(yè)過程中支付的直接成本支出。

  (4)營業(yè)部門直接費(fèi)用

  核算能夠劃分各部門發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

  根據(jù)營業(yè)收入的各部門劃分作為本科目的子目和細(xì)目。

  各部門直接費(fèi)用中除“薪金及有關(guān)費(fèi)用”子目外,其余子目根據(jù)各部門或各項(xiàng)業(yè)務(wù)的不同性質(zhì)及需要分別命名。

  (5)非營業(yè)部門費(fèi)用薪金及有關(guān)費(fèi)用

  凡所有屬于行政及一般部門,如市場推廣(公共關(guān)系“銷售”)部,物業(yè)操作及保養(yǎng)部的薪金及有關(guān)費(fèi)用劃歸此項(xiàng)目。

  其他間接費(fèi)用:如行政及一般費(fèi)用、市場推廣費(fèi)、物業(yè)操作及保養(yǎng)費(fèi)、能源供應(yīng)費(fèi)。

  上述四類費(fèi)用的子目將根據(jù)不同性質(zhì)及需要分別命名。

  (6)營業(yè)外收支

  匯兌損益:核算因匯率差異而發(fā)生的匯兌損益、并以實(shí)現(xiàn)數(shù)為。記賬匯率的變動(dòng),有關(guān)外幣各賬戶的賬面余額均不作調(diào)整。

  保險(xiǎn)費(fèi)、借款利息:房屋和內(nèi)部保險(xiǎn)的各種費(fèi)用及正常經(jīng)營所需的利息的支出(可用銀行存款利息收入沖減本科目)。

  售賣資產(chǎn)損益:核算提前報(bào)廢或出售的單價(jià)在人民幣多少錢(由酒店定)以上固定資產(chǎn)的變價(jià)凈收入與該項(xiàng)固定資產(chǎn)凈值的差額。

  (7)推銷開辦費(fèi)

  核算籌備開業(yè)而發(fā)生的開辦費(fèi)按月分?jǐn)偂?/p>

  酒店經(jīng)營活動(dòng)中提出的攤銷開辦費(fèi)資金用于歸還投資資本。

  (8)固定資產(chǎn)折舊

  核算固定資產(chǎn)按月提取的折舊費(fèi)。

  提取的折舊資金通常用于歸還投資資本。

  (9)投資利息

  根據(jù)投資總額按期核算應(yīng)付利息。

  提取利息金額用于歸還資本的利息。

  酒店房屋裝修的賬務(wù)處理辦法

  某酒店將上述房屋裝修為酒店大堂和包間,匯好裝飾工程公司承接了該項(xiàng)工程,合同約定裝修費(fèi)用為80萬元。9月10日,支付裝修費(fèi)用10萬元。10月20日裝修完畢,實(shí)際發(fā)生的裝修費(fèi)用為86萬元,經(jīng)酒店驗(yàn)收合格。收到匯好公司開具的工程發(fā)票,支付裝修費(fèi)用50萬元,余款暫欠。

  (1)9月10日支付工程款時(shí)

  借:在建工程 100000

  貸:銀行存款 100000

  (2)10月20日裝修完畢時(shí)

  借:在建工程 500000

  貸:銀行存款 500000

  借:固定資產(chǎn)——固定資產(chǎn)裝修 860000

  貸:在建工程 600000

  應(yīng)付賬款 260000

  此外,根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,如果酒店餐飲企業(yè)經(jīng)營場所是經(jīng)營性租入的,裝修費(fèi)用可先通過“在建工程”科目歸集,裝修完畢后轉(zhuǎn)入“長期待攤費(fèi)用”在租賃期和裝修使用年限孰短的期間內(nèi)攤銷。

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