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2022商務助理實習日記

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入職至現在,作為商務助理開始接手一些商務上的工作,主要是做好商務訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發(fā)貨、文檔文案的整理等,同時協助部門人員處理各種事項。今天小編在這給大家整理了一些2022商務助理實習日記5篇,我們一起來看看吧!

2022商務助理實習日記

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商務助理實習日記1

我的工作主要是以下內容:

1、處理日常的商務發(fā)貨:跟客戶聯系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息,通知及跟催采購部門及時采購、通知財務開發(fā)票。同時對于新客戶要跟對方聯系索要開票信息和一般納稅人證明。

2、跟蹤商務報價:對于每個報價單子,及時協調生產研發(fā)部、采購部、財務部等相關部門,做到在最短的時間報出最準確的價格,并及時回復客戶。

3、管理客戶訂貨及發(fā)貨信息:整合了生產、發(fā)貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產、發(fā)貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。

4、協助部門領導處理日常工作:主要包括給客戶發(fā)送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領導安排的工作任務等。

5、標書制作:負責商務部分,協調各個部門完成標書其他部分,并整合蓋章裝訂等。

二、協助領導管理事務工作方面

1、每天做好考勤、監(jiān)控及員工外出登記,做好登記;

2、每月協助領導處理部門人員考核事項;

3、部門人員費用報銷審核,匯總,上交;

4、做好公司會議通知及會前準備工作,協調員工保障會議順利進行;

5、及時有效的完成領導安排的各項任務。

三、工作過程中總結的心得及經驗

1、辦事效率問題

工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關重要,市場營銷中心是一個發(fā)起問題的部門,如何協調其他部門配合解決問題很關鍵,這一年下來,我總結如下:積極溝通,做好主動反饋;有責任心,對自己負責的追蹤到底。

2、做個工作中的有心人,做好每件小事。

助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領導隨時都有可能安排些臨時的任務,這些任務有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務。工作中我養(yǎng)成了隨時做好統(tǒng)計的習慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應的統(tǒng)計,以便后來查詢。

四、今后努力的方向

1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋

2、保持高效的執(zhí)行力和責任心,對自己負責的事務追蹤到底

3、用心做好每件事。

4、了解行業(yè)知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務公司。

商務助理實習日記2

實習第一個星期,實際算是適應期。主要了解一些公司的背景、產品、發(fā)展方向和前景等。另外,嘗試更同事多溝通,多聽,從交談中也能夠學到不少東西。同事們都很熱心,很照顧我,經常在我碰到困難的時候便主動伸出援助之手,令我非常感動。幾天之后開始在同事的幫帶下,做一些業(yè)務相關的工作,主要是在一旁協助處理一下簡單的事情。也就是打根基。可別小看了這些活,雖說簡單,但都是疏忽不得的,每件事情都至關重要,因為它們都是互連的。為了保證最后能夠順利,前面的每一步基礎都要打好。為了能夠真正的使用知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓同事們滿意。同事通常也不催促,都把任務安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。

第一個禮拜的實習,我可以簡單的總結為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!多動手一方面要發(fā)揚自主思考問題的能力,在碰到問題的事情,自覺努力去獨立解決,這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解,當解決的時候也會獲益良多。

另一方面,要發(fā)揚團隊精神。公司是一個整體,公司產品是團隊的結晶,每個人都需要跟其他人更好的溝通和交流,互相幫助,合力完成共同的目標,團結眾人的智慧才能夠發(fā)揮的效能。

商務助理實習日記3

實習逐漸深入,我也已經逐漸進入狀態(tài)。開始獨立接觸一些業(yè)務,老板也知道我是一個很新的新手,所以剛開始讓我做的,主要是通過電話跟客戶溝通。現在開始便需要跟客戶交談,要能夠很好的領會客戶的意圖,同時準確的向客戶傳達公司,以及公司產品相關的信息。這就要求我對公司本身的一些業(yè)務流程和產品特點有相當的熟悉。于是每天我都會非常早起來,準備一些資料在身邊已被隨時查閱,當然如果這次信息能夠放在腦子里那就更好了,于是我一有空就多看幾遍,慢慢的熟記在胸。工作進行的還是比較順利的,通常每天都要接受好多個語音交流,語音通常都較短,只需要簡單的作一些相關的介紹即可,當然也有些客戶或合作伙伴需要更詳細的信息,于是我需要對全局都做一番描述,力圖讓對方更深的了解我們的產品,最重要的是讓他們覺得我們的產品是非常出色的。價格也是有非常大的競爭力。雖然自認為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶或合作伙伴滿意。而每次讓客戶滿意的掛電話的時候,自己心里都會覺得很踏實,雖然已經講的口干舌燥了,但一想,也許我剛才一番話就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。

工作都是辛苦的,特別是周末,語音特別的多,等到假期的時候也不可以安心的休息。認識的朋友一多就容易亂,幸好有同事在旁邊提示,更多的時候他們幫我,有時候我也幫他們。大家互相幫助也使問題容易解決得多了。一個人做就很難一起做就變得非常容易。我對這段時間的工作非常滿意。

商務助理實習日記4

今天是我開始實習的第一天,前一段時間一直在忙著找實習的工作。經過努力,在老師和同學的幫助下,我來到了泰山石膏股份有限公司。這已經不是我第一次到公司實習了,所以沒有太多的擔心和憂慮。但是我還是懷著忐忑的心情來到了公司。

在同學陳曉的帶領下我很快就來到了我要實習的地點,他把我領到主管室,因為他是這里的主任,所以我也分到了一個屬于自己的辦公室。因為我不是他們的簽約員工,所以我的行為他們不會太多的限制,但是也要遵守公司的規(guī)章制度,我這一個月的主要任務就是熟悉環(huán)境,知曉公司的產品,了解一下外貿流程,做一些簡單的工作,多看、多聽、多學。

陳曉告訴我,公司的人挺多,只是一直呆在辦公室的人不是很多,大家都能相處的很好,你慢慢就會適應了。說完就帶我見了會計、后勤、業(yè)務員、公關以及下面給他們打雜的。因為最近公司剛談完一個大業(yè)務,所以工廠那邊會有點忙但是因為我剛來對公司的環(huán)境和情況還不是很清楚,所以我今天一天主要還是去工廠和辦公室多了解運行的情況。

晚上八點多回到宿舍,忙完工作同學帶我熟悉了一下宿舍周圍的環(huán)境,還請我吃個飯?;叵胍惶斓慕洑v,雖然沒有做什么大的事情,但是我知道經驗就是這樣那個一點一點積累的,所以做起來很簡單,不過真正遇到專業(yè)的問題上不知道能不能處理好,不管怎么樣我已經做好準備了。加油!

商務助理實習日記5

從三月初至今,轉眼間試用期已接近尾聲。在這三個月的時間里,在領導和同事們的關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作情況作如下匯報。作為____的一員,主要負責的工作有:

1.國際客戶接洽事宜,包括接待、行程安排、聯絡反饋等;

2.翻譯工作,包括商務談判實時翻譯、日常接待交流、合同文件書面翻譯等;

3.做好總經理重要會議的組織工作和會議紀錄;

4.管理歸納部門及項目信息,以便領導和同事便于使用;5.商務合同的起草、修改;

6.公司介紹、宣傳冊和營銷資料的整理與更新,為今后國際營銷工作的展開作準備;

7._____項目主要聯絡員,確保項目溝通順暢、信息同步;

8.協助總經理及同事參與國際其他項目的投標工作;

9.協助總經理日常行政事宜和其他交待事宜等。

工作中取得的成績及問題:

1.在現有___項目中,擔任我方項目聯絡員,在近兩個半月與客戶的溝通交流過程中,成功

得樹立了公司形象,展示了公司實力,有效推進了商務合同的簽訂及項目的進度。

2.責任感強,性格合群,樂于與同事溝通、配合,具有較好的團隊合作精神及溝通協調能力。

3.由于工作經驗及專業(yè)知識的不足,工作中有時會出現做事不夠細心、慮事不夠全面的錯誤和缺點。行業(yè)營銷業(yè)務能力不足,需加強專業(yè)知識的學習。

在今后的工作中,我希望能夠以一名正式員工的身份盡自己的所能為公司做出貢獻,努力找準自己的定位,在做好本職工作的同時,不斷地學習和積累,為公司創(chuàng)造真正的財富,同時也為自身謀求一個更大的進步!

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