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公司檔案工作總結(jié)

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總結(jié)是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,為此要我們寫一份總結(jié)。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?以下是小編精心整理的公司檔案工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司檔案工作總結(jié)1

20xx年6月9日是第xx個“國際檔案日”,近日,中心結(jié)合“新中國的記憶”宣傳主題開展了形式多樣的宣傳活動,進一步加深員工對檔案的認識和了解。

制作專題宣傳片。新中國成立以來,國家發(fā)生了翻天覆地變化,中心成立一年來,也正以嶄新的面貌呈現(xiàn)在油田廣大員工家屬面前。中心通過查閱基礎(chǔ)檔案資料,從中心的發(fā)展歷程、油田開發(fā)建設(shè)以來哈密、鄯善基地基礎(chǔ)建設(shè)、環(huán)境面貌發(fā)生的變化以及在圍繞員工吃住行康樂教等方面實施的便民措施,制作了專題宣傳片。

張貼宣傳掛圖。在機關(guān)辦公樓張貼20xx年國際檔案日宣傳掛圖,組織人員觀覽、學(xué)習(xí),了解檔案相關(guān)知識和重要性,營造濃厚的活動氛圍。

開展主題征文。通過下發(fā)專項通知、分解任務(wù),提高廣大員工的參與率。征文要求圍繞“新中國的記憶”這一主題,從檔案角度講述新中國的發(fā)展歷程和輝煌成就,講述黨領(lǐng)導(dǎo)中國特色社會主義事業(yè)發(fā)展的豐功偉績,講述檔案工作的獨特作用,講述檔案工作者的使命擔(dān)當(dāng)。

通過一系列檔案宣傳活動,讓員工認識檔案、保護檔案、重視檔案,為檔案管理工作順利全面開展提供良好的人文環(huán)境。

公司檔案工作總結(jié)2

轉(zhuǎn)眼一年的時間已經(jīng)過去,從20xx年4月份進公司以來,自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西,領(lǐng)導(dǎo)的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應(yīng)這個工作環(huán)境起到了很大的作用,進公司以來我主要負責(zé)公司檔案管理的工作,現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:

一、檔案管理相關(guān)工作

1、入職以來,公司領(lǐng)導(dǎo)很重視公司檔案的管理工作,專門設(shè)立了檔案室,對檔案的管理,我根據(jù)公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應(yīng)的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內(nèi)容范圍等。

2、因為公司的檔案以工程類檔案為主,因此我明確地以項目名稱,工程號和時間節(jié)點為分類保管的主要管理方法,在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。

3、工程項目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見采購設(shè)計院專門設(shè)計的A2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。

4、隨著公司工程項目的增加,檔案也增加很多,需要采購合適的檔案柜進行歸檔和保存。進公司以后,我將檔案室的檔案進行分類,將每個檔案柜里的檔案資料進行清點,整理出了各個檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊,方便查檔以及平時的管理工作。

5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應(yīng)的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規(guī)定時間內(nèi)將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫續(xù)借單。如外公司來借閱檔案,需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。

6、檔案室的工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案室的環(huán)境很重要,為了使檔案更好的保存,我每天會保持檔案室的清潔和空氣的流暢,日光不能太強,保持通風(fēng),并使用樟腦丸來防霉除蟲,避免檔案的損害。同時加強檔案室的管理,認真做好檔案室的安全防范工作,離開檔案室時及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,

7、隨著計算機的普及應(yīng)用,檔案管理業(yè)必須數(shù)字化,為此,我將新的工程項目的資料進行掃描,以電子檔的方式進行保存,對已經(jīng)形成的電子檔跟設(shè)計部相關(guān)人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時候盡量將電子檔一并歸檔。針對數(shù)字化這一塊,我會再繼續(xù)努力找出更好的保管方法。

二、其他工作

除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。在同事休假的三個月內(nèi),我努力做好交接的工作。

1、完成了二級建造師繼續(xù)教育的報名繳費及課程培訓(xùn)的通知等工作。

2、負責(zé)公司專利費的匯款、專利授權(quán)費用的繳納和發(fā)票的辦理以及國際專利PCT等事宜。

3、完成助理工程師申報的工作,5人全部順利通過。

4、完成注冊咨詢師注冊材料的報送工作。

5、完成二級建造師的注冊工作。

6、負責(zé)公司勘察設(shè)計資質(zhì)人員注冊等工作,報送人員江蘇省建設(shè)廳都已經(jīng)成功受理。

7、完成了揚州市勘察設(shè)計協(xié)會20xx年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設(shè)計協(xié)會入會事宜和年費的繳納工作。

8、完成了特種設(shè)備人員培訓(xùn)(焊工培訓(xùn))的報名,交費,培訓(xùn)等事宜,6人全部順利拿到焊工證書。

9、目前還在負責(zé)公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報工作,部分技術(shù)材料已經(jīng)完成,設(shè)備圖片等已經(jīng)準備好,還有部分的資料需要再整理。

通過這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作,我學(xué)到了很多道理,也慢慢培養(yǎng)了自己的耐心和責(zé)任感。我覺得這是一次機會,讓我重新認識到工作的另一個含義,就是團結(jié)合作,自己一個人的能力是有限的,需要跟同事團結(jié)合作才能把事情做好,不懂的地方應(yīng)該及時咨詢同事,請示領(lǐng)導(dǎo),才能將工作做好。

檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作,平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。總結(jié)一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進。在以后的工作中我也會明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,使自己能夠?qū)n案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的我。

公司檔案工作總結(jié)3

大化集團氯堿有限責(zé)任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設(shè)計規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸,總投資2。5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學(xué)歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。

自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團兼并,成為其全資子公司以后,大化集團公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規(guī)范化。多年以來,隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ),也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學(xué)習(xí)。

一、成立綜合檔案室,并為其提供必備的基礎(chǔ)設(shè)施

為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個,總面積達100多平方米,內(nèi)設(shè)檔案柜120個,這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標(biāo)簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、切紙機等硬件設(shè)施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。

二、建立檔案管理組織機構(gòu)

公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了專職的檔案管理員,負責(zé)綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時,為強化檔案管理,公司各二級單位都分別設(shè)立了檔案專責(zé)人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內(nèi),對保證檔案資料的齊全提供了保證。

三、制定切實可行的檔案管理制度

在硬件和組織機構(gòu)都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來,公司經(jīng)過逐步探索,總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上,經(jīng)過進一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標(biāo)準》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。

《大化集團氯堿公司檔案管理標(biāo)準》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責(zé),文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標(biāo)準,檔案管理標(biāo)準及考核標(biāo)準等八項內(nèi)容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。

四、理順檔案管理程序

為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應(yīng)的記錄表。

在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時注明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。

在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準,由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。

在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級檔案資料負責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進行逐件審查,寫出鑒定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認無保存價值的檔案,由相應(yīng)層級檔案資料專責(zé)人編制銷毀清冊,與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關(guān)部門負責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時,公司嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷,銷毀完畢,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。

這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。

五、抓好檔案管理人員的培訓(xùn)工作

檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)時間累計達60課時以上,為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎(chǔ)上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學(xué)習(xí)、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責(zé),熟悉不同文件材料,能夠按照管理標(biāo)準進行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。

通過以上工作的有力實施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù),發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術(shù)改造、融資及開展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。

20xx年,檔案處認真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強,服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

一、扎實開展年度立卷歸檔工作

1、3月上旬,按照《機關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關(guān)文件歸檔總結(jié)會,對本年度歸檔工作進行總結(jié),對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。

2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進行了指導(dǎo)檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時將指導(dǎo)檢查情況進行署內(nèi)通報,推進年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。

二、加強檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理

根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,研究了重點課題的推進和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。

三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進地推進電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導(dǎo)第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實推進數(shù)字檔案室建設(shè),加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作

為準確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。

六、做好機關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。

七、20xx年檔案工作計劃

(一)加快檔案信息化建設(shè)

根據(jù)國家檔案局要求,推進數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

(二)加強檔案宣傳工作

繼續(xù)加強“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

(三)開展檔案課題研究

進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。

(四)做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

認真做好20xx年度機關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。

(五)推進檔案安全體系建設(shè)

進一步加強對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

公司檔案工作總結(jié)4

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理責(zé)任體系

為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),公司成立了由公司總經(jīng)理為組長,經(jīng)營層成員為副組長,各部門負責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為落實責(zé)任,公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它經(jīng)營工作一起部署、一起檢查、一起考核。公司高度重視檔案管理工作,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

二、基礎(chǔ)設(shè)施

根據(jù)檔案管理的實際需要和地產(chǎn)集團下達的專項目標(biāo)要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,設(shè)置了一個檔案室,配備了滅火器、除濕機、溫濕度測量儀、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件;有專供整理檔案用的裝訂機等設(shè)備,檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準。

三、強化宣傳培訓(xùn),增強全員檔案管理意識

為了增強廣大員工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識,要求各部門檔案應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定收集、歸檔、移交,同時積極參加地產(chǎn)集團組織的專項檔案培訓(xùn)活動。在20xx年,公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,并組織人員到地產(chǎn)集團綜合部學(xué)習(xí)參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

四、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效

為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,公司按照地產(chǎn)集團下發(fā)的《安徽省高速地產(chǎn)集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產(chǎn)集團檔案管理制度(試行)》要求,嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使公司在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的文書、工程和聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計,從檔案利用到鑒定銷毀等每個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依;使檔案工作機構(gòu)的設(shè)置更加明確,職責(zé)更加清晰;使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障,為規(guī)范有序科學(xué)高效地開展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

五、檔案管理基本情況

20xx年共有檔案542份,其中文書檔案497份、工程檔案15份、會計檔案30份,文件收集齊全,包括經(jīng)營管理、行政管理、黨群管理等各個方面,并建立了完整的會計檔案,為公司各項工作的開展提供了有力依據(jù)。

在項目招投標(biāo)開展過程中,公司積極做好檔案整理工作,對各項招標(biāo)文件進行立卷歸檔,單獨立卷,方便及時查閱,受到地產(chǎn)集團領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。

六、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值

保存檔案的根本目的在于信息開發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案,還要有效的利用檔案,為公司各部門提供查閱條件,同時,建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。

七、存在的問題

在今年的檔案工作自檢中,因公司只有兼職檔案員,專業(yè)素養(yǎng)不足,在完成此項工作時也相應(yīng)暴露出一定的問題,同時也存在辦公硬件條件不足的情況:檔案室規(guī)模太小;檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,今后我們要進一步認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行地產(chǎn)集團各項檔案管理制度,以及計算機管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì),狠抓檔案管理軟硬件建設(shè),力爭在短時間內(nèi)做出明顯成績,使公司檔案工作再上新臺階,更好地為公司發(fā)展服務(wù)。

八、下一步計劃

1、細化管理,提高質(zhì)量

公司將隨著項目進入建設(shè)年不斷深化檔案精細化管理理念,對各類檔案進行完善:對項目建設(shè)中的全部前期檔案進行了收集、歸檔;增加文書檔案與科技檔案的互見;充分運用錄像設(shè)備并對錄像檔案進行檢查,保證歸檔影像的真實性。

2、利用網(wǎng)絡(luò),方便查閱

公司一直把檔案的數(shù)字化作為一項重要的工作。并積極完善檔案類型的電子化工作;加強對電子文檔完整性、清晰度進行全面的檢查;將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。

為方便網(wǎng)絡(luò)查閱檔案,檔案人員不斷對檔案查閱方式進行優(yōu)化和改進,改變了過去的檢索方式,實現(xiàn)了從查閱紙制檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉(zhuǎn)變,節(jié)省了時間,提高了工作效率。

3、加強學(xué)習(xí),提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案方面知識培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

由于項目未進入實質(zhì)性開工階段,需進行的檔案工作較為單一,但隨著項目建設(shè)腳步加快,公司日常事務(wù)增多,檔案管理工作勢必面臨較大挑戰(zhàn),蘇州公司將秉承科學(xué)管理的方式,通過提升人員素質(zhì)、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質(zhì)量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進步,為公司決策提供一定依據(jù)。

公司檔案工作總結(jié)5

自20xx年xx月xx日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

檔案門類數(shù)量、起止時間、備注文書檔案xxxx卷xx—xx、設(shè)備檔案xx卷xxxx—xx、基建檔案xx卷xxxx—xx、科技檔案xxx卷xxxx—xx、認證證書xx件、財務(wù)檔案憑證:xxxx卷、帳簿:xxx卷、報表:xx卷、其它:xx本、已封存:xx箱xxxx—xxxx、其它資料xx盒、停用印章xx枚通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

二、整理積壓基建檔案xx卷

在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的xxx個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)xx余次對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識

加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。

公司檔案工作總結(jié)6

時間一晃而過,轉(zhuǎn)瞬三個月的試用期完畢了,在三個月的工作和學(xué)習(xí)中,公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們賜予了我很多的關(guān)懷和幫忙,讓我充分感受到了重工這個大家庭的暖和,而我也將懷著飽滿的熱忱,投入到工作當(dāng)中。

一、檔案治理培訓(xùn)

試用期的前兩個月,我被公司安排到中冶南方信息網(wǎng)絡(luò)部進展檔案治理培訓(xùn),培訓(xùn)包括理論學(xué)習(xí)和實踐學(xué)習(xí)兩個方面,主要內(nèi)容有:檔案治理根本學(xué)問、文書檔案治理、人事檔案治理、前臺驗收學(xué)問、工程資料治理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房治理。兩個月的培訓(xùn)工作,讓我對檔案治理有了更深層次的了解,讓我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的細心,并且將所學(xué)學(xué)問舉一反三,依據(jù)公司的詳細狀況去治理檔案。

二、日常工作

培訓(xùn)工作完畢后,我開頭著手公司的檔案資料治理工作,首先,我在編輯《重工檔案資料治理制度》,在工作中,也在不斷的查找適合于公司的檔案治理方法,待制度正式確立后,我將嚴格根據(jù)檔案治理制度來執(zhí)行,也會連續(xù)尋求創(chuàng)新,將公司的檔案治理的更好。其次,我將目前手上有的檔案資料,根據(jù)工程分類編號保存,并對文件進展電子版歸檔,確保每個文件都有紙質(zhì)版和電子版兩版對應(yīng),對需要發(fā)放的文件,做到明確文件去向,并保證文件的保密性。

三、存在的問題和今后努力的方向

三個月的工作和學(xué)習(xí)中,我能敬業(yè)愛崗,取得了一些成績,但是也存在一些問題和缺乏,主要表現(xiàn)在:第一,很多工作我都是邊干邊摸索,以至于工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步的提高;其次,對公司內(nèi)部的工作環(huán)節(jié)了解后,需要提升自己的檔案工作理論水平,結(jié)合公司的詳細狀況去治理檔案。

在今后的工作中,我決心仔細提高自己的工作水平,為公司的進展,奉獻自己的力氣。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。努力學(xué)習(xí)機械方面學(xué)問,以便于更好的治理公司的圖紙檔案;其次,履行責(zé)任,盡心盡力。堅持履行工作上的職責(zé),堅持做好領(lǐng)導(dǎo)下達的每一項工作;第三,遵章守紀,自我約束。堅持遵守公司的規(guī)章制度,敬重公司的一切安排,和同事搞好關(guān)系。

員工:

日期:

公司檔案工作總結(jié)7

一年來,公司檔案工作在局檔案部門的指導(dǎo)下,在公司相關(guān)業(yè)務(wù)科室部門的大力支持下,緊緊圍繞細要求,結(jié)合本單位的實際情況,認真的做好檔案歸檔的各項工作,并取得了較好效果。

1、全面完成20xx年文件材料歸檔工作。

年初,依據(jù)細則要求,結(jié)合公司各部室工作實際,制定了中心檔案材料歸檔范圍,經(jīng)各部室領(lǐng)導(dǎo)確認后下發(fā)執(zhí)行,并在歸檔過程中按要求檢查文件材料,對不符合要求的退回后重新整理。同時,結(jié)合公司各單位的實際情況,制定了大隊級檔案材料歸檔范圍,用以指導(dǎo)大隊檔案的歸檔工作。

為加強歸檔工作,還制定了各部室歸檔時間計劃,對歸檔材料的質(zhì)量格式等都做了統(tǒng)一要求。歸檔過程中,中心檔案員深入到各相關(guān)部門,檢查并及時指導(dǎo)歸檔工作對歸檔中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,從而使全年檔案歸檔工作按計劃如期優(yōu)質(zhì)完成。

在加強中心檔案歸檔的同時,中心檔案員還經(jīng)常深入到各大隊檔案室指導(dǎo)檢查歸檔工作,各大隊組長檔案室歸檔完成后,我們于八月份進行了全面統(tǒng)一檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題以通報的形式反饋給各單位,責(zé)令其按期整改,整改期后,我們又進行了復(fù)查。其中,由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選,業(yè)務(wù)水平有待提高,中心檔案室在加強指導(dǎo)的情況下,在檢查中仍發(fā)現(xiàn)的很多的問題,中心領(lǐng)導(dǎo)就派公文、設(shè)備兩名檔案員多次進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進行了細查,同時對出現(xiàn)的問題,有針對性地進行講解,加深了檔案員理解,提高了業(yè)務(wù)水平,使其工作達到了細則要求。

全年,全公司檔案歸檔工作已經(jīng)全面完成,中心檔案室共歸各類檔案689卷,其中文書檔案230卷,設(shè)備檔案8卷,會計檔案176卷,油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注目錄共計265卷,榮譽實物檔案公司根據(jù)實際情況,將實物拍照進行歸檔,共計存檔218份,照片檔案共計歸檔(326)張。

  2、檔案信息化工作進展順利

年初,根據(jù)局檔案部門要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的同時,對20xx年電子文極少數(shù)人也進行了全面收集,基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。

目前,九八年以后的室存公文、城建、設(shè)備、會計、科研、油勘各燈目錄已全部錄入計算機,錄注到文件級,九七年以前的檔室目錄在計算機室主任彌希慶同志的幫助下,已全部導(dǎo)入到中油信息管理系統(tǒng)2.0中,目前為止,我們中心檔案室的全部目錄已達到了數(shù)據(jù)化管理水平,電子文件的導(dǎo)入工作目前正在進行中。

截止日前,中心檔案室共完成公文全引目錄九八年以后的共計24本,98年到03年四大類目錄4本,城建、設(shè)備、科研、會計、油勘也分類目錄管理也已完成。

  3、編研工作有新進展

為加強檔案利用效果,每年我們都在歸檔工作完成后,著手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有:二OO二財務(wù)成本分析;一九九七至二OO三年局級科研項目簡介;二 OO三年礦建項目簡介;二OO三年公司大事記;公司一九八二年到二OO三年組織機構(gòu)沿革;公司檔案全宗指南;公司二OO三年局級勞動模范事跡簡介等。全年共完成編研十本,共計二十八萬多字。

4、檔案利用情況

二OO三年是檔案利用量較大的一年,一是由于編寫公司志的需要,使檔案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井資質(zhì)認證,三是公司房屋面積核實,四是編寫檔案編研工作的真接利用,全年共查閱卷1246人次共計3249卷。

  5、存在的問題

由于計算機設(shè)備的陳舊,使得檔案的電子文件的引入工作變得十分的冗長,半天也完成不了一個文檔的引入,同時由于九八年以前目錄的引入時比較大,每打開九八年以前的文檔目錄,都得等較長的時間,機器急待更新。

公司檔案工作總結(jié)8

時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回顧4個多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成,僅有細心、再細心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。

幾個月以來,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在x股長、x股長、x股長和各個兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,認真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料x萬于份,經(jīng)過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。

首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國家有關(guān)標(biāo)準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候,給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白,我還記得x股長說了一句話:“整理檔案必須要細心啊!”,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是有“方法”的,找到正確的方法就是效率。

第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;

第二,再分出個人的人事檔案;

第三,按名字對照電腦進行編號;

第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;

第五,按照國家檔案管理條例進行分類整理;

第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。

而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序,對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應(yīng)對這些材料,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負領(lǐng)導(dǎo)對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。[由整理] 經(jīng)過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎(chǔ)!

公司檔案工作總結(jié)9

作為一名辦公室人員,我不怕干工作就怕寫工作總結(jié),大家都知道,辦公室工作繁瑣,整天忙的不知所以,但真讓你寫下來,卻不知如何入下手,更不知道怎樣才能寫得既全面又簡單明了。我就今年的工作簡單梳理總結(jié)如下:

一、工作職責(zé)

我主要負責(zé)印章、檔案、文件、衛(wèi)生、黨群、工會、公司郵箱管理工作,與政府職能部門對接工作,與公司內(nèi)各部門的溝通工作,辦公室日常工作,質(zhì)量管理體系認證內(nèi)審工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作等。

二、工作完成情況

(一)印章使用管理情況。自2020年3月新公司正式運行以來,截止12月底共申請使用公章489次,用印數(shù)量為4108份另加38套標(biāo)書、2套評估資料和1套審計資料,其中20次攜公章分別與財務(wù)、銷售、人力資料等部門人員外出辦事;黨委章使用17次30份;3-4月2日申請使用合同章159次共478份,合同章于2020年4月2日交于銷售部王勝杰保管。自3月12日以來,所有用印資料已掃描存檔,所有用印記錄均整理輸入印章管理臺賬(1-12月共65頁)。

(二)文件、檔案管理情況。一年來,共收到上級各類文件165份,并及時將收到文件分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門,分類整理、歸檔,保存紙質(zhì)檔案或電子檔案;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草辦公室管理制度10余項,包括檔案管理制度、會議管理制度、員工出入公司管理規(guī)定等,整理公司各職能部門制度25項,編制管理制度匯編1套;歸檔資料共157項,其中公司管理制度34項,專利47項,各種協(xié)議、合同35項,其他資料41項;檔案借閱61人次,查閱100余人次;下發(fā)各類行政文件36項,黨委文件8項。

(三)黨建工作開展情況。多次與組織部門溝通公司黨組織名稱變更事項;按時收繳黨費,并做好黨費收繳登記工作,全年共收黨費14852元,已全部上繳縣委組織部,黨員服務(wù)中心開具收據(jù),并做好黨費收支帳;撰寫2020年度黨費收繳管理情況報告;準備黨委理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)資料,整理會后記錄12項;組織召開第一黨支部“三會一課”,整理會議記錄36項;第一黨支部今年發(fā)展黨員1名,預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正2名,完成發(fā)展黨員全程紀實表、志愿書、發(fā)展黨員公示、函調(diào)工作等;協(xié)助其他支部發(fā)展黨員3名,預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正4名;做好組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作,2020年共轉(zhuǎn)出黨員13名,轉(zhuǎn)入黨員9名;參加上級黨組織現(xiàn)場、視頻或電話會議8次;參加集團召開的黨建信息化系統(tǒng)工作培訓(xùn)會1次,基層黨組織書記培訓(xùn)1次和2020年黨內(nèi)法規(guī)培訓(xùn)1次;組織黨員為抗擊疫情奮戰(zhàn)在一線的人員捐款1次(84人捐款7820元);組織開展了“六個一”讀書周活動1次、黨的基礎(chǔ)知識測試1次、關(guān)于落實黨的主體責(zé)任調(diào)研活動1次(準備調(diào)研方案、調(diào)查問卷、撰寫調(diào)研報告等)、迎接建國71周年“升國旗、做合格黨員”活動1次。

(四)工會工作開展情況。新公司成立后,就成立工會事宜先后與工會溝通20余次,做好工會成立前期準備工作(發(fā)展會員、會員代表、職工代表推選、填報工會會員信息登記表等),并組織召開會員代表大會和職工代表大會,選舉產(chǎn)生“三委”工會委員、經(jīng)審委、女工委和職工監(jiān)事,會后資料整理上報,選舉結(jié)果報縣工會審批。多次與農(nóng)行溝通開設(shè)工會賬戶1個。午節(jié)、中秋節(jié)核實員工人數(shù),組織為員工發(fā)放過節(jié)禮品。

(五)材料上報和參加會議情況。今年上報縣職能部門材料共34項,集團、工科材料8項;參加縣職能部門會議8次。

(六)其他方面的工作。復(fù)工前,疫情期間一直在公司值班,主要配合集聚區(qū)、工信局、邵洼社區(qū)對進入公司及后面的家屬區(qū)人員逐一排查等,每天將信息上報;辦理復(fù)工復(fù)產(chǎn)申請資料,為返崗人復(fù)工人員準備材料,制作打印出入證459(275)份、復(fù)工或出入家屬區(qū)證明55份、返杞人員統(tǒng)計上報等;準備辦公室年中和年終總結(jié);辦公室日常工作包括接聽電話、資料復(fù)印、技術(shù)資料解密等;協(xié)助辦理廚房、辦公樓不動產(chǎn)權(quán)證變更手續(xù);配合中糧工科上市完成涉及辦公室的盡調(diào)資料準備工作3次;協(xié)助谷利軍做好公司宣傳工作;職工大會服務(wù);質(zhì)量管理體系認證相關(guān)工作(負責(zé)辦公室質(zhì)量管理體系認證工作、公司質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作等);每天整理辦公室衛(wèi)生,每周或臨時需要整理趙廠長和黨員活動中心衛(wèi)生;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作等。

三、存在問題

(一)工作中缺乏創(chuàng)新意識。由于一直忙于工作,忽略了自身理論知識的學(xué)習(xí),知識面不夠廣,導(dǎo)致工作中缺乏創(chuàng)新意識,按步就班,沒有新意。

(二)有時做事我認為還不夠細心。由于辦公室工作繁雜,事務(wù)性工作多,雖然在工作中我認真做好自己的每一件工作,但對于臨時性的工作有時還會存在不夠細心的情況。

四、下步打算

公司檔案工作總結(jié)10

縣檔案局在縣委、縣政府和州檔案局業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,認真貫徹全縣經(jīng)濟工作會議精神,緊緊圍繞縣委縣政府中心工作思路,以創(chuàng)新服務(wù)為重點,加大檔案信息化經(jīng)建設(shè),檔案法制化建設(shè)、檔案資源建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè)的力度,圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)、搞建設(shè)、謀發(fā)展、保安全、帶隊伍。檔案工作在全縣社會、經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)中發(fā)揮著不可

估量的作用。

一、圍繞干部理論素養(yǎng),加強干部職工教育

事業(yè)的成敗關(guān)鍵在于人,堅持以人為本,加強干部隊伍教育,形成了團結(jié)向上的精神風(fēng)貌。

1、在干部中認真開展業(yè)務(wù)知識和理論學(xué)習(xí)。要求每個檔案干部必須做到作風(fēng)上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強,具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持每周二五上午學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,按實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的要求,學(xué)習(xí)十七大及科學(xué)發(fā)展觀的相關(guān)要求,在學(xué)習(xí)過程中突出三個結(jié)合,即:把學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀規(guī)定的要求與正在全縣開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來,聯(lián)系檔案工作實際,增強為人民服務(wù)的意識;與學(xué)習(xí)先進、爭當(dāng)上游結(jié)合起來,牢固樹立立黨為公,執(zhí)政為民,艱苦奮斗,勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念;與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來,客觀總結(jié)成績,查找存在的問題,合理安排今年檔案工作,同時從思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強干部隊伍建設(shè)。通過開展科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)教育活動,把思想和行動統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展的要求上來,緊扣社會熱點,結(jié)合檔案工作實際,結(jié)合新中國60周年大慶活動搞好理論學(xué)習(xí)和宣傳活動;結(jié)合業(yè)務(wù)工作,召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直機關(guān)辦公室檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會,請州局檔案業(yè)務(wù)行家講如何貫徹檔案法規(guī)?怎樣搞好立卷歸檔?怎樣提高立卷質(zhì)量?提高了培訓(xùn)者的學(xué)習(xí)興趣。進一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實踐,真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。

2、建立健全各種規(guī)章制度。通過學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀教育活動,建立健全行政管理、各股室職責(zé)等共22項規(guī)章制度。為保證各項工作落到實處,我們將工作進行了細化,把工作任務(wù)明確到每個股室、人頭,職責(zé)清楚,獎懲分明,有力地促進了工作健康有序的發(fā)展。

3、廣泛宣傳,強化檔案學(xué)術(shù)交流。我們開春以來,十分重視檔案信息宣傳報道工作。一是加強組織領(lǐng)導(dǎo),成立了檔案信息宣傳報道工作專班,由局長親自抓,各科室明確一名通訊員,專門開展信息報道宣傳工作,局班子成員帶頭寫稿子,人人動手寫稿,積極參與檔案信息宣傳報道;二是明確任務(wù)。局機關(guān)干部每人每月至少撰寫1篇信息或調(diào)研文章,通訊員每月不得少于1篇;三是嚴格獎懲制度。檔案信息宣傳報道工作一月進行一次匯總。由于制定辦法得力,任務(wù)具體,責(zé)任明確,調(diào)動了干部動手寫作的積極性,主動深入基層,調(diào)查研究,大膽探索,及時總結(jié),勤奮寫作,形成了齊抓共寫的良好檔案學(xué)術(shù)研究氛圍,截止到5月底在各級新聞媒體、檔案工作簡報上發(fā)送稿件5 篇,提升了檔案工作的形象,同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。

4、加大培訓(xùn)力度,實現(xiàn)檔案干部隊伍建設(shè)的新突破。今年4月28日xxxx29日,舉辦了全縣檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來自全縣各行各業(yè)的118名檔案工作人員參加了培訓(xùn),這次培訓(xùn)規(guī)模大,參訓(xùn)率高,管理嚴學(xué)習(xí)效果好,為推行《機關(guān)文件歸檔整理規(guī)則》打下了良好的基礎(chǔ),受到了廣大單位的好評。通過培訓(xùn),提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源,同時加強縣檔案局班子建設(shè),班子成員做好表率,增強了號召力,我們十分珍惜團結(jié),多方營造團結(jié)的氛圍,認真堅持民主集中制,顧全大局,不計較個人的得失,把精力放在事業(yè)上,處處身先士卒,為人作表率,工作中既當(dāng)戰(zhàn)斗員又當(dāng)指揮員,成為大家值得看齊的標(biāo)桿,增強了單位的凝聚力。

二、圍繞檔案規(guī)范化管理,加快檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

1、認真搞好年度文書立卷歸檔工作。推行新的《機關(guān)文件歸檔整理規(guī)則》,縣檔案局在去年的基礎(chǔ)上,對全縣各單位20xx年度的文書立卷歸檔工作全面推行新的立卷規(guī)則,為了順利推行這一制度,我們在辦好培訓(xùn)班的同時,進行分類指導(dǎo),強化管理,逐單位進行檢查驗收,使新的立卷辦法在全縣順利進行推行,取得了較好的效果。我縣繼續(xù)推廣年度立卷歸檔申報制度,充分調(diào)動了各單位主動立卷歸檔工作的熱情和積極性,確保了年度歸檔工作的準時完成,截止5月底,全縣119個縣直單位和14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年度立卷歸檔工作基本結(jié)束,歸檔合格率達80%。

2、進一步加強檔案法制建設(shè)。今年是《檔案法》頒布實施的第23周年,我們以此為契機,開展了大張旗鼓的宣傳活動。我們通過辦黑板報、懸掛橫幅等多種形式進行宣傳,將有關(guān)資料發(fā)放到全縣各單位,大大提高全縣的檔案意識,為了認真貫徹《檔案法》及《貴州省檔案管理條例》《黔西南州檔案管理條例》,我們組織了檔案行政執(zhí)法檢查組,對全縣機關(guān)、團體、事業(yè)單位開展了檔案執(zhí)法大檢查。檢查組全縣108個正科級單位進行了全面檢查,確保了全縣機關(guān)、企事業(yè)單位檔案的安全與完整。對各單位存在的問題填寫檔案行政執(zhí)法通知書,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽出整改措施,督促進行整改,取得了較好的效果,由于社會檔案法制意識的加強,促進了全縣基層檔案工作的發(fā)展。

3、加強業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),開展目標(biāo)管理工作。

在工作中,我們結(jié)合明年全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估驗收工作,我們千方百計,克服了許多困難,搞好目標(biāo)管理認定工作。基層檔案室是我們工作的重點,為尋求基層檔案室工作的有效途徑,我們結(jié)合每年的檔案執(zhí)法大檢查,深入縣直單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查研究,擬定今年抓30個單位的目標(biāo)管理認定工作,抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查,反復(fù)上門做工作,先易后難,曉之以理動之以情,請領(lǐng)導(dǎo)出面做工作。我縣有幾個單位歷史久,檔案多,積存嚴重,一直不愿開展檔案管理目標(biāo)考評工作,我們多次找他們做說服動員工作,主動上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔,誠心感動了這個單位,目前正在組織人員進行檔案整理工作,準備爭創(chuàng)檔案目標(biāo)管理省一級。到5月底,全縣有12個單位的檔案管理達到檔案目標(biāo)管理縣級二級單位,還有房管局系統(tǒng)等11個局和30個今年應(yīng)復(fù)查的單位正在緊鑼密鼓地進行檔案規(guī)范化目標(biāo)認定工作。

4、抓好新農(nóng)村領(lǐng)域的檔案工作??h檔案局和縣農(nóng)辦、縣林業(yè)局、農(nóng)業(yè)局等單位共同配合,就林權(quán)制改革檔案等新農(nóng)村領(lǐng)域檔案進行調(diào)查指導(dǎo),為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民服好務(wù),為今年8月份全省林改檔案順利通過省州評估驗收奠定了堅實的基礎(chǔ)。

三、圍繞新建綜合檔案館建設(shè),強化檔案管理水平

1、 今年根據(jù)省、州檔案局的整體部署,xx縣檔案館是八十年代建設(shè)的,其檔案館功能已不符合新的《國家綜合檔案館建設(shè)標(biāo)準》;加之去年南方低溫雨雪災(zāi)害,致使檔案館頂板被凍壞,墻體被凍裂,動力線及線樁雨落管等被損壞;我縣檔案館裝具均為木質(zhì)柜,現(xiàn)庫存容量已飽和,到期檔案無法按法定時間進館,抓住新綜合檔案館建設(shè)機遇,積極協(xié)調(diào)發(fā)改、城建、國土等單位做好新檔案館建設(shè)上報的相關(guān)材料,做到認識早提高,任務(wù)早落實,措施早加強,確保上報材料及時、準確和成功。從而解決檔案進館難的重大問題。

2、全方位搞好檔案接收,豐富檔案館藏。一是搞好縣直單位的檔案接收工作。今年上半

年我們扎扎實實地搞好縣直單位檔案的接收。對全縣108個正科級單位99年以前的檔案進行接收進館。我們組織強有力的班子,克服各單位認識不到位,不愿交,不想交,交到縣檔案館后怕麻煩的錯誤思想,加大接收力度,到5月底已接收了3個單位的1012卷檔案。

3、積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,端正服務(wù)態(tài)度,熱情接待,1xx5月共接待社會各界檔案利用者1065人次,查閱檔案1080卷(冊),為我縣經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、落實政策、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度,創(chuàng)造了巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。

4、強化檔案現(xiàn)代化管理,提高管理水平。根據(jù)省、州業(yè)務(wù)部門的要求,要在三年內(nèi)完成檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作。局館積極構(gòu)建各級檔案目標(biāo)數(shù)據(jù)庫和檢索體系,做好館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),積極創(chuàng)造條件對縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進行數(shù)字化管理工作,逐步建立數(shù)據(jù)庫,運用泰坦軟件,錄入26891個條目,實現(xiàn)部分館藏檔案數(shù)字化、信息化管理。

5、認真做好國家重點檔案搶救和保護工作和20xx年國家重點檔案搶救的保護項目申報工作。

6、加強檔案管理,保護檔案的安全工作。一是按照“八防”(防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防水)的要求,搞好安全配套措施,嚴格對檔案庫房進行全面熏蒸、消毒;二是建立和完善各種統(tǒng)計臺帳,完善各種規(guī)章制度22項;三是對館藏37744多卷檔案進行一次徹底清理,使檔案存放更加有序,查閱更加方便。

四、全力以赴抓好縣委、縣政府安排的中心工作

積極向上爭取資金。一是從上級政府、發(fā)改局等多個部門爭取檔案檔案館維修經(jīng)費20萬元。用于去年南方低溫雨雪災(zāi)害,致使檔案館頂板凍壞、墻體凍裂、動力線及線樁雨落管、屋頂?shù)缺粨p部位全面維修;二是從縣政府爭取費用,購置信息化設(shè)備等腦1套,價值1.1萬元。我們始終與縣委、縣政府保持高度一致,毫不松懈,及時圓滿完成縣委、縣政府交辦的臨時中心工作,我局館在經(jīng)費特別困難情況下擠出6000元資金,為紫馬鄉(xiāng)屯上村特別困難戶發(fā)放10床棉被、120斤雜交包谷種,幫助該村擬理平安村創(chuàng)建材料等。完成了縣里分配給我們的移民搬遷、整臟治亂、平安單位創(chuàng)建工作。按照縣委的統(tǒng)一部署,深入開展科學(xué)發(fā)展觀主題教育實踐活動,切實轉(zhuǎn)變檔案工作中不適應(yīng),不符合科學(xué)發(fā)展觀要求的思想觀念,自覺用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)實踐,統(tǒng)領(lǐng)工作為全縣檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展奠定堅實的思想基礎(chǔ)。并抓好縣委科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)組等中心工作。

五、下半年工作安排

雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,取得顯著成績,發(fā)生可喜的變化,也還存在不足。比如檔案硬件建設(shè)比較落后,檔案庫房陳舊,屋頂漏雨的問題比較嚴重,農(nóng)村檔案工作發(fā)展還不平衡,檔案信息化建設(shè)剛剛起步,我們將在縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)部門一如既往的支持和關(guān)心下,進一步解放思想,更新觀念,迎難而上,奮發(fā)圖強,艱苦創(chuàng)業(yè),開拓前進,開創(chuàng)檔案工作的新篇章。

下半年全縣檔案工作將繼續(xù)按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,強化檔案工作改革,努力建設(shè)適應(yīng)xx縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展需要的檔案事業(yè),為振興xx的各項事業(yè)服務(wù)。其工作目標(biāo)任務(wù)是:

1、檔案館工作。夯實基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提高標(biāo)準化、規(guī)范化、科學(xué)化水平,加快現(xiàn)代化管理步伐,加大檔案信息開發(fā)力度,拓展檔案館社會服務(wù)功能。一是對檔案館庫房進行維修和技術(shù)改造,二是加速檔案館信息化建設(shè)。三是重點做好檔案資源建設(shè),通過多渠道多方位地廣泛征集收集,進一步改善館藏結(jié)構(gòu),并形成地方特色;四是拓寬現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作服務(wù)領(lǐng)域。

2、基層檔案工作。

①加強機關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè),積極推動機關(guān)檔案管理現(xiàn)代化進程,全面提高管理水平。開展機關(guān)檔案目標(biāo)管理認定工作。全面推廣新的文書立卷制度,逐步實現(xiàn)文檔一體化管理;

②加強機構(gòu)改革中撤消、合并檔案歸宿和流向控制與管理工作,推動機關(guān)已到期檔案的接受進館工作。搞好企業(yè)和民營企業(yè)等不同類型的檔案管理試點工作,繼續(xù)開展科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評工作,促進科技成果的轉(zhuǎn)化。

③強化檔案執(zhí)法檢查力度,對違反《檔案法》的案件進行查處。

④搞好社區(qū)檔案工作。

3、檔案科教工作

①加大培訓(xùn)力度,提高全縣檔案人員素質(zhì),著力培養(yǎng)一支具有較高科技素質(zhì)的檔案干部隊伍;

②重點研究檔案如何為經(jīng)濟建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù)。檔案館全體同志努力做好常規(guī)工作,不斷提升檔案管理水平,突出數(shù)字化檔案資源建設(shè)和開發(fā)利用工作。

4、要完成檔案接收、整理、歸檔工作。

5、檔案利用服務(wù):搞好大量的用戶接待及檔案查閱利用工作。

6、全局館同志在一如既往地做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上,將工作重點放在數(shù)字化檔案館建設(shè)上。一是需要對使用頻繁的紙質(zhì)檔案、照片、基建圖紙等進行數(shù)字化處理,達到保護檔案和加強數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)的目的。二是對已有的數(shù)字化檔案信息資源要加以充分利用,要以整合的方式,有計劃有目的的將有用的檔案信息加工制作成數(shù)字化檔案編研成果,通過網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站向外發(fā)布。

7、做好縣委、縣政府及上級業(yè)務(wù)部門安排的其他工作。

公司檔案工作總結(jié)11

時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,回顧4個多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構(gòu)成,僅有細心、再細心的基礎(chǔ)上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比光榮與自豪。

幾個月以來,在xx領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在xx、xx、xx和各個兄弟姐妹的關(guān)心幫忙下,認真完成了領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù)。我們共收集有關(guān)信息材料xx于份,經(jīng)過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案xx份,聘用干部xx份,工人xx份,退休xx份等。在工作期間,使我學(xué)到很多關(guān)于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案收集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理規(guī)范分類,貼合國家有關(guān)標(biāo)準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”(防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候,給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白都不明白該如何整理,一點頭緒都沒有,咳......頭疼啊!!!!該怎樣辦.......,我還記得禹股長說了一句話:“整理檔案必須要細心啊!”,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是

有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進行編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,按照檔案管理條例進行分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。

而我們嚴格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔,做到準確、清晰、有序,對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行加工,大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊,對檔案材料上的金屬物進行拆除等,保證質(zhì)量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應(yīng)對這些材料,難免會出現(xiàn)眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意,不細心出了錯,所有這些環(huán)節(jié)就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自我的態(tài)度,清楚自我身上的職責(zé)和職責(zé)。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負領(lǐng)導(dǎo)對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。經(jīng)過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實基礎(chǔ)!

公司檔案工作總結(jié)12

為了進一步標(biāo)準檢察干警執(zhí)法行為,有效增加干警依法辦案的自覺性和執(zhí)法責(zé)任意識,從根本上預(yù)防和解決干警在執(zhí)法過程中存在的各類問題,近年來我院深入開展了執(zhí)法廉政檔案建立工作,并依據(jù)檢察工作需要不斷完善和改良,取得了良好的實際成效,現(xiàn)將有關(guān)狀況作年終工作總結(jié)如下:

一、根本狀況

院黨組對執(zhí)法廉政檔案工作高度重視,將建立執(zhí)法檔案作為促進廣闊檢察干警標(biāo)準執(zhí)法行為、提高執(zhí)法質(zhì)量的一個重要舉措,作為衡量檢察機關(guān)執(zhí)法水平、執(zhí)法力量的一把客觀標(biāo)尺,作為推動檢務(wù)公開、加強內(nèi)外監(jiān)視的一項根底性工作。我院根據(jù)真實客觀、簡便易行、準時有效的原則,在執(zhí)法檔案工作中切實做到三個涵蓋:即涵蓋全部執(zhí)法職能、涵蓋全部執(zhí)法過程、涵蓋全部執(zhí)法人員,推動執(zhí)法檔案工作不斷深入開展。

二、主要做法

(一)強化案中過程監(jiān)視。建立了《檢察干警廉政信用檔案實施方法》、《內(nèi)部執(zhí)法監(jiān)視工作實施細則》、《干警個人及家庭重大事項報告制度》等一系列制度措施,為每一名干警分別設(shè)立特地的廉政檔案,在辦案部門推行“四卡”制度(即刑檢部門和民行部門《辦案紀律檢查卡》和《辦案紀律監(jiān)視卡》,自偵部門《廉潔自律卡》和《執(zhí)法監(jiān)視卡》),實行“一案一登記、一案一測評”。要求辦案人員在案件辦結(jié)10日內(nèi)填寫《辦案紀律檢查卡》或《廉潔自律卡》,照實反映本人在辦案過程中遵守和執(zhí)行法律、法規(guī)和辦案紀律的狀況,處理說情、送禮、請吃等狀況,并交由部門負責(zé)人審簽;同時,由辦案部門兼職紀檢監(jiān)察員準時填寫《辦案紀律監(jiān)視卡》或《執(zhí)法監(jiān)視卡》,寄送有關(guān)單位和人員,征詢意見建議,承受外部監(jiān)視。

(二)、強化案后績效考評。成立了以檢察長為組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,各業(yè)務(wù)部門負責(zé)人為執(zhí)法檔案工作的第一責(zé)任人。院政治處、紀檢組、內(nèi)督組將對業(yè)務(wù)部門執(zhí)行執(zhí)法檔案狀況進展不定期檢查,年末集中匯總存檔。將執(zhí)法檔案執(zhí)行狀況與季度崗位目標(biāo)治理考核相掛鉤,對沒有根據(jù)規(guī)定要求填寫的,提出訂正建議,情節(jié)嚴峻的扣本部門當(dāng)季崗位目標(biāo)考核分。

(三)、強化錯案責(zé)任追究。對檢察人員在辦理案件中有意或過失辦錯案的,堅持實事求是、有錯必糾的原則,根據(jù)我院《錯案責(zé)任追究方法》追究法律或紀律責(zé)任。檢察長是追究錯案責(zé)任工作的主要責(zé)任人,檢察委員會行使錯案確認的審定權(quán),內(nèi)督室是追究錯案責(zé)任的主管部門,實行責(zé)任倒查,層層進展責(zé)任追究。

三、初步成效、存在問題及今后準備

執(zhí)法檔案工作開展以來,經(jīng)過不斷完善創(chuàng)新,由于程序標(biāo)準、流程合理、監(jiān)視有力,取得了良好的實際成效,主要是:通過內(nèi)外監(jiān)視記錄每個案件的執(zhí)法過程,逐步從根本上轉(zhuǎn)變了重結(jié)果、輕過程、業(yè)務(wù)監(jiān)視不力等問題,不斷增加干警依法辦案的自覺性,全面推動案件質(zhì)量的穩(wěn)步提高;通過提高執(zhí)法工作的透亮度,有效遏制執(zhí)法行為的隨便性,使廉政工作由事后補漏變?yōu)槭虑邦A(yù)防,逐步轉(zhuǎn)變廉政建立“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”的被動局面,保證隊伍治理高效有序,促進檢察干警潔凈干事。

在開展執(zhí)法檔案工作中,也存在一些問題,主要是有些執(zhí)法檔案還不夠標(biāo)準和細致,辦案部門供應(yīng)的主動性有待加強,職能部門對辦案狀況不能直接把握有時也影響了督查的效果。

我們要在今后的工作中,進一步引導(dǎo)干警樹立正確的社會主義法治理念,完善健全執(zhí)法檔案工作制度并狠抓落實,緊緊抓住執(zhí)法質(zhì)量這個檢察工作的生命線,著力提高法律監(jiān)視力量建立,推動檢察工作持續(xù)深入安康進展。

公司檔案工作總結(jié)13

這一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)懷支持下,本著為教育工作效勞,為基層單位效勞的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進一步加強檔案標(biāo)準化和信息化建立?,F(xiàn)將一年來工作狀況匯報如下:

一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作

本著為教育工作效勞的宗旨,我堅持一張笑臉、一把座椅、一杯熱水的工作方式。

第一、為廣闊老師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。

其次、每月遵照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。

第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

第五、剛好更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,精確。

第六、做好老師資格認定審批表的歸檔工作。

第七、做好每年新上崗老師的檔案整理、歸檔工作。

第八、踴躍協(xié)作上級主管部門,幫助開展檔案相關(guān)工作。

第九、踴躍完成局里要求的其他工作,如特崗老師的報名、面試、體檢等工作,老師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,老師職稱評定等工作。

二、加強學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)實力

在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意支配檔案室退休老師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,教師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及平安、保密等各個環(huán)節(jié)都進展了耐性,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李教師請教。

三、健全制度,強化管理

一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更標(biāo)準化、科學(xué)化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,謹慎做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動承受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和催促檢查,踴躍完成檔案相關(guān)工作。

檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng),進一步推動依法治檔,不斷加強檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新效勞,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)開展,更好地為廣闊老師效勞,為教育工作效勞。

公司檔案工作總結(jié)14

轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點和落腳點,按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),全體同志高標(biāo)準,嚴要求,求真務(wù)實,真抓實干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng)新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,并且較好的完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個新臺階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。

一、依法管理,健全檔案管理制度

檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機制,有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準化、制度化;通過建立檔案保密和責(zé)任追究制度,切實做好檔案數(shù)據(jù),資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責(zé)任制,進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作

在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務(wù)檔案-起,其中轉(zhuǎn)移登記-起,抵押-起,初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預(yù)售-起,租賃登記1起,開發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案-起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押注銷登記-起,產(chǎn)權(quán)注銷登記-起,修改產(chǎn)權(quán)檔案-起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案-件,拍攝圖象-張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作-戶。

三、加強檔案利用,提高檔案服務(wù)水平

1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設(shè)的同時,積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是及時準確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近-起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開展房地產(chǎn)各項活動的奠定了基礎(chǔ)。針對個人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會提供了良好檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共-余卷,出具房產(chǎn)證明-,收取查檔費共-元,占總經(jīng)濟任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。

五、房屋統(tǒng)計工作

檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認識,全面、認真地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統(tǒng)計產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計報表、房地產(chǎn)中介機構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起,向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。

六、其他及臨時性工作

1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作,先后參與了-路立交橋片區(qū)拆遷及-街道-村拆遷工作。

2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準備工作。

下半年工作計劃:

下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。

1、完成-年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作

3、積極配合中心各股室開展好各項工作。

4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。

公司檔案工作總結(jié)15

時間匆忙,轉(zhuǎn)瞬我已經(jīng)在xx公司渡過了四個多月的時間。這是我

人生中第一份正式的工作,對我來說意義特殊。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的協(xié)助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改良工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。

一、20xx年度主要工作

(一)遵照檔案管理要求,定期整理清掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的愛護工作

(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;

(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,剛好存錄一份文件;

(四)遵照檔案管理制度,對單位檔案室進展常態(tài)化管理,專人管理,遵照標(biāo)準對已入庫檔案進展保存,做好檔案的保藏和x。

(五)嚴格遵照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在檔案閱覽室運用,并進展登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要謹慎填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與平安。

(六)耐性細致,搞好檔案工作。檔案效勞工作的內(nèi)容比擬繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥當(dāng)?shù)剞k理好,為檔案室工作的正常開展供應(yīng)了有效保證。

二、20xx年度主要問題及緣由分析

(一)在工作初期,對工作相識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少相識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我相識到每個崗位都是特別重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一局部,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,干脆影響到公司最終檔案管理年度工作總結(jié)的經(jīng)濟效益?;谝陨系南嘧R,奠定了我工作的信念!

(二)檔案管理中,我發(fā)覺有的檔案整理不夠標(biāo)準到位,給檔案的備查工作造成了必須的隱患,檔案填寫中還存在著比擬大的隨意性。我相識到這些問題的存在會給公司的風(fēng)險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是特別須要耐性和細致作為保障的工作,不打無打算的仗,耐性細致的心理狀態(tài)必需是首要的。在自己實力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力氣解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的標(biāo)準性和有序性,減小工作的難度,使工作更簡單勝利。

三、20xx年度工作目標(biāo)、實施打算及改善措施

(一)精益求精抓信息。要接著擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,剛好進展勾通反應(yīng)上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

(二)盡職盡責(zé)抓保管。要嚴格檔案保管標(biāo)準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的剛好收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善運用

登記制度,制止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,遵照各項制度辦事,做到收管有標(biāo)準、運用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

(三)接著抓好檔案保管工作。要不斷加強保管學(xué)問,自覺抬高保管標(biāo)準,利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的須要,樹立檔案室良好形象。

(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。

四、合理化建議

(一)檔案借閱通過OA申請,能更好的標(biāo)準管理檔案的借閱狀況。

(二)借閱完畢剛好歸還,以免造成遺失、損壞等問題。

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